TimeTac Mitarbeiter Zeiterfassung

TimeTac Mitarbeiter-Zeiterfassung

Machen Sie Ihre Zeiterfassung einfacher & effizienter

  • Keine Fehler mehr durch Online-Zeiterfassung in Echtzeit
  • Weniger Verwaltungsaufwand durch automatische Stundenabrechnung
  • Geräteübergreifende Zeiterfassung auf PC, Terminal, Smartphone
  • Von Mitarbeitern gerne verwendet, da einfach und nutzerfreundlich
30 Tage kostenlos testen

Mitarbeiter-Zeiterfassung online


Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter, erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben und reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand

Schnell & flexibel Zeit managen Icon

Schnell & flexibel Zeit managen

  • Arbeitszeit und Pausen exakt erfassen
  • Webbasiert via PC/Mac, Mobile App und Terminal
  • Zeit- und ortsabhängig buchen
  • Synchronisierung zwischen allen Geräten
Den Überblick behalten Icon

Den Überblick behalten

  • Vertragliche und gesetzliche Vorgaben einhalten
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle definieren
  • Überstunden und Zuschläge berücksichtigen
  • Berechtigungen und Zuständigkeiten definieren
Effizienter arbeiten Icon

Effizienz steigern

  • Automatische Stundenabrechnung
  • Direkt in die Lohnverrechnung exportierbar
  • Keine manuelle Digitalisierung mehr
  • Auswertungen und Reports erstellen

So erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeit einfach und genau

Nur wenige Klicks sind notwendig, um die Zeiterfassung zu starten, pausieren oder beenden.

Ab sofort erfassen Sie Arbeitszeit live und sekundengenau. Egal welches Gerät Sie dafür nutzen, mit TimeTac lässt sich Arbeitszeit einfach und intuitiv buchen. In der Statusübersicht sehen Sie in Echtzeit die aktuellen Präsenzen Ihrer Mitarbeiter sowie deren momentane Tätigkeiten. Stundenabrechnungen erstellt TimeTac automatisch auf Basis der Ist-Arbeitszeit und des definierten Arbeitszeitmodells. Alle Arten von Abwesenheit, sei es Urlaub oder Krankheit, können nachgetragen und in der Stundenabrechnung berücksichtigt werden. Zusätzlich ist es auch möglich, Arbeitszeit im Nachhinein zu erfassen.

Nutzen Sie die Mitarbeiter-Zeiterfassung geräteübergreifend

Mit dem cloudbasierten System von TimeTac erfassen Sie Zeit geräteübergreifend von überall und jederzeit.

Integrieren Sie die Mitarbeiter-Zeiterfassung in Ihre Alltagsroutine: Im Büro buchen Sie via PC/Mac oder Terminal, unterwegs via mobiler App. Registrieren Sie sich sicher via Fingerabdruck oder RFID/NFC-Chip am Zeiterfassungsterminal. Terminal und Web-Oberfläche sind leicht verständlich und intuitiv bedienbar. Die Smartphone Zeiterfassungs-App eignet sich ideal für Geschäftsreisen und im Außendienst. Allen Mitarbeitern steht die Wahl des Gerätes offen, denn alle Daten werden zeitgleich im zentralen System synchronisiert. Bei Unterbrechung der Internetverbindung überträgt TimeTac die Daten sicher, sobald die Verbindung wieder besteht.

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

Mehr zur Integration
Banner Integration
TimeTac Arbeitszeiterfassung: Ansicht Warnung Pausenzeiten

Klare Anzeige von Verletzungen

Werden Sie gesetzlichen Anforderungen mühelos gerecht

Mit TimeTac halten Sie rechtliche Vorgaben und Rahmenbedingungen einfach und sicher ein.

Nach dem EuGH-Urteil sind Arbeitgeber in der EU dazu verpflichtet, Arbeits- und Pausenzeit von Mitarbeitern nachzuweisen. Diese Aufzeichnungspflicht gilt auch nach dem Mindestlohngesetz für Minijobber. Mit TimeTac bilden Sie Ihre betrieblichen Anforderungen und internen Besonderheiten korrekt nach gesetzlichen Vorgaben ab und verwalten die Daten effizient und übersichtlich. Der automatischen Stundenabrechnung entnehmen Sie, ob Pausen- und Ruhezeit, Wochenarbeitsstunden usw. eingehalten oder beispielsweise Überstunden geleistet wurden.

Passend für jede Branche und Größe

Wir haben für alle Schlüsselbranchen erfolgreich Lösungen umgesetzt. Profitieren Sie von unseren branchenspezifischen Erfahrungen! TimeTac kann genau an Ihren Bedarf angepasst werden und eignet sich daher für alle Unternehmensgrößen.

Mehr zu Branchenlösungen
TimeTac eignet sich für alle Branchen und Unternehmensgrößen

Automatische Datenaufbereitung für Ihre Lohnabrechnung

Mit TimeTac stehen Ihnen exportfähige Daten zu Arbeitszeit, Überstunden und Zuschlägen zur Verfügung.

Ab sofort übernimmt TimeTac Ihre Stundenabrechnung. In der praktischen Mitarbeiter-Zeiterfassung wird diese automatisch und auf Basis von definierten Arbeitszeitmodellen, Überstunden- und Zuschlagsregelungen erstellt. Mit einem Klick erhalten Sie eine fertige Stundenabrechnung inklusive Sollarbeitszeit und Ist-Arbeitszeit. Bei nachträglichen Änderungen, wie zum Beispiel Eintragung von Krankheits- oder Urlaubstagen wird die Auswertung unmittelbar aktualisiert. Exportieren Sie die Stundenabrechnung via Schnittstelle/API mit wenigen Klicks direkt in Ihr Lohnabrechnungssystem.

Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher

TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Banner Datensicherheit

Behalten Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Blick

Profitieren Sie von der Kombination aus Mitarbeiter-Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.

Die TimeTac Urlaubsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Abwesenheit aller Art zu planen und in der Stundenabrechnung automatisch zu berücksichtigen. Im Gegensatz zur separaten Nutzung der Arbeitszeiterfassung, müssen Urlaub, Krankheit, Feiertage usw. nicht im Nachhinein ergänzt werden, um eine vollständige Stundenabrechnung sicherzustellen. Zusätzlich profitieren Sie bei einer Kombination mit der Urlaubsverwaltung von der automatischen Anspruchsberechnung, übersichtlicher Kalenderdarstellung anstehender Abwesenheitszeit und einer Online-Antragstellung mit Freigabeworkflows.

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

Mehr zu unseren Services
Banner Service

Bleiben Sie auf dem Laufenden und treffen Sie Entscheidungen fundiert

Sie haben alle Zeitdaten in einem System und werten diese jederzeit und sekundenschnell aus.

Mithilfe von tagesaktuellen Mitarbeiterstatistiken treffen Sie fundierte Entscheidungen. Sie erhalten beispielsweise einen Einblick in Arbeitszeit, Überstunden und Fehlzeiten eines jeden Mitarbeiters und clustern diese nach Teams, Abteilungen oder Standorten. Definieren Sie zusätzlich Zeiträume wie das aktuelle Jahr oder Monat. Per Klick werden Daten ausgewertet und Ihnen in einer übersichtlichen Darstellung zur Verfügung gestellt. So bilden Sie die Mitarbeiter-Zeiterfassung nach Ihrem Informationsbedarf ab und erkennen relevante Abweichungen sofort. Ihre Mitarbeiter können das persönliche Arbeitszeitkonto und den Stand des Arbeitszeitsaldos jederzeit selbstständig einsehen.

Auswertungen in der TimeTac Mitarbeiter-Zeiterfassung durchführen

Mitarbeiterstunden nach Zeitraum und Abteilung auswerten

Lernen Sie unsere Module kennen

Arbeitszeiterfassung

  • Exakt Arbeitszeit & Pausen erfassen
  • Gesetzeskonform verwalten
  • Automatische Stundenabrechnung
  • Übertragbar in die Lohnabrechnung
  • Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden erfassen – auch mobil
  • Projektstruktur flexibel gestalten
  • Intelligentes Rechtesystem
  • Projektstatus & rasche Auswertungen
Projektzeiterfassung

Urlaubsverwaltung

  • Einfache Erfassung von Abwesenheit
  • Antragswesen mit Workflows
  • Automatisch Urlaubssaldo berechnen
  • Definierbare Stellvertreterregelungen
  • Vorlagen für gesetzl. Feiertage, weltweit
Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

  • Personal nach Standorten planen
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen
  • Alle Dienstpläne auf einen Blick
  • Einsätze webbasiert und mobil abrufen
  • Zeit auf Planungsbasis buchen
Personaleinsatzplanung

Erfassen Sie Zeiten auf allen Geräten

Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit mit wenigen Klicks am PC. Die Zeiterfassung am Computer funktioniert ganz einfach per Browser oder offline via Desktop-App.

Zeiterfassung am PC

Ihr Team arbeitet am Mac? TimeTac ist sowohl für die Zeiterfassung mit macOS, als auch zur mobilen Zeiterfassung als iOS App optimiert.

Zeiterfassung am Mac

Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz.

Mobile Zeiterfassung

Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassung am Terminal

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

Tyrone Winbush, TechniSat Digital GmbH
Tyrone Winbush, TechniSat Digital GmbH

„Der Service ist außerordentlich schnell und unkompliziert, die Verwendung des Tools aus Admin- und User-Sicht ist sehr bequem und einfach.“

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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung