Zeiterfassung für Unternehmen

Lösungen /

4.6/5 Reviews

Zentrale Kontrolle. Lokal konform.

Mit TimeTac steuern Sie Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten zentral über alle Standorte hinweg – compliant mit lokalen Gesetzen und vollständig integriert in Ihre Systemlandschaft.

 

 

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Großunternehmen
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
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Zeiterfassung für Großunternehmen. Volle Kontrolle über Standorte, Zeiten und Systeme.

Mitarbeitende verschiedener Teams im Austausch auf dem Weg durch das Büro

Wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne Systemwechsel

Starten Sie mit dem Funktionsumfang, den Sie heute brauchen, und erweitern Sie flexibel mit Ihren Anforderungen. So bleibt Ihre Zeiterfassung langfristig nutzbar – ohne aufwendige Systemwechsel oder neue Implementierungen.
  • Flexibel erweitern – ohne neue Systeme einzuführen
  • International ausrollen – schnell und skalierbar
  • Für alle Arbeitsmodelle nutzbar – standortunabhängig
Modernes Bürogebäude mit Glasfassade und mehreren Stockwerken

Alle Standorte zentral steuern, trotz Komplexität

Steuern Sie Arbeits-, Abwesenheits- und Projektzeiten über alle Standorte hinweg in einem System. So behalten Sie jederzeit den Überblick und erfüllen lokale Anforderungen automatisch – ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.
  •  Alle Standorte zentral steuern – ein System für alles
  • Lokal gesetzeskonform arbeiten – automatisch umgesetzt
  • Lohnabrechnung vorbereiten – ohne manuelle Schritte
Vrouw in lichte blouse aan haar bureau met laptop en tablet, met volledig zicht op de werkuren in TimeTac

Compliance sicher erfüllen, ohne Risiko

Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben und Datenschutzanforderungen zuverlässig – ohne zusätzlichen Aufwand. So sind Sie bei Prüfungen jederzeit auf der sicheren Seite und minimieren Risiken für Ihr Unternehmen.
  • DSGVO-konform arbeiten – ohne Unsicherheit
  •  Daten sicher speichern – in zertifizierten EU-Rechenzentren
  •  Audit-ready sein – jederzeit nachweisfähig
Zwei Führungskräfte im Gespräch auf dem Weg durch den Bürogang

In bestehende Systeme integrieren, ohne Mehraufwand

Verbinden Sie Zeiterfassung nahtlos mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege, reduzieren Fehler und sorgen für durchgängige, effiziente Prozesse.
  • Keine doppelte Datenpflege – alles automatisch synchronisiert
  • Bestehende Systeme anbinden – ohne Systembrüche
  • Prozesse automatisieren – weniger Fehler, weniger Aufwand
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4 Datensicherheits-Siegel: DSGVO, ISO-27001-Zertifizierung, Certified Cloud 2025, EU Hosted Server

Compliance sicher erfüllen.

Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben und Datenschutzanforderungen zuverlässig – ohne zusätzlichen Aufwand. So sind Sie bei Prüfungen jederzeit auf der sicheren Seite und minimieren Risiken für Ihr Unternehmen.

✔️ DSGVO-konform arbeiten – ohne Unsicherheit
✔️ Daten sicher speichern – in zertifizierten EU-Rechenzentren
✔️ Audit-ready sein – jederzeit nachweisfähig

 

TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Zeiterfassungssystem für gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Kalenderübersicht, automatischer Prüfung von Kernarbeitszeiten sowie Compliance-Status
Auszug aus TimeTac Compliance-Bericht mit 72 Prozent Compliance-Rate sowie Verstößen und Warnungen zu Arbeitszeitregeln
TimeTac Stundenabrechnung mit täglichen Soll- und Ist-Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Wochensummen
TimeTac Stundenabrechnung mit Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden pro Tag
TimeTac Feiertagskalender mit Übersicht aller Feiertage
TimeTac Feiertagskalender für Deutschland und die Schweiz mit geöffnetem Dialog zum Hinzufügen eines neuen Kalenders.
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
erfasste Arbeitsstunden 2025
0 Mio.
Zeitzonen weltweit im Einsatz
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aktive Abteilungen im Jahr 2025
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Unternehmen vertrauen auf TimeTac
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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„TimeTac unterstützt uns perfekt bei der internationalen Projektzeiterfassung. Taggelder und Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertage sowie Überstunden werden automatisch und korrekt berechnet. Durch den Dateiexport in BMD NTCS sparen wir jeden Monat viel Zeit. Sonderwünsche wurden schnell und praxisnah umgesetzt.“

Julian Fink
Finanzabteilung – Product Owner,
Heron
Julian Fink, Heron – TimeTac Referenzen

„Vor Auftragserteilung versprechen einem Anbieter vieles – tollen Support, reibungsloses Onboarding, völlige Kostentransparenz und Einfachheit. Bei TimeTac ist das aber alles wirklich der Fall. Der Support ist einfach spitze!“

Sarah Aichinger
HR-Managerin CEE,
Segafredo
Sarah Aichinger von Segafredo

„Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“

Prisca Naescher
HR-Business-Partner,
Samsung Schweiz
Porträt Prisca Naescher von Samsung
TimeTac Logo

Unternehmen mit digitaler Zeiterfassung reduzieren Fehler in der Lohnabrechnung um bis zu 44 % und steigern die Produktivität messbar.

Jetzt starten

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

TimeTac ist offizieller DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner

DATEV-Integration für skalierbare Payroll-Prozesse

Übertragen Sie Zeitdaten automatisiert und sicher an DATEV – ohne manuelle Schnittstellen oder Medienbrüche. So reduzieren Sie Fehlerquellen und stellen eine effiziente, konzernweite Lohnabrechnung sicher.

Funktionen für ein effizientes Zeit- und Abwesenheitsmanagement

Individuelle Arbeitszeitmodelle & Schichtpläne
Schnittstellen zu Payroll-Systemen
Tarifvertragliche Regelungen abbilden
Teamverwaltung mit Rollen und Rechten
Umfassender
Support & Service

Für smarte Zusammenarbeit nahtlos integriert.

Weitere Schnittstellen
Testen Sie TimeTac 30 Tage kosten­los und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Die Implementierungsdauer hängt von verschiedenen Faktoren ab, etwa von benötigten Schnittstellen, individuellen Zuschlagsregelungen oder weiteren spezifischen Anforderungen. Grundsätzlich umfasst der Einführungsprozess vier Schritte: Vorbereitung, Konfiguration, Testen & Training sowie den Go-live. In der Regel dauert die Umsetzung etwa sechs bis acht Wochen – abhängig von den individuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens.
Ja, die erste Einschulung Ihrer Key User zu Beginn ist kostenlos. Weitere Online-Schulungen können jederzeit kostenpflichtig gebucht werden. Kontaktieren Sie uns gerne.    
Ja, wir haben ein eigenes Datenschutz-Team, das Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite steht. TimeTac erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist ISO 27001-zertifiziert, sodass Ihre Daten jederzeit geschützt und compliant verarbeitet werden.
Nein! Unser deutschsprachiges Support-Team erreichen Sie telefonisch und per Mail zu den gängigen Bürozeiten, und zwar kostenfrei.  
Unsere Software ist flexibel anpassbar. Ob und wie Änderungen umgesetzt werden können, wird im Einzelfall geprüft und hängt von der jeweiligen Komplexität sowie den spezifischen Anforderungen ab. Gerne besprechen wir Ihre gewünschten Anpassungen im Detail – kontaktieren Sie uns einfach.
Die Zeiterfassungssoftware bietet umfangreiche Rollen- und Berechtigungskonzepte. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber können beispielsweise Teamleitungen gewisse Rollen zuteilen. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können ihre Konten selbst verwalten. Auch hierbei sind verschiedenste Berechtigungen möglich.
Unsere AGBs finden Sie hier. Gerne gehen unsere Mitarbeitenden die Punkte ausführlich mit Ihnen durch.
Ja! TimeTac ist in der Lage, nationale und internationale Gesetze, Tarife und Regularien abzubilden. Sie erhalten eine international durchgängige Lösung, die lokal gesetzeskonform ist.
Das EuGH-Urteil besagt, dass Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber in der EU verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden einzuführen. Auch für Vertrauensarbeitszeit gilt die Pflicht zur Zeiterfassung. Das Bundesarbeitsgericht hat das Urteil aufgegriffen und entschieden, dass Unternehmen auch in Deutschland verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden vollständig zu erfassen. TimeTac ermöglicht es, Arbeitszeiten besser zu kontrollieren und zu verwalten, Überstunden zu vermeiden und gesetzliche Vorgaben sicherzustellen.
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Dann sind Sie hier richtig. EARLY ist jetzt Teil von TimeTac.

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