Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Hier finden sich Informationen, Tipps und Tricks und weitere spannende Beiträge zu den Themen Produktivität, Zeitmanagement und Zeitwirtschaft. Zusätzlich informieren wir über Neuigkeiten zu unserer Zeiterfassungssoftware

Meetings und Präsentationen: Inhaltliche Brillanz ist nicht die einzige Kommunikation

Bei Meetings, Präsentationen, aber auch Online-Videokonferenzen treffen verschiedene Kommunikationstypen aufeinander. Während die einen zuerst die Rangordnung festlegen müssen, kommen die anderen auf Anhieb zur inhaltlichen Diskussion. Wenn diese Verhaltensweisen aufeinandertreffen und einfach ignoriert werden, so Dr. Peter Modler, renommierter Coach und Bestseller-Autor, können keine zielführenden Gespräche stattfinden. Wir haben mit Herrn Dr. Modler gesprochen, wie Menschen miteinander kommunizieren können, und zwar nicht nur ...

13.09.2021 Lesezeit: 11 min Tipps & Tools
Wirtschaftlichkeitsrechnung mit der TimeTac Projektzeiterfassungktzeiterfassung
So berechnen Sie die Kosten für Ihre Mitarbeiter und Projekte

Wie kommen Sie auf die korrekten Personalkosten Ihrer Mitarbeiter? Wie gehen Sie mit variablen und fixen Kosten im Unternehmen um? Rechnen Sie diese pro Mitarbeiter zu oder verteilen Sie diese auf alle Mitarbeiter gleich? Lesen Sie, wie Sie die Kosten für Ihre Mitarbeiter, die beschäftigungsunabhängigen und die variablen Kosten ermitteln und diese Ihren Projekten zuordnen, um die Rentabilität Ihrer Projekte möglichst genau bestimmen zu kö...

25.08.2021 Lesezeit: 5 min TimeTac Funktionen
Fuehrungsparadoxien
Wie Sie mit paradoxer Führung neue Wege in und nach der Pandemie gehen

Radikale Veränderungen und komplexe Bedingungen erfordern einen vielschichtigen Führungsansatz und einen Ausgleich scheinbar unvereinbarer Gegensätze. Diese scheinbaren Widersprüche, auch Paradoxien genannt, beeinflussen sich gegenseitig. Sie müssen daher als ein System betrachtet und alle gleichzeitig ausgeglichen werden. Führungskräfte, die die paradoxe Haltung verstanden und verinnerlicht haben, konnten die Vorteile bereits nutzen und kamen leichter durch die Corona-Zeit. Wir möchten Ihnen den paradoxen Ansatz ...

03.08.2021 Lesezeit: 9 min Zukunft der Arbeit
Homeoffice-Expertin Teresa Hertwig im TimeTac-Interview
Home-Office, Büro oder hybrid – Wie werden Sie es als Führungskraft angehen?

Alle ins Büro zurück, oder nicht? Diese Frage beschäftigt jetzt viele Führungskräfte. Der Wettbewerb auf dem Arbeitsplatz in Bezug auf mobiles Arbeiten wird immer größer. Unternehmen, die sich diesem Wandel auch nach den Home-Office-Erfahrungen der Corona-Pandemie nicht stellen, werden von den Mitarbeitern abgestraft werden und den Wettbewerb am Arbeitsmarkt verlieren, so die Remote-Expertin Teresa Hertwig. Teresa Hertwig berät mit ihrem Team von GetRemote ...

19.07.2021 Lesezeit: 12 min Zukunft der Arbeit
Überstunden mit Pauschale abgelten

Eine Überstundenpauschale soll die durchschnittlich anfallenden Überstunden abdecken. Leistet der Arbeitnehmer im Schnitt mehr Überstunden, müssen diese Stunden dennoch mit extra Geld oder Freizeit abgegolten werden. Werden weniger Überstunden gemacht, darf die Pauschale im Regelfall nicht gekürzt werden. Als Arbeitgeber sind Sie auch bei dieser Vereinbarung zur Aufzeichnung der Überstunden gesetzlich verpflichtet. Was es rund um diese Regelungen zu beachten gibt und wie Sie dabei eine digitale Zeiterfassung ...

07.07.2021 Lesezeit: 8 min Tipps & Tools
Wirtschaftlichkeitsrechnung mit der TimeTac Projektzeiterfassungktzeiterfassung
Unrentable Projekte waren gestern – Wirtschaftlichkeitsrechnung mit TimeTac

Auf welche Projekte sollte sich Ihr Unternehmen fokussieren, welche dagegen rechnen sich nicht? Mit TimeTac haben Sie die Rentabilität Ihrer Projekte jederzeit im Blick. In unserer neuen Blogserie beschäftigen wir uns mit dem Thema Wirtschaftlichkeitsrechnung bei Projekten und wie Sie deren Umsatz und Kosten mithilfe der Projektzeiterfassung beobachten können. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche Möglichkeiten der Abbildung Ihnen in TimeTac zur Verfügung stehen. In ...

09.06.2021 Lesezeit: 7 min TimeTac Funktionen
Virtuelles Terminal von TimeTac
Das virtuelle Terminal – Zeiterfassung für Teams über ein beliebiges Endgerät

Mit dem virtuellen Terminal von TimeTac können mehrere Mitarbeiter die Zeit erfassen oder auch um Urlaub ansuchen. Genauso so rasch und unkompliziert wie bei den anderen Terminals von TimeTac. Nur dass Sie für das virtuelle Terminal kein eigenes Terminal-Gerät benötigen, sondern dafür einfach unsere Multiuser-App auf einem Android-Endgerät Ihrer Wahl, wie Tablet, Smartphone oder PC, nutzen. Ob mobil am Bau oder stationär im ...

02.06.2021 Lesezeit: 5 min TimeTac aktuell
Mit Geofencing sicher gehen, dass die Zeit auch wirklich am Einsatzort erfasst wird

Ab sofort können Sie Geofencing sowohl für Android als auch iOS in der App nutzen. Mit dieser Funktion definieren Sie geografische Bereiche, in denen die Zeit erfasst werden kann. So stellen Sie sicher, dass die Zeit nur an dem von Ihnen gewünschten Ort erfasst wird. Wie die Geofencing-Zeiterfassung genau funktioniert und wie Sie diese erhalten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

18.05.2021 Lesezeit: 6 min TimeTac Funktionen
Überstunden und Zuschläge berechnen

Damit Ihre Lohnsoftware die Lohnabrechnung erstellen kann, benötigen Sie alle Arbeitsstunden je Lohnart. Kein Problem beim typischen Nine-to-five-Job! Viel anspruchsvoller wird jedoch die Abrechnung, wenn Mitarbeiter nachts, an Wochenenden oder Feiertagen arbeiten. Denn für diese Arbeitszeiten als auch für die eine oder andere Überstunde gelten verschiedene Zuschlagsregelungen. Durch solche und andere Regelungen wird die Vorbereitung der Lohnabrechnung aufwändig und fehleranfällig. Was es hierbei zu beachten ...

03.05.2021 Lesezeit: 11 min Tipps & Tools
Noch effizienter mit der Mobile App arbeiten

Wir haben unsere Mobile App für Android für Sie verbessert und die neue Version der App letzte Woche released. Dabei haben wir uns angesehen, wie unsere Nutzer die App in ihrem Arbeitsalltag anwenden, welche Funktionen sie am meisten benötigen und ob sie diese rasch und effizient auffinden. Denn die App soll am Ende so gestaltet sein, dass Sie effizient damit arbeiten können. Entdecken Sie, welche ersten ...

15.04.2021 Lesezeit: 3 min TimeTac aktuell
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Homeoffice-Pauschale: Diese Regeln gelten aufgrund Corona

Seit Corona arbeiten viele Arbeitnehmer im Homeoffice und das wirkt sich jetzt auch positiv auf die Steuererklärung aus. Egal ob dabei in der Küche, auf dem Balkon oder im improvisierten Heimbüro gearbeitet wird. Die Regierungen in Österreich und Deutschland führten eine Homeoffice-Pauschale für die Zeit während der Corona-Pandemie ein, um Arbeitnehmer steuerlich zu erleichtern. Wir geben Ihnen einen schnellen Überblick, welche Regelungen bei der ...

14.04.2021 Lesezeit: 8 min Rechtliches
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Change-Management: Mitarbeiter bei Veränderungen erfolgreich führen

Alte Gewohnheiten und liebgewonnene Routinen abzulegen, bedingen eine Veränderung im Verhalten von uns Menschen. Für ein erfolgreiches Change-Management ist es daher entscheidend, ob und inwieweit die Beteiligten bereit sind ihr Verhalten zu ändern. Diesen Prozess erfolgreich umzusetzen, stellt eine enorme Herausforderung für Führungskräfte dar. Sie müssen einen wirksamen Weg finden, wie das neue Vorhaben implementiert werden kann und die Mitarbeiter dieses akzeptieren und annehmen. ...

12.04.2021 Lesezeit: 13 min Tipps & Tools
Überstunden korrekt abgelten bei Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit

Überstunden korrekt abzugelten ist aufgrund der vielen Vorgaben kompliziert und aufwendig für viele Unternehmen. In unserer neuen Blogserie möchten wir Ihnen daher einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac dabei unterstützen kann. Im zweiten Teil unserer Reihe widmen wir uns dem Thema Überstunden aufgrund einer Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit, innerhalb der Höchstarbeitszeitgrenzen.

10.03.2021 Lesezeit: 10 min TimeTac Funktionen
Arbeitswelt der Zukunft – HR Trends 2021

Für viele war das Jahr 2020 eine besondere Herausforderung. Die Arbeitswelt verändert sich - zuvor waren in Unternehmen klare Strukturen festgelegt, welche von COVID-19 auf den Kopf gestellt wurden. Nun wird ein Maximum an Flexibilität aufgrund von Homeoffice, Kurzarbeit und laufend ändernden Corona-Regelungen gefordert. Wir klären auf, welche HR Trends sich für das Jahr 2021 ableiten lassen.

09.03.2021 Lesezeit: 7 min Zukunft der Arbeit
Home-Office-Regelungen 2021 im DACH-Raum

Das Thema Home-Office ist in den Vordergrund gerückt und stellt einige Unternehmen vor Herausforderungen. Je nachdem, worauf sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber einigen, darf in den eigenen vier Wänden gearbeitet werden. Wie sehen die künftigen Home-Office-Regelungen aus? Wir fassen die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammen und geben einen Einblick in die neuen Regelungen im DACH-Raum bezüglich Arbeitsrecht und Vereinbarungen für Home-Office-Tätigkeiten.

25.02.2021 Lesezeit: 9 min Rechtliches
Führung in der Krise
Führung in der Krise – eine Zwischenbilanz

Die Corona-Krise erhöht den latenten Digitalisierungs- und Innovationsdruck und zwingt die Unternehmen noch schneller zu Veränderung. Führung in der Krise bedeutet einerseits, dass alte Führungsstile obsolet werden und andererseits, dass sich das Führungsverhalten in Krisenzeiten ad hoc verändern musste. Im Frühjahr 2020 wechselten hunderttausende Arbeitnehmer vom Büro ins Home-Office. Gewohnte Betriebsabläufe, Geschäftsmodelle und Prozesse wurden infrage gestellt, eine kurzfristige Neuausrichtung wurde ...

09.02.2021 Lesezeit: 8 min Zukunft der Arbeit
Überstunden richtig berechnen

Überstunden und unterschiedliche Zuschläge zu berechnen ist eine komplizierte und mühsame Angelegenheit für Lohnverrechner. Wir möchten Ihnen in unserer neuen Blogserie einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac bei der Dokumentation und Vergütung von Überstunden unterstützen kann. Im ersten Teil unserer Reihe möchten wir Ihnen eine Einführung in das umfangreiche Thema der Vergü...

04.02.2021 Lesezeit: 13 min TimeTac Funktionen
Der Jahresabschluss Ihrer Zeiterfassung

Für Unternehmen bedeutet das Ende des Kalenderjahres oft auch den Abschluss des Geschäftsjahres. Viele unserer Kunden schließen daher auch mit Ende des Jahres bzw. Anfang nächsten Kalenderjahres die Zeitbuchungen ihrer Mitarbeiter ab. Wir möchten Sie informieren, worauf Sie achten sollten, damit der Abschluss Ihrer Zeiterfassung reibungslos abläuft und Sie dabei unnötigen Stress vermeiden.

13.01.2021 Lesezeit: 5 min Tipps & Tools
Wie steht es um die Digitalisierung von HR?

Wie steht es um die digitale Transformation von Human Resource Management hierzulande? Das haben wir Stefan Scheller, er betreibt mit Persoblogger.de eines der bekanntesten HR-Portale im deutschsprachigen Raum, in unserem aktuellen Experteninterview gefragt. Stefan Scheller ist bekannt dafür, HR-Themen kritisch zu hinterfragen: Wo sieht er spannende Einsatzbereiche von Technologien? Wo werden durch HR bereits Daten systematisch erhoben? Was sind seiner Meinung nach die Gründe dafür, warum ...

12.01.2021 Lesezeit: 10 min Zukunft der Arbeit
TimeTac Spende Kinderkrebshilfe
Zeit, Danke zu sagen

Dieses Jahr war ein aufregendes und herausforderndes Jahr. Ein Jahr, das uns viel Verunsicherung und Veränderung gebracht hat. Aber Umbrüche bringen nicht nur Unsicherheit, sie bieten uns auch die Chance, neue, ungewohnte Wege zu gehen und uns auf innovative Lösungen einzulassen. Wir von TimeTac sind froh und dankbar, dass wir dieses Jahr, dank unserer treuen Kunden und engagierten Mitarbeiter, gut überbrücken konnten und uns sogar in ...

16.12.2020 Lesezeit: 2 min TimeTac aktuell