Zeiterfassung Öffentlicher Dienst

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Zeiterfassung, die Ihre Behörde wirklich entlastet

TimeTac digitalisiert die Zeiterfassung in Verwaltungen, Behörden und kommunalen Einrichtungen – nachvollziehbar, tarifkonform und ohne aufwendiges IT-Projekt eingeführt.

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Öffentlicher Dienst
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
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Zeiterfassung für Behörden – weniger Aufwand, mehr Überblick.

Von der Personalstelle bis zum Bauhof: In vielen Behörden und Verwaltungen läuft Zeiterfassung noch über Papier, E-Mail oder veraltete Systeme – und kostet täglich Zeit, die woanders fehlt.
Geschäftsleute besiegeln profitablen Projektabschluss per Handschlag

Einführung, die auch Personalrat und Datenschutz standhält.

Softwareeinführungen im öffentlichen Dienst scheitern oft nicht an der Technik, sondern am Prozess: Personalrat, Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheit – alle müssen mitgenommen werden. TimeTac ist darauf vorbereitet: klarer Leistungsumfang, transparente Kosten, strukturiertes Onboarding.
  • In wenigen Tagen einsatzbereit ohne großes IT-Projekt
  • DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Hosting in der EU
  • Transparente Kosten und klarer Leistungsumfang – beschaffungskonform planbar
  • Persönlicher Support auf Deutsch – kein Bot, keine Warteschleife
Frau mit Tablet im Gespräch mit einem Kollegen im Büroflur

Tarif-, Kollektivverträge & Dienstvereinbarungen flexibel abbilden

Öffentliche Einrichtungen brauchen kein generisches Tool, sondern ein System, das sich an ihre tariflichen und organisatorischen Anforderungen anpassen lässt. TimeTac unterstützt Sie dabei, Regelungen transparent und nachvollziehbar abzubilden.
  • Gleitzeit, Schicht, Teilzeit – Arbeitszeitmodelle passend zur Organisation
  • Zuschläge und Zeitkonten regelbasiert und nachvollziehbar berechnet
  • Weniger Rückfragen zwischen Fachbereichen und Personalstelle
Mann schaut lächelnd auf sein Smartphone vor einem Bürogebäude

Ein System für Verwaltung, Bauhof, Kita und Außenstelle.

Unterschiedliche Orte, unterschiedliche Rollen, ein System: TimeTac ersetzt Papieranträge und manuelle Abstimmungen – für alle Bereiche und Standorte, ohne dass die Personalstelle den Überblick verliert.
  • Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal – überall einsetzbar
  • Abwesenheiten und Urlaubsanträge digital, ohne Papier und E-Mail
  • Beschäftigte sehen Urlaubsstand und Zeitkonto jederzeit selbst ein
  • Auswertungen für Personalbüro und Entgeltabrechnung auf Knopfdruck
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4 Datensicherheits-Siegel: DSGVO, ISO-27001-Zertifizierung, Certified Cloud 2025, EU Hosted Server

Datenschutz und Informationssicherheit auf höchstem Niveau.

Arbeitszeitdaten gehören zu den sensiblen personenbezogenen Daten. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Hosting auf sicheren Servern in der EU
  • ISO 27001 zertifiziert

So bleiben sensible Daten geschützt – und Sie gewinnen eine Lösung, auf die Sie sich im Verwaltungsalltag verlassen können.

TimeTac Software Behörde: Dashboard mit Übersicht, Urlaubs- und Arbeitszeitsaldo, Wochenübersicht, Compliance
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Ansicht zur Verwaltung und Buchung von Zuschlägen
TimeTac Einstellungen Arbeitszeitmodelle: Hinzufügen von Zuschlägen für einzelne Wochentage und Zeitfenster
TimeTac Monatskalender mit Übersicht der Berechtigungen
TimeTac Abwesenheitsübersicht auf Desktop und mobiler App im Vergleich
TimeTac Stundenabrechnung mit Wochensummen und Dialog zum Abschließen
TimeTac Stundenabrechnung mit Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden pro Tag
TimeTac Software Behörde: Dashboard mit Übersicht, Urlaubs- und Arbeitszeitsaldo, Wochenübersicht, Compliance
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
gesetzeskonforme Arbeitszeiten
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erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025
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Unternehmen vertrauen auf TimeTac
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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Mit TimeTac haben wir eine schnelle und intuitiv erfassbare Zeit- und Urlaubsverwaltung für alle Beschäftigten erhalten. Das hat gerade durch die aktuellen Gerichtsentscheidungen des EuGH in der letzten Zeit noch mehr an Bedeutung bekommen.“

Stefan Grimm
Gemeinde Einhausen
Stefan Grimm von Gemeinde Einhausen

„Die Zeiterfassungssysteme von TimeTac ermöglichen uns genau die Flexibilität, die wir zur zeitgenauen Erfassung unserer unterschiedlichsten Projekte benötigen. Die länderspezifischen Einstellungen erleichtern darüber hinaus die Urlaubs- und Feiertagserfassung an unseren weltweiten Standorten. TimeTac minimiert unseren bürokratischen Aufwand und gibt uns kostbare Zeit für unsere Kernaufgaben zurück.“

Port of Hamburg

„TimeTac bietet uns an den beiden Standorten Wien und Innsbruck die Möglichkeit übersichtlich Arbeitszeiten und Urlaubsplanungen zu erfassen und zu administrieren. Sowohl die Flexibilität und Einfachheit der webbasierten Lösung als auch der freundliche und geduldige Kundenservice und -support sind hervorzuheben. Wir sind sehr zufrieden.“

ARGE ÖVV
TimeTac Logo

75 % der Behördenmitarbeitenden glauben nicht an die digitale Verwaltung bis 2030 –
TimeTac macht den Anfang einfach.

Jetzt starten

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

TimeTac Infografik: Schnittstellen zu DATEV, Google Workspace, Slack und der TimeTac API

Schnittstellen für weniger Aufwand in nachgelagerten Prozessen

TimeTac fügt sich in bestehende Systemlandschaften ein und reduziert Medienbrüche. Zeitdaten können einfach weiterverarbeitet und in angrenzende Systeme übergeben werden – das spart manuelle Exporte und doppelte Datenpflege.

Mehr als Kommen und Gehen: Das Zeiterfassungssystem für den öffentlichen Dienst

Direkt in Lohnabrechnung übertragbar
Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Offline-Zeiterfassung
für Einsätze vor Ort
Schnittstellen zu Payroll-Systemen
Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung
Tarifvertragliche Regelungen abbilden
Zeiterfassung für den öffentlichen Dienst

Transparent, nachvollziehbar und passend für komplexe Regelungen und Dienstzeiten.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Digitale Zeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand, schafft Transparenz und sorgt für verlässliche Zeitdaten. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen werden zentral dokumentiert und sind für Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltung jederzeit nachvollziehbar.
Geeignet ist eine Lösung, die einfach nutzbar ist und zugleich die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen abbildet. Dazu gehören unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, klare Freigabeprozesse, mehrere Standorte, Datenschutz, Informationssicherheit und ein verlässlicher Einführungsprozess.
Ja. TimeTac ist ideal für Organisationen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, Rollen, Standorten und Freigabeprozessen – von der Verwaltung bis zu Außendienst und technischen Bereichen.
Ja. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Zeitkonten und organisatorische Regeln lassen sich so konfigurieren, dass sie zu den Anforderungen Ihrer Einrichtung passen.
Mit TimeTac ist Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal möglich – ideal für Verwaltung, Außenstellen, Bauhof, mobilen Dienst oder wechselnde Einsatzorte.
TimeTac reduziert den manuellen Aufwand bei Prüfung, Korrektur und Freigabe von Zeitdaten. So werden Abstimmungen vereinfacht und Prozesse im Arbeitsalltag spürbar entlasten.
Auch im öffentlichen Dienst gilt grundsätzlich die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Vollständige Ausnahmen gibt es nur in wenigen Fällen. Betroffen sein können zum Beispiel leitende Angestellte, bestimmte Führungspositionen oder Tätigkeiten mit sehr frei einteilbarer Arbeitszeit. Auch Tarifverträge, Dienstvereinbarungen oder besondere Dienstformen wie Bereitschaftsdienst können abweichende Regelungen zur Zeiterfassung im öffentlichen Dienst vorsehen. Wichtig: In den meisten Fällen entfällt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nicht vollständig, sondern wird nur anders umgesetzt.
early joins timetac

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Dann sind Sie hier richtig. EARLY ist jetzt Teil von TimeTac.

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