TimeTac Arbeitszeiterfassung

TimeTac Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie mit TimeTac Arbeitszeit einfach und effizient

  • Nutzerfreundlich und rasch erledigt: Daher von Mitarbeitern geschätzt
  • Gesetzeskonform: Gesetzliche Vorgaben korrekt einhalten
  • Weniger Aufwand: Automatische Stundenabrechnung
  • Multi-Device-fähig: PC/Mac, Smartphone, Tablet, Terminal
  • Sicher: DSGVO-konform und „Certified Cloud“-Anbieter
30 Tage kostenlos testen

Arbeitszeiterfassung Online


Buchen Sie Arbeitszeit unkompliziert in jeder Situation. Halten Sie mühelos gesetzliche Vorgaben ein und erleichtern Sie sich die Stundenabrechnung.

Schnell & flexibel Zeit managen Icon

Schnell & flexibel Zeit managen

  • Exakt Arbeitszeit und Pausen erfassen
  • Via PC/Mac, Terminal und Mobile-App
  • Zeit- und ortsunabhängig – webbasiert
  • Synchronisierung zwischen allen Geräten
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Den Überblick behalten

  • Gesetzliche und betriebliche Vorgaben einhalten
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle verwalten
  • Soll-/Ist-Stunden, Fehlzeit, Überstunden
  • Individuelle Zuschläge definieren
Effizienter arbeiten Icon

Effizienter arbeiten

  • Automatische Stundenabrechnung
  • Direkt in die Lohnabrechnung übertragbar
  • Zahlreiche Auswertungen und Reportings
  • Ohne fehlerhafte Excel-Sheets arbeiten

Erfassen Sie Arbeitszeit einfach, sekundengenau und effizient

Mit wenigen Klicks buchen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit passend zu ihrer Arbeitssituation.

Ab jetzt erfassen Sie Arbeitszeit sofort, genau und fair. Ein Klick genügt und die Arbeitszeiterfassung startet, pausiert oder endet. In der Live-Statusübersicht sehen Sie die Präsenzen aller Mitarbeiter mit Pausen und Tätigkeiten. TimeTac übernimmt die Stundenabrechnung auf Basis der Ist-Arbeitszeit und Pausen automatisch. Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheitszeit kann manuell eingetragen und so in der Stundenabrechnung berücksichtigt werden. Ihre Mitarbeiter kommen erst am Ende des Tages oder der Woche dazu die Arbeitszeit zu erfassen? Auch das ist mit TimeTac möglich.

Nutzen Sie die Arbeitszeiterfassung, wann und wo Sie diese benötigen

Überall und jederzeit, auch mobil Zeit erfassen – dank Arbeitszeiterfassung in der Cloud.

Erfassen Sie die Arbeitszeit einfach per PC/Mac oder Terminal am Arbeitsplatz. Die Zeiterfassungs-App von TimeTac für Smartphones und Tablets eignet sich ideal für das mobile Arbeiten außerhalb des Büros oder auf Dienstreisen. Sollte einmal während der Arbeitszeiterfassung die Internetverbindung unterbrochen sein, synchronisiert TimeTac die Zeitdaten sobald Sie wieder online sind. Die Zeiterfassungsterminals von TimeTac sind leicht verständlich und eignen sich besonders für Ihre stationär tätigen Mitarbeiter. Diese registrieren sich zur Arbeitszeiterfassung einfach und mittels biometrischem Fingerabdruck, via RFID/NFC-Chip oder kontaktlos per NFC-Smartphone.

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

Mehr zur Integration
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Halten Sie gesetzliche Vorgaben leicht und sicher ein

TimeTac unterstützt Sie bei der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben und sonstigen Rahmenbedingungen.

Als Arbeitgeber müssen Sie Arbeitszeit sowie gesetzlich vorgeschriebene Pausen und Ruhezeit Ihres Personals nachweisen. In Deutschland ist zudem die Arbeitszeit bei Minijobbern nach dem Mindestlohngesetz einzuhalten. Bilden Sie mit TimeTac komplexe gesetzliche, betriebliche und sonstige Anforderungen korrekt ab und verwalten Sie diese leicht und übersichtlich. Entnehmen Sie der Stundenabrechnung schnell, ob Ihre Mitarbeiter alle Pausen sowie die Tages- und Wochenarbeitszeit einhalten oder Überstunden entstanden sind.

Berechnen Sie die Arbeitszeit mühelos für die Lohnabrechnung

Mit TimeTac werten Sie genau und mit wenigen Klicks tatsächliche Arbeitszeit, Überstunden und Zuschläge aus.

Vergessen Sie mühsame und fehleranfällige Stundenberechnungen: In TimeTac erhalten Sie mit einem Klick die erfasste Arbeitszeit und Auswertungen von Ist-/Soll-Arbeitszeit, Überstunden und Zeitausgleich. TimeTac übernimmt automatisch die Stundenabrechnung auf Basis definierter Arbeitszeitmodelle, Überstunden und Zuschläge. Tragen Sie Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheit manuell ein und TimeTac berücksichtigt diese automatisch in der Stundenabrechnung. Übertragen Sie Daten aus der Stundenabrechnung unkompliziert in die Lohn- und Gehaltsabrechnung und sparen Sie hierdurch Zeit und Kosten.

Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher

TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
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Berücksichtigen Sie automatisch alle Abwesenheitszeiten

Profitieren Sie von den zahlreichen weiteren Funktionen in Kombination mit der TimeTac Urlaubsverwaltung.

Mit der TimeTac Arbeitszeiterfassung tragen Sie die Abwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter im Nachhinein manuell ein. So beziehen Sie auch Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige Abwesenheit in die Stundenabrechnung mit ein. In Kombination mit der TimeTac Urlaubsverwaltung werden die unterschiedlichen Abwesenheitsarten automatisch berücksichtigt. Und Sie erhalten viele weitere Vorteile wie automatische Anspruchsberechnung, Antragswesen mit Freigabeworkflows, Darstellung der Urlaubsplanung als Jahres-, Abteilungs- und Teamkalender und zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Behalten Sie immer und überall den Überblick

Mit TimeTac haben Sie Arbeitszeit, Überstunden und Fehlzeit jederzeit transparent im Blick.

Im Gegensatz zur Arbeitszeitdokumentation auf Papier oder in Excel haben Sie mit TimeTac als cloudbasierter Arbeitszeiterfassung jederzeit alle Mitarbeiterstatistiken zur Hand. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine Übersicht über die erfasste Arbeitszeit, Fehlzeit, Überstunden sowie weitere Auswertungen Ihrer Mitarbeiter und Abteilungen. Definieren Sie beliebige Zeiträume wie das aktuelle Monat, Jahr oder weitere Kriterien. Jeder Angestellte kann sein persönliches Arbeitszeitkonto immer selbstständig einsehen und den Stand seines Arbeitszeitsaldos abrufen. Alle Personalauswertungen können Sie bequem als Excel-, PDF- oder CSV-Datei exportieren.

Überzeugen Sie sich von den Erfolgen unserer Kunden

Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen zählen zu unseren Kunden. Wir finden für jede dieser Anforderungen die passende Lösung. Aber das erzählen Ihnen am besten unsere Kunden selbst.

Zu unseren Referenzen
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Urlaub und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Blick

Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie schnell und flexibel die Arbeitszeit im Unternehmen. Erfüllen Sie mühelos gesetzliche Vorgaben und erleichtern Sie sich die Verwaltung und Stundenabrechnung von Arbeitszeit.

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und sonstige frei definierbare Abwesenheitszeit einfach und effizient mittels Online-Antragsmanagement.

Ihre Vorteile

  • Abwesenheit automatisch berücksichtigen
  • Effizientes Antragswesen mit Workflows
  • Urlaubsanspruch automatisch berechnen
  • Urlaub und Abwesenheit im Überblick
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Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

Mehr zu unseren Services
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Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

FAQs zur Arbeitszeiterfassung mit TimeTac

Ja. In der Arbeitszeiterfassung von TimeTac können Sie als Manager bis zu 10 Aufgaben für Ihre Mitarbeiter in der Aufgabenverwaltung anlegen. Diese können Sie beliebig benennen und mit einem Symbol versehen. Erfassen Ihre Mitarbeiter dann die Arbeitszeit, buchen sie diese einfach auf eine von Ihnen definierte Aufgabe.
Ja. Als Manager können Sie in der Arbeitszeiterfassung Abwesenheiten manuell im Nachhinein eintragen. Diesen Eintrag können Mitarbeiter auch selbst vornehmen, wenn sie die Rechte dazu erhalten haben. So können Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige Abwesenheiten in der Stundenabrechnung berücksichtigt werden. In Kombination mit der TimeTac Urlaubsverwaltung werden Abwesenheiten automatisch in der Stundenabrechnung von der Software berücksichtigt. Die TimeTac Urlaubsverwaltung bietet Ihnen Feiertagskalender für viele Länder als Vorlage, so werden automatisch auch alle länderspezifischen Feiertage berücksichtigt. Anträge auf Abwesenheit lassen sich mit der Urlaubsverwaltung online und mittels praktischer Genehmigungsworkflows abwickeln.
Ja. In TimeTac können Sie alle Stundenarten definieren, wie beispielsweise Überstunden mit oder ohne Zuschläge. Für Überstunden mit Zuschlägen stehen Ihnen standardmäßig Zuschläge von 25%, 50%, 75% oder 100% als Einstellungsmöglichkeit zur Verfügung. Die Überstundenzuschläge werden automatisch auf Basis Ihrer Definitionen von TimeTac berechnet.
Ja. In TimeTac können Sie alle länderspezifischen Arbeitszeitgesetze und sonstige Vorgaben perfekt abbilden. TimeTac zeigt auf Basis dieser Voreinstellungen sowohl dem Manager als auch dem jeweiligen Mitarbeiter an, ob beispielsweise Pausen und die Höchstarbeitszeit eingehalten wurde.
Ja. Manager und Mitarbeiter sehen die Warnung und Art der Verletzung am Dashboard und in der Stundenabrechnung in Form von Monitoring-Rules. Auf Anfrage kann der Manager auch per E-Mail von TimeTac über Regelverletzungen kontaktiert werden.
Ja. Sie können die Stundenabrechnung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig in der Serienbearbeitung von TimeTac bearbeiten. Via Dropdown-Menü wählen Sie den gewünschten Zeitraum und die Mitarbeiter aus.
Bei der Arbeitszeiterfassung profitieren Sie von einer Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten wie Tagessaldo, Arbeitszeitsaldo, Anzahl der Überstunden, Anzahl und Art der Abwesenheitstage uvm. Sie können einzelne oder mehrere Mitarbeiter sowie einzelne oder mehrere Abteilungen gleichzeitig nach gewünschtem Zeitraum auswerten.
Ja. Alle Auswertungen können Sie als XML-, Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportieren oder direkt ausdrucken.
Ja. Sie können in TimeTac bei jedem Mitarbeiter die Sollstunden, Beginn und Ende der Kernzeit sowie die Toleranzwerte in Sekunden einstellen. (In TimeTac können Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle anlegen und verwalten sowie Ihren Mitarbeitern zuordnen. Es stehen Ihnen zahlreiche Vorlagen dafür zur Verfügung oder Sie können auch individuelle Arbeitszeitmodelle erstellen. Bei jedem Arbeitszeitmodell können Sie per Checkbox die Wochentage auswählen und definieren ob diese Arbeitstage sind und ob ganze oder halbe. Sie können die Sollstunden, Beginn und Ende der Kernzeit sowie die Toleranzwerte in Sekunden je Arbeitstag einstellen.)
Ja. TimeTac bietet Standard-Schnittstellen/Exporte zur direkten Übernahme der Daten nach z.B. Datev, BMD, Sage. Wir stellen Ihnen auch eine programmierbare Schnittstelle (API) auf Basis von RESTful-Technologie zur Anbindung beliebiger Anwendungen zur Verfügung. Sollte Ihr Lohnverrechnungsprogramm nicht unter den genannten Anbietern sein, kontaktieren Sie uns bitte, um die Möglichkeiten der Integration zu besprechen.

Das sagen Kunden über TimeTac

Icon Michaela Weiss Promedico

“Mit der Einführung von TimeTac bekamen wir ein Tool für die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, das einerseits voll und ganz unseren Bedürfnissen angepasst wurde, andererseits aber auch unserem stetigen Wachstum gerecht wird.“


Michaela Weiss, Prokuristin / Leitung HRM, Promedico
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung