Digitale Urlaubsverwaltung

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4.6/5 Reviews

Endlich Urlaubsplanung ohne Hin und Her.

Mit der TimeTac Urlaubsverwaltung planen, genehmigen und managen Sie alle Abwesenheiten zentral – ohne Excel und E-Mail-Pingpong. Anträge laufen automatisch, HR wird entlastet und Teams planen verlässlich.

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Abwesenheitsmanagement
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Anträge einfach freigeben
Urlaub beantragen, genehmigen, Überblick behalten
Abwesenheiten zentral sehen
Engpässe vermeiden, Teams besser planen
Fehlzeiten besser verstehen
Daten auswerten, Muster erkennen, rechtzeitig handeln
Logo canon
Logo Greenpeace
Logo mitsubishi
Logo samsung
Logo segafredo
Logo wwf
TimeTac Kalender in der Wochenansicht mit eingetragenen Abwesenheiten und Urlauben neben den Arbeitszeiten
TimeTac Kalender mit eingetragenen Aktivitäten und Projekten.
TimeTac Abwesenheitsübersicht der Mitarbeitenden und farbig markierten Abwesenheitstypen über den Monat
Übersicht Abwesenheiten von Mitrarbeitenden mit Abwesenheitstyp in Mobile und Desktop Ansicht.
TimeTac Kalender in der Wochenansicht mit geöffnetem Detailpanel für einen Abwesenheitsantrag
TimeTac Urlaubsantrag mit 24 Tagen Anspruch, 3 beantragten und 21 verbleibenden Tagen sowie Optionen zum Annehmen oder Ablehnen
TimeTac Kalender in der Monatsansicht mit Abwesenheiten und automatisch berechnetem Urlaubssaldo
TimeTac Urlaubsverwaltung am Laptop: Urlaubssaldo jederzeit aktuell
TimeTac Kalender in der Wochenansicht mit eingetragenen Abwesenheiten und Urlauben neben den Arbeitszeiten
TimeTac Kalender mit eingetragenen Aktivitäten und Projekten.
Genehmigte Urlaubsstunden 2025
0 Mio.
Urlaubsanträge insgesamt
0 Mio.
der Anträge innerhalb von 24h genehmigt
0 %
Unternehmen vertrauen auf TimeTac
0 k+
Testen Sie TimeTac 30 Tage kosten­los und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

Klare Prozesse, mehr Überblick, bessere Planung.

Ob fünf oder fünfhundert Mitarbeitende: Mit TimeTac steuern Sie Urlaubsanträge, Verfügbarkeiten und Fehlzeiten an einem Ort – statt über E-Mail, Excel und Einzelabsprachen.
Paar plant Urlaub zu Hause gemeinsam am Smartphone, daneben ein aufgeklappter Laptop

Urlaubsanträge schnell und nachvollziehbar freigeben

Urlaubsanfragen im E-Mail-Postfach. Anträge, die niemand genehmigt. Mitarbeitende, die dreimal nach ihrem Resturlaub fragen. TimeTac löst das für Sie: digital beantragen, mit einem Klick genehmigen, Urlaubsstand jederzeit selbst einsehen. 
  • Kein Antrag geht verloren – digital einreichen, digital genehmigen
  • Verantwortliche werden automatisch benachrichtigt – kein Nachhaken
  • Freigaben laufen per Stellvertreterregelung weiter – auch wenn Führungskräfte selbst im Urlaub sind
Drei Kolleginnen und Kollegen besprechen sich an einem Tisch und schauen gemeinsam auf einen Laptop

Wer ist heute da? Teamplanung ohne böse Überraschungen.

Ob Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich oder Homeoffice: In der zentralen Abwesenheitsverwaltung läuft alles an einem Ort zusammen. Führungskräfte sehen sofort, wer verfügbar ist – und können Engpässe erkennen, bevor sie zum Problem werden. 
  • Urlaub, Karenz, Krankheit und andere Abwesenheiten gebündelt sichtbar
  • Verfügbarkeiten auf einen Blick – für alle Beteiligten 
  • Mehr Sicherheit in der täglichen Personalplanung
Frau am Schreibtisch im Büro arbeitet mit Laptop und Tablet in der Hand

Fehlzeiten verstehen – nicht nur verwalten.

Wie hoch ist der Krankenstand im letzten Quartal? Wer hat zum Jahresende noch viel Resturlaub? TimeTac liefert aktuelle Auswertungen zu Urlaubsverbrauch, Krankmeldungen und Fehlzeiten – damit HR Muster früh sieht und gegensteuern kann. 
  • Verlässliche Daten statt manueller Auswertung
  • Fehlzeiten und Urlaubsstände zentral analysieren
  • Resturlaub und Rückstellungen jederzeit im Blick – für HR und Controlling
TimeTac Logo

Manuelle Urlaubsverwaltung kostet HR-Teams bis zu 6 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr – allein für Rückfragen und Korrekturen. Mit TimeTac ist das Geschichte.

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TimeTac Team-Kalender mit farbig markierten Abwesenheiten der Mitarbeitenden über die Woche

Abwesenheitsübersicht für Teams und Führungskräfte

  •  Zentraler Teamkalender – wer ist wann verfügbar 
  • Abwesenheitsarten farblich markiert – auf einen Blick unterscheidbar 
  • Nach Team, Abteilung oder Standort filtern
TimeTac Urlaubskonto von John Wick-Mustermann mit 10 Tagen genehmigt, 6 beantragt, 6 verfügbar und 12 genutzt

Individuelle Abwesenheitsarten und Kontingente

  •  Von Sonderurlaub bis Elternzeit – individuell konfigurierbar 
  • Resturlaub, Überträge und Kontingente automatisch berechnet
  • Keine manuelle Pflege, keine Rechenfehler
TimeTac Feiertagskalender für Deutschland und die Schweiz mit geöffnetem Dialog zum Hinzufügen eines neuen Kalenders.

Internationaler Feiertagskalender inklusive

  • Automatische Berücksichtigung nach Land, Standort und Team 
  • Mehrere Standorte gleichzeitig abbildbar
  • Immer aktuell – ohne Pflegeaufwand 

Urlaubsverwaltung nahtlos integrierbar

Weitere Schnittstellen

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

Die Umstellung auf das neue TimeTac Produkt ist für uns sehr reibungslos verlaufen. Besonders positiv war die persönliche und lösungsorientierte Begleitung – dadurch konnten wir sehr schnell produktiv mit dem neuen System arbeiten. TimeTac zeigt für mich, wie gute Software und starker Customer Support Veränderung einfach und praxisnah machen können.

Wolfgang Eder
CEO,
Wolfgang Eder Evolution GmbH
TimeTac Kunde wolfgang eder

„Mit der Einführung von TimeTac bekamen wir ein Tool für die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, das einerseits voll und ganz unseren Bedürfnissen angepasst wurde, andererseits aber auch unserem stetigen Wachstum gerecht wird.“

Michaela Weiss
Prokuristin/Leitung HRM,
Promedico
Michaela Weiss, Promedico

„Seit der Einführung von TimeTac sind wir immer per Knopfdruck am letzten Stand im gesamten HR-Bereich – kein Nachhinken mehr über Monate. Auch die Auslastungs- und Urlaubsplanung hat sich verbessert. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit.“

Mag. Wolfgang Lang
Leitung Human-Resources,
TCM International
Mag. WolfgangLang TCM

„Wir haben mit der Einführung von TimeTac unsere Qualität verbessern können. Durch die Digitalisierung und Anbindung laufen Prozesse schneller ab und Fehler werden vermieden. Und wir haben einfach einen schnellen Gesamtüberblick über das Unternehmen.“

DI Erwin Kubista
Prokurist für das Gesamtunternehmen,
Joanneum Research
DI Erwin Kubista, Abteilungsleitung Strategische Planung Joanneum Research

So starten Sie in nur 4 Schritten mit TimeTac.

1

Schritt 1

Account erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos und unverbindlich.
2

Schritt 2

TimeTac entdecken
Lernen Sie die Funktionen von TimeTac kennen.
3

Schritt 3

Mitarbeitende einladen
Team per E-Mail oder Excel-Import einladen.
4

Schritt 4

Individuell anpassen
Wählen Sie das passende Arbeitszeitmodell aus.
Jetzt starten

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Logo trusted.de

| 4.5

logo omr reviews

| 4.6

Logo capterra

| 4.7

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| 4.6

Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Nicht ganz. Urlaubsverwaltung ist ein Teil der Abwesenheitsverwaltung.Während sich die Urlaubsverwaltung auf Urlaubstage, Resturlaub und Freigaben konzentriert, umfasst die Abwesenheitsverwaltung auch weitere Abwesenheiten wie Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich oder Homeoffice. Mit TimeTac steuern Sie beides zentral in einer digitalen Lösung.
Unternehmen planen Urlaubstage am besten zentral und transparent statt über Excel, E-Mails oder Einzelabsprachen. Eine gute digitale Urlaubsverwaltung zeigt auf einen Blick, wer verfügbar ist, welche Abwesenheiten bereits geplant sind und wie hoch Resturlaub oder Urlaubssaldo noch sind. So lassen sich Engpässe früh erkennen und Teams verlässlich planen. TimeTac unterstützt das mit Kalenderansichten, Antragsworkflows und automatisch berechneten Urlaubssalden.
Mit TimeTac laufen Urlaube und andere Abwesenheiten zentral an einem Ort zusammen. Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten direkt im System, Führungskräfte genehmigen digital und Teams sehen im Kalender sofort, wer verfügbar ist. So wird Abwesenheitsmanagement einfacher, transparenter und verlässlicher planbar.
Urlaubstage werden direkt in der TimeTac Urlaubsverwaltung beantragt und digital freigegeben. Der Freigabeprozess ist konfigurierbar, sodass festgelegt werden kann, wer wann welche Anträge genehmigt. Verantwortliche werden automatisch informiert und können Anträge mit wenigen Klicks freigeben. Das sorgt für klare Prozesse, schnellere Freigaben und weniger Rückfragen.
Mit der Abwesenheitsverwaltungs-Software von TimeTac managen Sie nicht nur Urlaub, sondern auch Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich, Homeoffice und weitere individuell definierbare Abwesenheitsarten. So bilden Sie Ihre internen Richtlinien flexibel in einer zentralen digitalen Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ab.
Ja, TimeTac agiert DSGVO-konform. Die Urlaubsverwaltung Software unterstützt Unternehmen dabei, Abwesenheiten datenschutzkonform zu verwalten und sensible Personaldaten sicher zu verarbeiten. Für viele Unternehmen ist das ein wichtiger Vorteil gegenüber dezentralen Excel-Listen oder E-Mail-Prozessen.
Ja. Mit TimeTac kombinieren Sie Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in einer zentralen Lösung. Das entlastet HR und Führungskräfte, weil Abwesenheiten, Urlaubssalden und Arbeitszeiten nicht in unterschiedlichen Tools verwaltet werden müssen. Statt verstreuter Daten profitieren Sie von klaren Prozessen, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Transparenz im Arbeitsalltag. 
Ja. Mitarbeitende sehen in TimeTac jederzeit ihre verbleibenden Urlaubstage, aktuellen Urlaubssalden und Restansprüche. Alle Werte werden automatisch aktualisiert und sind jederzeit auf dem aktuellen Stand. Das schafft Transparenz, reduziert Rückfragen an HR und erleichtert die Planung für alle Beteiligten.
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