Gestor documental para empleados

Funciones /

4.6/5 Reseñas

Los documentos de tu equipo, a mano. No en otro correo.

Sube las nóminas para que cada empleado pueda descargar la suya desde TimeTac. Reúne también contratos y certificados en su ficha, con fechas de caducidad y accesos según el rol. Menos documentos dispersos, menos correos de ida y vuelta.

Cuatro retratos de usuarios junto a un círculo con «10k+» como indicación de más de 10.000 usuarios de TimeTac

Más de 10.000 empresas confían en TimeTac.

No se requiere tarjeta de crédito. Sin costes ocultos.

Gestor documental
gestor documentar subir documentos
Nóminas a mano
Sube las nóminas a TimeTac para que cada empleado pueda descargar las suyas cuando las necesite.
Caducidades a la vista
Identifica qué certificados o permisos de conducir están próximos a caducar.
Accesos según el rol
Cada empleado consulta su ficha; los responsables, las de su equipo; y RR. HH., todas.
Datos alojados en la UE
La documentación de tu equipo se almacena en servidores de la Unión Europea.
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de horas de trabajo registradas en 2025
0 mill.
empresas confían en TimeTac
0 +
personas fichan cada día con TimeTac
0 +
años de experiencia en registro de horas
0 +
Prueba TimeTac gratis durante 30 días

Registra la jornada, gestiona vacaciones y controla las horas dedicadas a cada proyecto desde un solo lugar.

Menos buscar documentos. Más tenerlos bajo control.

Acceso solo para personas autorizadas

Tú subes las nóminas. Tu equipo las descarga.

¿Otra vez te piden que reenvíes una nómina? Súbela a TimeTac para que cada empleado pueda descargar la suya cuando la necesite. Reúne también sus contratos, certificados y otros documentos en su ficha, sin rebuscar entre carpetas y correos.
  • Sube las nóminas en PDF para que cada empleado pueda descargar las suyas.
  • Añade contratos, certificados, licencias y otros documentos arrastrando los archivos PDF a TimeTac.
  • Organiza la documentación por categoría y vincúlala al empleado correspondiente.
Detectar a tiempo los documentos que caducan

Que un certificado no te pille caducado

Si tu equipo trabaja en instalaciones de clientes o se desplaza para prestar un servicio, tener la documentación al día importa. Identifica los certificados y permisos de conducir que caducan en los próximos 30 días.
  • Consulta qué documentos están vigentes, próximos a caducar o caducados.
  • Registra las fechas de validez que requiere cada categoría.
  • Encuentra lo que necesitas con el buscador, los filtros y las columnas ordenables.
Acceso solo para personas autorizadas

Cada persona accede a lo que le corresponde

La documentación de tu equipo necesita accesos claros. TimeTac diferencia los permisos de consulta y edición según el rol, para que empleados, responsables y RR. HH. accedan a las fichas que les corresponden.
  • Empleados: acceso a su propia ficha y subida de sus documentos.
  • Responsables: acceso a las fichas de su equipo.
  • RR. HH.: acceso a todas las fichas y opciones para archivar o eliminar documentos.

Una forma de registrar horas para cada forma de trabajar

Máquinas de fichar, app móvil, navegador, etiquetas NFC o Tracker. TimeTac se adapta a equipos en oficina, obra, ruta, teletrabajo o entornos híbridos y centraliza todos los registros de horas en un único sistema.

máquina fichar evo smart
Lista para fichar

Conecta la máquina y empieza a fichar.

Fichaje con RFID

Acerca el llavero y ficha sin usar el móvil.

máquina fichar evo advanced
Fácil de usar

Una pantalla clara para fichar sin complicaciones.

Registros trazables

Consulta los fichajes en TimeTac, sin papel ni Excel.

dashboard movil fichaje
Fichaje móvil

Registra la jornada estés donde estés.

Sin conexión

Guarda tus fichajes hasta recuperar la conexión.

Ubicación opcional

Registra dónde fichas si tu empresa lo activa.

dasboard calendario movil
iOS y Android

Ficha desde tu móvil con la app de TimeTac.

Todo en la app

Consulta tus horas, ausencias y calendario.

laptop left
Desde el ordenador

Registra y revisa tus horas en el navegador.

Todo sincronizado

Tus fichajes al día en todos los dispositivos.

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Gestión centralizada

Revisa horas, informes y ausencias desde la web.

Sin instalar nada

Accede desde tu navegador habitual.

fichaje nfc iz
Acerca y ficha

Registra horas acercando el móvil a la etiqueta.

Punto de fichaje

Vincula cada etiqueta a un lugar o actividad.

Identificador único

Cada etiqueta identifica un punto de fichaje.

fichaze nfc pausa
Donde lo necesites

Colócala en la entrada, la obra o el vehículo.

Sin cobertura

Guarda el fichaje y sincronízalo al reconectar.

Cubo de registro de tiempo TimeTac Tracker para registrar tiempos de proyecto girándolo
Gira y registra

Cambia de actividad con un giro del Tracker.

Batería duradera

Úsalo a diario sin cargarlo constantemente.

Vista lateral del cubo de registro de tiempo TimeTac para el registro de tiempo de proyectos
Hasta 8 actividades

Asigna un proyecto o tarea a cada cara.

Horas por proyecto

Consulta el tiempo dedicado a cada cliente o tarea.

¿Tiene alguna pregunta? ¡No dude en contactarnos!

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Preguntas frecuentes.

Es la función que te permite reunir la documentación de cada empleado en su ficha de TimeTac. Puedes subir nóminas para que cada persona descargue las suyas y organizar contratos, certificados y otros documentos en el mismo lugar.
Puedes guardar nóminas, contratos, certificados, licencias, documentos de identidad, permisos de conducir y otros documentos en formato PDF. La documentación se organiza por categorías en la ficha del empleado correspondiente.
Cada empleado puede acceder a su propia ficha y subir sus documentos. Los responsables pueden acceder a las fichas de su equipo y RR. HH. tiene acceso a todas. Los permisos de consulta y edición dependen del rol.
TimeTac muestra el estado del documento según sus fechas de validez. Puedes distinguir los documentos vigentes, los que caducan en los próximos 30 días y los que ya han caducado.
Para pymes y empresas de servicios que necesitan tener localizada la documentación de su plantilla. Por ejemplo, una consultoría que reúne contratos o una empresa de mantenimiento que necesita revisar los certificados y permisos de conducir de sus técnicos.
Sí. Puedes subir las nóminas a TimeTac y cada empleado puede acceder a las suyas y descargarlas cuando las necesite. Así, RR. HH. y administración tienen un lugar donde dejarlas disponibles y el equipo puede recuperarlas sin pedir que se las reenvíen.
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