Schicht- & Dienstplanung

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4.6/5 Reviews

Schichten direkt in Ihrer Zeiterfassung planen.

Schichten mit Vorlagen und Rotation planen und direkt mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Projektzeiten abgleichen. Ruhezeiten werden automatisch geprüft – alles in einem System, ohne Excel.

Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Dienstplanung
TimeTac Dienstplanung mit Wochenübersicht der Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie Zuweisungen nach Person
Schichtvorlagen
Früh-, Spät- und Nachtschichten einmal definieren – inklusive Pausen und Übergang über Mitternacht.
Rotierende Pläne
Einmal eingerichtete Schichtfolgen werden automatisch für die nächsten Wochen übernommen.
Schichtplan trifft Zeiterfassung
Veröffentlichte Schichten und erfasste Arbeitszeiten erscheinen für Mitarbeitende in einer gemeinsamen Ansicht.
Arbeits- und Ruhezeiten prüfen
Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit bereits bei der Planung prüfen – noch vor der Veröffentlichung.
Plan am Smartphone
Mitarbeitende sehen ihre Schichten mobil und können einen Schichttausch zur Freigabe anfragen.
TimeTac Dienstplanung: Wochenübersicht mit farbcodierten Schichten für ein Produktionsteam
TimeTac Dienstplanung: Wochenübersicht mit farbcodierten Schichten für ein Produktionsteam
TimeTac Schichtplan gefiltert nach Standort für die Mehrstandort-Planung
TimeTac Schichtplan gefiltert nach Standort für die Mehrstandort-Planung
TimeTac Compliance-Modul mit aktivierbaren Regeln zu Ruhezeiten und Arbeitszeit in der Dienstplanung
TimeTac Compliance-Modul mit aktivierbaren Regeln zu Ruhezeiten und Arbeitszeit in der Dienstplanung
TimeTac Schichtvorlage mit definiertem Zeitblock für eine wiederverwendbare Schicht
TimeTac Schichtvorlage mit definiertem Zeitblock für eine wiederverwendbare Schicht
TimeTac Freigabedialog zum Veröffentlichen eines geprüften Schichtplans
TimeTac Freigabedialog zum Veröffentlichen eines geprüften Schichtplans
TimeTac Dienstplanung: Wochenübersicht mit farbcodierten Schichten für ein Produktionsteam
TimeTac Dienstplanung: Wochenübersicht mit farbcodierten Schichten für ein Produktionsteam
erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025
0 Mio.
Unternehmen vertrauen auf TimeTac
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Menschen, die TimeTac täglich nutzen
0 k+
Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
0 +
Schichten sind komplex. Ihr Plan muss es nicht sein.

Bereit für Schichtpläne ohne Excel und Zettelwirtschaft?

Struktur, die jede Schicht trägt

Ihr Schichtplaner online, direkt in Ihrer Zeiterfassung
Mitarbeiterin erstellt die digitale Dienstplanung auf einem Tablet

Schichten planen, die zu Ihrem Betrieb passen

Legen Sie Früh-, Spät- und Nachtschichten einmal als Vorlage an – inklusive Pausen und Schichten über Mitternacht. Rotierende Muster füllen sich danach automatisch, Woche für Woche.
  • Vorlagen für Früh-, Spät- und Nachtschichten
  • Schichten, die sich wiederholen nur einmal konfigurieren
  • Nachtschichten über Mitternacht korrekt planen
Zwei Mitarbeiter arbeiten gemeinsam am Laptop im Lager

Regelkonflikte erkennen, bevor Sie veröffentlichen

TimeTac prüft Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und weitere gesetzliche Vorgaben nach ArbZG und AZG automatisch – noch während der Planung. Auch Abwesenheitskonflikte werden erkannt, bevor ein Plan veröffentlicht wird.
  • Ruhezeiten automatisch prüfen
  • Regelwerke für Österreich, Deutschland und die Schweiz
  • Abwesenheitskonflikte automatisch erkannt
  • Warnung vor der Veröffentlichung
Ladenbesitzerin prüft ihre Zeiterfassung auf dem Tablet im Modegeschäft

Schichten mit der passenden Qualifikation besetzen

Legen Sie für jede Schicht fest, wie viele Personen benötigt werden und welche Qualifikationen sie mitbringen müssen – etwa einen Führerschein der Klasse B für den Fahrdienst. TimeTac warnt Sie, wenn eine Schicht nicht ausreichend besetzt ist.
  • Mindestbesetzung je Schichtslot
  • Qualifikationen pro Schicht hinterlegen
  • Warnung bei Unterbesetzung
Zwei Mitarbeiter diskutieren gemeinsam am Laptop im Büro – Teamarbeit mit digitaler Zeiterfassung

Alle Standorte in einem System planen

TimeTac bildet Filialen, Gebäude und Teams in einer klaren Struktur ab und zeigt jeden Standort auf einen Blick. Der Schichtplan erscheint direkt im gewohnten TimeTac-Kalender, ohne zweites Tool.
  • Standorte und Teams übersichtlich strukturieren
  • Schichten direkt im Zeiterfassungs-Kalender sehen
  • Ein System statt zwei
TimeTac Logo

Jeder fünfte Beschäftigte in Deutschland arbeitet laut BAuA mit zu kurzen Ruhezeiten. TimeTac verhindert das automatisch. Vor der Veröffentlichung, nicht danach.

Beratung buchen
Tabelle mit Schichtzuweisungen nach Person und Abteilung

Schichtvorlagen

  • Schichten über Mitternacht korrekt erfassen
  • Mindestbesetzung direkt hinterlegen
  • Bereitschaftsdienst als eigene Vorlage
  • Für jedes Team wiederverwendbar
  • Schichtplan als PDF fürs Schwarze Brett exportieren
rotierende schichten

Rotierende Schichtpläne

  • Rotation einmal konfigurieren
  • Schichtfolgen automatisch in kommende Planungszeiträume übernehmen
  • Änderungen jederzeit möglich
Benutzeroberfläche zur Verwaltung arbeitsrechtlicher Compliance-Regeln

Compliance-Modul

  • Ruhezeiten automatisch prüfen
  • Regelwerke für DACH-Raum hinterlegt
  • Blockierende und warnende Regeln
Dienstplan mit Nacht-, Früh- und Spätschichten an drei Tagen mit Warnung

Qualifikationen

  • Anforderungen pro Schicht hinterlegen
  • Mitarbeitende mit den hinterlegten Qualifikationen vorgeschlagen
  • Status auf einen Blick
Roadmap der TimeTac Schichtplanungssoftware: Diese Funktionen folgen in den nächsten Wochen

Ausblick: Was als Nächstes kommt

Die Dienstplanung in TimeTac wird kontinuierlich weiterentwickelt. Diese Funktionen sind bereits in Arbeit.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie über den Fortschritt informiert werden möchten.

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Eine pauschale gesetzliche Frist gibt es in Deutschland nicht. Entsprechende Fristen ergeben sich meist aus Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen und liegen häufig bei ein bis zwei Wochen. Sobald ein Plan veröffentlicht ist, informiert TimeTac die Mitarbeitenden automatisch per E-Mail und In-App-Benachrichtigung.
Ein guter Dienstplan berücksichtigt Besetzungsbedarf, Qualifikationen und gesetzliche Ruhezeiten. Mit TimeTac legen Sie Schichtvorlagen einmal an und definieren Mindestbesetzung sowie erforderliche Qualifikationen pro Slot. Die arbeitsrechtlichen Vorgaben werden bereits während der Planung automatisch geprüft.
Neben dem Besetzungsbedarf spielen gesetzliche Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden eine wichtige Rolle. TimeTac berücksichtigt diese Faktoren bereits während der Planung und warnt vor Verstößen, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Nein. Sobald ein Plan veröffentlicht ist, informiert TimeTac Sie automatisch per E-Mail und In-App-Benachrichtigung über Ihre Schichten und spätere Änderungen. Sie müssen den Dienstplan daher nicht täglich selbst prüfen.
Die Dienstplanung befindet sich aktuell in der Entwicklung und wird schrittweise für Bestandskunden und Neukunden freigeschaltet. Sprechen Sie uns an, wenn Sie zu den Ersten gehören möchten, die Zugang erhalten.
Ja, die Dienstplanung lässt sich unabhängig von anderen TimeTac-Modulen nutzen. Ihr volles Potenzial entfaltet sie jedoch in Kombination mit der Arbeitszeiterfassung: Geplante Schichten erscheinen dann automatisch neben den erfassten Zeiten im selben Kalender, sodass Abweichungen sofort sichtbar werden.
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