Gestión de vacaciones

Funciones /

4.6/5 Reseñas

Planifica las vacaciones de tu equipo sin idas y venidas.

Con la gestión de vacaciones de TimeTac, planificas, apruebas y gestionas todas las ausencias en un solo lugar, sin Excel ni cadenas de correos. Las solicitudes siguen su flujo de forma automática, RR. HH. se quita trabajo de encima y los equipos saben con quién cuentan.

Cuatro retratos de usuarios junto a un círculo con «10k+» como indicación de más de 10.000 usuarios de TimeTac

Más de 10.000 empresas confían en TimeTac.

No se requiere tarjeta de crédito. Sin costes ocultos.

Gestión de vacaciones
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Aprueba solicitudes sin complicarte
Tu equipo solicita vacaciones, tú apruebas y todo queda registrado
Todas las ausencias en un calendario
Ve quién está disponible y evita quedarte sin personal
Entiende las ausencias de tu equipo
Analiza los datos, detecta patrones y actúa con antelación
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de horas de trabajo registradas en 2025
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empresas confían en TimeTac
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personas fichan cada día con TimeTac
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años de experiencia en registro de horas
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Prueba TimeTac gratis durante 30 días

Registra la jornada, gestiona vacaciones y controla las horas dedicadas a cada proyecto desde un solo lugar.

Procesos claros, más visibilidad y mejor planificación.

Da igual si sois cinco o quinientos: con TimeTac gestionas las solicitudes de vacaciones, la disponibilidad y las ausencias en un solo lugar, en vez de repartirlas entre correos, Excel y acuerdos sueltos.
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Aprueba las vacaciones rápido y con todo registrado.

Solicitudes que se pierden en el correo, aprobaciones que nadie firma y empleados que preguntan una y otra vez cuántos días les quedan. TimeTac lo resuelve: el equipo solicita en digital, tú apruebas con un clic y cada persona consulta su saldo de vacaciones cuando lo necesita.
  • Ninguna solicitud se pierde: se pide y se aprueba en digital
  • Los responsables reciben un aviso automático, sin tener que perseguir a nadie
  • Si un responsable está de vacaciones, las aprobaciones pasan a su sustituto
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¿Quién trabaja hoy? Planifica el equipo sin sorpresas.

Baja médica, permiso, compensación de horas o teletrabajo: todas las ausencias se reúnen en un calendario central. Los responsables ven al momento quién está disponible y detectan los huecos de personal antes de que sean un problema.
  • Vacaciones, bajas, permisos y otras ausencias visibles en un solo lugar
  • Disponibilidad del equipo de un vistazo, para todos los implicados
  • Más seguridad en la planificación diaria del personal
Frau am Schreibtisch im Büro arbeitet mit Laptop und Tablet in der Hand

Entiende las ausencias, no te limites a gestionarlas.

¿Cuántas bajas hubo el último trimestre? ¿Quién llega a final de año con muchos días pendientes? TimeTac te da informes actualizados de vacaciones disfrutadas, bajas y ausencias para que RR. HH. detecte patrones con antelación y pueda actuar.
  • Datos fiables sin cruzar tablas de Excel a mano
  • Ausencias y saldos de vacaciones desde un solo lugar
  • Días pendientes y provisiones a la vista para RR. HH. y finanzas
TimeTac Logo

Gestionar las vacaciones a mano roba horas a RR. HH. entre consultas, correcciones y Excel. Con TimeTac, todo sigue un flujo claro y queda actualizado.

Empieza ahora
ausencias fondo blanco

Visión clara de las ausencias de todo el equipo

✓ Consulta en un calendario central quién está disponible y cuándo
✓ Diferencia de un vistazo cada tipo de ausencia
✓ Filtra por equipo, departamento o centro de trabajo
solicitud ausencia vacaciones

Configura tipos de ausencia y saldos a medida

✓ Personaliza vacaciones, permisos y otros tipos de ausencia
✓ Calcula automáticamente días disponibles, saldos y arrastres
✓ Evita cálculos manuales y reduce errores
calendario festivos espana

Calendario laboral incluido

✓ Aplica automáticamente los festivos según país, región o centro de trabajo
✓ Gestiona varios centros y calendarios al mismo tiempo
✓ Mantén los festivos siempre actualizados sin trabajo manual

Conecta TimeTac con las herramientas que ya utilizas

Otras interfaces

 

 

Una forma de registrar horas para cada forma de trabajar

Máquinas de fichar, app móvil, navegador, etiquetas NFC o Tracker. TimeTac se adapta a equipos en oficina, obra, ruta, teletrabajo o entornos híbridos y centraliza todos los registros de horas en un único sistema.

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Lista para fichar

Conecta la máquina y empieza a fichar.

Fichaje con RFID

Acerca el llavero y ficha sin usar el móvil.

máquina fichar evo advanced
Fácil de usar

Una pantalla clara para fichar sin complicaciones.

Registros trazables

Consulta los fichajes en TimeTac, sin papel ni Excel.

dashboard movil fichaje
Fichaje móvil

Registra la jornada estés donde estés.

Sin conexión

Guarda tus fichajes hasta recuperar la conexión.

Ubicación opcional

Registra dónde fichas si tu empresa lo activa.

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iOS y Android

Ficha desde tu móvil con la app de TimeTac.

Todo en la app

Consulta tus horas, ausencias y calendario.

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Desde el ordenador

Registra y revisa tus horas en el navegador.

Todo sincronizado

Tus fichajes al día en todos los dispositivos.

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Gestión centralizada

Revisa horas, informes y ausencias desde la web.

Sin instalar nada

Accede desde tu navegador habitual.

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Acerca y ficha

Registra horas acercando el móvil a la etiqueta.

Punto de fichaje

Vincula cada etiqueta a un lugar o actividad.

Identificador único

Cada etiqueta identifica un punto de fichaje.

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Donde lo necesites

Colócala en la entrada, la obra o el vehículo.

Sin cobertura

Guarda el fichaje y sincronízalo al reconectar.

Cubo de registro de tiempo TimeTac Tracker para registrar tiempos de proyecto girándolo
Gira y registra

Cambia de actividad con un giro del Tracker.

Batería duradera

Úsalo a diario sin cargarlo constantemente.

Vista lateral del cubo de registro de tiempo TimeTac para el registro de tiempo de proyectos
Hasta 8 actividades

Asigna un proyecto o tarea a cada cara.

Horas por proyecto

Consulta el tiempo dedicado a cada cliente o tarea.

¿Tiene alguna pregunta? ¡No dude en contactarnos!

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Preguntas frecuentes.

No exactamente. La gestión de vacaciones se centra en los días de descanso anual, mientras que la gestión de ausencias incluye también bajas médicas, permisos, compensación de horas, teletrabajo y otros tipos de ausencia definidos por la empresa. TimeTac permite reunirlos en un mismo calendario.
Lo más práctico es utilizar un calendario central con los saldos actualizados, las solicitudes pendientes y la disponibilidad de cada equipo. Así los responsables pueden aprobar con contexto, evitar solapamientos y detectar con antelación los periodos con falta de personal.
Cada persona envía su solicitud desde TimeTac y el responsable recibe un aviso para aprobarla o rechazarla. Cuando se aprueba, la ausencia se incorpora automáticamente al calendario y actualiza el saldo correspondiente. RR. HH. puede consultar solicitudes, disponibilidad e informes desde un único lugar.
La empresa configura el flujo y las personas responsables de aprobar. El equipo solicita los días desde la web o la app, el responsable recibe una notificación y decide con la información del calendario a la vista. Si un responsable está ausente, la aprobación puede pasar a su sustituto.
Además de las vacaciones, se pueden gestionar bajas médicas, permisos, compensaciones de horas, teletrabajo y otros tipos de ausencia adaptados a las reglas de la empresa. Todos quedan registrados y visibles para las personas autorizadas.
TimeTac trata los datos de acuerdo con el RGPD y aplica controles de acceso para que cada persona consulte únicamente la información que necesita. Los datos se alojan en centros de datos europeos y las comunicaciones se protegen mediante cifrado.
Sí. El control horario y la gestión de vacaciones comparten la misma base de datos en TimeTac. Esto evita duplicar información y permite que las ausencias aprobadas se tengan en cuenta al revisar jornadas, saldos e informes.
Sí. Cada persona puede consultar su saldo actualizado, los días ya disfrutados, las solicitudes pendientes y las ausencias aprobadas. Así RR. HH. recibe menos consultas y el equipo dispone de información clara antes de solicitar nuevas fechas.
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