TimeTac Zeiterfassung für Agenturen

Vereinfachen Sie Ihren Agenturalltag mit TimeTac

  • Exakt und nachvollziehbar: Zeit live erfassen und Aufträgen zuordnen
  • Auf dem Gerät Ihrer Wahl nutzen: PC, Smartphone, Tablet oder Terminal
  • Maximale Übersicht behalten: Effiziente Projekt- und Personalplanung
  • Auswertungen per Klick: Leistungsnachweise und Stundenabrechnungen
  • 24/7 Zugriff auf Ihre Daten: Webbasierte Zeiterfassungslösung
30 Tage kostenlos testen
Multi Device Zeiterfassung Agenturen

Zeiterfassung für Agenturen: Exakte und nachvollziehbare Leistungszeit

Mit TimeTac rechnen Sie korrekt ab und erstellen präzise Leistungsnachweise für Ihre Kunden.

Produktivzeit spielt in einer Agentur eine wichtigere Rolle als Präsenzzeit. Denn Kunden erwarten eine klare Aufstellung von Ihrer Agentur durch welche Leistungen Rechnungen zustande kommen. Folglich müssen Mitarbeiter neben der Arbeitszeit auch detaillierte Leistungen erfassen. Mit der webbasierten Software, speziell für Agenturen erledigen Ihre Mitarbeiter die Zuordnung von Arbeitszeit zu einem Projekt oder Kunden mit nur einem Klick und erstellen einfach nachvollziehbare Leistungsnachweise. Dabei nutzen Sie das Gerät Ihrer Wahl um Zeiten zu erfassen – ob PC, Mac, Terminal oder Zeiterfassung App für Smartphone und Tablet.

Behalten Sie Ihre Aufträge im Blick

Maximale Übersicht bei minimalem Aufwand – TimeTac vereinfacht Ihr Projektmanagement in der Agentur.

Angefangen bei der einfachen Erstellung neuer Projekte bis hin zur transparenten Zuweisung von Kostensätzen: Einfachheit und Effizienz stehen im Vordergrund. Die übersichtliche Darstellung Ihrer laufenden Aufträge hilft Ihnen, die Fortschritte im Blick zu behalten. Mit der Agentur-Zeiterfassung planen und verwalten Sie jedes Projekt somit finanziell, zeitlich und personell. Besonders wichtig für Agenturen: Projektzeiten werden automatisch berechnet und können nahtlos in die Rechnungslegung übertragen werden. Somit können Sie Ihren Kunden eine glaubwürdige und detaillierte Projektübersicht vorlegen und schaffen Transparenz.

Projektbaum - Zeiterfassung für Agenturen

Aufgaben übersichtlich erfassen und verwalten

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

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Aufträge in der Agentur beispielsweise je Mitarbeiter auswerten

Aufträge beispielsweise je Mitarbeiter auswerten

Ihre Kunden stehen im Fokus

Kundenanalyse per Mausklick: TimeTac versorgt Sie je Kunde mit aktuellen Daten bzgl. Ressourceneinsatz und Rentabilität.

Die Zeiterfassung für Agenturen hilft Ihnen nicht nur dabei, Projekte und Aufgaben, sondern auch Kunden zu verwalten und zu analysieren. Schnell und einfach können Sie ein Projekt einem Kunden zurechnen. Dadurch wird sichtbar, welche Einkünfte auf welche Kunden zurückgehen und welche Ressourcen dieser beansprucht. So unterscheiden Sie effektiv rentable von nicht rentablen Kunden. Aufgrund von individualisierbaren Auswertungen mit tagesaktuellen Daten treffen Sie fundierte Entscheidungen und leiten daraus die richtigen Maßnahmen für Ihre Agentur ab.

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

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Gewinnen Sie entscheidende Einblicke

Erhalten Sie individuelle, tagesaktuelle Auswertungen, Stundenabrechnungen und Kundennachweise.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie in Ihrer Zeiterfassung Berichte. Dabei können Sie individuell entscheiden, welche Parameter, welches Projekt oder welcher Kunde enthalten sein sollen. Wenn es schnell gehen muss, profitieren Sie von zahlreichen Voreinstellungen. Durch Live-Daten erhalten Sie jederzeit Auswertungen über den aktuellen Status und erkennen Abweichungen sofort. Arbeitsstunden werden täglich automatisch abgerechnet. Die Stundenabrechnung ist jederzeit für Sie und Ihre Mitarbeiter einsehbar und ermöglicht es Ihnen, Anwesenheiten und gesetzliche Vorgaben, wie beispielsweise die Einhaltung von Pausenzeiten, zu überprüfen.

Arbeits- und Projektzeiterfassung für die moderne Agentur!

Suchen Sie nicht weiter – TimeTac bietet auch für Ihr Unternehmen die passende Lösung!
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Erleichtern Sie sich die Verwaltung mit der Zeiterfassung für Agenturen

Die Arbeitszeiterfassung unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und bei der Stundenabrechnung

Welche Mitarbeiter arbeiten? Welche fehlen? Bei der Live-Arbeitszeiterfassung von TimeTac sehen Sie wer anwesend ist und wer fehlt. Werden gesetzliche und sonstige Vorgaben korrekt eingehalten? Der Stundenabrechnung entnehmen Sie mit wenigen Klicks, ob Ihre Mitarbeiter alle Pausen sowie die Tages- und Wochenarbeitszeiten einhalten oder Überstunden entstanden sind. TimeTac berechnet automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben die erfassten Arbeitszeiten. Die Daten aus der Arbeitszeiterfassung können unkompliziert in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen werden und Sie sparen sich Zeit und Kosten.

Bearbeiten Sie Urlaube und Abwesenheiten effizient

Urlaubstage einfach genehmigen und gleichzeitig die Kundenbetreuung in der Urlaubszeit sichern.

Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung mit der Urlaubsverwaltung von TimeTac und managen Sie Urlaub, Zeitausgleich und sonstige Abwesenheit effizient. Urlaubsanträge werden rasch und übersichtlich mittels Workflow beantragt und genehmigt. Gewährleisten Sie die Betreuung Ihrer Kunden während der Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter, indem diese beim Urlaubsantrag eine Stellvertretung definieren. Der aktuelle Status der Urlaubstage wird automatisch von TimeTac berechnet und ist somit jederzeit, ohne zeitaufwendiges Nachfragen für Ihre Mitarbeiter selbst einsehbar.

Lernen Sie unsere Module kennen

Arbeitszeiterfassung

  • Exakt Arbeitszeit & Pausen erfassen
  • Gesetzeskonform verwalten
  • Automatische Stundenabrechnung
  • Übertragbar in die Lohnabrechnung
  • Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden erfassen – auch mobil
  • Projektstruktur flexibel gestalten
  • Intelligentes Rechtesystem
  • Projektstatus & rasche Auswertungen
Projektzeiterfassung

Urlaubsverwaltung

  • Einfache Erfassung von Abwesenheit
  • Antragswesen mit Workflows
  • Automatisch Urlaubssaldo berechnen
  • Definierbare Stellvertreterregelungen
  • Vorlagen für gesetzl. Feiertage, weltweit
Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

  • Personal nach Standorten planen
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen
  • Alle Dienstpläne auf einen Blick
  • Einsätze webbasiert und mobil abrufen
  • Zeit auf Planungsbasis buchen
Personaleinsatzplanung

Erfassen Sie Zeiten auf allen Geräten

Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit mit wenigen Klicks am PC. Die Zeiterfassung am Computer funktioniert ganz einfach per Browser oder offline via Desktop-App.

Zeiterfassung am PC

Ihr Team arbeitet am Mac? TimeTac ist sowohl für die Zeiterfassung mit macOS, als auch zur mobilen Zeiterfassung als iOS App optimiert.

Zeiterfassung am Mac

Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz.

Mobile Zeiterfassung App

Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassung am Terminal

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

Alfred Zeiselberger Voodoo Marketing

“Mit der Einführung von TimeTac bekamen unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, Arbeitszeit frei einzuteilen. Trotz des hohen Maßes an Flexibilität behalten wir immer einen Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitausgleich und Urlaubsanspruch, auch wenn der Mitarbeiter im Home Office arbeitet.”


Alfred Zeiselberger, Geschäftsführung, Voodoo Marketing
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung