TimeTac Projektzeiterfassung

TimeTac Projektzeiterfassung

Projektzeit erfassen, im Blick behalten und flexibel auswerten

  • Einfach & effizient: Zeit auf Projekte/Aufträge, Tätigkeiten, Kunden erfassen
  • Übersichtlich verwalten: Flexible Projektstruktur, definierte Zugriffsrechte
  • Optimaler Personalbedarf: Nach Kapazität und Auslastung planen
  • Den Überblick behalten: Schnell Auswertungen und Reports erstellen
  • Projekte mobil erfassen: Via Smartphone oder Tablet
30 Tage kostenlos testen

Projektzeiterfassung Online


Buchen Sie Auftrags- sowie Projektzeiten exakt und behalten Sie alle Ressourcen unter Kontrolle

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Einfach und genau Zeit erfassen

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden buchen
  • Via PC/Mac und Mobile App flexibel aufzeichnen
  • Zeit- und ortsunabhängig – immer verfügbar
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Ressourcen optimal auslasten

  • Projekte/Aufträge übersichtlich strukturieren
  • Rechte und Rollen intelligent steuern
  • Projekte und Aufgaben optimal planen
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Den Überblick behalten

  • Über Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter uvm.
  • Projekt-Status immer aktuell verfügbar
  • Rasche Auswertungen und Leistungsberichte

Erfassen Sie Zeit für Aufträge und Projekte einfach und effizient

Zeichnen Sie wertvolle Projekt- und Auftragszeit einfach und exakt auf – mit jedem internetfähigen Gerät & mobil.

Buchen Sie mit wenigen Klicks die Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Aufträge und Kunden – je nach Bedarf live oder nachträglich. Greifen Sie mit jedem internetfähigen Gerät auf die Projektzeiterfassung zu – mobil via App am Smartphone und Tablet oder stationär mit PC/Mac. TimeTac bietet Ihnen auch umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter auf Projekte zu planen. Ihre Mitarbeiter erfassen dann auf Basis Ihrer Projektplanung exakt die Projektzeiten.

Strukturieren Sie Ihre Projekte und Aufgaben übersichtlich

Bilden Sie Ihre Projekte in flexibler Baumstruktur oder nach Projektablauf ab und legen Sie Zugriffsrechte fest.

Gliedern Sie Projekte übersichtlich und effizient nach Unterprojekten, Tätigkeiten und flexibel nach Projektablauf variabler Baumstruktur. Verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Mitarbeitern stellen hohe Anforderungen an das Rechtesystem einer Projektzeiterfassung. Sie bestimmen, auf welche Daten aus der Projektzeiterfassung Ihre Mitarbeiter zugreifen. Steigern Sie nebenbei mit dem Rechtesystem von TimeTac auch die Effizienz: So sehen Ihre Mitarbeiter nur jene Informationen, die sie auch wirklich benötigen.

Projektbaum der TimeTac Projektzeiterfassung

Aufgaben und Projekte übersichtlich verwalten

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

Mehr zur Integration
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Teilen Sie Ihre Personalressourcen optimal ein

Decken Sie mit TimeTac Ihren Personalbedarf perfekt ab und planen Sie Ihr Personal nach Kapazität und Auslastung.

TimeTac vereinfacht Ihre Projektplanung: Sie können Ihr Personal tage-, wochen- oder monatsweise planen. Die Software berechnet Ihnen automatisch noch verfügbare Arbeitsstunden und die derzeitige Auslastung in Prozentwerten. So haben Sie live einen Überblick über Ihre Personalressourcen je Abteilung und Mitarbeiter sowie nach individuell definierbaren Zeiträumen. Sobald Sie Plandaten eingetragen haben, werden diese automatisch Ihren Mitarbeitern im persönlichen TimeTac Kalender oder mobil via App angezeigt. So sind Ihre Mitarbeiter immer informiert, wann und für welches Projekt sie eingeplant sind.

Steuern Sie Ihre Projekte zielorientiert

Behalten Sie die Kontrolle über alle Projektdaten – jederzeit und leicht nachvollziehbar.

Läuft Ihr Projekt nach Plan? Wie viel Arbeitszeit fließt in welche Aufgaben? Wie steht es um Kosten, Umsatz und Rentabilität? Mit TimeTac haben Sie ein Projektzeit-Controlling in Echtzeit zur Hand: Kontrollieren Sie jederzeit, ob Ihre Projekte im Plan laufen und wie viel Arbeitszeit in welche Tätigkeiten investiert wird. Behalten Sie so auf Basis von Budgets und flexibel definierbaren Kostensätzen den Überblick über den Projektfortschritt. Bleiben Sie informiert, wie es um die Kosten, den Umsatz und die Rentabilität Ihrer Aufträge steht.

Projekte auf Mitarbeiterebene auswerten

Projekte auf Mitarbeiterebene auswerten

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

Mehr zu unseren Services
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Werten Sie Ihre Daten unkompliziert und rasch aus

Passen Sie alle Auswertungen und Reports exakt an Ihre Anforderungen an.

Mit einem Klick definieren Sie Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter und vieles mehr. Sie schließen ein bestimmtes Projekt für einen Kunden ab? Filtern Sie einfach nach dem Kunden, um alle Arbeitsstunden zu sehen, die für dieses Projekt aufgewendet wurden. Sie möchten Finanzkennzahlen bei Ihren Projekten ermitteln? Hinterlegen Sie Kosten und Umsatz pro Stunde für Aufgaben oder Mitarbeiter. Erhalten Sie aussagekräftige Projektberichte in wenigen Sekunden – optimal für Projektabrechnungen und Leistungsnachweise. Alle Auswertungen sind als Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportierbar oder Sie drucken diese aus.

Überzeugen Sie sich von den Erfolgen unserer Kunden

Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen zählen zu unseren Kunden. Wir finden für jede dieser Anforderungen die passende Lösung. Aber das erzählen Ihnen am besten unsere Kunden selbst.

Zu unseren Referenzen
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Erfahren Sie mehr über alle TimeTac Module

Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie effizient Arbeitszeiten und Pausen. Entnehmen Sie der Stundenabrechnung alle erfassten Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, Zuschläge, Soll-/Ist-Stunden und mehr.

Mehr über die Arbeitszeiterfassung

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaube Ihrer Teams und Abteilungen übersichtlich. Planen Sie Abwesenheiten effizient mit Antrags- und Freigabeworkflows und profitieren Sie von automatischer Anspruchsberechnung.

Mehr über die Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

Erstellen Sie Ihre Schichtplanung und Dienstpläne online: Planen Sie Ihr Personal nach Tätigkeiten und Standorten. Nehmen Sie jederzeit Anpassungen vor und haben Sie alle Dienstpläne perfekt im Blick.

Mehr über die Personaleinsatzplanung

Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher

TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Banner Datensicherheit

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

FAQs zur Projektzeiterfassung mit TimeTac

Ja. In der Projektzeiterfassung von TimeTac können Sie die Arbeitszeit direkt auf Aufgaben, Projekte und Kunden buchen und auswerten.
In der Projektzeiterfassung können Sie unbegrenzt Projekte und Aufgaben als auch beliebig viele Projektstrukturen mit Haupt- und Unterprojekten anlegen – so bleiben Sie völlig flexibel.
Ja. Sie können in der Projektzeiterfassung jedem Mitarbeiter sogenannte ToDos zuordnen.

In der TimeTac App stehen Ihnen alle Funktionen der Zeiterfassung zur Verfügung. Alle Zeitbuchungen werden übersichtlich dargestellt. Folgende Funktionen stehen Ihnen weiters zur Verfügung:

  • Projekte & Aufgaben managen: Hier können Sie die verschiedenen Aufgaben einsehen, starten oder beenden.
  • Aufgaben planen: Wenn die Funktion “Plandaten” aktiviert ist, werden anstehende Aufgaben angezeigt.
  • Auswertungen zur Arbeitszeit oder Projektzeit erstellen
  • Statusübersicht: Überblicken, welche Kollegen gerade anwesend, in der Pause oder abwesend sind.
  • Benachrichtigungen im System einsehen und Kurznachrichten erstellen, lesen und beantworten
Ja. Das Terminal Mini von TimeTac ermöglicht Ihnen neben der Arbeitszeiterfassung auch eine Projektzeiterfassung. Hierbei können Sie Ihre Projekte und Unterprojekte sowie Aufgaben einsehen und die Zeit jeder Aufgabe starten und stoppen.
In der Projektzeiterfassung können Sie jederzeit Zugriffsbeschränkungen zuweisen und verändern. Sie können die Zahl der Mitarbeiter, die Zugang zu einem bestimmten Projekt samt Unterprojekten und Aufgaben haben, definieren.
In der TimeTac Projektzeiterfassung können Sie verschiedenste Reports und Statistiken erstellen und so jederzeit den Stand Ihrer Projekte abrufen wie beispielsweise Soll- und Ist-Dauer, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag je Kunde, Projekt, Aufgaben und Mitarbeiter.
TimeTac stellt Ihnen zahlreiche Schnittstellen in andere Systeme im Unternehmen zur Verfügung wie ERP, CRM, Projektmanagement, Rechnungslegung. Über die TimeTac API können beliebige Anwendungen auf TimeTac zugreifen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Integration von TimeTac. (link Schnittstellen/API)
Mit TimeTac können Sie Ihr Personal tage-, wochen oder monatsweise planen. In der Planungsansicht sehen Sie, welche Mitarbeiter Ihnen am gewünschten Tag zur Verfügung stehen oder abwesend sind.

Das sagen Kunden über TimeTac

Carola Ebert, Operations Management, Cloudthinkn

“Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. Intern sorgt TimeTac für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen den Mitarbeitern bzw. Teams.”


Carola Ebert, Operations Management, Cloudthinkn
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung