Zeiterfassung im Homeoffice

4.6/5 Reviews

Homeoffice ändert den Ort, nicht den Überblick.

Mit TimeTac erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit im Homeoffice in Echtzeit. Beginn, Ende und Pausen werden lückenlos und rechtssicher dokumentiert. Und wenn morgen im Büro oder unterwegs gearbeitet wird, läuft alles im selben System zusammen.

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Zeiterfassung Homeoffice
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Echtzeit-Überblick
Sehen Sie live, wer arbeitet und wie sich Stunden und Salden entwickeln – auch bei verteilten Teams.
Rechtssicher dokumentiert
Auch im Homeoffice gilt die Erfassungspflicht – TimeTac dokumentiert gesetzeskonform.
Vertrauen statt Kontrolle
Transparente Arbeitszeiten schaffen Klarheit für beide Seiten – ganz ohne Mikromanagement.

Zeiterfassung, die mit flexibler Arbeit Schritt hält

Zeiterfassung im Homeoffice heißt: Arbeitszeiten vollständig erfassen, zentral bündeln und jederzeit auf verlässliche Daten zugreifen können.
Mann sitzt im Wohnzimmer am Boden und arbeitet am Laptop, ein Hund schläft daneben

Erfassen, wie es zum Arbeitstag passt

Am PC oder unterwegs per Smartphone: Ihre Mitarbeitenden buchen ihre Arbeitszeit so, wie es gerade passt. Alle Buchungen laufen zentral zusammen. Auch offline erfasste Zeiten synchronisieren sich, sobald wieder eine Verbindung besteht.
  • Synchronisierung über alle Endgeräte 
  • Offline-Buchungen werden automatisch übertragen 
  • Live-Status für verteilte Teams und Arbeitsorte 
Nachdenklicher Mann im Homeoffice mit Laptop und Kaffee – Zeiterfassung für flexible Arbeitszeitmodelle
TimeTac Kalender in der Tagesansicht mit farbigen Zeitblöcken für Tätigkeiten, Meetings und Pausen samt Uhrzeit und Dauer

Rechtssicher und nachvollziehbar

Auch im Homeoffice bleiben Arbeitszeiten transparent: TimeTac hält Buchungen und Änderungen sauber fest und sorgt dafür, dass Sie bei Rückfragen schnell nachvollziehen können, was passiert ist.

  • Vollständiger Änderungsverlauf für Zeiteinträge
  • Rollen und Rechte für gezielte Zugriffe
  • ISO 27001-zertifiziert, Datenhaltung auf EU-Servern
Mitarbeiterin erledigt die Übergabe der Zeitdaten an Payroll am Laptop mit DATEV Schnittstelle

Direkt in die Lohnabrechnung

Wenn der Monat endet, sind die relevanten Daten bereits vorbereitet. Stunden, Zuschläge und Salden lassen sich über Schnittstellen direkt weitergeben – ohne manuelle Excel-Schritte und unnötige Nacharbeit.
  • Abrechnungsrelevante Daten zentral vorbereitet
  • Weniger manuelle Übertragungen und Fehlerquellen
  • Schnellere Abstimmung zwischen HR und Lohnabrechnung
Frau erfasst ihre Arbeitszeit mobil am Laptop im fahrenden Zug

Ein System für alle Arbeitsorte

Ob im Büro, hybrid oder vollständig remote: TimeTac wächst mit Ihren Anforderungen. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Funktionen und verwalten Sie Zeiterfassung, Abwesenheiten und Projektzeiten in einem gemeinsamen System.
  • Modularer Aufbau: nur nutzen und bezahlen, was Sie brauchen 
  • Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle flexibel abbilden 
  • Täglich von über 100.000 Personen im DACH-Raum genutzt
TimeTac ist offizieller DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner

Schnittstellen für Ihre Lohnabrechnung

Als zertifizierter DATEV-Marktplatz-Partner ermöglicht TimeTac die direkte und sichere Übergabe Ihrer Arbeitszeitdaten. Auch BMD und weitere Systeme lassen sich anbinden. Das reduziert manuelle Arbeit, Rückfragen und Korrekturen beim Monatsabschluss.

TimeTac Logo

Homeoffice braucht kein Mikromanagement. Klare Arbeitszeiten schaffen Vertrauen und Überblick auf beiden Seiten.

Alt: TimeTac Übersicht der Compliance-Verstöße mit zwei offenen Verstößen der letzten Woche und Status der aktuellen Woche

Arbeitszeitregeln auch im Homeoffice im Blick

  • Pausen-, Ruhe- und Arbeitszeiten automatisch prüfen
  • Abweichungen frühzeitig erkennen
  • Compliance-Auswertungen jederzeit abrufen
TimeTac Live-Status mit Echtzeitübersicht, wie viele Mitarbeitende arbeiten, pausieren oder abwesend sind

Live-Status für verteilte Teams

  • Auf einen Blick sehen, wer arbeitet, pausiert oder abwesend ist
  • Aktueller Status auch bei Homeoffice und mobilen Arbeitsplätzen
  • Mehr Überblick für Führungskräfte – ohne Nachfragen im Team
TimeTac Team-Kalender mit farbig markierten Abwesenheiten der Mitarbeitenden über die Woche

Abwesenheiten besser planen

  • Homeoffice, Urlaub und andere Abwesenheiten übersichtlich koordinieren
  • Verfügbarkeiten im Team zentral einsehen
  • Nach Team, Abteilung oder Standort filtern
TimeTac Monatsübersicht mit 150 h Sollarbeitszeit, 158 h Arbeitszeit, 8 h bezahlter Abwesenheit und 8 h Überstunden

Arbeitszeiten auswerten und abrechnen

  • Arbeitszeitsalden tages- und monatsgenau einsehen
  • Verteilte Arbeitszeiten zentral zusammenführen
  • Abrechnungsrelevante Daten direkt weitergeben
Homeoffice-Zeiterfassung 30 Tage kosten­los testen.

Arbeitszeiten flexibel erfassen. Verteilte Teams im Blick behalten.

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„TimeTac unterstützt uns in der täglichen HR-Praxis, unser Arbeitsaufwand hat sich deutlich reduziert. Und unsere Teamleader haben einen besseren Überblick über die Arbeitszeiten, Mehrstunden, Urlaubs- und Krankenstände.“

Claudia Reisinger
HR-Managerin,
karriere.at
Claudia Reisingerm von karriere.at

„Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“

Prisca Naescher
HR-Business-Partner,
Samsung Schweiz
Porträt Prisca Naescher von Samsung

„Mit TimeTac haben wir Prozesse vereinfacht und den Administrationsaufwand verringert. Unsere Mitarbeiter haben mehr Zeit, sich auf unsere Kunden und unser Produkt zu konzentrieren. TimeTac hilft uns bei der Wahrung einer guten Work-Life-Balance.“

Iris Rauh
Human-Resources,
avedos
Iris Rauh, Avedos

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit per Browser, Desktop App oder Mobile App – in Echtzeit oder bei Bedarf offline. TimeTac dokumentiert Beginn, Ende und Pausen und berechnet Salden automatisch. Alle Arbeitszeiten laufen zentral in einer Auswertung zusammen.
Ja. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt unabhängig vom Arbeitsort und damit auch im Homeoffice. Die rechtlichen Regelungen und Unterschiede in der DACH-Region erklären wir ausführlich in unserem Ratgeber zur Arbeitszeiterfassungspflicht. 
Ja. Mit der TimeTac App erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit auch ohne aktive Internetverbindung. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die gebuchten Zeiten automatisch synchronisiert.
Ja. TimeTac verarbeitet und speichert Daten DSGVO-konform auf Servern innerhalb der EU und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Über Rollen und Berechtigungen steuern Sie, wer auf welche Daten zugreifen kann.
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