TimeTac Urlaubsverwaltung

TimeTac Urlaubsverwaltung und Urlaubsplaner

Vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung

  • Kein Papierkram mehr: Antragswesen online mittels Workflows
  • Nie mehr unbearbeitete Anträge durch Stellvertreterregelung
  • Alles unter Kontrolle: Übersicht über Teams und Abteilungen
  • Auch unterwegs: Mobile Urlaubsverwaltung am Smartphone
  • Für Urlaubsrückstellungen: Urlaubssalden zum Stichtag auswerten
30 Tage kostenlos testen

Urlaubsverwaltung online


Managen Sie Urlaub und Abwesenheit mühelos und effizient via Online-Urlaubsplaner mit Antragsmanagement über Workflows

Schnell & flexibel Zeit managen Icon

Alle Abwesenheiten erfassen

  • Urlaub, Zeitausgleich und Krankenstand
  • Urlaubssperre und Betriebsurlaub
  • Frei definierbare Abwesenheitszeiten
Den Überblick behalten Icon

Leicht planen und verwalten

  • Automatische Berechnung des Urlaubssaldos
  • Definierbare Freigabeworkflows und Stellvertreter
  • Vorlagen für gesetzliche Feiertage, weltweit
Effizienter arbeiten Icon

Fehlzeiten im Blick haben

  • Urlaubskalender per Jahr, Abteilung und Team
  • Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene
  • Urlaubssalden zum Stichtag auswerten

Verwalten Sie Urlaube effizient online

Erleichtern Sie Ihrer HR-Abteilung die Arbeit – nie mehr Urlaubsverwaltung via Excel.

Mit der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von TimeTac managen Sie alle Ansprüche auf Urlaub und Fehlzeiten online. Die Software berechnet auf Basis Ihrer Einstellungen in der Benutzerverwaltung automatisch Resturlaubstage und gültige Überstundensaldos Ihrer Mitarbeiter – kein mühsames Berechnen mehr in der Abwesenheitsverwaltung. Sie und Ihre Mitarbeiter sehen jederzeit den aktuellen Stand der Urlaubs- und Zeitausgleichstage. Lästiger Papierkram und die mühsame Verwaltung in Excel entfällt: Das Antragswesen auf Urlaub und Abwesenheit läuft online mittels Workflows im Online-Urlaubsplaner ab und garantiert eine einfache und übersichtliche Urlaubsplanung.

Erfassen Sie alle Abwesenheitszeiten im Unternehmen

Definieren Sie unterschiedliche Abwesenheitszeiten. Legen Sie ohne Aufwand Urlaubssperren und Betriebsurlaub fest.

Mit dem TimeTac Urlaubsplaner erfassen Sie diverse Abwesenheiten wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und weitere frei definierbare Abwesenheitszeiten. So ist es möglich, neben Arbeitszeiten geplante Fehlzeiten und den genauen Abwesenheitsstatus eines Mitarbeiters anzuzeigen. Für alle gesetzlichen Feiertage weltweit gibt es im Urlaubsplaner Vorlagen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie für Mitarbeiter oder Abteilungen eine Urlaubssperre oder Betriebsurlaub. Sie möchten, dass der Urlaub Ihrer Mitarbeiter automatisch nach einer bestimmten Zeit verfällt oder in das nächste Jahr übertragen wird? In der Software finden Sie entsprechende Einstellungen zum automatischen Urlaubsverfall oder -übertrag im Urlaubsplaner. Nutzen Sie die Vorteile des digitalen Urlaubsplaners und der smarten Abwesenheitsverwaltung von TimeTac.

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

Mehr zur Integration
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Urlaubsanträge und sonstige Abwesenheitsanträge in der TimeTac Urlaubsverwaltung bearbeiten

Urlaubsanträge mit wenigen Klicks genehmigen

Bearbeiten Sie Anträge smart über definierte Freigabe-Workflows

Per Klick Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder andere Abwesenheitsanträge online stellen und genehmigen.

Ihre Mitarbeiter stellen mit TimeTac ganz einfach und online Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder andere Abwesenheitsanträge im Urlaubsplaner. Der zuständige Manager erhält automatisch eine Benachrichtigung über den Antrag des Mitarbeiters. Dieser kann die Anfrage auf Basis aktueller Daten zu Ansprüchen und Ressourcenverfügbarkeit entscheiden und freigeben. Der Mitarbeiter erhält danach automatisch eine Benachrichtigung über die Annahme oder Ablehnung des Antrags. Bei Bedarf kann der Genehmigungsprozess selbstverständlich auch zwei- oder mehrstufig in der Abwesenheitsverwaltung erfolgen.

Digitale Workflows. Perfekte Übersicht. Auch per App.

Suchen Sie nicht weiter – TimeTac bietet auch für Ihr Unternehmen die passende Lösung!
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Wer ist zuständig, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist?

Sie möchten sicher gehen, dass Ihre Mitarbeiter in der Zeit ihrer Abwesenheit vertreten sind?

Sie können in der Urlaubsverwaltung auswählen, dass Ihre Mitarbeiter eine Vertretung definieren, bevor sie abwesend sind. So kann der Mitarbeiter seinen Online-Antrag in TimeTac erst stellen, wenn eine Vertretung auswählt wird. Mitarbeiter mit Managementfunktion können ebenfalls einen anderen Manager als Vertretung einstellen. Diese erhalten automatisch bei Abwesenheit des zuständigen Managers die Urlaubsanträge der Mitarbeiter weitergeleitet und können diese bearbeiten. Mit Ende der Fehlzeit wird diese Zuständigkeit wieder automatisch deaktiviert. So bleibt kein Antrag unbearbeitet liegen und alle Freigaben sind stets in der Abwesenheitsverwaltung protokolliert.

Überzeugen Sie sich von den Erfolgen unserer Kunden

Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen zählen zu unseren Kunden. Wir finden für jede dieser Anforderungen die passende Lösung. Aber das erzählen Ihnen am besten unsere Kunden selbst.

Zu unseren Referenzen
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Behalten Sie die Kontrolle über Urlaube und Fehlzeiten

Verwalten Sie Urlaube und Fehlzeiten unkompliziert und werten Sie diese mit TimeTac schnell aus.

Mit dem Jahres-, Abteilungs- und Teamkalender von TimeTac haben Sie immer aktuell und übersichtlich alle Arbeitstage, Feiertage und geplante Abwesenheitstage am Urlaubskalender im Blick. Diese Urlaubskalender-Ansichten können Sie beispielsweise auch in den Outlook-Kalender sowie in andere Kalenderprogramme exportieren oder als Online-Kalender abonnieren. Der Urlaubsplaner bietet Ihnen sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Abteilungsebene zahlreiche Auswertungen für alle definierten Abwesenheitsgründe und frei definierbare Zeiträume. Oder Sie werten zu einem bestimmten Stichtag die aktuellen Urlaubsansprüche aus um beispielsweise Urlaubsrückstellungen bilden zu können. Ihre Auswertungen lassen sich in Excel oder als PDF aus dem Urlaubsplaner exportieren.

Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher

TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
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Urlaub und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Blick

Arbeitszeiterfassung Icon

Arbeitszeiterfassung

Buchen Sie schnell und flexibel die Arbeitszeit im Unternehmen. Erfüllen Sie mühelos gesetzliche Vorgaben und erleichtern Sie sich die Verwaltung und Stundenabrechnung von Arbeitszeit.

Urlaubsverwaltung Icon

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und sonstige frei definierbare Abwesenheitszeiten einfach und effizient mittels Online-Antragsmanagement.

Ihre Vorteile

  • Abwesenheiten automatisch berücksichtigen
  • Effizientes Antragswesen mit Workflows
  • Urlaubsanspruch automatisch berechnen
  • Urlaub und Abwesenheit im Überblick
Kostenlos testen

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

Mehr zu unseren Services
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Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

FAQs zur Urlaubsverwaltung mit TimeTac

Ja. In der TimeTac Urlaubsverwaltung können Sie Anträge für Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und weitere Abwesenheitsarten mit Workflow abwickeln. Sie definieren individuell welcher Manager den Antrag eines Mitarbeiters genehmigen soll. Der Mitarbeiter sucht per Online-Formular um die jeweilige Abwesenheitszeit an. Der zuständige Manager erhält automatisch eine Benachrichtigung über den Antrag des Mitarbeiters. So wird sichergestellt, dass kein Antrag übersehen wird und dieser schnell und einfach bearbeitet werden kann.
Ja. TimeTac bietet Ihnen die Möglichkeit den Genehmigungsprozess auch zwei- oder mehrstufig zu gestalten. So geht der Antrag eines Mitarbeiters automatisch nach Genehmigung des zuständigen Managers an weitere von Ihnen definierte Manager übergeordneter Stufe. Erst wenn der Manager der höchsten Stufe den Antrag genehmigt hat, ist dieser für alle Berechtigten sichtbar.
TimeTac stellt Ihnen eine große Auswahl an Abwesenheitsgründen in der Urlaubsplanung zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können um Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und sonstige Abwesenheit per Button-Klick ansuchen. Beim Antrag auf “Sonstige Abwesenheit” kann der Mitarbeiter aus einer Vielzahl an Abwesenheitsgründen per Dropdown-Menü auswählen. Da sonstige Abwesenheiten vielfältig sein können, können Sie bei Bedarf selbst die Liste der Abwesenheitsgründe individuell erweitern.

Hier stehen Ihnen in der TimeTac Urlaubsverwaltung unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung:

  • In der Statusübersicht sehen Sie die aktuelle Tätigkeit der Mitarbeiter, ob diese in Pause, auf Urlaub oder Zeitausgleich sind. In Kombination mit der Projektzeiterfassung wird auch die Aufgabe und das Projekt angezeigt.
  • Im Jahres-/Abteilungs-/Teamkalender: Der Jahreskalender zeigt die Abwesenheit eines Mitarbeiters über den Zeitraum eines gesamten Jahres. Mit dem Teamkalender behalten Sie projektbezogenen und bei Teams, die sich über Abteilungsgrenzen hinweg zusammensetzen, die Abwesenheit der Mitglieder im Augen. Der Abteilungskalender zeigt Abwesenheiten aller Mitarbeiter einer Abteilung.
Die Urlaubsverwaltung bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten. Sie können Daten nicht nur auf Mitarbeiterebene auswerten, sondern auch auf Abteilungs- oder Unternehmensebene. Die Auswertung stellt Ihnen kumulierte Daten zu verbrauchten Urlaubstagen, Feiertagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten zur Verfügung. Zusätzlich erhalten Sie Auswertungen zu Urlaubsübertrag, Urlaubsanspruch und beantragter Urlaub.
Nein. Sie können in der Urlaubsverwaltung von TimeTac Urlaube auch ohne die Arbeitszeiterfassung von TimeTac verwalten. Die Urlaubsverwaltung in Kombination mit der Arbeitszeiterfassung ermöglicht jedoch eine automatische Berechnung des aktuellen Urlaubsstatus eines Mitarbeiters. Denn beantragte Urlaubstage werden automatisch in der Arbeitszeiterfassung, konkret in der Stundenabrechnung, von TimeTac berücksichtigt. Somit haben Sie in der Urlaubsverwaltung jederzeit den aktuellen Stand des Urlaubssaldos.
Ja. TimeTac bietet Ihnen Voreinstellungen für verschiedenste Feiertagskalender. Sei es für die einzelnen Bundesländer in Deutschland, in Österreich oder die Kantone in der Schweiz. Sie können zudem jedem Standort oder Mitarbeiter einen anderen Feiertagskalender zuordnen. Bei individuellen Anforderungen, passen Sie den Feiertagskalender einfach an. TimeTac bietet Ihnen übrigens Feiertagskalender für zahlreiche Länder weltweit.
Ja. TimeTac stellt Ihnen eine programmierbare Schnittstelle (API) zur Verfügung, über die beliebige Anwendungen auf TimeTac zugreifen können. So können Sie die TimeTac Urlaubsverwaltung in andere Anwendungen integrieren oder eigene Auswertungen für Ihre Daten erstellen.

Ja. Sie können für alle Mitarbeiter für die Zeit ihrer Abwesenheit eine Vertretung definieren.

  • Beim Mitarbeiter: Als Manager können Sie in der Benutzerverwaltung einstellen, wenn ein Mitarbeiter in seiner Abwesenheit einen Stellvertreter definieren soll. Stellt der Mitarbeiter einen Antrag auf Abwesenheit, kann er diesen nur dann abschließen, wenn eine Vertretung im Antragsformular auswählt wurde.
  • Beim Mitarbeiter mit Managementfunktion: Mitarbeiter, die für die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen zuständig sind, können im Fall ihrer Abwesenheit einen Stellvertreter definieren. Als Stellvertreter können alle anderen Manager eingestellt werden. Diese erhalten die Anträge der Mitarbeiter weitergeleitet und können diese bearbeiten. Der Stellvertreter wird automatisch mit Beginn der Abwesenheit aktiviert und danach wieder automatisch deaktiviert.
Ja. Im Abteilungs- und Teamkalender sehen Sie die Abwesenheitszeit von Abteilungen und Teams. Mit dem Teamkalender behalten Sie projektbezogenen und bei Teams, die sich über Abteilungsgrenzen hinweg zusammensetzen, die Abwesenheit der Mitglieder im Blick. Der Abteilungskalender zeigt Ihnen die Abwesenheit aller Mitarbeiter einer Abteilung.
Ja. Vorgesetzte erhalten dank digitalem Genehmigungs-Workflow automatisch nach Antragstellung eines Mitarbeiters eine Nachricht in TimeTac oder auf Wunsch auch eine Email.

Das sagen Kunden über TimeTac

Viola Wolfisberg Belsuisse Icon

“Das ganze Unternehmen profitiert von der Transparenz und Einfachheit, die TimeTac uns bietet. Unser Administrationsaufwand ist seit der Einführung von TimeTac erheblich gesunken!”


Viola Wolfisberg, HR-Specialist, Bel Suisse SA
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung