TimeTac Zeiterfassung im öffentlichen Dienst

Wir machen Zeiterfassung im öffentlichen Dienst einfacher

  • Zeitsparend, weniger Rückfragen: Nutzerfreundliche Zeiterfassung
  • Uneingeschränkter Zugriff: Zeiterfassung via Web, Terminal & App
  • Trarifvertrags-konform: Zulagen und andere Ansprüche sicher abbilden
  • Effizient Abwesenheit und Urlaub managen mit Workflows
  • Rasch und bedarfsorientiert Dienste planen mit Online-Dienstplanung
30 Tage kostenlos testen
Im öffentlichen Dienst Arbeitszeit auf unterschiedlichen Geräten erfassen

Die Zeiterfassungslösung für eine moderne öffentliche Verwaltung

Zeiterfassung zur Leistungserfassung, Abrechnung und Verwaltung für öffentliche Einrichtungen

Löhne und Gehälter zählen bei Behörden und Kommunen zu den größten Posten beim Verwaltungsaufwand. Um die Übersicht über verschiedene Arbeitsbereiche und Standorte zu behalten und die Leistungserbringung der Mitarbeiter leicht nachvollziehen zu können, hilft eine moderne Zeiterfassungslösung wie TimeTac. Diese unterstützt die Arbeitszeiterfassung und vereinfacht die zentrale Verwaltung der Dienstpläne und die Abrechnung der Löhne und Gehälter. Zudem sorgt eine übersichtliche Personaleinsatzplanung für einen störungsfreien Betriebsablauf und eine optimale Auslastung der Personalressourcen.

Datenschutzkonform sein

Mit unserem System für den öffentlichen Dienst arbeiten Sie jederzeit DSGVO-konform. Wir verwenden Server an getrennten Standorten und sichern Ihre Daten täglich mit automatischem Backup.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Zeiterfassung für den öffentlichen Dienst mit hoher Datensicherheit

Erfassen und verwalten Sie Dienstzeiten einfach und exakt

Mit TimeTac Dienstzeit je nach Arbeitssituation und leicht nachvollziehbar für die Verwaltung buchen.

Mit TimeTac erfassen Ihre Mitarbeiter komfortabel und sekundengenau ihre Dienstzeit und Pausen in Echtzeit vor Ort. Anwesenheit, Dienstgänge, oder Standortwechsel werden mit TimeTac nachvollziehbar. Stationäre Mitarbeiter in der Verwaltung, am Bauhof oder in Außenstellen erfassen ihre Arbeitszeiten bequem mittels RFID/NFC-Chip oder Fingerprint am kostengünstigen Zeiterfassungsterminal. Zusätzlich können Arbeitszeiten per Browser mit nur einem Klick am PC aufgezeichnet werden. Außendienstmitarbeiter buchen mobil per Zeiterfassung App auf dem Smartphone oder nachträglich. Alle Zeitdaten sind live im System einsehbar. Sie werten diese sekundenschnell aus und exportieren die Ergebnisse über Schnittstellen in andere Systeme.

Schnittstellen zu Ihrer Infrastuktur

Erweitern Sie Ihre Systemlandschaft: Unsere Schnittstellen und die REST API erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Ihren Programmen und TimeTac.

Mehr zur Integration
Integration & Schnittstellen der TimeTac Zeiterfassung für Handwerksbetriebe

Managen Sie Urlaube und Abwesenheiten effizient

Die TimeTac Urlaubsverwaltung gibt Ihnen einen Übersicht über geplante Abwesenheiten und Urlaube Ihrer Mitarbeiter.

Mit TimeTac erfassen Sie effizient und übersichtlich Urlaubstage, Krankenstand und andere Abwesenheiten. Der Urlaubsanspruch für Ihre Mitarbeiter wird aufgrund Ihrer Voreinstellungen in TimeTac automatisch berechnet. Sie und der jeweilige Arbeitnehmer haben zu jeder Zeit Einsicht in den aktuellen Status. Urlaubstage, Krankenstand und andere Abwesenheiten beantragen und genehmigen Ihre Mitarbeiter einfach mittels Workflow. Der für die Genehmigung zuständige Mitarbeiter wird per E-Mail über den Antrag informiert, genehmigt oder lehnt diesen per Klick ab. Bei Antragsannahme werden der Jahres-/Abteilungs- und Teamkalender aber auch der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters live aktualisiert. Sie erhalten somit maximale Übersicht über bevorstehende Abwesenheiten.

Zeiterfassung für alle Bereiche im öffentlichen Dienst!

Planen Sie Tätigkeiten für verschiedene Standorte zentral und übersichtlich. Alle Arbeitsstunden und Abwesenheiten werden erfasst und sind für Sie live auswertbar.

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Erstellen Sie Dienstpläne rasch und bedarfsorientiert

Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Schichten, Tätigkeiten und Standorte per Mausklick zu.

Mit TimeTac wird Ihre Dienstplanung ab sofort übersichtlicher und einfacher. Planen Sie Ihre Mitarbeiter für Tätigkeiten und verschiedene Standorte zentral und übersichtlich. Schichten können Sie individuell erstellen oder aus Vorlagen beziehen. Der übersichtliche Monats- und Jahreskalender hilft Ihnen, Personalbedarf frühzeitig zu erkennen. Im Bedarfsfall planen Sie flexibel um und erfahren aus dem Kalender, welcher Mitarbeiter verfügbar ist. Sie planen korrekt, da nur verfügbare Mitarbeiter eingeteilt werden können. Mit einem Klick teilen Sie den Dienstplan mit Ihren Arbeitnehmern. Dieser ist im TimeTac Kalender oder direkt am Smartphone der Mitarbeiter einsehbar. Arbeitszeiten werden live oder nachträglich auf Planeinträge gebucht.

Lassen Sie sich von den zahlreichen Vorteilen überzeugen

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

„Die effiziente Zeiterfassung auf Kostenstellen und Tätigkeiten war für uns ein wesentliches Kriterium bei der Einführung einer neuen Zeiterfassungslösung. Im Zeiterfassungssystem TimeTac sind auch die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten umfassend abgebildet.“

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  • 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
  • Daten können nach Testzeitraum übernommen werden
  • Keine Kreditkarte notwendig!
  • Sorgenfrei testen: Testaccount endet automatisch
  • Datenschutz: Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung