Das neue Jahr hat begonnen und Sie überlegen sich, wie Sie mit Ihrer Zeit am besten durchstarten sollen?

Vermutlich haben Sie bereits einen groben Plan im Kopf oder sogar eine lange Liste an Vorsätzen, wie Sie Ihre Zeit besser nutzen könnten als im vergangenen Jahr.
Um Ihnen eine Orientierung zu geben, zeigen Ihnen die folgenden Slides einen Überblick über die wichtigsten Kriterien für erfolgreiches Zeitmanagement rund um Arbeitsworkflow, Projektmanagement und Urlaubsplanung. Dazu bekommen Sie nützliche Tipps kurz und bündig zum Zeitmanagement.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg im neuen Jahr!

Zeitmanagement: Ihre Top 10 Vorsätze zum Zeitmanagement from TimeTac GmbH

 

Die 10 Zeitmanagement-Tipps auf einen Blick:

    • Verbringen Sie Ihren Urlaub ohne erreichbar zu sein und verzichten Sie auf Smartphone, Internet und Laptop. Eine Ausnahme gilt für Chefs bei echten Notfällen, wie Gefahr in Verzug. Nicht vergessen: Freunde, Arbeitskollegen, Partner, Kunden etc. rechtzeitig im Voraus über die Abwesenheit zu informieren.

Urlaubsverwaltung

    • Lassen Sie sich nicht stressen. Das klingt einfacher als getan. Denken Sie daran, dass Sie nicht alles erledigen sollten/müssen. Delegieren Sie Aufgaben, die zu viel sind oder die eigentlich nicht zu ihren Aufgaben gehören, ruhig an andere weiter.

 

    • Schöpfen Sie Ihre Kreativität voll aus, indem Sie die richtigen Kreativitätstechniken anwenden.

Kreativitätstechniken

    • Schränken Sie die Email-Flut ein, indem Sie sie stark kultivieren und unnötige Kommunikation wegdelegieren.

 

    • Ertappen Sie sich öfters dabei, dass Sie zwar sehr beschäftigt sind, aber nicht wirklich die eigentliche Aufgabe erledigen? Beschäftigt sein ist nicht immer gleichbedeutend mit produktiv sein. Verlieren Sie Ihr Hauptziel nicht aus dem Fokus. Arbeitszeiterfassung

 

    • Versuchen Sie viele Aufgaben am Stück zu erledigen? Es ist oft unrealistisch über einen längeren Zeitraum einen stringenten Zeitplan einzuhalten. Gönnen Sie sich zwischendurch Pausen und planen Sie Pufferzeiten für Unvorhergesehenes ein. Überlegen Sie sich genau, was auf Ihrer To-Do-Liste wirklich Wichtigkeit hat. Aufgaben, die unter die Schwelle der Wichtigkeit fallen sollten Sie aus Ihrer To-Do-Liste streichen.

 

    • Vergessen Sie Multitasking. Besser ist es, Sie konzentrieren sich auf eine Aufgabe und vermeiden Ablenkungen und Zerstreuung.

 

    • Teilen Sie Projektziele in kleine Meilensteine auf. So sind die Fortschritte für alle Projektmitglieder sichtbar. Sind kleine Etappen erfolgreich geschafft, steigt die Motivation für die nächsten Schitte. Projektzeiterfassung

 

    • Möchten Sie, dass Ihre Vorgaben erledigt werden? Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und sorgen Sie dafür, dass ihre Vorgaben auch eingehalten werden.

 

    • Bevor die Zeit uns im Griff hat, sollten wir die Zeit im Griff haben. Dies kann nur gelingen, indem wir in der Lage sind, uns selbst zu managen. Erfolgreiches Selbstmanagement ist die Voraussetzung für effektives Zeitmanagement.
      Zeiterfassung