Optimale Übersicht und Transparenz

Für jeden neuen Abwesenheitsantrag wird eine automatische Benachrichtigung am TimeTac Dashboard und per Email erstellt. So wird garantiert nichts übersehen und zwischen Antrag und Vorlage zur Bearbeitung vergehen nur wenige Sekunden. Durch den Einblick in Jahres- und Abteilungskalender sind bereits geplante Abwesenheiten immer ersichtlich. Sie entscheiden auf Basis stets aktueller Daten über Freigabe oder Ablehnung von Anträgen.

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Individuelle Abwesenheitsgründe und Zuständigkeiten

Mit dem TimeTac Firmen-Urlaubsplaner gibt es die Unterscheidung zwischen unterschiedlichen Abwesenheiten. Es wird zwischen Urlaub, Krankheit und weiteren frei definierbaren sonstigen Abwesenheiten unterschieden – so können auch individuelle Abwesenheitsarten abgebildet werden. Die Abwesenheiten werden im Kalender farblich unterschieden und je Abteilung und Rolle können für jede Abwesenheit die Zuständigkeiten definiert werden.

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Stellvertreterregelungen

Natürlich bietet TimeTac mit dem Urlaubsplaner auch die Möglichkeit Abteilungen bei Bedarf hierarchisch zu organisieren – so kann das Organigramm perfekt abgebildet werden. Sind die zuständigen Abteilungsleiter selbst abwesend, kann automatisch ein definierter Vertreter die Bearbeitung der Abwesenheitsanträge vornehmen. So bleibt kein Antrag länger als notwendig unbearbeitet und alle Freigaben sind stets protokolliert und transparent nachvollziehbar.

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Auswertungen

Neben der unkomplizierten Abwicklung der Abwesenheitsanträge sind Auswertungen in einem Firmen-Urlaubsplaner von zentraler Bedeutung. TimeTac bietet sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Abteilungsebene Auswertungen für alle definierten Abwesenheitsgründe. Sie können Zeiträume frei definieren und erstellte Auswertungen jederzeit nach Excel oder als PDF exportieren. Auch eine Auswertung zu aktuellen Urlaubssalden sowie ein Forecast für die Urlaubssalden zu einem vorgegeben Stichtag sind verfügbar.

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