Arbeitszeiterfassung

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4.6/5 Reviews

Fehlerfreie Lohnabrech­nung. Garantiert rechtssicher.

Arbeitszeiten, Zuschläge und Modelle automatisch korrekt erfassen, prüfen und abrechnen – ohne Excel, ohne manuellen Aufwand und jederzeit gesetzeskonform.

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Arbeitszeiterfassung
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Echtzeit-Überblick
Überblick über Arbeitszeiten, Mehrstunden, Fehlzeiten, Krankenstände.
Rechtssicherheit, ohne Sorgen
DSGVO-konform Zeit erfassen. EuGH- und ArbZG-Vorgaben einhalten.
Vereinfachte Lohnabrechnung
Stunden automatisch berechnen und direkt an die Lohnabrechnung übergeben.
Logo canon
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Logo mitsubishi
Logo samsung
Logo segafredo
Logo wwf
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Kalender in der Wochenansicht mit erfassten Arbeitszeiten, Pausen und Aktivitäten sowie Soll-Ist-Stunden je Tag
Alt: TimeTac Kalender in der Wochenansicht auf einem Monitor mit farbigen Zeitblöcken und laufender Stoppuhr für Projekt Kundensupport
TimeTac Stundenabrechnung mit täglichen Soll- und Ist-Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Wochensummen
TimeTac Stundenabrechnung abschließen: mit täglichen Soll- und Ist-Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Wochensummen
TimeTac Einstellungen mit geöffnetem Dialog zur Konfiguration von Zuschlägen für einzelne Wochentage und Zeitfenster
TimeTac Einstellungen Arbeitszeitmodelle: Hinzufügen von Zuschlägen für einzelne Wochentage und Zeitfenster
TimeTac Compliance-Dashboard mit Kennzahlen, Warnungen und einer Übersicht der Arbeitszeiten und Compliance-Status aller Mitarbeitenden
Compliance-Dashboard im TimeTac Zeiterfassungssystem mit Kennzahlen, Warnungen und einer Übersicht der Arbeitszeiten und Compliance-Status aller Mitarbeitenden.
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
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Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

Elektronische Zeiterfassung: erfassen, prüfen und direkt korrekt abrechnen

Mann im Büro schaut mit Smartphone in der Hand auf seine Armbanduhr, um seine Arbeitszeit zu erfassen

Arbeitszeiterfassung online: flexibel erfassen, überall erreichbar

Erfassen Sie Arbeitszeiten live, automatisch oder nachträglich – im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. TimeTac läuft vollständig in der Cloud, ohne eigene Serverinfrastruktur. So bleibt alles vollständig und korrekt, unabhängig von Arbeitsmodell oder Einsatzort.
  • Flexibel erfassen – per App, Web oder Terminal
  • Alle Modelle abbilden – von einfach bis komplex
  • Hohe Akzeptanz – intuitive Nutzung im Team
Frau am Schreibtisch im Büro arbeitet mit Laptop und Tablet in der Hand

Arbeitszeiterfassung Pflicht automatisch einhalten

Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland gesetzliche Pflicht. Das hat der EuGH bereits 2019 vorgegeben, das BAG 2022 bestätigt. Erfüllen Sie Arbeitszeitgesetze sowie betriebliche und tarifliche Regelungen automatisch.
  • Rechtssicher arbeiten – DSGVO- und EuGH-konform
  • Abweichungen erkennen – automatische Warnungen
  • Saubere Nachweise – jederzeit prüfsicher
Mitarbeiter sitzt lächelnd am Laptop im modernen Büro

Startklar für die elektronische Zeiterfassungspflicht

Der aktuelle Referentenentwurf des BMAS macht elektronische und digitale Arbeitszeiterfassung zum neuen Standard – für Unternehmen jeder Größe. Erfassen Sie Arbeitszeiten automatisch und lückenlos, digital statt auf Papier.
  • Digitale Arbeitszeiterfassung – statt Papier und Excel
  • Elektronische Zeiterfassungspflicht erfüllt – automatisch, nicht als Zusatzaufgabe
  • Zukunftssicher – auch bei kommenden Gesetzesänderungen
Mann lehnt sich mit verschränkten Händen hinter dem Kopf entspannt am Schreibtisch im Büro zurück

Arbeitszeiten direkt und fehlerfrei abrechnen

Bereiten Sie Arbeitszeiten automatisch für die Lohnabrechnung auf. So reduzieren Sie manuelle Korrekturen, sparen Zeit im Monatsabschluss und vermeiden Rückfragen.
  • Stunden automatisch berechnen – ohne Nacharbeit
  • Direkt übergeben – an DATEV & Payroll-Systeme
  • Monatsabschluss beschleunigen – weniger Aufwand
Team arbeitet an Laptops an einem langen Tisch in einem hellen, offenen Büro

Alle Arbeitszeiten und Abweichungen im Blick

Behalten Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten jederzeit im Blick. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Zeiten genauso transparent ein – auch über die TimeTac-App vom Smartphone aus.
  • Arbeitszeiten live sehen – jederzeit aktuell, für Team und Mitarbeitende
  • Abweichungen erkennen – automatische Warnungen bei Überlastung oder Verstößen
  • Hohe Akzeptanz – transparente Regeln erleichtern die Abstimmung mit dem Betriebsrat
TimeTac ist offizieller DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner

DATEV-Integration für Payroll ohne Umwege

Übertragen Sie Zeitdaten direkt und sicher an DATEV – ganz ohne manuelle Exporte oder Excel. So reduzieren Sie Abstimmungen und sorgen für eine durchgängig digitale Lohnabrechnung.

TimeTac Logo

TimeTac hilft, gesetzliche Vorgaben einfacher einzuhalten: 2025 wurden 914.936 Abweichungen erkannt und 95,99 % Gesamt-Compliance bei unseren Kunden erreicht.

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TimeTac Quicktrack: erfasst die Arbeitszeit für Projekt Kobra mit Schaltflächen für Pause und Stopp

Arbeitszeiten erfassen und verwalten

  • Automatische, Live- oder nachträgliche Zeiterfassung
  • Zeiten auf Aufgaben und Projekte buchen
  • Statusübersicht: wer arbeitet, pausiert oder abwesend ist
TimeTac Übersicht der Arbeitszeitmodelle mit Name, Art und Wochentagen je Modell

Arbeitszeitmodelle und Regeln abbilden

  • Arbeitszeitmodelle flexibel verwalten (Sollzeit, Kernzeit etc.)
  • Pausenregelungen und bezahlte Pausen definieren
  • Überstundenregelungen individuell festlegen
Alt: TimeTac Übersicht der Compliance-Verstöße mit zwei offenen Verstößen der letzten Woche und Status der aktuellen Woche

Gesetzliche Vorgaben automatisch prüfen

  • Einhaltung von Pausen-, Ruhe- und Arbeitszeiten prüfen
  • Automatische Warnungen bei Abweichungen
  • Compliance-Reports jederzeit abrufbar
TimeTac Konfiguration von Samstagszuschlägen mit Zeitfenstern und Zuschlagssätzen von 25 und 50 Prozent

Überstunden und Zuschläge berechnen

  • Überstunden automatisch erfassen und auswerten
  • Zuschläge nach Tarif oder Regelwerk berechnen
  • Komplexe Vereinbarungen korrekt abbilden
TimeTac Monatsübersicht mit 150 h Sollarbeitszeit, 158 h Arbeitszeit, 8 h bezahlter Abwesenheit und 8 h Überstunden

Arbeitszeiten abrechnen und auswerten

  • Arbeitszeitsalden tages- und monatsgenau einsehen
  • Stundenabrechnung direkt für die Lohnverrechnung abschließen
  • Auswertungen nach Mitarbeitenden, Abteilungen oder Zeiträumen
TimeTac Dienstplanung mit Schichtübersicht und Abgleich der erfassten Arbeitszeiten

Schichtplan trifft Zeiterfassung

Wer arbeitet wann und wo? Planen Sie Schichten im selben System, in dem Sie Zeiten erfassen. TimeTac gleicht Plan und Ist automatisch ab – ohne separate Auswertung. Mehr zur Dienstplanung erfahren Sie hier.

Saubere Daten & effiziente Abrechnung – dank Schnittstellen & API

Weitere Schnittstellen

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

Die Umstellung auf das neue TimeTac Produkt ist für uns sehr reibungslos verlaufen. Besonders positiv war die persönliche und lösungsorientierte Begleitung – dadurch konnten wir sehr schnell produktiv mit dem neuen System arbeiten. TimeTac zeigt für mich, wie gute Software und starker Customer Support Veränderung einfach und praxisnah machen können.

Wolfgang Eder
CEO,
Wolfgang Eder Evolution GmbH
TimeTac Kunde wolfgang eder

„Seit der Einführung von TimeTac sind wir immer per Knopfdruck am letzten Stand im gesamten HR-Bereich – kein Nachhinken mehr über Monate. Auch die Auslastungs- und Urlaubsplanung hat sich verbessert. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit.“

Mag. Wolfgang Lang
Leitung Human-Resources,
TCM International
Mag. WolfgangLang TCM

„Wir wollten uns die Abrechnung der Löhne vereinfachen und Zeit bei der Verwaltung sparen. Daher haben wir uns auf die Suche nach einem Zeiterfassungssystem gemacht, das vor allem auch für das Baugewerbe tauglich ist. Und so sind wir auf TimeTac gestoßen.“

Cindy Laik
Buchhaltung/Sekretariat,
Krämer Brunnenbau
Cindy Laik von Krämer Brunnenbau

„Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“

Prisca Naescher
HR-Business-Partner,
Samsung Schweiz
Porträt Prisca Naescher von Samsung

So starten Sie in nur 4 Schritten mit TimeTac.

1

Schritt 1

Account erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos und unverbindlich.
2

Schritt 2

TimeTac entdecken
Lernen Sie die Funktionen von TimeTac kennen.
3

Schritt 3

Mitarbeitende einladen
Team per E-Mail oder Excel-Import einladen.
4

Schritt 4

Individuell anpassen
Wählen Sie das passende Arbeitszeitmodell aus.
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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Grundsätzlich sind alle Arbeitgebenden in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Das ergibt sich aus dem EuGH-Urteil, sowie der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Die Pflicht gilt unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche – auch bei Vertrauensarbeitszeit.
Ja, grundsätzlich ist Zeiterfassung mit Excel erlaubt. Allerdings ist sie fehleranfällig, aufwendig und oft nicht revisionssicher. Digitale Zeiterfassungssysteme bieten hier klare Vorteile: automatische Berechnung, rechtssichere Dokumentation und deutlich weniger manuellen Aufwand.
Das Gesetz schreibt aktuell keine minutengenaue Erfassung explizit vor. Wichtig ist jedoch, dass die Arbeitszeit vollständig und korrekt dokumentiert wird. In der Praxis empfiehlt sich eine möglichst genaue Erfassung, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein und korrekte Abrechnungen zu gewährleisten.
Die beste Zeiterfassungs-App ist die, die zu Ihren Anforderungen passt. Wichtig sind eine einfache Bedienung, rechtssichere Dokumentation, flexible Erfassungsmöglichkeiten und eine nahtlose Anbindung an die Lohnabrechnung. TimeTac erfüllt genau diese Anforderungen und ist besonders für KMU und wachsende Unternehmen geeignet.
Eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht bereits. Eine konkrete Regelung zur verpflichtenden digitalen Zeiterfassung ist geplant, aber noch nicht final verabschiedet. Unternehmen sollten sich jedoch frühzeitig darauf vorbereiten und digitale Lösungen einsetzen, um rechtssicher aufgestellt zu sein.
Es gibt verschiedene kostenlose Tools, diese sind jedoch oft im Funktionsumfang eingeschränkt. Wichtige Funktionen wie rechtssichere Dokumentation, automatische Berechnung oder Integration in die Lohnabrechnung fehlen häufig. Für Unternehmen lohnt sich daher meist eine professionelle Lösung, um Aufwand und Risiken zu reduzieren.
Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Dazu gehören auch Pausen, Überstunden sowie gegebenenfalls Zuschläge und Abwesenheiten. Wichtig ist eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Arbeitszeiten.
TimeTac eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen ebenso wie für größere Organisationen. Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar – z. B. in Dienstleistung, Handwerk, Industrie oder Verwaltung – und passt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen und Arbeitszeitmodelle an.
Arbeitszeiten können flexibel per App, im Browser oder über stationäre Terminals erfasst werden. So kann jedes Unternehmen die passende Lösung für Büro, Homeoffice oder Außendienst wählen.
Ja, Zeiten können auch offline erfasst und automatisch synchronisiert werden, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
TimeTac erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert und sind durch ISO 27001 abgesichert. So sind Ihre Daten jederzeit geschützt und rechtssicher verwaltet.
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