TimeTac Personalzeiterfassung

TimeTac Personalzeiterfassung

Einfache und effiziente Personalzeiterfassung mit TimeTac

  • Weniger Verwaltungsaufwand durch automatische Stundenabrechnung
  • Mehr Transparenz, da genaue Arbeitszeiterfassung in Echtzeit
  • Geräteübergreifende Zeiterfassung auf PC, Terminal, Smartphone
  • Geringer Schulungsaufwand, daher bei Mitarbeitern beliebt
30 Tage kostenlos testen

Personalzeiterfassung online


Buchen Sie unkompliziert Arbeitszeit, halten Sie Arbeitszeitgesetze sicher ein und entlasten Sie Ihre Verwaltung

Schnell & flexibel Personalzeit managen

Einfach & flexibel Zeit managen

  • Personalzeit und Pausen exakt erfassen
  • Via PC/Mac, Mobile App oder Terminal
  • Geräteübergreifend verwendbar
  • Ortsunabhängig live oder nachträglich buchen
Den Überblick über Personalzeit behalten

Alles auf einen Blick

  • Soll- und Ist-Stunden, Fehlzeit, Überstunden
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle definieren
  • Gesetzliche Vorgaben korrekt einhalten
  • Überschreitungen sofort erkennen
Effizienter arbeiten mit TimeTac

Entlasten Sie Ihre Verwaltung

  • Automatische Stundenabrechnung
  • Daten individuell auswerten
  • Direkt in die Lohnabrechnung exportieren
  • Keine Digitalisierung der Daten notwendig

Sekundenschnell, genau und effizient Personalzeit aufzeichnen

Mit TimeTac erfassen und werten Sie alle Arbeitszeiten unkompliziert aus.

Ab sofort starten und stoppen Ihre Mitarbeiter die Personalzeiterfassung mit nur einem Klick. In der Live-Statusübersicht erkennen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter präsent ist und welche Tätigkeiten dieser gerade ausführt. Die erfasste Personalzeit stellt TimeTac der Soll-Arbeitszeit gegenüber und generiert so vollautomatisch eine Stundenabrechnung für jeden Mitarbeiter. Werden Abwesenheitszeiten, wie Urlaub oder Krankheit im Nachhinein vermerkt, aktualisiert das System die Stundenabrechnung sofort und bietet Ihnen einen Einblick in tatsächliche Arbeitsstunden. Je nach Arbeitssituation entscheiden Mitarbeiter zwischen live oder nachträglicher Zeiterfassung.

Sorgenfrei Vorgaben entsprechen

Unsere Personalzeiterfassung entspricht allen DSGVO-Vorgaben. Zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen sorgen für Datensicherheit auf höchstem Niveau.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
TimeTac Personalzeiterfassung Datensicherheit

Richten Sie die Personalzeiterfassung an Ihren individuellen Bedarf aus

Überall und jederzeit: Mit TimeTac erfassen Sie Zeit in jeder Arbeitssituation mit dem optimalen Gerät.

Das cloudbasierte Zeiterfassungssystem von TimeTac eröffnet Ihnen mehrere Möglichkeiten Zeit zu erfassen. Einerseits stationär per PC/Mac und Terminal, andererseits mobil per Zeiterfassungs-App am Smartphone oder Tablet. Letzteres erleichtert Ihnen besonders die Zeiterfassung im Außendienst oder auf Geschäftsreisen. Sollte hierbei keine durchgängige Internetverbindung bestehen, speichert das System die Zeitdaten und überträgt diese sicher, sobald Sie wieder online sind. Neben der App und Web-Oberfläche sind auch die TimeTac Terminals leicht verständlich und intuitiv bedienbar. Ihre Mitarbeiter nutzen diese, indem sie sich via Fingerprint oder NFC-/RFID-Chip registrieren.

TimeTac Personalzeiterfassung Endgeräte

Mobile Personalzeiterfassung via Zeiterfassungs-App

Mit der mobilen Personalzeiterfassung bleiben Sie flexibel und zeichnen auch unterwegs die Arbeitszeiten unkompliziert auf.

Nutzen Sie auch die mobile Zeiterfassung App in Ihrem Zeiterfassungssystem. Diese steht Ihnen für Android und iOS zur Verfügung und ermöglicht Ihnen eine flexible Personalzeitefassung am Smartphone oder Tablet. Die Zeiterfassung kann auch offline erfolgen, sollte die Internetverbindung bei Ihren mobilen Einsätzen einmal unterbrochen werden. Unterwegs muss es unkompliziert gehen: Mit der Widget-Funktion der App haben Sie die Zeiterfassung direkt am Homescreen Ihres Handys und immer im Blick. Für mehrere Mitarbeiter, die gemeinsam im Außeneinsatz sind, eignet sich die Multiuser-App für Android oder das mobile TimeTac Terminal Mini. So können mehrere Mitarbeiter über ein zentrales Gerät ihre Arbeitszeiten problemlos erfassen.

Personalzeiterfassung einfach & effizient für Ihre Mitarbeiter!

Personalzeit unkompliziert aufzeichnen, Arbeitsgesetzen sicher entsprechen und Aufwand reduzieren – mit Ihrer passenden Lösung zur Personalzeiterfassung

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Erfüllen Sie mühelos gesetzliche und sonstige Anforderungen

Mit TimeTac behalten Sie den Überblick über die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorgaben.

Nach dem EuGH-Urteil sind Arbeitgeber in der EU dazu verpflichtet, die Arbeits-, Pausen- und Ruhezeit ihres Personals nachzuweisen. In Deutschland unterliegen Sie auch als Arbeitgeber von Minijobbern der Aufzeichnungspflicht. Mit TimeTac bilden Sie all diese Anforderungen korrekt ab und verwalten Zeitdaten leicht und übersichtlich. Der Stundenabrechnung entnehmen Sie auf einen Blick, ob beispielsweise Pausenzeit eingehalten wurde und Überstunden auf- oder abgebaut wurden. Sollten definierte Vorgaben nicht eingehalten worden sein, erhalten Sie automatisch eine Warnung in der Stundenabrechnung und können zeitgerecht darauf reagieren.

TimeTac Personalzeiterfassung Warnung Stundenabrechnung

Verletzungen werden deutlich erkennbar angezeigt

Unkomplizierte Anbindung

Mit unseren Schnittstellen übertragen Sie nahtlos Daten in weiterverarbeitende Programme und umgekehrt.

Mehr zur Integration
TimeTac Personalzeiterfassung Integration
TimeTac Personalzeiterfassung Auswertungen

Mitarbeiterstunden nach Zeitraum und Abteilung auswerten

Behalten Sie Ihr Unternehmen immer und überall im Blick

Mit TimeTac werten Sie die Daten der Personalzeiterfassung schnell und einfach aus.

Aufwendige Berechnungen gehören ab sofort der Vergangenheit an. Werten Sie mit TimeTac, Zeitdaten Ihres Personals individuell aus. Dabei wählen Sie gewünschte Daten wie beispielsweise Fehlzeit für einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen und beliebige Zeiträume. Mit internetfähigen Geräten greifen Sie rund um die Uhr und von überall auf das cloudbasierte Zeiterfassungssystem von TimeTac zu. So stehen Ihnen jederzeit aussagekräftige Personalstatistiken zur Verfügung und ermöglichen fundierte Entscheidungen. Zusätzlich kann jeder Mitarbeiter das eigene Arbeitszeitkonto einsehen. Zeitaufwendige Rückfragen gehören dank Self-Service der Vergangenheit an.

Wir sind für Sie da!

Bei TimeTac steht Kunden-Service an vorderster Stelle: Wir unterstützen Sie von Beginn an und auch beim täglichen Einsatz Ihrer Zeiterfassung.

Mehr zu unseren Services
TimeTac Personalzeiterfassung Service

Vereinfachen Sie sich die Lohnabrechnung ab sofort

TimeTac erstellt für Sie vollautomatisch und täglich Stundenabrechnungen für jeden Mitarbeiter.

Hat der Mitarbeiter seine Wochenstunden geleistet? Sind Überstunden angefallen? Diese Fragen beantworten Sie mit TimeTac in Zukunft ohne Aufwand. Die täglich aktualisierende Stundenabrechnung ermittelt den Arbeitszeitsaldo auf Basis der Ist-Stunden und hinterlegten Arbeitszeitmodelle. Bei nachträglichen Änderungen, wie beispielsweise der manuelle Eintrag eines Krankenstandes, wird die Stundenabrechnung sofort neu berechnet. Wenn Sie die Personalzeiterfassung mit der Urlaubsverwaltung von TimeTac kombinieren, sparen Sie sich den manuellen Nachtrag von Abwesenheitszeiten, dann berücksichtigt TimeTac diese automatisch. Ausgewertete Daten exportieren Sie unkompliziert in andere Systeme, wie beispielsweise zur Lohnabrechnung.

Diese Vorteile bietet unser System zur Zeiterfassung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

So sehen unsere Kunden TimeTac

TimeTac Kundenreferenz izintu IT Dienstleistungen
Dr. Philipp Meng, izintu IT Dienstleistungen

„Einfach, unkomliziert, schnell. So lässt sich TimeTac am besten beschreiben. Sowohl die Zeitbuchung als auch die Urlaubsverwaltung sind intuitiv zu bedienen und das Benachrichtigungssystem funktioniert wunderbar. Als IT Unternehmen schätzen wir sehr, wie leicht sich TimeTac in den Arbeitsalltag integrieren lässt.“

Kostenlos Testen

Füllen Sie dieses Formular aus und erhalten Sie Ihren kostenlosen Testaccount.

  • 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
  • Daten können nach Testzeitraum übernommen werden
  • Keine Kreditkarte notwendig!
  • Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch
  • Datenschutz: Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung