TimeTac Urlaubsverwaltung und Urlaubsplaner
Vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung
- Kein Papierkram mehr: Antragswesen online mittels Workflows
- Nie mehr unbearbeitete Anträge durch Stellvertreterregelung
- Alles unter Kontrolle: Übersicht über Teams und Abteilungen
- Auch unterwegs: Mobile Urlaubsverwaltung am Smartphone
- Für Urlaubsrückstellungen: Urlaubssalden zum Stichtag auswerten
Verwaltung von Abwesenheitszeiten
Managen Sie Urlaub und Abwesenheit mühelos und effizient via Online-Urlaubsplaner mit Antragsmanagement über Workflows
Alle Abwesenheiten erfassen
- Urlaub, Zeitausgleich und Krankenstand
- Urlaubssperre und Betriebsurlaub
- Frei definierbare Abwesenheitszeiten
Leicht planen und verwalten
- Automatische Berechnung des Urlaubssaldos
- Definierbare Freigabeworkflows und Stellvertreter
- Vorlagen für gesetzliche Feiertage, weltweit
Fehlzeiten im Blick haben
- Urlaubskalender per Jahr, Abteilung und Team
- Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene
- Urlaubssalden zum Stichtag auswerten
Verwalten Sie Urlaube effizient online
Erleichtern Sie Ihrer HR-Abteilung die Arbeit – nie mehr Urlaubsverwaltung via Excel.
Mit der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von TimeTac managen Sie alle Ansprüche auf Urlaub und Fehlzeiten online. Die Software berechnet auf Basis Ihrer Einstellungen in der Benutzerverwaltung automatisch Resturlaubstage und gültige Überstundensaldos Ihrer Mitarbeiter – kein mühsames Berechnen mehr in der Abwesenheitsverwaltung. Sie und Ihre Mitarbeiter sehen jederzeit den aktuellen Stand der Urlaubs- und Zeitausgleichstage. Lästiger Papierkram und die mühsame Verwaltung in Excel entfällt: Das Antragswesen auf Urlaub und Abwesenheit läuft online mittels Workflows im Online-Urlaubsplaner ab und garantiert eine einfache und übersichtliche Urlaubsplanung.
Erfassen Sie alle Abwesenheitszeiten
Definieren Sie unterschiedliche Abwesenheitszeiten. Legen Sie ohne Aufwand Urlaubssperren und Betriebsurlaub fest.
Mit dem TimeTac Urlaubsplaner erfassen Sie diverse Abwesenheiten wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und weitere frei definierbare Abwesenheitszeiten. So ist es möglich, neben Arbeitszeiten geplante Fehlzeiten und den genauen Abwesenheitsstatus eines Mitarbeiters anzuzeigen. Für alle gesetzlichen Feiertage weltweit gibt es im Urlaubsplaner Vorlagen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie für Mitarbeiter oder Abteilungen eine Urlaubssperre oder Betriebsurlaub. Sie möchten, dass der Urlaub Ihrer Mitarbeiter automatisch nach einer bestimmten Zeit verfällt oder in das nächste Jahr übertragen wird? In der Software finden Sie entsprechende Einstellungen zum automatischen Urlaubsverfall oder -übertrag im Urlaubsplaner. Nutzen Sie die Vorteile des digitalen Urlaubsplaners und der smarten Abwesenheitsverwaltung von TimeTac.
Sichere und einfache Erfassung des 3G-Status Ihrer Mitarbeiter
Ob 3G, 2G oder andere Regelungen: Mit TimeTac Health dokumentieren Sie mühelos und sicher jede Regelung im Betrieb.
Als Arbeitgeber müssen Sie eine betriebliche Zugangskontrolle durchführen und vor Betreten der Arbeitsstätte Ihrer Mitarbeiter den Nachweis des Status geimpft, genesen oder getestet sicherstellen. Zusätzlich müssen Sie darauf achten, dass Sie die 3G-Kontrolle datenschutzkonform dokumentieren. Mit TimeTac Health erfassen Ihre Mitarbeiter bequem und DSGVO-konform mit der TimeTac App Ihren 3G-Status. Profitieren Sie von einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit in Kombination mit einer klaren Test-Dokumentation. TimeTac Health ist als optionale Erweiterung zur Urlaubsverwaltung für Sie buch- und nutzbar.
DSGVO-konform und maximale Datensicherheit
Die TimeTac Urlaubsverwaltung ist DSGVO-konform. Wir treffen umfangreiche Maßnahmen um für Ihre Datensicherheit zu sorgen. Dafür wurden wir auch als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Auch unterwegs die Urlaubsplanung parat haben, dank mobiler App
Anträge auf Urlaub und Abwesenheit via App stellen und so auch unterwegs die Urlaubsplanung im Blick behalten
Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten auch per App, diese steht Ihnen für Android und iOS zur Verfügung. Abwesenheiten können direkt in der App beantragt und auch freigegeben werden. Im mobilen Urlaubsplaner können Sie alle Abwesenheiten einer Abteilung oder eines Teams übersichtlich einsehen. In ation mit der Arbeitszeiterfassung werden auch Resturlaubstage und aktuelle Überstunden-Saldi automatisch berechnet und sind ebenso in der App klar dargestellt. Mit der Widget-Funktion der App können Sie direkt am Homescreen Ihres Smartphones auf die mobile Urlaubsverwaltung zugreifen. Sollte die Internetverbindung unterbrochen werden, funktioniert die App auch offline und synchronisiert Ihre Daten bei hergestellter Verbindung.
Nahtlose Integration
Binden Sie die Urlaubsverwaltung in Ihre Infrastruktur im Unternehmen ein und erleichtern Sie sich die Zusammenarbeit zwischen den Programmen.
Mehr zur Integration
Bearbeiten Sie Anträge smart über definierte Freigabe-Workflows
Per Klick Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder andere Abwesenheitsanträge online stellen und genehmigen.
Ihre Mitarbeiter stellen mit TimeTac ganz einfach und online Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder andere Abwesenheitsanträge im Urlaubsplaner. Der zuständige Manager erhält automatisch eine Benachrichtigung über den Antrag des Mitarbeiters. Dieser kann die Anfrage auf Basis aktueller Daten zu Ansprüchen und Ressourcenverfügbarkeit entscheiden und freigeben. Der Mitarbeiter erhält danach automatisch eine Benachrichtigung über die Annahme oder Ablehnung des Antrags. Bei Bedarf kann der Genehmigungsprozess selbstverständlich auch zwei- oder mehrstufig in der Abwesenheitsverwaltung erfolgen.
Urlaubsanträge mit wenigen Klicks genehmigen
Digitale Workflows. Perfekte Übersicht. Auch per App.
Antragswesen mit Workflows, perfekte Übersicht über alle Urlaube, auch mobile Urlaubsverwaltung via App möglich – bei TimeTac erhalten Sie Ihre passende Lösung zur Urlaubsverwaltung.
Wer ist zuständig, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist?
Sie möchten sicher gehen, dass Ihre Mitarbeiter in der Zeit ihrer Abwesenheit vertreten sind?
Sie können in der Urlaubsverwaltung auswählen, dass Ihre Mitarbeiter eine Vertretung definieren, bevor sie abwesend sind. So kann der Mitarbeiter seinen Online-Antrag in TimeTac erst stellen, wenn eine Vertretung auswählt wird. Mitarbeiter mit Managementfunktion können ebenfalls einen anderen Manager als Vertretung einstellen. Diese erhalten automatisch bei Abwesenheit des zuständigen Managers die Urlaubsanträge der Mitarbeiter weitergeleitet und können diese bearbeiten. Mit Ende der Fehlzeit wird diese Zuständigkeit wieder automatisch deaktiviert. So bleibt kein Antrag unbearbeitet liegen und alle Freigaben sind stets in der Abwesenheitsverwaltung protokolliert.
Wir stehen Ihnen zur Verfügung
Wir übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software für Sie. Bei der Einführung Ihrer Urlaubsverwaltung begleiten wir Sie vom ersten Tag an. Sollten Fragen beim täglichen Umgang aufkommen, ist unser Kunden-Service für Sie da.
Mehr zu unseren Services
Kontrolle über Urlaube und Fehlzeiten
Verwalten Sie Urlaube und Fehlzeiten unkompliziert und werten Sie diese mit TimeTac schnell aus.
Mit dem Jahres-, Abteilungs- und Teamkalender von TimeTac haben Sie immer aktuell und übersichtlich alle Arbeitstage, Feiertage und geplante Abwesenheitstage am Urlaubskalender im Blick. Diese Urlaubskalender-Ansichten können Sie beispielsweise auch in den Outlook-Kalender sowie in andere Kalenderprogramme exportieren oder als Online-Kalender abonnieren. Der Urlaubsplaner bietet Ihnen sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Abteilungsebene zahlreiche Auswertungen für alle definierten Abwesenheitsgründe und frei definierbare Zeiträume. Oder Sie werten zu einem bestimmten Stichtag die aktuellen Urlaubsansprüche aus um beispielsweise Urlaubsrückstellungen bilden zu können. Ihre Auswertungen lassen sich in Excel oder als PDF aus dem Urlaubsplaner exportieren.
FAQs zur Urlaubsverwaltung mit TimeTac
Hier stehen Ihnen in der TimeTac Urlaubsverwaltung unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung:
- In der Statusübersicht sehen Sie die aktuelle Tätigkeit der Mitarbeiter, ob diese in Pause, auf Urlaub oder Zeitausgleich sind. In Kombination mit der Projektzeiterfassung wird auch die Aufgabe und das Projekt angezeigt.
- Im Jahres-/Abteilungs-/Teamkalender: Der Jahreskalender zeigt die Abwesenheit eines Mitarbeiters über den Zeitraum eines gesamten Jahres. Mit dem Teamkalender behalten Sie projektbezogenen und bei Teams, die sich über Abteilungsgrenzen hinweg zusammensetzen, die Abwesenheit der Mitglieder im Augen. Der Abteilungskalender zeigt Abwesenheiten aller Mitarbeiter einer Abteilung.
Ja. Sie können für alle Mitarbeiter für die Zeit ihrer Abwesenheit eine Vertretung definieren.
- Beim Mitarbeiter: In der Benutzerverwaltung können Sie als Manager einstellen, wenn ein Mitarbeiter in seiner Abwesenheit einen Stellvertreter definieren soll. Stellt der Mitarbeiter einen Antrag auf Abwesenheit, kann er diesen nur dann abschließen, wenn eine Vertretung im Antragsformular auswählt wurde.
- Beim Mitarbeiter mit Managementfunktion: Mitarbeiter, die für die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen zuständig sind, können im Fall ihrer Abwesenheit einen Stellvertreter definieren. Als Stellvertreter können alle anderen Manager eingestellt werden. Diese erhalten die Anträge der Mitarbeiter weitergeleitet und können diese bearbeiten. Der Stellvertreter wird automatisch mit Beginn der Abwesenheit aktiviert und danach wieder automatisch deaktiviert.
Ergänzen Sie die Urlaubsverwaltung um die Arbeitszeiterfassung
Urlaubsverwaltung
Übersichtliche Online-Urlaubsplanung mit digitalen Workflows. Überblick über alle Urlaube im Unternehmen. Auch mobile Urlaubsverwaltung via App.
Arbeitszeiterfassung
Alle Arbeitszeiten rasch und korrekt erfassen. Alle gesetzlichen Rahmenbedingungen abbilden und die Einhaltung leicht nachweisen. Verwaltung und Stundenabrechnung von Arbeitszeiten erleichtern.
Diese Vorteile sprechen für sich
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kunden über TimeTac
„Das ganze Unternehmen profitiert von der Transparenz und Einfachheit, die TimeTac uns bietet. Unser Administrationsaufwand ist seit der Einführung von TimeTac erheblich gesunken!“
Viola Wolfisberg, HR-Specialist, Bel Suisse SA
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