Projekte einfach managen mit Projektmanagement Software

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten Projekte und Aufträge zu verwalten. Oft setzen Unternehmen für die Ressourcenplanung, Leistungsabrechnung und Verwaltung von Projekten unterschiedliche Einzellösungen wie Excel-Tabellen, E-Mail und Stundenzetteln ein. Ein professionelles Online-Projektmanagement löst verschiedene Insellösungen ab und ermöglicht Ihnen zahlreiche Vorteile.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten Projekte und Aufträge zu verwalten. Oft setzen Unternehmen für die Ressourcenplanung, Leistungsabrechnung und Verwaltung von Projekten unterschiedliche Einzellösungen wie Excel-Tabellen, E-Mail und Stundenzetteln ein. Eine Projektmanagement Software unterstützt Projektmanager und Unternehmen bei der Verwaltung der Mitarbeiter, Dauer und Budgets bei Projekten. Sie schafft Produktivität, Transparenz und Kontrolle und ist ein einfaches Kommunikationsmittel zwischen Mitarbeitern sowie Abteilungen. Davon profitieren nicht nur größere Unternehmen, sondern auch kleine Betriebe oder einzelne Projektteams.

Ein modernes Projektmanagement-System löst verschiedene Insellösungen ab und ermöglicht Ihnen zahlreiche Vorteile:

Vorteile einer Projektmanagement Software

Sie sparen wertvolle Zeit

Eine Online Projektverwaltung minimiert den Aufwand des Projektmanagements und der Projektzeiterfassung und hilft Ihnen Geld und Zeit zu sparen. Ein Großteil der im Unternehmen stattfindenden Prozesse können einfacher strukturiert werden. Projektzeiten und -kosten sind jederzeit einsehbar und können per Mausklick einem Auftrag, Projekt oder Kunden zugeordnet werden.

Alle Daten sind immer verfügbar

Projektdaten, Zeiten und Kosten sind in der Cloud per Webzugang immer und sicher verfügbar. Sie können diese Daten mit jedem Gerät, das eine Internetverbindung hat, abrufen, orts- und zeitunabhängig. Alle Änderungen und Überschreitungen sind sofort sichtbar. Das schafft Transparenz und Sicherheit.

Transparenz für Sie und Ihr Team

Jeder Mitarbeiter hat Einsicht und Zugriff auf die für ihn freigegebene Projekte und Teilschritte. Der Mitarbeiter bucht die Projektzeiten und Kosten direkt auf das Projekt. Auch Kunden und externe Dienstleister können Zugriff auf bestimmte Teilschritte erhalten. Aber auch die Kommunikation innerhalb eines Teams, mehrerer Teams und Abteilungen wird vereinfacht.

Keine unerwarteten Zusatzkosten

Sie können Ihre Kosten mit einer Online-Projektsoftware langfristig planen und nur so viel zahlen wie Sie wirklich gerade benötigen. Die monatliche Gebühr beinhaltet in der Regel sämtliche Kosten für die Nutzung des Projekttools. Dazu kommt eine monatliche Basisgebühr für Ihren Firmenaccount, die den kompletten technischen Betrieb, Wartung, Support sowie laufende Updates inkludiert. Sie bezahlen monatlich nur für die Leistung, die Sie wirklich gerade benötigen. Je nach Auftragslage können Lizenzen für Ihre Mitarbeiter kurzfristig aufgestockt oder reduziert werden.

Funktionen einer Projektmanagement Software im Überblick:

Mit einer Projektmanagement Software verwalten Sie in Echtzeit Projekte, Ressourcen und Kosten.

  • Arbeitszeiten auf Projekte, Kunden, Tätigkeiten oder Aufgaben buchen
  • Projektbezogene mobile Zeiterfassung für Smartphone/Tablet per App
  • Budgetierung und Controlling der Projektbudgets
  • Unterschiedliche Stundensätze für Kunden und Projekte hinterlegen
  • Fakturierbare und nicht fakturierbare Arbeitsstunden berücksichtigen
  • Ressourcenplanung Ihrer Mitarbeiter
  • Rollen und Rechte für Mitarbeiter und Teams verwalten
  • Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung können integriert werden
  • Schnittstellen zur Datenübergabe an Warenwirtschafts- und Lohnprogramme

Behalten Sie mit der Projektzeiterfassung von TimeTac jederzeit den Überblick über Ihre Projekte. Planen Sie Ihre Projekte schnell und übersichtlich. Erfassen Sie die Zeit, Kosten und Aufwände exakt sowie einfach per Mausklick. Überprüfen Sie Ihre Projektfortschritte, dank webbasierten Zugang zu Ihren Daten jederzeit. Testen Sie jetzt TimeTac gleich kostenlos. Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen!