TimeTac Urlaubsverwaltung und Urlaubsplaner

Ja. In der TimeTac Urlaubsverwaltung können Sie Anträge für Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und weitere Abwesenheitsarten mit Workflow abwickeln. Sie definieren individuell welcher Manager den Antrag eines Mitarbeiters genehmigen soll. Der Mitarbeiter sucht per Online-Formular um die jeweilige Abwesenheitszeit an. Der zuständige Manager erhält automatisch eine Benachrichtigung über den Antrag des Mitarbeiters. So wird sichergestellt, dass kein Antrag übersehen wird und dieser schnell und einfach bearbeitet werden kann.

Ja. TimeTac bietet Ihnen die Möglichkeit den Genehmigungsprozess auch zwei- oder mehrstufig zu gestalten. So geht der Antrag eines Mitarbeiters automatisch nach Genehmigung des zuständigen Managers an weitere von Ihnen definierte Manager übergeordneter Stufe. Erst wenn der Manager der höchsten Stufe den Antrag genehmigt hat, ist dieser für alle Berechtigten sichtbar.

TimeTac stellt Ihnen eine große Auswahl an Abwesenheitsgründen in der Urlaubsplanung zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können um Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und sonstige Abwesenheit per Button-Klick ansuchen. Beim Antrag auf “Sonstige Abwesenheit” kann der Mitarbeiter aus einer Vielzahl an Abwesenheitsgründen per Dropdown-Menü auswählen. Da sonstige Abwesenheiten vielfältig sein können, können Sie bei Bedarf selbst die Liste der Abwesenheitsgründe individuell erweitern.

Hier stehen Ihnen in der TimeTac Urlaubsverwaltung unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung:

• In der Statusübersicht sehen Sie die aktuelle Tätigkeit der Mitarbeiter, ob diese in Pause, auf Urlaub oder Zeitausgleich sind. In Kombination mit der Projektzeiterfassung wird auch die Aufgabe und das Projekt angezeigt.
• Im Jahres-/Abteilungs-/Teamkalender: Der Jahreskalender zeigt die Abwesenheit eines Mitarbeiters über den Zeitraum eines gesamten Jahres. Mit dem Teamkalender behalten Sie projektbezogenen und bei Teams, die sich über Abteilungsgrenzen hinweg zusammensetzen, die Abwesenheit der Mitglieder im Augen. Der Abteilungskalender zeigt Abwesenheiten aller Mitarbeiter einer Abteilung.

Die Urlaubsverwaltung bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten. Sie können Daten nicht nur auf Mitarbeiterebene auswerten, sondern auch auf Abteilungs- oder Unternehmensebene. Die Auswertung stellt Ihnen kumulierte Daten zu verbrauchten Urlaubstagen, Feiertagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten zur Verfügung. Zusätzlich erhalten Sie Auswertungen zu Urlaubsübertrag, Urlaubsanspruch und beantragter Urlaub.

Nein. Sie können in der Urlaubsverwaltung von TimeTac Urlaube auch ohne die Arbeitszeiterfassung von TimeTac verwalten. Die Urlaubsverwaltung in Kombination mit der Arbeitszeiterfassung ermöglicht jedoch eine automatische Berechnung des aktuellen Urlaubsstatus eines Mitarbeiters. Denn beantragte Urlaubstage werden automatisch in der Arbeitszeiterfassung, konkret in der Stundenabrechnung, von TimeTac berücksichtigt. Somit haben Sie in der Urlaubsverwaltung jederzeit den aktuellen Stand des Urlaubssaldos.

Ja. TimeTac bietet Ihnen Voreinstellungen für verschiedenste Feiertagskalender. Sei es für die einzelnen Bundesländer in Deutschland, in Österreich oder die Kantone in der Schweiz. Sie können zudem jedem Standort oder Mitarbeiter einen anderen Feiertagskalender zuordnen. Bei individuellen Anforderungen, passen Sie den Feiertagskalender einfach an. TimeTac bietet Ihnen übrigens Feiertagskalender für zahlreiche Länder weltweit.

Ja. TimeTac stellt Ihnen eine programmierbare Schnittstelle (API) zur Verfügung, über die beliebige Anwendungen auf TimeTac zugreifen können. So können Sie die TimeTac Urlaubsverwaltung in andere Anwendungen integrieren oder eigene Auswertungen für Ihre Daten erstellen.

Ja. Sie können für alle Mitarbeiter für die Zeit ihrer Abwesenheit eine Vertretung definieren.

• Beim Mitarbeiter: Als Manager können Sie in der Benutzerverwaltung einstellen, wenn ein Mitarbeiter in seiner Abwesenheit einen Stellvertreter definieren soll. Stellt der Mitarbeiter einen Antrag auf Abwesenheit, kann er diesen nur dann abschließen, wenn eine Vertretung im Antragsformular auswählt wurde.
• Beim Mitarbeiter mit Managementfunktion: Mitarbeiter, die für die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen zuständig sind, können im Fall ihrer Abwesenheit einen Stellvertreter definieren. Als Stellvertreter können alle anderen Manager eingestellt werden. Diese erhalten die Anträge der Mitarbeiter weitergeleitet und können diese bearbeiten. Der Stellvertreter wird automatisch mit Beginn der Abwesenheit aktiviert und danach wieder automatisch deaktiviert.

Ja. Im Abteilungs- und Teamkalender sehen Sie die Abwesenheitszeit von Abteilungen und Teams. Mit dem Teamkalender behalten Sie projektbezogenen und bei Teams, die sich über Abteilungsgrenzen hinweg zusammensetzen, die Abwesenheit der Mitglieder im Blick. Der Abteilungskalender zeigt Ihnen die Abwesenheit aller Mitarbeiter einer Abteilung.

Ja. Vorgesetzte erhalten dank digitalem Genehmigungs-Workflow automatisch nach Antragstellung eines Mitarbeiters eine Nachricht in TimeTac oder auf Wunsch auch eine Email.