Personalzeiterfassung

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Alle Personalzeiten zentral - bereit für die Lohnabrechnung

Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten an einem Ort: TimeTac bereitet Ihre Personaldaten regelbasiert für die Lohnabrechnung auf. So behalten Sie den aktuellen Stand Ihrer Belegschaft im Blick – zentral, nachvollziehbar und bereit für die Abrechnung.

Jetzt testen
Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Personalzeiterfassung
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Lohnvorbereitung
Stunden, Zuschläge und Salden abrechnungsbereit aufbereiten und direkt übergeben.
Abwesenheiten & Urlaub
Urlaub, Krankenstand und Resturlaub zentral mit den Arbeitszeiten verwalten.
Nachvollziehbar & auditfähig
Änderungen an Zeiteinträgen werden protokolliert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Personalzeiten im Griff, ohne Excel

Für einen reibungslosen Monatsabschluss braucht HR vor allem eines: vollständige, aktuelle und verlässliche Daten.
Mann und Frau schauen gemeinsam auf ein Tablet in einem Büro

Alle Personalzeiten an einem Ort

Arbeitszeiten, Überstunden, Salden und Abwesenheiten laufen zentral in einem System zusammen. Sie sehen jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Mitarbeitenden – ohne Listen zusammenzuführen oder Daten am Monatsende manuell abzugleichen.
  • Automatische Saldenführung nach hinterlegten Regeln
  • Zuschläge und Überstunden regelbasiert berechnen
  • Rollen und Rechte für HR und Führungskräfte
Lächelnder Büroangestellter arbeitet am Computer im modernen Büro

Direkt in die Lohnabrechnung

TimeTac bereitet Personalzeiten für die Lohnabrechnung auf. Stunden, Zuschläge und Salden übergeben Sie über Schnittstellen direkt an Ihre Abrechnungssysteme – ohne Umweg über Excel. Das reduziert Rückfragen und Korrekturen beim Monatsabschluss.
  • Abrechnungsrelevante Daten zentral vorbereitet
  • Weniger manuelle Übertragungen und Fehlerquellen
  • Schnellere Abstimmung zwischen HR und Lohnabrechnung
Vier Mitarbeiter diskutieren in einer Teambesprechung – Produktive Meetings mit effizienter Zeiterfassung

Ein System, das mit Ihrer Organisation wächst

Neue Standorte, mehr Mitarbeitende oder zusätzliche Anforderungen: TimeTac wächst mit Ihrer Organisation. Zeiterfassung, Abwesenheiten und Projektzeiten lassen sich zentral in einem System verwalten – ohne neue Insellösungen.
  • Zeiterfassung, Abwesenheiten und Projektzeiten in einem System
  • Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle flexibel abbilden
  • Täglich von über 100.000 Menschen im DACH-Raum genutzt
TimeTac Logo

Sie wissen, dass Ihre Personalzeiten aktuell sind und die Abrechnung vorbereitet ist. So wird der Monatsabschluss zur Routine statt zum Kraftakt.

TimeTac Quicktrack: erfasst die Arbeitszeit für Projekt Kobra mit Schaltflächen für Pause und Stopp

Arbeitszeiten erfassen und verwalten

  • Automatische, Live- oder nachträgliche Zeiterfassung
  • Zeiten auf Aufgaben und Projekte buchen
  • Statusübersicht: wer arbeitet, pausiert oder abwesend ist
Alt: TimeTac Übersicht der Compliance-Verstöße mit zwei offenen Verstößen der letzten Woche und Status der aktuellen Woche

Gesetzliche Vorgaben automatisch prüfen

  • Einhaltung von Pausen-, Ruhe- und Arbeitszeiten prüfen
  • Automatische Warnungen bei Abweichungen
  • Compliance-Reports jederzeit abrufbar
TimeTac Monatsübersicht mit 150 h Sollarbeitszeit, 158 h Arbeitszeit, 8 h bezahlter Abwesenheit und 8 h Überstunden

Arbeitszeiten abrechnen und auswerten

  • Arbeitszeitsalden tages- und monatsgenau einsehen
  • Stundenabrechnung direkt für die Lohnverrechnung abschließen
  • Auswertungen nach Mitarbeitenden, Abteilungen oder Zeiträumen
TimeTac Übersicht der Arbeitszeitmodelle mit Name, Art und Wochentagen je Modell

Arbeitszeitmodelle und Regeln abbilden

  • Arbeitszeitmodelle flexibel verwalten (Sollzeit, Kernzeit etc.)
  • Pausenregelungen und bezahlte Pausen definieren
  • Überstundenregelungen individuell festlegen
TimeTac ist offizieller DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner

Schnittstellen für Ihre Lohnabrechnung

Als zertifizierter DATEV-Marktplatz-Partner ermöglicht TimeTac die direkte und sichere Übergabe Ihrer Personalzeiten. Auch BMD und weitere Systeme lassen sich anbinden. Das reduziert manuelle Arbeit, Rückfragen und Korrekturen im Monatsabschluss. 

Personalzeiterfassung 30 Tage kosten­los testen.

Weniger Aufwand bei Zeiten, Abwesenheiten und Abrechnung.

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“

Prisca Naescher
HR-Business-Partner,
Samsung Schweiz
Porträt Prisca Naescher von Samsung

„Seit der Einführung von TimeTac sind wir immer per Knopfdruck am letzten Stand im gesamten HR-Bereich – kein Nachhinken mehr über Monate. Auch die Auslastungs- und Urlaubsplanung hat sich verbessert. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit.“

Mag. Wolfgang Lang
Leitung Human-Resources,
TCM International
Mag. WolfgangLang TCM

„Eine Zeiterfassung muss sich immer auch an die jeweilige Gesetzgebung und die Vorgaben aus den Kollektivverträgen halten. Wir konnten uns bei TimeTac aufgrund des Österreich-Bezugs darauf verlassen, dass die notwendigen Funktionen und Berechnungen möglich sind.“

Christian Prawda
Leitung Finanzen und Controlling,
durchblicker.at

„Vor Auftragserteilung versprechen einem Anbieter vieles – tollen Support, reibungsloses Onboarding, völlige Kostentransparenz und Einfachheit. Bei TimeTac ist das aber alles wirklich der Fall. Der Support ist einfach spitze!“

Sarah Aichinger
HR-Managerin CEE,
Segafredo
Sarah Aichinger von Segafredo

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Die Personalzeiterfassung bündelt Arbeitszeiten, Überstunden, Salden und Abwesenheiten Ihrer Belegschaft in einem System. TimeTac bereitet diese Daten regelbasiert für die Lohnabrechnung auf und sorgt für einen jederzeit nachvollziehbaren Stand.
Die Arbeitszeiterfassung dokumentiert in erster Linie Beginn, Ende und Pausen. Die Personalzeiterfassung geht darüber hinaus: Sie verbindet Arbeitszeiten mit Salden, Abwesenheiten und Prozessen zur Lohnvorbereitung und Personalverwaltung.
Ja. TimeTac verarbeitet und speichert Personaldaten DSGVO-konform auf Servern innerhalb der EU und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Änderungen an Zeiteinträgen werden nachvollziehbar protokolliert.
Ja. TimeTac bietet Schnittstellen zu DATEV, BMD und weiteren Systemen. So lassen sich aufbereitete Personalzeiten direkt für die Lohnabrechnung übergeben, ohne Daten manuell aus Excel übertragen zu müssen.
TimeTac ist modular aufgebaut. Sie zahlen ab 4,50 € pro Person und Monat und nur für die Module, die Sie nutzen. Sie können TimeTac 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
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