Zeiterfassung Steuerberater

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Mandantenzeiten im Griff. Kanzleialltag entlastet.

TimeTac erfasst Arbeits- und Mandantenzeiten automatisch, DSGVO-konform und DATEV-kompatibel – für abrechnungsfähige Stunden ohne Nacharbeit.

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Steuerberater
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack

Zeiterfassung, die für Ihre Kanzlei mitdenkt

Frau mit Tablet im Gespräch mit einem Kollegen im Büroflur

Mandantenzeiten sauber trennen

Mit TimeTac erfassen Sie jede Arbeitsstunde direkt auf  Mandanten oder Projekte. Abrechenbare und interne Tätigkeiten bleiben klar getrennt. So wird jede Honorarrechnung nachvollziehbar – für Sie und für Ihre Mandanten.
  • Zeiten mandantengenau buchen – ein Klick genügt
  • Abrechenbare und interne Stunden klar getrennt
  • Auswertung nach Mandant, Projekt oder Mitarbeitendem
Mitarbeiterin erledigt die Übergabe der Zeitdaten an Payroll am Laptop mit DATEV Schnittstelle

DSGVO-konform und DATEV-kompatibel dokumentieren

Alle Arbeitszeiten werden lückenlos und nachvollziehbar gespeichert – DSGVO-konform, jederzeit prüfbar. Über die zertifizierte DATEV-Schnittstelle fließen die Daten direkt in Lohn- und Rechnungswesen. Manuelles Abtippen entfällt vollständig.
  • Revisionssichere, lückenlose Dokumentation
  • DATEV-Marktplatz Partner – zertifizierte Schnittstelle
  • Direkte Übergabe an Lohnverrechnung und Fakturierung
Geschäftsmann hält ein Laptop in einem modernen Glasbau-Büro, im Hintergrund zwei weitere Personen

Kanzleialltag entlasten

Sie sehen jederzeit, wer im Dienst, in Fortbildung oder im Urlaub ist. Engpässe bei Mandatsübernahmen erkennen Sie frühzeitig. Ihr Team plant sich selbst – ohne Rückfragen per Zettel oder E-Mail.
  • Abwesenheiten digital beantragen und genehmigen
  • Auslastung und Kapazitäten auf einen Blick
  • Vollzeit, Teilzeit und Werkstudierende flexibel abbilden
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Woman working confidently on her laptop with the TimeTac dashboard visible – secure payroll handoff

Lohnrelevante Daten direkt aus dem System – statt aus dem Postfach.

Payroll Connect verbindet Ihre Kanzlei mit TimeTac und liefert die Grundlage für die Lohnabrechnung ohne manuelle Zwischenschritte. DSGVO-konform, für Steuerkanzleien kostenfrei.

TimeTac Projektverwaltung zeigt Aktivitäten für Mandant Bergmann & Söhne wie Finanzamtskorrespondenz und Lohnabrechnung
Mobile Zeiterfassung mit der TimeTac App: laufender Timer für Rechtsformberatung beim Mandanten Bergmann & Söhne
TimeTac Analysen-Dashboard zeigt erfasste Arbeitszeit je Mandant und Leistungsposition in der Steuerkanzlei
TimeTac Zeiterfassung Software: Analysen und Auswertungen am Desktop
TimeTac Dashboard zeigt Arbeitszeitsaldo, Urlaubsanspruch und Compliance-Verstöße im Wochenüberblick
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Projektverwaltung zeigt Aktivitäten für Mandant Bergmann & Söhne wie Finanzamtskorrespondenz und Lohnabrechnung
Mobile Zeiterfassung mit der TimeTac App: laufender Timer für Rechtsformberatung beim Mandanten Bergmann & Söhne
erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025
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Unternehmen vertrauen auf TimeTac
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Menschen, die TimeTac täglich nutzen
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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

Wir haben lange nach einer Cloud Lösung für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter gesucht. Mit TimeTac haben wir endlich ein Produkt gefunden, welches alle unsere Ansprüche und Anforderungen erfüllt.

Häner & Partner Steuerberater mbB

TimeTac ist für uns die optimale Lösung zur Arbeitszeiterfassung und wurde nach Einführung sehr schnell von unseren Mitarbeitern angenommen. Funktional, hocheffizient und dennoch einfach in der Bedienung. Ein besonderes Augenmerk lag für uns auf der Exportfähigkeit der Auswertungsdaten zur Übergabe in andere Systeme (bei uns DATEV), um schnell und bequem Spesen, Pauschalen und Lohnabrechnungsarten generieren zu können. Auch diese erfüllt die TimeTac-Software hervorragend.

Spedition Nanno Janssen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt? Urlaubserfassung, Zeiterfassung und die Übermittlung dieser Daten an unsere Personalverrechnung beim Steuerberater. Das ist eine schöne Zeitersparnis für uns und wir unterstützen hier gerne ein Tool aus Österreich.

OMR-Review, Günther, 23.03.2023

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

TimeTac und DATEV mit bidirektionaler Schnittstelle für den Datenaustausch

Von der Zeiterfassung direkt in die Lohnabrechnung.

  • Zeitwirtschaftsdaten der Mandanten werden strukturiert und abrechnungsfertig bereitgestellt
  • Kein manuelles Abtippen von Stundenzetteln oder Excel-Listen
  • Weniger Übertragungsfehler in der monatlichen Lohnabrechnung

Mandanten- und Projektzeiterfassung
Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
DATEV-Schnittstelle
Mobile Zeiterfassung per App – auch offline
Individuelle Arbeitszeitmodelle & Schichtpläne
DSGVO-konforme Dokumentation
Bereit für Zeiterfassung, die zu Ihrer Kanzlei passt?

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac. Testen Sie 30 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne versteckte Kosten.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Zeiterfassung schafft in der Kanzlei vor allem eines: klare Zuordnung. Jede Arbeitsstunde lässt sich einem Mandanten oder Projekt zuordnen – abrechenbare und interne Tätigkeiten bleiben getrennt. Das macht Honorarrechnungen nachvollziehbar und schützt vor Diskussionen über die abgerechneten Stunden. Für die Kanzleiführung kommen drei weitere Vorteile dazu:Payroll-Vorbereitung ohne Umweg. Über die DATEV-Schnittstelle fließen Arbeitszeiten direkt in die Lohnabrechnung – ohne manuelles Abtippen und ohne Übertragungsfehler. Auditfähigkeit. Lückenlos dokumentierte, unveränderbare Zeiten erfüllen die GoBD-Anforderungen und sind im Prüfungsfall sofort vorlegbar. Übersicht im Tagesgeschäft. Wer ist im Dienst, wer in Fortbildung oder Urlaub, wo entstehen Engpässe bei Mandatsübernahmen – all das ist auf einen Blick sichtbar, statt über Zettel oder E-Mail abgestimmt zu werden.
Ja. Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dessen Konkretisierung durch das Bundesarbeitsgericht im September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu erfassen – das gilt auch für Steuerberatungskanzleien. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 30.000 € nach dem Arbeitszeitgesetz. Eine gesetzliche Pflicht zur digitalen Erfassung gibt es aktuell noch nicht, ein entsprechender Referentenentwurf wird jedoch bereits diskutiert. Für Kanzleien, die ohnehin GoBD-konform und DATEV-kompatibel dokumentieren müssen, ist der Umstieg auf ein digitales System schon jetzt der naheliegende Schritt – statt später unter Zeitdruck nachzuziehen.
Ja. TimeTac ist zertifizierter DATEV-Marktplatz Partner. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge werden direkt in die DATEV-Lohnabrechnung übergeben – ohne manuelle Zwischenschritte.
Mitarbeitende buchen ihre Zeit direkt auf den jeweiligen Mandanten oder das Projekt. TimeTac trennt dabei automatisch abrechenbare von internen Tätigkeiten. Auswertungen stehen je Mandant, Projekt oder Mitarbeitendem zur Verfügung – als Grundlage für Ihre Honorarabrechnung.
Ja. Arbeitszeiten werden lückenlos, nachvollziehbar und unveränderbar erfasst. Damit erfüllt TimeTac die Anforderungen der DSGVO an eine ordnungsgemäße digitale Dokumentation – auch im Fall einer Prüfung.  
TimeTac ist modular aufgebaut: Sie zahlen nur für die Funktionen, die Ihre Kanzlei tatsächlich nutzt. Die Preise richten sich nach Mitarbeiterzahl und gewählten Modulen. Eine 30-tägige Testversion ohne Kreditkarte zeigt Ihnen den vollen Funktionsumfang unverbindlich. Zu den Preisen.
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