Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis: einfach, flexibel und online

  • Einfache und genaue Zeiterfassung für die Arztpraxis
  • Übersichtlicher und bedarfsoptimierter Dienstplan für die Praxis – optimale Kapazitätsauslastung
  • Exakte und automatische Berechnung der Personalkosten – reduzierter Verwaltungsaufwand
  • Urlaub und Abwesenheiten online planen und verwalten – mit effizienten Workflows
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... Die Einfachheit im Aufbau des Programmes sowie der freundliche und schnelle Kundendienst hat uns überzeugt. TimeTac ist praktisch selbsterk... ...
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Zeiterfassung für die Arztpraxis: einfach, schnell und transparent

Nie mehr umständlich und fehleranfällig Stundenzettel schreiben! Mit der Online Zeiterfassung für die Arztpraxis von TimeTac erleichtern Sie sich als Praxismanager nicht nur die gesetzeskonforme Arbeitszeitaufzeichnung. Sie planen und verwalten alle Arbeitszeiten, Fehlzeiten/Urlaube und Schichten übersichtlich und effizient in einem einheitlichen Zeiterfassungssystem. Ihre Mitarbeiter erfassen am Terminal ihre Arbeitszeiten und können diese jederzeit per Webzugang am PC einsehen. Sie haben immer und überall online den Blick über alle Dienstzeiten. Dank Voreinstellungen in der Zeiterfassungssoftware organisieren Sie mühelos Überstunden, Zulagen und gesetzliche Anforderungen. Die monatliche Stundenabrechnung wird automatisch korrekt berechnet und direkt zur Abrechnung beispielsweise an Ihren Steuerberater digital übertragen.

Die Zeiterfassung für die Arztpraxis am Terminal: einfach und intuitiv

Arbeitszeiterfassung in der Arztpraxis kann so einfach und unkompliziert sein! Ihre Mitarbeiter loggen sich sekundenschnell mittels RFID/NFC-Chip oder fälschungssicherem Fingerprint am Terminal ein und erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und andere Abwesenheiten direkt vor Ort. Das handliche Terminal Mini von TimeTac kann flexibel, sowohl portabel als auch stationär, in der Arztpraxis eingesetzt werden. Eine weitere Terminalvariante von TimeTac ist der Multiuserzugang, der auf jeder beliebigen auch bereits vorhandenen Hardware wie beispielsweise einem Tablet oder PC im Eingangsbereich der Arztpraxis eingesetzt werden kann. Hierbei identifizieren sich die Mitarbeiter mittels Pincode und erfassen ihre Dienstzeiten einfach über die Benutzeroberfläche.

Mit Zeiterfassung die Arztpraxis immer im Blick – Verwaltungsaufwand reduzieren

Mit TimeTac reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand in der Arztpraxis und sparen wertvolle Personalkosten! Dank der webbasierten Live-Arbeitszeiterfassung für die Arztpraxis überblicken Sie alle Arbeitszeiten und Dienstpläne Ihres Teams und sehen wer gerade an- oder abwesend ist. Ärzte und ihre Angestellten erhalten eine korrekte Stundenabrechnung auf Basis der Live-Arbeitszeiterfassung. Mittels Schnittstellen und Datenexport direkt an die Lohnverrechnung übermitteln. Mit der Dienstplanung organisieren Sie einfach Schichten und erleichtern sich Soll-Ist-Abgleiche. Verschiedene Arbeitsmodelle, Überstundenregelungen, Zulagen und alle länderspezifischen gesetzlichen Vorgaben werden in der Zeiterfassungssoftware für die Arztpraxis korrekt abgebildet und automatisch überprüft. Das schafft Rechtssicherheit bei Überprüfungen.

Kompakte Zeiterfassung für die Arztpraxis: Übersichtliche und effiziente Personalplanung

Eine verbesserte Kapazitätsauslastung hilft Ihre Fixkosten zu senken. Mit der TimeTac Online Dienstplanung für Ärzte planen Sie Dienste einfach, schnell, übersichtlich und bedarfsoptimiert. Kombinieren Sie die Arbeitszeiterfassung für die Arztpraxis um die Funktion der Online Personalplanung und organisieren Sie mit wenigen Klicks die Dienstplanung für Ihre Arztpraxis. Ihre Mitarbeiter können die Einsätze im persönlichen Kalender von TimeTac via PC oder am Mobiltelefon einsehen. Immer wiederkehrende Dienstpläne lassen sich bequem als Vorlage abspeichern und schnell wieder verwenden. Behalten Sie den perfekten Überblick über alle Dienstpläne Ihrer Arztpraxis: Alle Schichten lassen sich jederzeit nach Datum, Standort, Mitarbeiter und Aufgabe von Ihnen abrufen.

Effiziente Urlaubsplanung für die Arztpraxis

In der Zeiterfassung für Arztpraxen Urlaube und Fehlzeiten übersichtlich planen und verwalten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Arztpraxis immer ausreichend im Voraus besetzt ist. Die Zeiterfassung für Arztpraxen können Sie um die Urlaubsverwaltung TimeTac erweitern. Mit der Urlaubsverwaltung können Sie und Ihre Mitarbeiter effizient Urlaube und Zeitausgleiche planen und sonstige Abwesenheiten verwalten. Ansprüche auf Urlaub und Zeitausgleich werden auf Basis der Einstellungen in der Arbeitszeiterfassung von TimeTac automatisch berechnet. Sie und Ihre Mitarbeiter sind stets über aktuelle Ansprüche informiert, Vertreterregelungen können im System vordefiniert werden.

Die Zeiterfassung in der Arztpraxis

Arbeitszeiterfassung

Flexible Zeiterfassung, Personalstunden und Arbeitsabläufe aktuell im Blick, Schneller Datenexport für die Stundenabrechnung

Urlaubsverwaltung

Effizient Urlaub und Zeitausgleich planen, Automatische Berechnung der Ansprüche, Übersicht über alle Absenzen im Team

Personaleinsatzplanung

Dynamische Reaktion auf unterschiedliche Arbeitsbelastungen, optimale Personalauslastung und -steuerung