TimeTac Zeiterfassung im öffentlichen Dienst

Wir machen Zeiterfassung im öffentlichen Dienst einfacher

  • Zeitsparend, weniger Rückfragen: Nutzerfreundliche Zeiterfassung
  • Uneingeschränkter Zugriff: Webbasierte Zeiterfassung via Terminal & App
  • Trarifvertrags-konform: Zulagen und andere Ansprüche sicher abbilden
  • Effizient Abwesenheit und Urlaub managen mit Workflows
  • Rasch und bedarfsorientiert Dienste planen mit Online-Dienstplanung
30 Tage kostenlos testen
Im öffentlichen Dienst Arbeitszeit auf unterschiedlichen Geräten erfassen

Die Zeiterfassungslösung für eine moderne öffentliche Verwaltung

Zeiterfassung zur Leistungserfassung, Abrechnung und Verwaltung von für öffentliche Einrichtungen.

Löhne und Gehälter zählen bei Behörden und Kommunen zu den größten Posten beim Verwaltungsaufwand. Um die Übersicht über verschiedene Arbeitsbereiche und Standorte zu behalten und die Leistungserbringung der Mitarbeiter leicht nachvollziehen zu können, hilft eine moderne Zeiterfassungslösung wie TimeTac. Diese unterstützt die Arbeitszeiterfassung und vereinfacht die zentrale Verwaltung der Dienstpläne und die Abrechnung der Löhne und Gehälter. Zudem sorgt eine übersichtliche Personaleinsatzplanung für einen störungsfreien Betriebsablauf und eine optimale Auslastung der Personalressourcen.

Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher

TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
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Erfassen und verwalten Sie Dienstzeiten einfach und exakt

Mit TimeTac Dienstzeit je nach Arbeitssituation und leicht nachvollziehbar für die Verwaltung buchen.

Mit TimeTac erfassen Ihre Mitarbeiter komfortabel und sekundengenau ihre Dienstzeit und Pausen in Echtzeit vor Ort. Anwesenheit, Dienstgänge, oder Standortwechsel werden mit TimeTac nachvollziehbar. Stationäre Mitarbeiter in der Verwaltung, am Bauhof oder in Außenstellen erfassen ihre Arbeitszeiten bequem mittels RFID/NFC-Chip oder Fingerprint am kostengünstigen Zeiterfassungsterminal. Zusätzlich können Arbeitszeiten per Browser mit nur einem Klick am PC aufgezeichnet werden. Außendienstmitarbeiter buchen mobil per Smartphone oder nachträglich. Alle Zeitdaten sind live im System einsehbar. Sie werten diese sekundenschnell aus und exportieren die Ergebnisse über Schnittstellen in andere Systeme.

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

Mehr zur Integration
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Managen Sie Urlaube und Abwesenheiten effizient

Die TimeTac Urlaubsverwaltung gibt Ihnen einen Übersicht über geplante Abwesenheiten und Urlaube Ihrer Mitarbeiter.

Mit TimeTac erfassen Sie effizient und übersichtlich Urlaubstage, Krankenstand und andere Abwesenheiten. Der Urlaubsanspruch für Ihre Mitarbeiter wird aufgrund Ihrer Voreinstellungen in TimeTac automatisch berechnet. Sie und der jeweilige Arbeitnehmer haben zu jeder Zeit Einsicht in den aktuellen Status. Urlaubstage, Krankenstand und andere Abwesenheiten beantragen und genehmigen Ihre Mitarbeiter einfach mittels Workflow. Der entsprechende Vorgesetzte wird per E-Mail über den Antrag informiert, genehmigt oder lehnt diesen per Klick ab. Bei Antragsannahme werden der Jahres-/Abteilungs- und Teamkalender aber auch der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters live aktualisiert. Sie erhalten somit maximale Übersicht über bevorstehende Abwesenheiten.

Zeiterfassung für alle Bereiche im öffentlichen Dienst!

Suchen Sie nicht weiter – TimeTac bietet auch für Ihr Unternehmen die passende Lösung!
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Erstellen Sie Dienstpläne rasch und bedarfsorientiert

Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Schichten, Tätigkeiten und Standorte per Mausklick zu.

Mit TimeTac wird Ihre Dienstplanung ab sofort übersichtlicher und einfacher. Planen Sie Ihre Mitarbeiter für Tätigkeiten und verschiedene Standorte zentral und übersichtlich. Schichten können Sie individuell erstellen oder aus Vorlagen beziehen. Der übersichtliche Monats- und Jahreskalender hilft Ihnen, Personalbedarf frühzeitig zu erkennen. Im Bedarfsfall planen Sie flexibel um und erfahren aus dem Kalender, welcher Mitarbeiter verfügbar ist. Sie planen korrekt, da nur verfügbare Mitarbeiter eingeteilt werden können. Mit einem Klick teilen Sie den Dienstplan mit Ihren Arbeitnehmern. Dieser ist im TimeTac Kalender oder direkt am Smartphone der Mitarbeiter einsehbar. Arbeitszeiten werden live oder nachträglich auf Planeinträge gebucht.

Lernen Sie unsere Module kennen

Arbeitszeiterfassung

  • Exakt Arbeitszeit & Pausen erfassen
  • Gesetzeskonform verwalten
  • Automatische Stundenabrechnung
  • Übertragbar in die Lohnabrechnung
  • Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden erfassen – auch mobil
  • Projektstruktur flexibel gestalten
  • Intelligentes Rechtesystem
  • Projektstatus & rasche Auswertungen
Projektzeiterfassung

Urlaubsverwaltung

  • Einfache Erfassung von Abwesenheit
  • Antragswesen mit Workflows
  • Automatisch Urlaubssaldo berechnen
  • Definierbare Stellvertreterregelungen
  • Vorlagen für gesetzl. Feiertage, weltweit
Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

  • Personal nach Standorten planen
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen
  • Alle Dienstpläne auf einen Blick
  • Einsätze webbasiert und mobil abrufen
  • Zeit auf Planungsbasis buchen
Personaleinsatzplanung

Erfassen Sie Zeiten auf allen Geräten

Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit mit wenigen Klicks am PC. Die Zeiterfassung am Computer funktioniert ganz einfach per Browser oder offline via Desktop-App.

Zeiterfassung am PC

Ihr Team arbeitet am Mac? TimeTac ist sowohl für die Zeiterfassung mit macOS, als auch zur mobilen Zeiterfassung als iOS App optimiert.

Zeiterfassung am Mac

Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz.

Mobile Zeiterfassung

Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassung am Terminal

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

„Die effiziente Zeiterfassung auf Kostenstellen und Tätigkeiten war für uns ein wesentliches Kriterium bei der Einführung einer neuen Zeiterfassungslösung. Im Zeiterfassungssystem TimeTac sind auch die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten umfassend abgebildet.“

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  • Daten können nach Testzeitraum übernommen werden
  • Keine Kreditkarte notwendig!
  • Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch
  • Datenschutz: Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung