Blog for time management and time tracking

Here you will find information, tips and tricks, and other articles on productivity, time management and more.
Additionally, we also inform you about all the latest news regarding our time tracking software

In 10 Schritten zur Einführung von TimeTac

Wie kommen Sie zu Ihrer Zeiterfassung bei TimeTac? Welche Schritte und Phasen werden Sie bei der Einführung Ihrer Zeiterfassung durchlaufen? Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag darstellen, wie der Prozessablauf - von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Start mit TimeTac in Ihrem Betrieb - abläuft. Mit diesem Ablaufplan können Sie sich ein erstes Bild machen, welche Stationen und Vorgänge Sie mit uns gemeinsam durchlaufen ...

25.11.2020 Reading time: 6 min Tipps & Tools
Welche Regelungen Sie bei der Urlaubsverwaltung unbedingt treffen sollten

Wie stellt man die Vertretung von Mitarbeitern und Vorgesetzten sicher, wenn diese auf Urlaub gehen bzw. abwesend sind? Wie kann man den Freigabeverlauf bei Anträgen regeln? Wie behält man den Überblick über alle Abwesenheiten im Unternehmen? Die Urlaubsverwaltung von TimeTac unterstützt Sie dabei Regeln für Abwesenheitsanträge, Freigabeabläufe und Vertretungen zu definieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, warum diese Regelungen für Ihr Unternehmen wichtig ...

19.11.2020 Reading time: 8 min TimeTac aktuell
Mittels API beliebige Anwendungen an Ihre Zeiterfassung anbinden

Bei TimeTac haben Sie die Möglichkeit, mit einem leicht zugänglichen RESTful Application-Programming-Interface (API) Ihren TimeTac Account in eigene Apps und Widgets zu integrieren. Das ermöglicht Ihnen eine effiziente Synchronisierung von Daten zwischen den Applikationen. So wird eine durch menschliche Fehler verursachte Dateninkonsistenz verringert und Ihre Datenorganisation erheblich erleichtert. Lesen Sie welche Möglichkeiten Sie mit der TimeTac API haben, wie Sie diese erhalten und wie Sie diese ...

04.11.2020 Reading time: 4 min TimeTac aktuell
Wie setzt man agiles Arbeiten im Unternehmen um?

Ausgelöst durch Corona, begaben sich Anfang 2020 deutsche Unternehmen quasi, so weit möglich, geschlossen ins Home-Office. Innerhalb weniger Wochen musste eine digitale Arbeitskultur und agiles Arbeiten umgesetzt werden, was zuvor oft Monate/Jahre benötigte. Die Anpassung an die digitale Arbeitskultur ist für viele Unternehmen eine komplexe Herausforderung. Wir haben mit Britta Redmann, Rechtsanwältin und Expertin für agiles Arbeiten gesprochen und sie gefragt, wie Unternehmen es ...

20.10.2020 Reading time: 17 min Zukunft der Arbeit
Bilden Sie Ihre firmeninterne Passwort-Policy in TimeTac ab

Bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten, muss im Unternehmen sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen auf diese Daten zugreifen können. Wie sollten Passwörter daher gestaltet werden, damit diese vor unberechtigtem Zugriff bestmöglich geschützt sind? Auch bei einer Zeiterfassung sollte die Zugriffsberechtigung natürlich über sichere Benutzerdaten erfolgen. Wir zeigen Ihnen wie Sie in Ihrem TimeTac-Account wichtige Parameter für ein sicheres Passwort vorgeben können.

30.09.2020 Reading time: 7 min TimeTac Funktionen
Welche Rolle spielt der Betriebsrat bei der Einführung einer Zeiterfassung?

Immer wieder erleben wir in unserer Praxis, dass die Arbeiternehmervertretung eines Betriebes zu spät mit der Neueinführung einer Zeiterfassung konfrontiert wird. Aber warum ist es wichtig, den Betriebsrat rechtzeitig in den Prozess zu involvieren? Welche Rechte hat der Betriebsrat bei der Einführung einer Zeiterfassung? Wir möchten Sie in diesem Beitrag darüber informieren, warum der Betriebsrat entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Zeiterfassung im Unternehmen ...

21.09.2020 Reading time: 11 min Tipps & Tools
TimeTac Multiuser-App für Android
Urlaubsverwaltung mit der Multiuser-App

Wie im letzten Beitrag zur neuen Multiuser-App angekündigt, können Ihre Mitarbeiter mit dem Multiuser nicht nur ihre Arbeits- und Projektzeiten erfassen, sondern jetzt auch alle Urlaubs- und Abwesenheitszeiten über ein gemeinsames Endgerät verwalten. Die App befindet sich in der Endphase des Beta-Tests und erhält noch den letzten Feinschliff. In diesem Blogbeitrag haben wir nochmals die wichtigsten Funktionen und Vorteile des Software-Terminals für Sie zusammengefasst.

20.08.2020 Reading time: 8 min TimeTac aktuell
single-sign-on
Neue Single-Sign-On-Features

Der wesentliche Vorteil von Single-Sign-On (SSO) besteht darin, dass sich Ihre Mitarbeiter bei verschiedenen Diensten und Programmen, nur einmal authentifizieren müssen. Das erhöht die Effizienz von Prozessen und löst die Herausforderung mehrere Berechtigungsnachweise sicher zu organisieren. Wir bauen unser Angebot an SSO-Features stetig für Sie aus, um Ihnen eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit bieten zu können. Profitieren Sie von unseren “Out of the box”-Lösungen, die ...

21.07.2020 Reading time: 11 min TimeTac aktuell
Update-TimeTac-iOS-App
Optimierte Darstellung der iOS-App am iPad

Mit der neuen Version der TimeTac iOS-App haben wir die mobile Nutzung am iPad für Sie weiter optimiert. Diese passt sich nun perfekt an die Bildschirmgröße Ihres jeweiligen iPads an und ermöglicht eine übersichtliche Darstellung wichtiger Funktionen Ihrer Zeiterfassung. Die Verbesserungen in der Darstellung betreffen alle Konfigurationen der App, sowohl die Zeiterfassung als auch die Urlaubsverwaltung. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche neuen Darstellungsmöglichkeiten Ihnen die ...

17.06.2020 Reading time: 4 min TimeTac aktuell
Support-Ende Internet Explorer
Support-Ende für Internet Explorer

TimeTac beendet mit 30. September die Unterstützung des Browsers Internet Explorer. Denn die letzte 11. Version des veralteten Browsers wird von Microsoft nur mehr geringfügig upgedated und soll von dem bereits 2015 veröffentlichten Browser Microsoft Edge abgelöst werden. Was bedeutet das für Sie, wenn Sie noch Internet Explorer als Browser für TimeTac verwenden? Wir informieren Sie in diesem Beitrag, welche Schritte Sie so rasch wie möglich ...

02.06.2020 Reading time: 3 min TimeTac aktuell
NFC-Zeiterfassung – jetzt auch am iPhone

Ab sofort ist die NFC-Zeiterfassung von TimeTac, welche bislang nur auf Android-Geräten verfügbar war, auch für iOS erhältlich. Somit können Sie Arbeitszeiten jetzt auch am NFC-fähigen iPhone projekt- und auch ortsbezogen erfassen. Wir möchten den iOS-Release für NFC gleich dazu nutzen, Ihnen die Vorteile der NFC-Zeiterfassung nochmals vorzustellen und Ihnen interessante Einsatzmöglichkeiten in der Praxis zeigen.

28.04.2020 Reading time: 5 min TimeTac aktuell
Virtuelle Führung in der Krise und danach

Viele arbeiten aufgrund der aktuellen Corona-Krise im Home-Office. Manche Arbeitgeber lernen jetzt die Vorteile dieses Arbeitsmodells kennen. Das Thema virtuelle Führung wird für Arbeitgeber immer relevanter werden, denn der Bedarf und der Wunsch nach Flexibiltät wird lauter. In Zukunft werden Führungskräfte "Führung auf Distanz" lernen, andere Zielvorgaben festlegen und mehr Vertrauen in ihre Mitarbeiter haben müssen. Reine Anwesenheit von Mitarbeitern wird nicht mehr ...

16.04.2020 Reading time: 11 min Zukunft der Arbeit
Perfekter Leistungsnachweis und Transparenz für die icm GmbH

Der Hauptgrund für die Einführung einer Zeiterfassungslösung war für unseren Kunden der interne und externe Leistungsnachweis . icm, ein Meisterbetrieb aus dem Bereich Facility-Management, benötigte einerseits eine Kontrollmöglichkeit, ob die Mitarbeiter wirklich im Objekt vor Ort sind und andererseits auch einen Nachweis der Leistung für die Kunden. Zudem sollten die Daten aus der Zeiterfassung als Basis für eine effiziente und ökonomische Kapazitätsauslastung ...

18.03.2020 Reading time: 9 min TimeTac aktuell
Home-Office-Zeiterfassung
Home-Office erfolgreich umsetzen mit der richtigen Zeiterfassung

Viele Arbeitgeber ermöglichen Ihren Mitarbeitern in Zeiten von Corona im Home-Office zu arbeiten, sofern dies möglich ist. Damit das Arbeiten im Home-Office gelingen kann, bedarf es jedoch klarer Vereinbarungen. Um Konflikten vorzubeugen, gehört beispielsweise der zeitliche Umfang, die Erreichbarkeit oder die Dokumentationspflicht vereinbart. Erfahren Sie, wie Sie sich als Arbeitgeber rechtlich absichern, wie Ihre Mitarbeiter im Home-Office produktiv arbeiten und wie Sie TimeTac bei der Zeiterfassung im ...

18.03.2020 Reading time: 11 min TimeTac Funktionen
Wir sind wie gewohnt für Sie erreichbar!

Betreffend der aktuellen Entwicklungen zum Coronavirus, möchten wir Sie informieren, dass Sie uns bei TimeTac weiterhin wie gewohnt im Kundenservice erreichen können. Wann Sie uns telefonisch erreichen können, aber auch wie wir Sie bei der Nutzung von TimeTac im Home-Office, bei der Nutzung per Smartphone oder bei Fragen zu Einstellungen bzgl. Kurzarbeit und anderen Formen unterstützen können, erfahren Sie hier in unserem aktuellen Blogbeitrag.

16.03.2020 Reading time: 3 min TimeTac aktuell
Die neuen Apps für Android und iOS

Die TimeTac Zeiterfassungs Apps für Android und iOS wurden im Mai 2019 komplett neu entwickelt um einer modernen mobilen Nutzung gerecht zu werden. Neben funktionalen Erweiterungen wie beispielsweise einem individuell konfigurierbaren Dashboard lag das Hauptaugenmerk der neuen Apps auf Usability, Performance und Design. In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen einige der neuen Funktionen vor. Zudem finden Sie hier unsere aktualisierten Anleitungen zu den Apps. Erleben Sie ein neues Nutzungserlebnis mit ...

14.01.2020 Reading time: 2 min TimeTac aktuell
Geofencing-Zeiterfassung: Testen Sie die neue Funktion der App

Das neue Jahr starten wir gleich mit der Vorschau auf eine neue Funktion der TimeTac App: Geofencing-Zeiterfassung. Erfahren Sie wie Sie sicherstellen, dass die Zeit nur in vordefinierten Bereichen mobil erfasst werden kann. Wir starten mit der Umsetzung bei der Android App, die Funktion für die iOS App ist in Planung. Wir laden unsere Kunden ein, das Geofencing für die Android App gleich in der Beta-Phase exklusiv zu ...

14.01.2020 Reading time: 4 min TimeTac aktuell
Weihnachten TimeTac
Zeit für Wünsche

Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Wann, wenn nicht jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um ein wenig sentimental zu werden, Rückschau auf ein ereignisreiches Jahr bei TimeTac zu halten und unseren Kunden und Partnern Danke zu sagen.

18.12.2019 Reading time: 2 min TimeTac aktuell
Unser Kunde Samsung gewann entscheidende Einblicke und reduzierte seinen Aufwand

Viele verschiedene Arbeitszeitmodelle und sich laufend verändernde Arbeitspensen, bei mehr als 200 Mitarbeitern, haben zu aufwendigen Berechnungen und Korrekturen bei Samsung Electronics Schweiz geführt. Zudem hatten Vorgesetzte keinerlei Einblick in die Arbeitsleistung und -belastung der Mitarbeiter. Management und HR benötigten eine einfache und schnelle Übersicht und Kontrolle zu Wochenstunden, Ferienansprüchen und Überstunden der Mitarbeiter. Lesen Sie wie TimeTac die Anforderungen des Global Players lösen konnte.

05.12.2019 Reading time: 6 min TimeTac aktuell
TimeTac Zeiterfassung mit der Apple Watch

Ab sofort können Sie die Zeit mit TimeTac auch mobil auf Ihrer Apple Watch erfassen. Dafür haben wir die TimeTac Apple Watch App entwickelt, die in Verbindung mit Ihrem iPhone funktioniert. Sie können eine Aufgabe direkt auf der Watch starten, pausieren und stoppen und so die Zeit live auf der Uhr erfassen. In unserem aktuellen Blogbeitrag erhalten Sie alle Informationen zur Zeiterfassung mit der Apple Watch.

02.12.2019 Reading time: 4 min TimeTac aktuell