Zeiterfassung und Dienstplangestaltung für die Pflege

Machen Sie die Dienstplanung und Zeiterfassung mit TimeTac einfach

  • Ideal für die ambulante Pflege: Mobile Zeiterfassung via Smartphone
  • Optimiert für Pflegeeinrichtungen: Zeiterfassung am PC & Terminal
  • Effizient Urlaub und Abwesenheiten planen mit Workflows
  • Einfach Dienste planen mit Online-Dienstplaner
  • Volle Transparenz: Leistungsnachweise und Auswertungen per Klick
30 Tage kostenlos testen
Zeiterfassung für Pflegeeinrichtungen: Desktop, mobile Device, Zeiterfassungsterminal

Mobile Zeiterfassung für den ambulanten Pflegedienst

Arbeitszeit unkompliziert mobil erfassen, Klienten-Termine übersichtlich planen und Lohnabrechnung vereinfachen.

Für die Zeiterfassung in der Hauskrankenpflege bietet Ihnen TimeTac eine mobile Lösung. Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeit einfach via Handy, optional auf Klient und Tätigkeit. Mit TimeTac planen Sie zentral und übersichtlich die Klienten-Termine Ihrer Mitarbeiter und lasten diese optimal aus. Die Mitarbeiter können ihre Dienste direkt über die Zeiterfassungs-App am Smartphone abrufen. TimeTac bietet auch die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter die Zeit komfortabel via NFC-Smartphone ortsbezogen beim Starten und Beenden von Tätigkeiten erfassen. Mit TimeTac bereiten Sie in wenigen Minuten die Lohnabrechnung vor und sparen somit wertvolle Zeit.

Umfassende Zeiterfassungslösung für stationäre Pflegeeinrichtungen

Erfassen Sie die An- und Abwesenheiten mit der bedarfsoptimierten Zeiterfassung plus Urlaubsverwaltung.

In Pflegeeinrichtungen erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten einfach und exakt via PC oder Terminal. Diese Daten sind zeitgleich und zentral in TimeTac ersichtlich. Sie überblicken An- und Abwesenheiten, Plus- und Minusstunden, Zuschlagssätze, Arbeitszeitmodelle und Urlaube Ihrer Mitarbeiter. Auch Ihre Pflegekräfte können jederzeit ihre Zeitbuchungen sowie das Arbeitszeit- und Urlaubssaldo einsehen. Zusätzlich vereinfacht TimeTac die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, denn Online-Anträge auf Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich genehmigen Sie mittels Freigabeworkflow.

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

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Erstellen Sie einfach und effizient Dienstpläne und Schichten

Planen Sie Mitarbeiter für Ihre Standorte und Tätigkeiten. Reagieren Sie rasch bei Engpässen und Änderungen.

Stimmen Sie mit der Personaleinsatzplanung von TimeTac Ihre Zeit- und Personalressourcen effizient ab. Sie erstellen mit TimeTac zentral Dienstpläne und Schichten von Mitarbeitern unterschiedlicher Bereiche und Tätigkeiten und managen diese übersichtlich auf einen Blick. Sollten sich beispielsweise Dienste ändern oder Mitarbeiter ausfallen, planen Sie diese mit wenigen Klicks um und veröffentlichen sie für Ihre Mitarbeiter. Die Mitarbeiter sehen die Planung in ihrem persönlichen Kalender ein und buchen die Arbeitszeit direkt auf diese Plandaten. Sie haben dabei laufend die Übersicht, welche Tätigkeiten die Mitarbeiter gerade bearbeiten und welche bereits erledigt sind.

Zeiterfassung für den mobilen und stationären Einsatz!

Suchen Sie nicht weiter – TimeTac bietet auch für Ihr Unternehmen die passende Lösung!
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Weisen Sie Ihre Leistungen mit wenigen Klicks nach

Alle Daten schnell in die Lohnabrechnung übertragen. Rasch Auswertungen und Leistungsnachweise erstellen.

Die Daten aus der Zeiterfassung bilden die Grundlage für zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und können schnell und einfach in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen werden. Für die Zeiterfassung und Dokumentation in der Pflege bietet TimeTac exakte und rasch erstellte Leistungsnachweise und Auswertungen nach Klient, Bereich, Tätigkeit und Mitarbeiter. Sie selbst bestimmen den Auswertungszeitraum und die individuellen Auswertungskriterien.

Lernen Sie unsere Module kennen

Arbeitszeiterfassung

  • Exakt Arbeitszeit & Pausen erfassen
  • Gesetzeskonform verwalten
  • Automatische Stundenabrechnung
  • Übertragbar in die Lohnabrechnung
  • Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden erfassen – auch mobil
  • Projektstruktur flexibel gestalten
  • Intelligentes Rechtesystem
  • Projektstatus & rasche Auswertungen
Projektzeiterfassung

Urlaubsverwaltung

  • Einfache Erfassung von Abwesenheit
  • Antragswesen mit Workflows
  • Automatisch Urlaubssaldo berechnen
  • Definierbare Stellvertreterregelungen
  • Vorlagen für gesetzl. Feiertage, weltweit
Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

  • Personal nach Standorten planen
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen
  • Alle Dienstpläne auf einen Blick
  • Einsätze webbasiert und mobil abrufen
  • Zeit auf Planungsbasis buchen
Personaleinsatzplanung

Erfassen Sie Zeiten auf allen Geräten

Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit mit wenigen Klicks am PC. Die Zeiterfassung am Computer funktioniert ganz einfach per Browser oder offline via Desktop-App.

Zeiterfassung am PC

Ihr Team arbeitet am Mac? TimeTac ist sowohl für die Zeiterfassung mit macOS, als auch zur mobilen Zeiterfassung als iOS App optimiert.

Zeiterfassung am Mac

Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz.

Mobile Zeiterfassung App

Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassung am Terminal

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac


Dr. Michael Mündler, Gemeinschaftspraxis Dres. Mündler

„TimeTac ist für uns als Gemeinschaftspraxis eine günstige und flexible Lösung zur Planung und Organisation der Arbeitszeiten und Urlaube unserer Mitarbeiter.“

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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung