Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Es müssen nicht immer Cornflakes sein, manchmal tut es auch ein Frosch. Richtig gehört - bei der „Eat the Frog”-Methode wird das unangenehmste oder auch dringendste To-do („der Frosch”) gleich am Morgen erledigt, um den Tag mit einem Gefühl der Erfüllung und Zufriedenheit zu beginnen. Wenn Sie wissen wollen, wie das geht und was Mark Twain damit zu tun hat, sollten Sie unbedingt weiterlesen.

[Update März 2023] Wir verbessern laufend die Usability unserer mobilen App bzw. entwickeln neue Features, damit die Zeiterfassung noch einfacher und angenehmer für Sie wird. Frei nach dem Motto, tue Gutes und rede darüber, möchten wir Sie in diesem Beitrag laufend über die Verbesserungen bzw. neu entwickelten Funktionen unserer Apps informieren.

Sie unterhalten, motivieren, inspirieren und versorgen uns mit Wissen: Podcasts. Sie sind einfach zu konsumieren und können auf dem Weg zur Arbeit, beim Training oder Hausputz gehört werden. Wir haben für Sie eine Auswahl zusammengestellt, bei der Profis ihr Wissen rund um Zeitmanagement teilen. Viel Spaß beim Reinhören!

Wir leben in einer schnelllebigen Welt, in der es gilt, effizient und produktiv zu arbeiten. Oft vergessen wir jedoch, dass Pausen genauso wichtig für unsere Leistungsfähigkeit sind, wie die Arbeitszeit selbst. Regelmäßige Unterbrechungen können uns helfen, gestärkt und erfrischt zurück an die Arbeit zu gehen und unsere Konzentration und Kreativität zu steigern. In diesem Blogpost werden wir uns mit den Vorteilen von Pausen ...

Wer Projektmanagement sagt, muss auch Zeitmanagement sagen. Warum? Überblick über den Fortschritt und die verwendete Zeit zu haben, ist für ein Projekt essenziell. Ohne Zeitmanagement steuern Projekte schnell auf Verwirrungen, Missverständnisse und Mehrkosten zu.

Trend, Buzzword, HR-Gag oder viel mehr als das? New Work ist ein Konzept, bei dem Arbeit neu gedacht wird. Wir haben uns angesehen, ob das Modell nur für die Generationen Y&Z oder doch auch für die Gesamtbevölkerung zukunftsweisend sein kann.

Eine Zeiterfassung sollte kompatibel mit den bestehenden Programmen im Unternehmen sein. Besonders rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind Programme wie BMD oder DATEV wichtig. Diese können Sie an TimeTac koppeln und sich so die Abrechnungen erleichtern.

Oftmals bedeutet das Ende des Jahres auch den Anfang der Urlaubsplanung. In vielen Unternehmen ist es Usus, dass um den Jahreswechsel herum die freien Tage fürs kommende Jahr geplant werden. Wir haben uns die Feiertage 2023 angeschaut und errechnet, wie Sie mit Fenster- beziehungsweise Brückentagen noch mehr aus Ihrem Urlaub herausholen können.

In vielen Ländern bereits umgesetzt und gelebt, von einigen Unternehmen gefürchtet und von Arbeitnehmenden herbeigesehnt: die Vier-Tage-Woche. Sie bietet zahlreiche Vorteile, einer davon ist die perfekte Balance von Arbeitszeit und Freizeit. Holen Sie sich hier Anregungen - vielleicht kann Ihr Wochenende auch schon donnerstags beginnen.

Seit dem BAG-Urteil Mitte September besteht in Deutschland die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das Urteil hat auch Folgen für flexible Arbeitsmodelle, wie jenes der Vertrauensarbeitszeit, die sich in den letzten Jahren großer Beliebtheit erfreuen.

Mit 13.09. wurde die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland spruchreif. Für einige kam der Entschluss plötzlich, obwohl die Grundlage dazu bereits 2019 vom EuGH geschaffen wurde. Ab wann brauchen Unternehmen eine Zeiterfassung? Drohen die Rückkehr der Stechuhr und das Ende der Vertrauensarbeitszeit? Ist die Arbeitszeitaufzeichnung ein Fall fürs Gericht? Verschaffen Sie sich einen Überblick!

[Update von April 2022] Als Arbeitgeber*in in Deutschland sind Sie nach dem Arbeitszeitgesetz dazu verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit Ihrer Minijobber*innen aufzuzeichnen. Wie Sie die Zeit aufzeichnen, ist Ihnen derzeit noch freigestellt. Ob die Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung für Minijobs eingeführt wird und welche Änderungen mit der Mindestlohnerhöhung ab 01. Oktober sonst noch einhergehen, lesen Sie hier.

Viele Unternehmen erfassen nach wie vor ihre Arbeitszeiten in Excel. Das wirkt auf den ersten Blick kostengünstig und ausreichend für das Zeitmanagement vieler Unternehmen. Wir haben diese analoge Methode mit einer digitalen Software für die Zeiterfassung verglichen.

Mit dem Urteil vom 14.9.2022 des Bundesarbeitsgerichts (BAG) besteht in Deutschland nun eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Bisher mussten nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz nur Überstunden und Sonntagsarbeit dokumentiert werden, jetzt besteht eine Erfassungspflicht für die gesamte Arbeitszeit. Was gab den Ausschlag für dieses Urteil und was bedeutet das für die Arbeitgeber*innen? Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Überblick über das Urteil und die Folgen.

Der biometrische Fingerabdruck bietet zahlreiche Vorteile: Er ermöglicht eine präzise Identifikation, die Zeitbetrug so gut wie unmöglich macht. Fingerabdrücke können nicht verloren gehen, kopiert oder mit der Kollegenschaft geteilt werden. Wie funktioniert biometrische Zeiterfassung mittels Terminal und welche Vorteile bringt sie Ihnen?

Mit den mobilen Apps von TimeTac haben Sie die Möglichkeit, Zeitbuchungen zu verorten. Das bedeutet, dass Sie bei jeder gewünschten Zeitbuchung nachvollziehen können, wo diese Arbeitszeit genau geleistet wurde. So behalten Sie nicht nur den Überblick, wo genau die Leistung erbracht wurde, sondern haben gleichzeitig einen perfekten Leistungsnachweis für Ihre Kunden. Für den ortsbezogenen Leistungsnachweis stehen Ihnen bei TimeTac gleich mehrere Möglichkeiten zur Verfü...

Ihr Unternehmen gehört zu einer der folgenden Branchen: Bau, Gebäudereinigung & -management oder Handwerk? Sie möchten sich rechtzeitig auf die kommende Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung vorbereiten? Können sich aber so gar nicht vorstellen, wie eine digitale Zeiterfassung bei Ihren Anforderungen funktionieren soll? Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie: Wir haben eine Lösung für Sie entwickelt, die praxistauglich für Ihre Branche ist ...

Der Gesetzesvorstoß des deutschen Arbeitsministers Hubertus Heil vom 1. Februar 2022 zur verpflichtenden elektronischen Arbeitsaufzeichnung in den Bau- und Gastronomiebranchen wurde vorerst zurückgestellt und wird derzeit geprüft. Verschiedene Interessenvertretungen, so auch der Zentralverband Deutsches Baugewerbe (ZDB), haben Bedenken angemeldet. Wir haben mit Heribert Jöris, dem Geschäftsführer für Sozial- und Tarifpolitik des ZDB gesprochen und gefragt, wo die Problemstellungen liegen und was eine digitale Arbeitszeiterfassung können ...

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie haben Ihre Arbeitszeit in TimeTac erfasst und bemerken im Nachhinein, dass Sie auf die falsche Aufgabe gebucht haben oder vielleicht vergessen haben, die Zeitbuchung zu wechseln. Jetzt möchten Sie im Nachhinein unkompliziert und selbstständig die Zeitbuchung verändern können oder diese löschen. Das geht in TimeTac ganz unkompliziert! Wie? Wir zeigen Ihnen, mit welchen sieben TimeTac Features Sie Ihre ...

Die Urlaubssaison rückt näher und schon stapeln sich wieder die Urlaubsanträge auf Ihrem Schreibtisch. Zig E-Mails werden hin und her geschickt, das reinste Papier- und E-Mail-Chaos! Hinzu kommt der nachträgliche Abstimmungsaufwand und die hohe Fehleranfälligkeit beim Berechnen der verbleibenden Urlaubstage. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie Ihnen die Digitalisierung Ihrer Urlaubsanträge viel Arbeit und Zeit sparen hilft.