Software de registro de horas por proyecto y cliente
Deja de regalar horas.
Descubre si cada cliente te sale
realmente a cuenta.
- Detecta las horas no facturadas antes de que se pierdan
- Descubre cuánto cuesta realmente cada proyecto
- Genera informes listos para facturar en segundos
- Registra desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar
Esto pasa cuando sabes exactamente dónde van las horas
Agencias, consultoras y despachos que simplemente empezaron a registrar las horas por proyecto. Solo eso cambió.
¿Te suena alguno de estos?
Horas que desaparecen
Tu equipo trabaja muchas horas pero no todas llegan a la factura. Nadie sabe con exactitud cuánto tiempo se dedicó a cada cliente o proyecto.
Proyectos que se van de presupuesto
Empiezas con un precio acordado y acabas trabajando el doble. Sin datos actualizados, siempre vas por detrás de lo que ocurre.
Clientes que no salen a cuenta
Hay clientes que parecen buenos en facturación pero consumen demasiado del equipo. Sin seguimiento, no lo descubres hasta que ya es tarde.
El registro de horas por proyecto,
explicado sin rodeos.
El registro de horas por proyecto es el proceso de asignar cada hora trabajada a un proyecto, una tarea o un cliente concreto. Es la diferencia entre saber vagamente en qué se va el día y tener datos reales sobre cuánto cuesta cada trabajo.
Con TimeTac, este proceso es automático, multidispositivo y se integra directamente con tus informes de facturación. No necesitas Excel, no necesitas recordar nada a final de semana, y no hay horas que se pierdan por el camino.
Agencias y consultoras
Facturan por horas y necesitan saber exactamente cuánto dedican a cada cliente para no regalar trabajo ni cerrar proyectos a pérdida.
Arquitectura
Gestionan proyectos largos con varios equipos y necesitan visibilidad sobre horas invertidas vs. honorarios pactados en cada fase.
Despachos profesionales
Abogados, asesores y consultores que facturan por tiempo y necesitan justificar cada hora ante el cliente con datos reales.
Equipos IT y desarrollo
Desarrollan por sprints o por cliente y quieren datos precisos para presupuestar futuros proyectos con mayor exactitud.
Construcción
Obras con múltiples subcontratas y fases que necesitan controlar el tiempo invertido por equipo, tarea y cliente para no desviarse del presupuesto.
Estudios de diseño
Diseñadores y creativos que trabajan por proyectos y necesitan saber cuánto tiempo dedican a cada cliente para facturar con precisión y sin horas regaladas.
Registra las horas al momento o de forma retroactiva
Cada hora, asignada al instante. Nada queda sin registrar.
Registra las horas directamente en el proyecto o la tarea, desde el ordenador, el móvil o la tablet.
Puedes hacerlo al momento o añadirlo después: tú decides cómo encaja mejor en tu flujo de trabajo. Cada entrada queda vinculada a su proyecto, su tarea y su cliente. Sin horas flotando en ningún sitio. Todo asignado, todo visible.
- Registro por proyecto, tarea y cliente desde PC, Mac o app móvil
- Widget de inicio rápido en la pantalla de inicio del móvil
- Disponible offline: registra sin conexión y sincroniza después
- Varios empleados pueden registrar desde el mismo dispositivo
El estado real de cada proyecto, siempre a la vista.
Horas invertidas, horas presupuestadas, disponibilidad del equipo. Todo en un solo lugar.
Identifica desviaciones antes de que escalen. Con TimeTac tienes el contexto que necesitas para tomar decisiones antes de que los problemas sean visibles para el cliente.
- Vista global del estado de todos tus proyectos activos
- Horas presupuestadas vs. horas reales durante la ejecución
- Asigna roles y permisos personalizados por usuario
- Filtra por cliente, empleado, período o proyecto
Gestiona tareas y proyectos con claridad
App para iOS y Android, también sin conexión
Tu equipo registra donde
trabaja, no donde tiene conexión.
En campo, en reuniones o en casa. La app de TimeTac funciona incluso sin internet.
Con la app para iOS y Android, cada miembro del equipo registra sus horas en cualquier contexto. Una vez recuperada la conexión, los datos se sincronizan automáticamente. Nada se pierde, nada queda en el aire.
- App para iOS y Android con modo offline
- Inicio de registro desde widget en pantalla de inicio
- App multiusuario para Android, ideal para equipos en campo
- Geofencing opcional: limita el registro a ubicaciones concretas
Ya que tienes que registrar las horas,
que te sirvan para algo más.
La normativa obliga a llevar un registro horario de todos tus empleados. TimeTac lo hace fácil y, de paso, convierte esos datos en visibilidad real sobre tu negocio.
Agenda tu demoInformes listos para facturar en segundos.
Deja de buscar datos. Selecciona el período, el cliente o el proyecto y el informe está listo.
Exporta en PDF, Excel o CSV y úsalo directamente para facturar o compartir con el cliente. Con los datos desglosados por hora, proyecto y empleado, tienes todo lo que necesitas para demostrar el trabajo realizado.
- Informes configurables por cliente, proyecto o empleado
- Exportación en PDF, Excel y CSV con un clic
- Rentabilidad real de cada cliente en un vistazo
- Histórico completo disponible en cualquier momento
Informes de horas por empleado y proyecto
Planifica proyectos y gestiona la carga del equipo
Conoce la disponibilidad real de tu equipo antes de
comprometerte con el cliente.
Asigna proyectos con la duración que necesitas. TimeTac calcula automáticamente quién tiene margen.
Filtra por departamento o período y accede a una vista clara de quién está trabajando en qué. Los cambios aparecen directamente en el calendario del empleado, para que siempre sepa lo que tiene por delante.
- Planificador visual de proyectos y asignaciones
- Capacidad disponible por empleado calculada de forma automática
- Filtros por departamento y período
- Los cambios se sincronizan en el calendario del empleado
Lo que Excel no ve. Lo que Asana no mide.
Cada herramienta tiene su función. Esta es la diferencia real entre las opciones más habituales y TimeTac.
Excel / hojas de cálculo
- Introducción de datos manual, propensa a errores y olvidos
- No escala cuando el equipo crece
- Sin automatización de informes ni exportación directa
- Difícil saber si un proyecto es rentable mientras se ejecuta
- No cubre el registro horario legal obligatorio
Asana, Trello, Monday…
- Diseñados para gestionar tareas y flujos de trabajo
- El registro de horas por empleado no es su función principal
- No generan informes de horas facturables por cliente
- No calculan rentabilidad real por proyecto
- No cubren el registro horario obligatorio en España
TimeTac
- Registro de horas por proyecto, tarea y cliente desde cualquier dispositivo
- Informes de rentabilidad exportables en PDF, Excel o CSV
- Estado real de cada proyecto: horas invertidas vs. presupuestadas
- Visibilidad de la carga de trabajo por empleado
- Cumple con el registro horario obligatorio en España
Conecta TimeTac con las
herramientas que ya usas
Sincroniza fácilmente con tu ERP, tu software de facturación o cualquier otra aplicación de tu empresa. Sin procesos manuales, sin datos duplicados.
Más sobre integraciones y API
Lo que dicen quienes ya han fichado por TimeTac
Prisca Naescher
Business Partner y RRHH, Samsung
"TimeTac es flexible y se adapta perfectamente a nuestras necesidades. El servicio es muy rápido y sencillo. Estamos muy satisfechos. Definitivamente recomendamos a TimeTac."
Historia de éxito →
Florian Bolka
Director de tecnología, Greenpeace
"Con la ayuda de TimeTac, por fin pudimos dejar atrás el seguimiento poco práctico de horas mediante Excel. Toda la organización aprecia la transparencia de nuestro control horario con TimeTac."
Historia de éxito →
Michael Mayer
Jefe de RRHH, WWF
"Tras un profundo estudio de mercado, encontramos en TimeTac la mejor combinación de funcionalidad, manejo intuitivo, competencia, servicio local y costes."
Historia de éxito →
Viola Wolfisberg
Especialista en RRHH, Bel Suisse SA
"Toda la empresa se beneficia de la transparencia y la sencillez que ofrece TimeTac. Los gastos administrativos han disminuido considerablemente desde que lo usamos."
Historia de éxito →
Sarah Aichinger
Directora de RRHH CEE, Segafredo
"Con TimeTac, todo lo que prometieron es realmente así. Estuvimos en línea muy rápido y sin complicaciones. El soporte es realmente excelente."
Historia de éxito →Conoce todos nuestros productos
Todo lo que necesitas saber sobre el registro de horas por proyecto
¿Tienes más preguntas? Nuestro equipo está disponible para resolverlas.
¿Qué es el registro de horas por proyecto?
¿Cómo sé cuántas horas estoy dedicando a cada cliente?
¿En qué se diferencia TimeTac de Excel para controlar horas por proyecto?
¿Qué diferencia hay entre TimeTac y herramientas como Asana, Trello o Monday?
¿Para qué tipo de empresas es útil el registro de horas por proyecto?
¿TimeTac sirve para registrar horas facturables por cliente?
¿Puedo ver la rentabilidad de cada proyecto o cliente?
¿Funciona para equipos que trabajan en remoto o en campo?
¿Puedo exportar los informes para facturar directamente?
¿Se integra con mi ERP o software de facturación?
¿También cubre el registro horario obligatorio según la ley española?
Menos tiempo gestionando horas. Más tiempo para lo que importa.
Descubre cómo TimeTac puede ayudarte a convertir las horas de tu equipo en mejores resultados de negocio.
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