Zeiterfassung Mitarbeiter

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Die Arbeitszeiten Ihres Teams, immer aktuell und vollständig

Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs: Mit TimeTac erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Zeiten direkt dort, wo sie arbeiten. Sie behalten Stunden, Salden und Abwesenheiten in Echtzeit im Blick – ganz ohne Zettel und Excel-Chaos am Monatsende.

Jetzt testen
Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Mitarbeiter Zeiterfassung
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Verteilte Teams
Zeiten mobil erfassen – im Außendienst, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Auch offline.
Schichtbetrieb
Wechselnde Schichten und Zuschläge berechnet TimeTac automatisch.
Wachsende Belegschaft
Neue Mitarbeitende in wenigen Minuten anlegen. TimeTac wächst mit Ihrem Team.

Zeiterfassung, die zu Ihrem Team passt

Was muss eine Zeiterfassung für Mitarbeitende leisten, wenn nicht alle zur selben Zeit am selben Ort arbeiten? Vor allem eines: Sie muss sich an Ihren Arbeitsalltag anpassen – nicht umgekehrt.
Beschäftigter erfasst im hellen Großraumbüro seine Arbeitszeit via Smartphone

Arbeitszeiten erfassen, wo gearbeitet wird

Ihre Mitarbeitenden buchen per Browser, App, Terminal oder NFC-Chip. Egal, welcher Weg genutzt wird: Alle Buchungen laufen zentral in derselben Auswertung zusammen. So erfassen auch mobile Teams und Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz ihre Zeiten vollständig – ohne nachträgliche Zettelwirtschaft.
  • Digitale Zeiterfassung für Mitarbeitende per Browser, App, Terminal oder NFC
  • Mobil buchen, auch offline
  • Beginn, Ende und Pausen sekundengenau erfassen
Zwei Frauen arbeiten gemeinsam am Computer im Büro

Alle Mitarbeitenden im Blick

Sie sehen auf einen Blick, wer heute wie lange gearbeitet hat. Arbeitsstunden, Überstunden, Salden und Abwesenheiten laufen in einem Dashboard zusammen. So erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und haben jederzeit verlässliche Daten zur Hand.
  • Live-Übersicht über Zeiten und Salden des Teams
  • Überstunden und Resturlaub jederzeit abrufbar
  • Auswertungen per Klick statt per Excel-Formel
Lächelnder Büroangestellter arbeitet am Computer im modernen Büro

Direkt in die Lohnabrechnung

TimeTac berechnet Arbeitsstunden, Zuschläge und Salden automatisch nach Ihren Regeln. Über Schnittstellen übertragen Sie die aufbereiteten Daten direkt an Ihre Lohnverrechnung – ohne manuelle Excel-Exporte und doppelte Dateneingabe.
  • Anbindung an DATEV, BMD, SAP und weitere Systeme
  • Zuschläge automatisch nach Ihren Regeln berechnen
  • Monatsabschluss in Minuten statt Stunden vorbereiten
TimeTac ist offizieller DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner

Schnittstellen für Ihre Lohnabrechnung

Als zertifizierter DATEV-Marktplatz-Partner ermöglicht TimeTac die direkte und sichere Übergabe Ihrer Arbeitszeitdaten. Auch BMD und weitere Systeme lassen sich anbinden. Das reduziert manuelle Arbeit, Rückfragen und Korrekturen beim Monatsabschluss. 

TimeTac Logo

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac – die Mitarbeiter-Zeiterfassung, die Aufwand reduziert und sich an jeden Arbeitsalltag anpasst.

TimeTac auf mehreren Geräten: Dashboard am Laptop, App am Smartphone sowie Terminal und NFC-Chip zur Zeiterfassung

Mitarbeiter-Zeiterfassung auf jedem Gerät

  • Per Mobile App, Desktop-App, Terminal, NFC oder Zeiterfassungswürfel erfassen
  • Je nach Arbeitsplatz die passende Erfassungsmethode wählen
  • Alle Buchungen zentral in TimeTac zusammenführen
TimeTac Quicktrack: erfasst die Arbeitszeit für Projekt Kobra mit Schaltflächen für Pause und Stopp

Arbeitszeiten erfassen und verwalten

  • Automatische, Live- oder nachträgliche Zeiterfassung
  • Zeiten auf Aufgaben und Projekte buchen
  • Statusübersicht: wer arbeitet, pausiert oder abwesend ist
Alt: TimeTac Übersicht der Compliance-Verstöße mit zwei offenen Verstößen der letzten Woche und Status der aktuellen Woche

Gesetzliche Vorgaben automatisch prüfen

  • Einhaltung von Pausen-, Ruhe- und Arbeitszeiten prüfen
  • Automatische Warnungen bei Abweichungen
  • Compliance-Reports jederzeit abrufbar
TimeTac Team-Kalender mit farbig markierten Abwesenheiten der Mitarbeitenden über die Woche

Abwesenheitsübersicht für HR, Teams und Führungskräfte

  • Zentraler Teamkalender – wer ist wann verfügbar
  • Abwesenheitsarten farblich markiert – auf einen Blick unterscheidbar
  • Nach Team, Abteilung oder Standort filtern
Mitarbeiter-Zeiterfassung 30 Tage kosten­los testen

Erfassen Sie Arbeitszeiten digital, behalten Sie Ihr Team im Blick und vereinfachen Sie Ihre monatliche Abrechnung.

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Wir wollten uns die Abrechnung der Löhne vereinfachen und Zeit bei der Verwaltung sparen. Daher haben wir uns auf die Suche nach einem Zeiterfassungssystem gemacht, das vor allem auch für das Baugewerbe tauglich ist. Und so sind wir auf TimeTac gestoßen.“

Cindy Laik
Buchhaltung/Sekretariat,
Krämer Brunnenbau
Cindy Laik von Krämer Brunnenbau

„Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“

Prisca Naescher
HR-Business-Partner,
Samsung Schweiz
Porträt Prisca Naescher von Samsung

„Für uns war die Einrichtung durch TimeTac beziehungsweise das Onboarding-Service besonders wichtig. In der Anfangszeit hatten wir öfters Kontakt mit dem persönlichen Support. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis hat mich hinsichtlich des umfangreichen Pakets überzeugt.“

Melanie Tanten
Praxismanagement,
Die Zahnärzte am Limbecker Platz
Melanie Tanten von Zahnärzte Limbecker Platz

So starten Sie in nur 4 Schritten mit TimeTac.

1

Schritt 1

Account erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos und unverbindlich.
2

Schritt 2

TimeTac entdecken
Lernen Sie die Funktionen von TimeTac kennen.
3

Schritt 3

Mitarbeitende einladen
Team per E-Mail oder Excel-Import einladen.
4

Schritt 4

Individuell anpassen
Wählen Sie das passende Arbeitszeitmodell aus.
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Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Mit TimeTac buchen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten per Browser, App, Terminal oder NFC-Chip. Beginn, Ende und Pausen werden dokumentiert, während Salden automatisch berechnet werden. Alle erfassten Zeiten stehen Ihnen zentral für Auswertungen und die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Mitarbeiter-Zeiterfassung ist mit TimeTac per Browser, Smartphone-App, Terminal oder kontaktlos per NFC möglich. Die App funktioniert auch offline. Unabhängig von der gewählten Methode laufen alle Arbeitszeiten zentral in einem System zusammen. 
Ja. Sowohl in Deutschland als auch in Österreich sind Arbeitgebende grundsätzlich zur Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet. In Deutschland basiert die Pflicht auf dem Arbeitsschutzgesetz (§ 3 ArbSchG), in Österreich regelt sie das Arbeitszeitgesetz (§ 26 AZG). Welche Vorgaben für Ihr Unternehmen konkret gelten, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag zur Arbeitszeiterfassungspflicht.
Ja. TimeTac verarbeitet und speichert Daten DSGVO-konform auf Servern innerhalb der EU und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Über Rollen und Berechtigungen legen Sie fest, welche Personen auf welche Daten zugreifen können.
Ja. Mit der TimeTac App können Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit auch ohne aktive Internetverbindung erfassen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die gebuchten Zeiten automatisch synchronisiert.
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