Urlaubsverwaltung und Urlaubsplanung Online: Einfach & effizient
- Übersichtliche Urlaubsverwaltung & Urlaubsplanung für Unternehmen
- Unterschiedliche, frei definierbare Abwesenheitsarten
- Darstellung der Urlaube im Kalender pro Jahr, Abteilung und Team, inkl. iCAL
- Definierbare Freigabeworkflows und Vertreter für Anträge
Urlaubsverwaltung und Urlaubsplanung: Kompakt & übersichtlich
Sie möchten Urlaube und Abwesenheiten möglichst schnell planen und bearbeiten? Die Urlaubsverwaltung online und der Urlaubsplaner von TimeTac ermöglichen Ihnen alle Ansprüche auf Urlaub, Zeitausgleich und sonstige Abwesenheitszeiten zu planen und zu bearbeiten. Besonders von Vorteil: Die TimeTac Urlaubsverwaltung berechnet automatisch die Ansprüche auf Urlaub und Zeitausgleich Ihrer Mitarbeiter auf Basis Ihrer Einstellungen. Sie und Ihre Mitarbeiter können jederzeit den Stand der aktuellen Urlaubs- und Zeitausgleichstage einsehen. Das Antragswesen auf Urlaub und Abwesenheit läuft automatisiert ab und garantiert eine schnelle und nachvollziehbare Urlaubsplanung.
Die Urlaubsplanung Online für Firmen: Abwesenheitszeiten individuell definieren
Keine Zettelwirtschaft für Ihre Urlaubsplanung! Im TimeTac Online Urlaubsplaner für Firmen lassen sich unterschiedliche Abwesenheiten unterscheiden: Urlaub, Krankheit und sonstige, frei definierbare Abwesenheiten. Für alle gesetzlichen Feiertage weltweit gibt es direkt in der Urlaubsplanung Vorlagen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie mit TimeTac eine Urlaubssperre oder einen Betriebsurlaub – für einzelne Mitarbeiter, ganze oder mehrere Abteilungen. Sie möchten, dass der Urlaub Ihrer Mitarbeiter automatisch nach einer bestimmten Zeit verfällt oder in das nächste Jahr übertragen wird? TimeTac bietet Ihnen hierfür entsprechende Einstellungen im Urlaubsplaner zum automatischen Urlaubsverfall oder -übertrag.
In der Urlaubsverwaltung Anträge schnell verwalten und freigeben
Ein Klick genügt, und der gesamte Papierkram ist erledigt: Mit der TimeTac Urlaubsverwaltung können Mitarbeiter ganz einfach Anträge für Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich oder sonstige Abwesenheiten stellen. Der zuständige Manager erhält automatisch eine Benachrichtigung über den Antrag des Mitarbeiters. So ist sichergestellt, dass Manager auf Basis aktueller Daten Ansprüche und Ressourcenverfügbarkeit bearbeiten können. Bei Bedarf kann der Genehmigungsprozess auch zwei- oder mehrstufig erfolgen. Benachrichtigungen über die Annahme oder Ablehnung von Anträgen werden automatisch versandt.
Im Online Urlaubsplaner Stellvertreter regeln und Anträge einfach bearbeiten
In der Urlaubsplanung von TimeTac können Sie Abteilungen bei Bedarf hierarchisch organisieren und so perfekt Ihr Organigramm abbilden. Sie möchten sicher gehen, dass Mitarbeiter in der Zeit ihrer Abwesenheit vertreten werden? In der Urlaubsverwaltung können Sie auswählen, dass Mitarbeiter beim Antrag auf Urlaub einen Stellvertreter definieren. TimeTac überprüft automatisch, ob der Stellvertreter in diesem Zeitraum verfügbar ist. Dieser wird darüber benachrichtigt oder aufgefordert, diese Vertretung zu bestätigen. Sind die Abteilungsleiter selbst abwesend, kann in der Urlaubsplanung automatisch ein definierter Vertreter die Abwesenheitsanträge bearbeiten. So bleibt kein Antrag länger liegen. Alle Freigaben sind stets protokolliert und für Sie transparent nachvollziehbar.
Der Urlaubsplaner TimeTac schafft Überblick durch rasche Auswertungen
Sie möchten nicht nur einfach Urlaube und Abwesenheiten verwalten, sondern diese auch schnell und einfach auswerten? Die Urlaubsplanung für Unternehmen bietet Ihnen sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Abteilungsebene Auswertungen für alle definierten Abwesenheitsgründe. Sie können Zeiträume frei definieren und erstellte Auswertungen jederzeit nach Excel oder als PDF exportieren. Sie können auch die aktuellen sowie die zu erwarteten Urlaubssalden zu einem vorgegeben Stichtag auswerten. In Kombination mit der Arbeitszeiterfassung TimeTac werden alle Urlaube und Abwesenheiten automatisch in der Stundenabrechnung integriert.
Übersichtliche Urlaubsverwaltung: Jahres- und Abteilungskalender im Urlaubsplaner
Im Jahreskalender erhalten Sie einen optimalen Überblick über Arbeits-, Feier- und geplante Abwesenheitstage innerhalb eines Kalenderjahres. Analog zum Jahreskalender zeigt der Abteilungskalender Abwesenheiten aller Mitarbeiter innerhalb derselben Abteilung. Die Sichtbarkeit lässt sich je nach Konfiguration des Benutzers einstellen. Diese Kalenderansicht können Sie auch im iCal-Format exportieren oder auch als Online-Kalender abonnieren. So verfügen Sie stets aktuell über alle erfassten Abwesenheiten beispielsweise im Outlook-Kalender oder anderen Kalenderprogrammen.
