TimeTac Projektzeiterfassung

TimeTac Projektzeiterfassung

Projektzeit erfassen, im Blick behalten und flexibel auswerten

  • Einfach & effizient: Zeit auf Aufträge, Tätigkeiten, Kunden erfassen
  • Übersichtlich: Flexible Projektstruktur, definierte Zugriffsrechte
  • Optimaler Personalbedarf: Nach Kapazität und Auslastung planen
  • Den Überblick behalten: Schnell Auswertungen und Reports erstellen
  • Projekte mobil erfassen: Via Smartphone oder Tablet
30 Tage kostenlos testen

Projektzeiterfassung Online


Buchen Sie Auftrags- sowie Projektzeiten exakt, planen Sie Ihre Aufträge übersichtlich und behalten Sie alle Ressourcen unter Kontrolle

Schnell & flexibel Projektzeit managen

Einfach und genau Zeit erfassen

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden buchen
  • Via PC/Mac und Mobile App flexibel aufzeichnen
  • Zeit- und ortsunabhängig – immer verfügbar
Mit der TimeTac Projektzeiterfassung Ressourcen optimal auslasten

Ressourcen optimal auslasten

  • Projekte/Aufträge übersichtlich strukturieren
  • Rechte und Rollen intelligent steuern
  • Projekte und Aufgaben optimal planen
Den Überblick behalten mit der TimeTac Projektzeiterfassung

Den Überblick behalten

  • Über Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter uvm.
  • Projekt-Status immer aktuell verfügbar
  • Rasche Auswertungen und Leistungsberichte

Erfassen Sie Zeit für Aufträge und Projekte einfach und effizient

Zeichnen Sie wertvolle Projekt- und Auftragszeit einfach und exakt auf – mit jedem internetfähigen Gerät & mobil.

Buchen Sie mit wenigen Klicks die Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Aufträge und Kunden – je nach Bedarf live oder nachträglich. Greifen Sie mit jedem internetfähigen Gerät auf die Projektzeiterfassung zu – mobil via Zeiterfassungs-App am Smartphone und Tablet oder stationär mit PC/Mac. TimeTac bietet Ihnen auch umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter auf Projekte zu planen. Ihre Mitarbeiter erfassen dann auf Basis Ihrer Projektplanung exakt die Projektzeiten.

Zeichnen Sie Auftrags- und Projektzeiten unterwegs mobil auf

Erfassen Sie Projekt- und Auftragszeiten unterwegs und weisen Sie diese belegbar nach.

Mit der Zeiterfassungs-App für Android und iOS zeichnen Sie Projektzeiten auch unterwegs exakt auf, auch offline. Dank praktischer Widget-Funktion der App können Sie direkt über den Homescreen am Smartphone die Zeiterfassung starten. Die Leistung Ihrer Mitarbeiter soll für Auftraggeber nachvollziehbar sein? Mit projekt- und ortsbezogener NFC-Zeiterfassung, optional mit GPS-Standortdaten, verorten Sie Projektzeiten nachvollziehbar. Mittels Geofencing können Sie zudem die Zeiterfassung virtuell geografisch begrenzen und so sicherstellen, dass nur dort die Zeit erfasst wird. Um die Zeit mehrer Mitarbeiter mobil auf nur einem Gerät zu erfassen, lässt sich mit der Multiuser-App für Android ein Software-Terminal einrichten, das spart zusätzliche Kosten.

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie die Projektzeiterfassung in Ihre bestehende Systemlandschaft, sparen Sie Zeit und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

Mehr zur Integration
Banner Integration
TimeTac Projektzeiterfassung Pojektstruktur

Aufgaben und Projekte übersichtlich verwalten

Strukturieren Sie Ihre Projekte übersichtlich und regeln Sie den Zugriff

Bilden Sie Ihre Projekte in flexibler Baumstruktur oder nach Projektablauf ab und legen Sie Zugriffsrechte fest.

Gliedern Sie Projekte übersichtlich und effizient nach Unterprojekten, Tätigkeiten und flexibel nach Projektablauf und in Form einer Baumstruktur. Verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Mitarbeitern stellen hohe Anforderungen an das Rechtesystem einer Projektzeiterfassung. Sie bestimmen, auf welche Daten aus der Projektzeiterfassung Ihre Mitarbeiter zugreifen können und auf welche dieser Daten kein Zugriff erfolgen soll. Steigern Sie nebenbei mit dem Rechtesystem von TimeTac auch die Effizienz: So sehen Ihre Mitarbeiter nur jene Informationen, die sie auch wirklich für Ihre Projektarbeit benötigen.

Flexible Projektstruktur. Einfache Erfassung. Optimale Reports.

Projekte flexibel strukturieren, Projektzeit unkompliziert erfassen und optimale Reports generieren – wir bieten Ihnen die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zur Projektzeiterfassung.

Kontaktieren Sie uns Kostenlos Testen

Teilen Sie Ihre Personalressourcen optimal ein

Decken Sie mit TimeTac Ihren Personalbedarf perfekt ab und planen Sie Ihr Personal nach Kapazität und Auslastung.

TimeTac vereinfacht Ihre Projektplanung: Sie können Ihr Personal tage-, wochen- oder monatsweise planen. Die Software berechnet Ihnen automatisch noch verfügbare Arbeitsstunden und die derzeitige Auslastung in Prozentwerten. So haben Sie live einen Überblick über Ihre Personalressourcen je Abteilung und Mitarbeiter sowie nach individuell definierbaren Zeiträumen. Sobald Sie Plandaten eingetragen haben, werden diese automatisch Ihren Mitarbeitern im persönlichen TimeTac Kalender oder mobil via App angezeigt. So sind Ihre Mitarbeiter immer informiert, wann und für welches Projekt sie eingeplant sind.

TimeTac Projektzeiterfassung Mitarbeiterauswertung

Projekte auf Mitarbeiterebene auswerten

Steuern Sie Ihre Projekte zielorientiert

Behalten Sie die Kontrolle über alle Projektdaten – jederzeit und leicht nachvollziehbar.

Läuft Ihr Projekt nach Plan? Wie viel Arbeitszeit fließt in welche Aufgaben? Wie steht es um Kosten, Umsatz und Rentabilität? Mit TimeTac haben Sie ein Projektzeit-Controlling in Echtzeit zur Hand: Kontrollieren Sie jederzeit, ob Ihre Projekte im Plan laufen und wie viel Arbeitszeit in welche Tätigkeiten investiert wird. Behalten Sie so auf Basis von Budgets und flexibel definierbaren Kostensätzen den Überblick über den Projektfortschritt. Bleiben Sie informiert, wie es um die Kosten, den Umsatz und die Rentabilität Ihrer Aufträge steht.

Von der Erstberatung bis hin zur täglichen Umsetzung

Wir legen nicht nur Wert auf eine perfekt funktionierende Software, sondern auch auf die bestmögliche Unterstützung unserer Kunden.

Mehr zu unseren Services
TimeTac Service

Werten Sie Ihre Daten unkompliziert und rasch aus

Passen Sie alle Auswertungen und Reports exakt an Ihre Anforderungen an.

Mit einem Klick definieren Sie Zeitraum, Kunde, Mitarbeiter und vieles mehr. Sie schließen ein bestimmtes Projekt für einen Kunden ab? Filtern Sie einfach nach dem Kunden, um alle Arbeitsstunden zu sehen, die für dieses Projekt aufgewendet wurden. Sie möchten Finanzkennzahlen bei Ihren Projekten ermitteln? Hinterlegen Sie Kosten und Umsatz pro Stunde für Aufgaben oder Mitarbeiter. Erhalten Sie aussagekräftige Projektberichte in wenigen Sekunden – optimal für Projektabrechnungen und Leistungsnachweise. Alle Auswertungen sind als Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportierbar oder Sie drucken diese aus.

FAQs zur Projektzeiterfassung mit TimeTac

Ja. In der Projektzeiterfassung von TimeTac können Sie die Arbeitszeit direkt auf Aufgaben, Projekte und Kunden buchen und auswerten.
In der Projektzeiterfassung können Sie unbegrenzt Projekte und Aufgaben als auch beliebig viele Projektstrukturen mit Haupt- und Unterprojekten anlegen – so bleiben Sie völlig flexibel.
Ja. Sie können in der Projektzeiterfassung jedem Mitarbeiter sogenannte ToDos zuordnen.

In der TimeTac App stehen Ihnen alle Funktionen der Zeiterfassung zur Verfügung. Alle Zeitbuchungen werden übersichtlich dargestellt. Folgende Funktionen stehen Ihnen weiters zur Verfügung:

  • Projekte & Aufgaben managen: Hier können Sie die verschiedenen Aufgaben einsehen, starten oder beenden.
  • Aufgaben planen: Wenn die Funktion “Plandaten” aktiviert ist, werden anstehende Aufgaben angezeigt.
  • Auswertungen zur Arbeitszeit oder Projektzeit erstellen
  • Statusübersicht: Überblicken, welche Kollegen gerade anwesend, in der Pause oder abwesend sind.
  • Benachrichtigungen im System einsehen und Kurznachrichten erstellen, lesen und beantworten
Ja. Das Terminal Mini von TimeTac ermöglicht Ihnen neben der Arbeitszeiterfassung auch eine Projektzeiterfassung. Hierbei können Sie Ihre Projekte und Unterprojekte sowie Aufgaben einsehen und die Zeit jeder Aufgabe starten und stoppen.
In der Projektzeiterfassung können Sie jederzeit Zugriffsbeschränkungen zuweisen und verändern. Sie können die Zahl der Mitarbeiter, die Zugang zu einem bestimmten Projekt samt Unterprojekten und Aufgaben haben, definieren.
In der TimeTac Projektzeiterfassung können Sie verschiedenste Reports und Statistiken erstellen und so jederzeit den Stand Ihrer Projekte abrufen wie beispielsweise Soll- und Ist-Dauer, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag je Kunde, Projekt, Aufgaben und Mitarbeiter.
TimeTac stellt Ihnen zahlreiche Schnittstellen in andere Systeme im Unternehmen zur Verfügung wie ERP, CRM, Projektmanagement, Rechnungslegung. Über die TimeTac API können beliebige Anwendungen auf TimeTac zugreifen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Integration von TimeTac. (link Schnittstellen/API)
Mit TimeTac können Sie Ihr Personal tage-, wochen oder monatsweise planen. In der Planungsansicht sehen Sie, welche Mitarbeiter Ihnen am gewünschten Tag zur Verfügung stehen oder abwesend sind.

Erfahren Sie mehr über die TimeTac Module

Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie effizient Arbeits- und Pausenzeit. Der übersichtlichen Stundenabrechnung entnehmen Sie sämtliche Zeitdaten, von Arbeitszeit über Pausen bis hin zu Überstunden, Zuschlägen und Soll-/Ist-Stunden.

Mehr über die Arbeitszeiterfassung

Urlaubsverwaltung

Mit dem Modul der Urlaubsverwaltung bekommen Sie eine klare Übersicht über die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Planen Sie Abwesenheiten effizient mithilfe der transparenten Antrags- und Freigabeworkflows.

Mehr über die Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

Erstellen Sie Ihre Schichtplanung und Dienstpläne online: Planen Sie Ihr Personal nach Tätigkeiten und Standorten. Nehmen Sie jederzeit Anpassungen vor und haben Sie alle Dienstpläne perfekt im Blick.

Mehr über die Personaleinsatzplanung

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

TimeTac Case Study Cloudthinkn

“Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. Intern sorgt TimeTac für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen den Mitarbeitern bzw. Teams.”


Carola Ebert, Operations Management, Cloudthinkn
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung