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Die Vorteile von Zeiterfassung für Mitarbeiter und Unternehmen

Von Gabriele Kaier, 21.10.2016, Lesezeit ca. 6 min.

Als Unternehmer stellt sich Ihnen früher oder später die Frage wie und in welchem Umfang Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und auswerten sollen. Eine exakte Erfassung der Arbeitszeiten spielt eine wichtige Rolle, wenn es um die Ermittlung der Basisdaten für die Entgeltabrechnung geht. Zudem müssen Sie zahlreiche rechtliche Vorschriften aus dem Arbeitsrecht erfüllen. Aber die Erfassung der Zeit bietet Ihren Mitarbeitern und dem Management zahlreiche weitere Vorteile. Erfahren Sie hier mehr!

Mitarbeiter Zeiterfassung: Warum sich die Erfassung der Arbeitszeit für Ihr Unternehmen rechnet

  • Sie haben jederzeit einen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
  • Sie können Abwesenheiten und Urlaub einfach verwalten und kontrollieren
  • Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben
  • Sie erleichtern Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sie optimieren Prozesse und sparen Kosten

Einfacher Überblick über die Zeiterfassung der Mitarbeiter

Sie erhalten die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zentral zu überblicken. Wer ist anwesend/abwesend, werden die vereinbarten Arbeitszeiten eingehalten oder gar Überstunden erbracht werden. Mitarbeiter wiederum können jederzeit ihre Stundenabrechnung selbstständig einsehen und im System um Abwesenheit anfragen. Das spart Mitarbeitern als auch Vorgesetzten und Personalverantwortlichen viel Zeit und Aufwand.

Rechtlich auf der sicheren Seite sein

Die TimeTac Software ermöglicht es, dass alle rechtlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen vordefiniert werden und automatisch vom Zeiterfassungssystem kontrolliert werden.

Die Zeiterfassung für Mitarbeiter unterstützt Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Zeiterfassungssoftware liefert unkompliziert alle erforderlichen Daten, mit deren Hilfe die exakte Entgeltabrechnung erledigt werden kann. Keine umständlichen Berechnungen der gesamten Arbeitszeiten mehr!

Prozesse und Ressourcenverteilung optimieren

Anhand der Auswertungen aus der Arbeitszeiterfassung können Sie alle Tätigkeiten und die Produktivität genau analysieren, Optimierungsmöglichkeiten ausfindig machen und abstimmen. Das hilft unnötige Kosten zu sparen!

Warum sich Zeiterfassung für Mitarbeiter und für das Unternehmen lohnt

Klare Ziele für Ihre Mitarbeiter

Viele Mitarbeiter arbeiten ohne klare Ziele. TimeTac ermöglicht es die genauen Aufgaben für ein Ziel zu definieren. Im Rückblick sehen Sie ganz genau wie lange Sie für ein Ziel benötigt haben und welche Aufgaben Sie dazu geleistet haben. Das unterstützt das Bewusstsein, sich klare Ziele zu setzen. TimeTac unterstützt Sie dabei, dass Sie strukturiert und organisierter Projekte angehen.

Identifiziert unnötige Aktivitäten

Ohne Zeiterfassung für Mitarbeiter, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass der Mitarbeiter keine Ahnung hat, wie viel Zeit er/sie eigentlich für unwichtige Aufgaben verwendet. Sie werden überrascht sein!

Mitarbeiter werden erfolgreicher sein

Wenn Sie die Zeit dokumentieren, versuchen Sie automatisch, die Zeit so effizient wie möglich zu nutzen. Man wechselt nicht mehr zwischen den Aufgaben hin und her, sondern beendet eine Aufgabe in einer bestimmten Zeit.

Verbessert die Einschätzung der Aufgaben

Man lernt den Aufwand von Aufgaben besser einzuschätzen. Durch Vergleichen der ersten Einschätzung mit der tatsächlich erfassten Arbeitszeit aus der Zeiterfassung.

Bildet tägliche Routinen und Gewohnheiten

Die Zeiterfassung für Mitarbeiter hilft bei der Schaffung von täglichen Routinen und Gewohnheiten. Diese Gewohnheiten helfen einem gegen das Aufschieben von Aufgaben.

Wie Sie einen möglichen Vorbehalt Ihrer Mitarbeiter gegen Zeiterfassung erfolgreich vermeiden

Einige Mitarbeiter empfinden das detaillierte Protokollieren ihrer Arbeitszeiten und Aufgaben vielleicht als lästig oder fühlen sich gar überwacht. Daher ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, warum die Zeitdokumentation für Ihr Unternehmen als grundlegendes Instrument für Kalkulation, Abrechnung sowie Controlling so wichtig ist.

Unser Ratschlag: Eine ehrliche und offene Kommunikation schafft Vertrauen und beugt einem Vertrauensverlust und schlechtem Betriebsklima vor.

Weitere Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter von der Zeiterfassung überzeugen können, finden Sie in dem Post Wie Sie Ihr Team zum Erfassen von Arbeitszeit motivieren.

Damit die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter so komfortabel wie möglich ist, sollte nicht mit Excel-Listen oder manuellen Zeitnachweisen gearbeitet, sondern eine entsprechende Software eingesetzt werden.

Welche Vorteile bietet Ihnen eine Online-Zeiterfassung für Mitarbeiter

TimeTac ist webbasiert – die Zeiterfassung für Mitarbeiter kann so einfach sein:

  • Immer und überall flexibel einsatzbereit
  • Einfach bedienbar beim Erfassen und Auswerten der Zeit
  • Vorkonfiguriert und nach dem ersten Setup sofort einsatzbereit für Ihr Unternehmen
  • Anpassbar an die Anforderungen Ihres Unternehmens und kompatibel mit Ihren hausinternen Systemen

Eine Zeiterfassung muss den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens gerecht werden können und deshalb sehr vielschichtig und dennoch einfach und mit wenig Aufwand bedienbar sein.

Eine Online-Zeiterfassung ist immer und überall für Sie und Ihre Mitarbeiter verfügbar, ob browserbasiert und per klassischem Zeiterfassungsterminal am Arbeitsplatz oder per Zeiterfassungs-App für unterwegs und alle Einsatzmöglichkeiten können problemlos kombiniert werden.

Sie soll mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen können und um zusätzliche Funktionen und Module ausbau- und erweiterbar sein.

Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile, die Ihnen die webbasierte Zeiterfassung für Mitarbeiter von TimeTac bietet. Testen Sie TimeTac jetzt kostenlos!

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