Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Hier finden sich Informationen, Tipps und Tricks und weitere spannende Beiträge zu den Themen Produktivität, Zeitmanagement und Zeitwirtschaft. Zusätzlich informieren wir über Neuigkeiten zu unserer Zeiterfassungssoftware

Wirtschaftlichkeitsrechnung mit der TimeTac Projektzeiterfassungktzeiterfassung
Unrentable Projekte waren gestern – Wirtschaftlichkeitsrechnung mit TimeTac

Auf welche Projekte sollte sich Ihr Unternehmen fokussieren, welche dagegen rechnen sich nicht? Mit TimeTac haben Sie die Rentabilität Ihrer Projekte jederzeit im Blick. In unserer neuen Blogserie beschäftigen wir uns mit dem Thema Wirtschaftlichkeitsrechnung bei Projekten und wie Sie deren Umsatz und Kosten mithilfe der Projektzeiterfassung beobachten können. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche Möglichkeiten der Abbildung Ihnen in TimeTac zur Verfügung stehen. In ...

09.06.2021 Lesezeit: 7 min TimeTac Funktionen
Virtuelles Terminal von TimeTac
Das virtuelle Terminal – Zeiterfassung für Teams über ein beliebiges Endgerät

Mit dem virtuellen Terminal von TimeTac können mehrere Mitarbeiter die Zeit erfassen oder auch um Urlaub ansuchen. Genauso so rasch und unkompliziert wie bei den anderen Terminals von TimeTac. Nur dass Sie für das virtuelle Terminal kein eigenes Terminal-Gerät benötigen, sondern dafür einfach unsere Multiuser-App auf einem Android-Endgerät Ihrer Wahl, wie Tablet, Smartphone oder PC, nutzen. Ob mobil am Bau oder stationär im ...

02.06.2021 Lesezeit: 5 min TimeTac aktuell
Mit Geofencing sicher gehen, dass die Zeit auch wirklich am Einsatzort erfasst wird

Ab sofort können Sie Geofencing sowohl für Android als auch iOS in der App nutzen. Mit dieser Funktion definieren Sie geografische Bereiche, in denen die Zeit erfasst werden kann. So stellen Sie sicher, dass die Zeit nur an dem von Ihnen gewünschten Ort erfasst wird. Wie die Geofencing-Zeiterfassung genau funktioniert und wie Sie diese erhalten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

18.05.2021 Lesezeit: 6 min TimeTac Funktionen
Überstunden und Zuschläge berechnen

Damit Ihre Lohnsoftware die Lohnabrechnung erstellen kann, benötigen Sie alle Arbeitsstunden je Lohnart. Kein Problem beim typischen Nine-to-five-Job! Viel anspruchsvoller wird jedoch die Abrechnung, wenn Mitarbeiter nachts, an Wochenenden oder Feiertagen arbeiten. Denn für diese Arbeitszeiten als auch für die eine oder andere Überstunde gelten verschiedene Zuschlagsregelungen. Durch solche und andere Regelungen wird die Vorbereitung der Lohnabrechnung aufwändig und fehleranfällig. Was es hierbei zu beachten ...

03.05.2021 Lesezeit: 11 min Tipps & Tools
Noch effizienter mit der Mobile App arbeiten

Wir haben unsere Mobile App für Android für Sie verbessert und die neue Version der App letzte Woche released. Dabei haben wir uns angesehen, wie unsere Nutzer die App in ihrem Arbeitsalltag anwenden, welche Funktionen sie am meisten benötigen und ob sie diese rasch und effizient auffinden. Denn die App soll am Ende so gestaltet sein, dass Sie effizient damit arbeiten können. Entdecken Sie, welche ersten ...

15.04.2021 Lesezeit: 3 min TimeTac aktuell
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Homeoffice-Pauschale: Diese Regeln gelten aufgrund Corona

Seit Corona arbeiten viele Arbeitnehmer im Homeoffice und das wirkt sich jetzt auch positiv auf die Steuererklärung aus. Egal ob dabei in der Küche, auf dem Balkon oder im improvisierten Heimbüro gearbeitet wird. Die Regierungen in Österreich und Deutschland führten eine Homeoffice-Pauschale für die Zeit während der Corona-Pandemie ein, um Arbeitnehmer steuerlich zu erleichtern. Wir geben Ihnen einen schnellen Überblick, welche Regelungen bei der ...

14.04.2021 Lesezeit: 8 min Rechtliches
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Change-Management: Mitarbeiter bei Veränderungen erfolgreich führen

Alte Gewohnheiten und liebgewonnene Routinen abzulegen, bedingen eine Veränderung im Verhalten von uns Menschen. Für ein erfolgreiches Change-Management ist es daher entscheidend, ob und inwieweit die Beteiligten bereit sind ihr Verhalten zu ändern. Diesen Prozess erfolgreich umzusetzen, stellt eine enorme Herausforderung für Führungskräfte dar. Sie müssen einen wirksamen Weg finden, wie das neue Vorhaben implementiert werden kann und die Mitarbeiter dieses akzeptieren und annehmen. ...

12.04.2021 Lesezeit: 13 min Tipps & Tools
Überstunden korrekt abgelten bei Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit

Überstunden korrekt abzugelten ist aufgrund der vielen Vorgaben kompliziert und aufwendig für viele Unternehmen. In unserer neuen Blogserie möchten wir Ihnen daher einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac dabei unterstützen kann. Im zweiten Teil unserer Reihe widmen wir uns dem Thema Überstunden aufgrund einer Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit, innerhalb der Höchstarbeitszeitgrenzen.

10.03.2021 Lesezeit: 10 min TimeTac Funktionen
Zukunft der Arbeit – HR Trends 2021

Für viele war das Jahr 2020 eine besondere Herausforderung. Zuvor waren in Unternehmen klare Strukturen festgelegt, welche von COVID-19 auf den Kopf gestellt wurden. Nun wird ein Maximum an Flexibilität aufgrund von Homeoffice, Kurzarbeit und laufend ändernden Corona-Regelungen gefordert. Wir klären auf, welche HR Trends sich für das Jahr 2021 ableiten lassen.

09.03.2021 Lesezeit: 7 min Zukunft der Arbeit
Home-Office-Regelungen 2021 im DACH-Raum

Das Thema Home-Office ist in den Vordergrund gerückt und stellt einige Unternehmen vor Herausforderungen. Je nachdem, worauf sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber einigen, darf in den eigenen vier Wänden gearbeitet werden. Wie sehen die künftigen Home-Office-Regelungen aus? Wir fassen die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammen und geben einen Einblick in die neuen Regelungen im DACH-Raum bezüglich Arbeitsrecht und Vereinbarungen für Home-Office-Tätigkeiten.

25.02.2021 Lesezeit: 9 min Rechtliches
Führung in der Krise
Führung in der Krise – eine Zwischenbilanz

Die Corona-Krise erhöht den latenten Digitalisierungs- und Innovationsdruck und zwingt die Unternehmen noch schneller zu Veränderung. Führung in der Krise bedeutet einerseits, dass alte Führungsstile obsolet werden und andererseits, dass sich das Führungsverhalten in Krisenzeiten ad hoc verändern musste. Im Frühjahr 2020 wechselten hunderttausende Arbeitnehmer vom Büro ins Home-Office. Gewohnte Betriebsabläufe, Geschäftsmodelle und Prozesse wurden infrage gestellt, eine kurzfristige Neuausrichtung wurde ...

09.02.2021 Lesezeit: 8 min Zukunft der Arbeit
Überstunden richtig berechnen

Überstunden und unterschiedliche Zuschläge zu berechnen ist eine komplizierte und mühsame Angelegenheit für Lohnverrechner. Wir möchten Ihnen in unserer neuen Blogserie einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac bei der Dokumentation und Vergütung von Überstunden unterstützen kann. Im ersten Teil unserer Reihe möchten wir Ihnen eine Einführung in das umfangreiche Thema der Vergü...

04.02.2021 Lesezeit: 13 min TimeTac Funktionen
Der Jahresabschluss Ihrer Zeiterfassung

Für Unternehmen bedeutet das Ende des Kalenderjahres oft auch den Abschluss des Geschäftsjahres. Viele unserer Kunden schließen daher auch mit Ende des Jahres bzw. Anfang nächsten Kalenderjahres die Zeitbuchungen ihrer Mitarbeiter ab. Wir möchten Sie informieren, worauf Sie achten sollten, damit der Abschluss Ihrer Zeiterfassung reibungslos abläuft und Sie dabei unnötigen Stress vermeiden.

13.01.2021 Lesezeit: 5 min Tipps & Tools
Wie steht es um die Digitalisierung von HR?

Wie steht es um die digitale Transformation von Human Resource Management hierzulande? Das haben wir Stefan Scheller, er betreibt mit Persoblogger.de eines der bekanntesten HR-Portale im deutschsprachigen Raum, in unserem aktuellen Experteninterview gefragt. Stefan Scheller ist bekannt dafür, HR-Themen kritisch zu hinterfragen: Wo sieht er spannende Einsatzbereiche von Technologien? Wo werden durch HR bereits Daten systematisch erhoben? Was sind seiner Meinung nach die Gründe dafür, warum ...

12.01.2021 Lesezeit: 10 min Zukunft der Arbeit
TimeTac Spende Kinderkrebshilfe
Zeit, Danke zu sagen

Dieses Jahr war ein aufregendes und herausforderndes Jahr. Ein Jahr, das uns viel Verunsicherung und Veränderung gebracht hat. Aber Umbrüche bringen nicht nur Unsicherheit, sie bieten uns auch die Chance, neue, ungewohnte Wege zu gehen und uns auf innovative Lösungen einzulassen. Wir von TimeTac sind froh und dankbar, dass wir dieses Jahr, dank unserer treuen Kunden und engagierten Mitarbeiter, gut überbrücken konnten und uns sogar in ...

16.12.2020 Lesezeit: 2 min TimeTac aktuell
In 10 Schritten zur Einführung von TimeTac

Wie kommen Sie zu Ihrer Zeiterfassung bei TimeTac? Welche Schritte und Phasen werden Sie bei der Einführung Ihrer Zeiterfassung durchlaufen? Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag darstellen, wie der Prozessablauf - von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Start mit TimeTac in Ihrem Betrieb - abläuft. Mit diesem Ablaufplan können Sie sich ein erstes Bild machen, welche Stationen und Vorgänge Sie mit uns gemeinsam durchlaufen ...

25.11.2020 Lesezeit: 6 min Tipps & Tools
Die Stundenabrechnung mit TimeTac

Personalstundenabrechnungen sind meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es auch am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile, die Ihnen eine Stundenabrechnung mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac bietet.

21.11.2020 Lesezeit: 7 min TimeTac Funktionen
Welche Regelungen Sie bei der Urlaubsverwaltung unbedingt treffen sollten

Wie stellt man die Vertretung von Mitarbeitern und Vorgesetzten sicher, wenn diese auf Urlaub gehen bzw. abwesend sind? Wie kann man den Freigabeverlauf bei Anträgen regeln? Wie behält man den Überblick über alle Abwesenheiten im Unternehmen? Die Urlaubsverwaltung von TimeTac unterstützt Sie dabei Regeln für Abwesenheitsanträge, Freigabeabläufe und Vertretungen zu definieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, warum diese Regelungen für Ihr Unternehmen wichtig ...

19.11.2020 Lesezeit: 8 min TimeTac aktuell
Mittels API beliebige Anwendungen an Ihre Zeiterfassung anbinden

Bei TimeTac haben Sie die Möglichkeit, mit einem leicht zugänglichen RESTful Application-Programming-Interface (API) Ihren TimeTac Account in eigene Apps und Widgets zu integrieren. Das ermöglicht Ihnen eine effiziente Synchronisierung von Daten zwischen den Applikationen. So wird eine durch menschliche Fehler verursachte Dateninkonsistenz verringert und Ihre Datenorganisation erheblich erleichtert. Lesen Sie welche Möglichkeiten Sie mit der TimeTac API haben, wie Sie diese erhalten und wie Sie diese ...

04.11.2020 Lesezeit: 4 min TimeTac aktuell
Wie setzt man agiles Arbeiten im Unternehmen um?

Ausgelöst durch Corona, begaben sich Anfang 2020 deutsche Unternehmen quasi, so weit möglich, geschlossen ins Home-Office. Innerhalb weniger Wochen musste eine digitale Arbeitskultur und agiles Arbeiten umgesetzt werden, was zuvor oft Monate/Jahre benötigte. Die Anpassung an die digitale Arbeitskultur ist für viele Unternehmen eine komplexe Herausforderung. Wir haben mit Britta Redmann, Rechtsanwältin und Expertin für agiles Arbeiten gesprochen und sie gefragt, wie Unternehmen es ...

20.10.2020 Lesezeit: 17 min Zukunft der Arbeit