Zeiterfassung im öffentlichen Dienst
Wir machen Zeiterfassung im öffentlichen Dienst einfacher
- Zeitsparend, weniger Rückfragen: Nutzerfreundliche Zeiterfassung
- Uneingeschränkter Zugriff: Zeiterfassung via Web, Terminal & App
- Tarifvertrags-konform: Zulagen und andere Ansprüche sicher abbilden
- Effizient Abwesenheit und Urlaub managen mit Workflows
Die Zeiterfassungslösung für eine moderne öffentliche Verwaltung
Zeiterfassung zur Leistungserfassung, Abrechnung und Verwaltung für öffentliche Einrichtungen
Löhne und Gehälter zählen bei Behörden und Kommunen zu den größten Posten beim Verwaltungsaufwand. Um die Übersicht über verschiedene Arbeitsbereiche und Standorte zu behalten und die Leistungserbringung der Mitarbeiter leicht nachvollziehen zu können, hilft eine moderne Zeiterfassungslösung wie TimeTac. Diese unterstützt die Arbeitszeiterfassung und vereinfacht die Abrechnung der Löhne und Gehälter. Mit der Urlaubsverwaltung behalten Sie zudem die Übersicht über alle Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Datenschutzkonform sein
Mit unserem System für den öffentlichen Dienst arbeiten Sie jederzeit DSGVO-konform. Wir verwenden Server an getrennten Standorten und sichern Ihre Daten täglich mit automatischem Backup.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Erfassen und verwalten Sie Dienstzeiten einfach und exakt
Mit TimeTac Dienstzeit je nach Arbeitssituation und leicht nachvollziehbar für die Verwaltung buchen.
Mit TimeTac erfassen Ihre Mitarbeiter komfortabel und sekundengenau ihre Dienstzeit und Pausen in Echtzeit vor Ort. Anwesenheit, Dienstgänge, oder Standortwechsel werden mit TimeTac nachvollziehbar. Stationäre Mitarbeiter in der Verwaltung, am Bauhof oder in Außenstellen erfassen ihre Arbeitszeiten bequem mittels RFID/NFC-Chip oder Fingerprint am kostengünstigen Zeiterfassungsterminal. Zusätzlich können Arbeitszeiten per Browser mit nur einem Klick am PC aufgezeichnet werden. Außendienstmitarbeiter buchen mobil per Zeiterfassung App auf dem Smartphone oder nachträglich. Alle Zeitdaten sind live im System einsehbar. Sie werten diese sekundenschnell aus und exportieren die Ergebnisse über Schnittstellen in andere Systeme.
Schnittstellen zu Ihrer Infrastruktur
Erweitern Sie Ihre Systemlandschaft: Unsere Schnittstellen und die REST API erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Ihren Programmen und TimeTac.
Mehr zur Integration
Managen Sie Urlaube und Abwesenheiten effizient
Die TimeTac Urlaubsverwaltung gibt Ihnen einen Übersicht über geplante Abwesenheiten und Urlaube Ihrer Mitarbeiter.
Mit TimeTac erfassen Sie effizient und übersichtlich Urlaubstage, Krankenstand und andere Abwesenheiten. Der Urlaubsanspruch für Ihre Mitarbeiter wird aufgrund Ihrer Voreinstellungen in TimeTac automatisch berechnet. Sie und der jeweilige Arbeitnehmer haben zu jeder Zeit Einsicht in den aktuellen Status. Urlaubstage, Krankenstand und andere Abwesenheiten beantragen und genehmigen Ihre Mitarbeiter einfach mittels Workflow. Der für die Genehmigung zuständige Mitarbeiter wird per E-Mail über den Antrag informiert, genehmigt oder lehnt diesen per Klick ab. Bei Antragsannahme werden der Jahres-/Abteilungs- und Teamkalender aber auch der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters live aktualisiert. Sie erhalten somit maximale Übersicht über bevorstehende Abwesenheiten.
Der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden spricht für sich
Zu unseren Case Studies
Ein Modul für jeden Bedarf
Nutzen Sie eine geräteübergreifende Zeiterfassung
Lassen Sie sich von den zahlreichen Vorteilen überzeugen
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kundinnen & Kunden
über TimeTac
Stefan Grimm
Leitung EDV, Personal und Organisation, die Gemeinde Einhausen
"Mit TimeTac haben wir eine schnelle und intuitiv erfassbare Zeit- und Urlaubsverwaltung für alle Beschäftigten erhalten. Das hat gerade durch die aktuellen Gerichtsentscheidungen des EuGH in der letzten Zeit noch mehr an Bedeutung bekommen."
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