TimeTac Arbeitszeiterfassung

Einfache Zeiterfassung im Home-Office mit TimeTac

Behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiter im Home-Office

  • Jederzeit: Live oder nachträglich Zeit webbasiert erfassen
  • Gesetzeskonform: Gesetzliche Vorgaben korrekt einhalten
  • Überblick über Arbeitszeiten und Mitarbeiter behalten
  • Flexibel nutzen mit Web-Oberfläche, Windows Desktop-App, mobiler App
  • Sicher: DSGVO-konform und „Certified Cloud“-Anbieter
30 Tage kostenlos testen

Zeiterfassung im Home-Office


Mit TimeTac halten Sie gesetzliche Vorgaben sicher ein und haben alle Arbeitszeiten im Home-Office im Blick

Schnell & flexibel Zeit managen Icon

Schnell & flexibel Zeit managen

  • Exakt Arbeitszeit und Pausen erfassen
  • Via Browser, Desktop App und mobiler App
  • Zeit- und ortsunabhängig – webbasiert
  • Synchronisierung zwischen allen Geräten
Den Überblick behalten Icon

Den Überblick behalten

  • Gesetzliche und betriebliche Vorgaben einhalten
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle verwalten
  • Soll-/Ist-Zeit, Fehlzeit, Überstunden unter Kontrolle
  • Statusübersicht der Mitarbeiter im Blick haben
Effizienter arbeiten Icon

Effizienter arbeiten

  • Automatische Stundenabrechnung
  • Direkt in die Lohnabrechnung übertragbar
  • Zahlreiche Auswertungen und Reportings
  • Ohne fehlerhafte Excel-Sheets arbeiten

Flexible Zeiterfassung zu Hause

Mit wenigen Klicks buchen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit und Sie haben zentral die Kontrolle über die Arbeitszeit.

Ab jetzt erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten im Home-Office live, genau und fair. Ein Klick genügt und die Arbeitszeiterfassung startet, pausiert oder endet. In der Live-Statusübersicht sehen Sie die Präsenzen aller Mitarbeiter, ob diese sich im Home-Office befinden, an welcher Tätigkeit sie gerade arbeiten oder ob sie pausieren. TimeTac übernimmt die Stundenabrechnung auf Basis der Ist-Arbeitszeit und Pausen automatisch. Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheitszeit kann manuell oder automatisch mit der TimeTac Urlaubsverwaltung eingetragen und so in der Stundenabrechnung berücksichtigt werden. Natürlich können Sie die Zeit im Home-Office auch nachträglich erfassen lassen oder mit einer Zeitgutschrift verwalten.

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

Mehr zur Integration
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Die passende Software im Home-Office

Überall und jederzeit, auch mobil Zeit erfassen – dank Arbeitszeiterfassung in der Cloud.

Mit TimeTac können Sie die Zeit im Home-Office via Web-Oberfläche, Windows Desktop-App oder mobiler App erfassen. Ihre Mitarbeiter können über jeden gängigen Browser am PC/Mac oder über Notebook die Zeit erfassen. Die Zeiterfassungs-App von TimeTac für Smartphones und Tablets eignet sich ideal für das mobile Arbeiten außerhalb des Büros, auf Dienstreisen oder im Home-Office. Sollte einmal während der Arbeitszeiterfassung die Internetverbindung unterbrochen sein, synchronisiert TimeTac die Zeitdaten sobald Sie wieder online sind. Der TimeTac Desktop ist eine so genannte “System Tray App”, die permanent im Hintergrund läuft, ohne Sie beim Arbeiten am Bildschirm zu stören. Ohne den Browser öffnen zu müssen, können Sie rasch nebenbei die Arbeitszeit erfassen.

Die Lösung für Zeiterfassung & Überblick bei Homeoffice!

Suchen Sie nicht weiter – TimeTac bietet auch für Ihr Unternehmen die passende Lösung! Kontaktieren Sie uns oder starten Sie direkt mit dem kostenlosen Testaccount.

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Halten Sie gesetzliche Vorgaben ein

TimeTac unterstützt Sie bei der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben und sonstigen Rahmenbedingungen.

Als Arbeitgeber müssen Sie Arbeitszeiten sowie gesetzlich vorgeschriebene Pausen und Ruhezeiten Ihrer Arbeitnehmer dokumentieren und nachweisen. Das gilt natürlich auch für das Arbeiten im Home-Office. Bilden Sie mit TimeTac komplexe gesetzliche, betriebliche und sonstige Anforderungen korrekt ab und verwalten Sie diese leicht und übersichtlich. Entnehmen Sie der Stundenabrechnung schnell, ob Ihre Mitarbeiter alle Pausen sowie die Tages- und Wochenarbeitszeit einhalten oder Überstunden entstanden sind. Mit TimeTac bilden Sie sicher alle Regelungen ab und erfüllen bereits jetzt alle Vorgaben nach dem EuGH-Urteil!

Wie Sie Home-Office erfolgreich im Unternehmen umsetzen

Definieren Sie klare Regeln für die Nutzung und Umsetzung

Für das Arbeiten im Home-Office ist es wichtig, dass klare Vereinbarungen getroffen werden. Nur wenn die Erwartungen und Rahmenbedingungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer eindeutig formuliert und geklärt sind, kann diese Variante für beide Seiten gewinnbringend verlaufen. Um Konflikten vorzubeugen, gehört beispielsweise der zeitliche Umfang, die Erreichbarkeit oder die Dokumentationspflicht vereinbart. Was Sie beim Arbeiten im Home-Office unbedingt beachten sollten, haben wir hier für Sie zusammengefasst.

Mehr erfahren

Zeiterfassung im Home-Office

Grundsätzlich gelten beim Arbeitsplatz im Home-Office die gleichen Regeln wie bei der Arbeit im Betrieb. Auch hier gilt das Arbeitszeitgesetz und Sie als Arbeitgeber müssen auch sämtlichen Dokumentationspflichten zur Arbeitszeit nachkommen.

Daten- und Arbeitsschutz

Daten- und Arbeitsschutz ziehen bei diesem Arbeitszeitmodell größere Anstrengungen für den Arbeitgeber nach sich und sollten unbedingt rechtlich abgesichert werden. Hier erhalten Sie einen groben Überblick zum Thema Datenschutz bei der Arbeit zu Hause und zu Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit.

Technische Voraussetzungen

Aber auch die technischen Voraussetzungen sollten Sie klären. Hier finden Sie eine Checkliste, was Sie beim Telearbeitsplatz berücksichtigen sollten.

So unterstützt Sie TimeTac bei der Zeiterfassung im Home-Office

Ein webbasiertes Zeiterfassungssystem wie TimeTac ist orts- und zeitunabhängig und unterstützt Sie perfekt für die Zeit- und Leistungserfassung flexibler Arbeitsformen und die Zusammenarbeit verteilter Teams. Sie können sicher gehen, dass Ihre Mitarbeiter im Home-Office die gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten einhalten und haben etwaige Mehr- und Überstunden und alle Vereinbarungen perfekt unter Kontrolle. Überdies haben Sie immer zentral den Überblick, woran Ihr Mitarbeiter gerade arbeitet.

Berechnen Sie die Arbeitszeit mühelos für die Lohnabrechnung

Mit TimeTac werten Sie genau und mit wenigen Klicks tatsächliche Arbeitszeit, Überstunden und Zuschläge aus.

Vergessen Sie mühsame und fehleranfällige Stundenberechnungen: In TimeTac erhalten Sie mit einem Klick die erfasste Arbeitszeit und Auswertungen von Ist-/Soll-Arbeitszeit, Überstunden und Zeitausgleich. TimeTac übernimmt automatisch die Stundenabrechnung auf Basis definierter Arbeitszeitmodelle, Überstunden und Zuschläge. Tragen Sie Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheit manuell ein und TimeTac berücksichtigt diese automatisch in der Stundenabrechnung. Übertragen Sie Daten aus der Stundenabrechnung unkompliziert in die Lohn- und Gehaltsabrechnung und sparen Sie hierdurch Zeit und Kosten.

Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher

TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
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Berücksichtigen Sie automatisch alle Abwesenheitszeiten im Unternehmen

Profitieren Sie von den zahlreichen weiteren Funktionen in Kombination mit der TimeTac Urlaubsverwaltung.

Mit der TimeTac Arbeitszeiterfassung tragen Sie die Abwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter im Nachhinein manuell ein. So beziehen Sie auch Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige Abwesenheit in die Stundenabrechnung mit ein. In Kombination mit der TimeTac Urlaubsverwaltung werden die unterschiedlichen Abwesenheitsarten automatisch berücksichtigt. Und Sie erhalten viele weitere Vorteile wie automatische Anspruchsberechnung, Antragswesen mit Freigabeworkflows, Darstellung der Urlaubsplanung als Jahres-, Abteilungs- und Teamkalender und zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Behalten Sie spielerisch den Überblick

Mit TimeTac haben Sie Arbeitszeit, Überstunden und Fehlzeit jederzeit transparent im Blick.

Im Gegensatz zur Arbeitszeitdokumentation auf Papier oder in Excel haben Sie mit TimeTac als cloudbasierter Arbeitszeiterfassung jederzeit alle Mitarbeiterstatistiken zur Hand. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine Übersicht über die erfasste Arbeitszeit, Fehlzeit, Überstunden sowie weitere Auswertungen Ihrer Mitarbeiter und Abteilungen. Definieren Sie beliebige Zeiträume wie das aktuelle Monat, Jahr oder weitere Kriterien. Jeder Angestellte kann sein persönliches Arbeitszeitkonto immer selbstständig einsehen und den Stand seines Arbeitszeitsaldos abrufen. Alle Personalauswertungen können Sie bequem als Excel-, PDF- oder CSV-Datei exportieren.

Überzeugen Sie sich von den Erfolgen unserer Kunden

Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen zählen zu unseren Kunden. Wir finden für jede dieser Anforderungen die passende Lösung. Aber das erzählen Ihnen am besten unsere Kunden selbst.

Zu unseren Referenzen
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Auch im Home-Office Urlaub und Abwesenheit Ihres Teams im Blick haben

Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie schnell und flexibel die Arbeitszeit im Unternehmen. Erfüllen Sie mühelos gesetzliche Vorgaben und erleichtern Sie sich die Verwaltung und Stundenabrechnung von Arbeitszeit.

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und sonstige frei definierbare Abwesenheitszeit einfach und effizient mittels Online-Antragsmanagement.

Ihre Vorteile

  • Abwesenheit automatisch berücksichtigen
  • Effizientes Antragswesen mit Workflows
  • Urlaubsanspruch automatisch berechnen
  • Urlaub und Abwesenheit im Überblick
Kostenlos testen

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

Mehr zu unseren Services
Banner Service

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

Icon Michaela Weiss Promedico

“Mit der Einführung von TimeTac bekamen wir ein Tool für die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, das einerseits voll und ganz unseren Bedürfnissen angepasst wurde, andererseits aber auch unserem stetigen Wachstum gerecht wird.“


Michaela Weiss, Prokuristin / Leitung HRM, Promedico
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung