Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Hier finden sich Informationen, Tipps und Tricks und weitere spannende Beiträge zu den Themen Produktivität, Zeitmanagement und Zeitwirtschaft. Zusätzlich informieren wir über Neuigkeiten zu unserer Zeiterfassungssoftware.

Urlaubsrückstellungen TimeTac Urlaubsverwaltung
Alle Jahre wieder: Urlaubsrückstellungen

Die jährlichen Rückstellungen sind wieder fällig. Wie hoch sind die Urlaubsrückstellungen in diesem Jahr? Sowohl für den steuer- als auch handelsrechtlichen Jahresabschluss benötigt die Finanzabteilung so früh wie möglich, am besten bereits im Dezember, alle nötigen Informationen zur Bildung der Urlaubsrückstellungen. Erfahren Sie, wie Ihnen eine Software zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung dabei behilflich sein kann, um Rückstellungen effizienter und ...

13.01.2022 Lesezeit: 11 min TimeTac Funktionen
TimeTac wünscht frohe Weihnachten!
TimeTac wünscht Ihnen frohe Weihnachten!

Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Die Zeit scheint zu fliegen in diesen letzten Tagen des Dezembers. Wir alle haben uns heuer mit Remote Working und Online-Meetings angefreundet und uns tapfer den Herausforderungen gestellt, die diese Form der Zusammenarbeit mit sich bringt. Ein großes Dankeschön an unsere treuen Kunden und engagierten Mitarbeiter für die tolle Zusammenarbeit und sehr gute Weiterentwicklung 2021. Wir möchten auch heuer wieder ...

21.12.2021 Lesezeit: 3 min TimeTac aktuell
3G-Kontrolle am Arbeitsplatz
3G-Kontrolle am Arbeitsplatz: Was Unternehmen dabei beachten müssen

Um das allgemeine Infektionsgeschehen effizient einzudämmen, müssen auch am Arbeitsplatz mögliche Infektionsketten wirksam unterbrochen werden. Sowohl in Deutschland als auch in Österreich wurden daher die Regelungen des betrieblichen Infektionsschutzes, unter anderem um die betriebliche 3G-Regelung, erweitert. Was müssen Sie als Arbeitgeber kontrollieren? Dürfen oder müssen Sie den Nachweis dokumentieren? Was gilt es hinsichtlich Datenschutz unbedingt zu beachten? Diese und weitere Fragen haben wir fü...

21.12.2021 Lesezeit: 13 min TimeTac Funktionen
Bauchgefühl áde – Mit TimeTac ermitteln Sie den Deckungsbeitrag Ihrer Projekte

Im letzten Beitrag der Serie “Wirtschaftlichkeitsrechnung mit TimeTac” geben wir Ihnen Empfehlungen, wie Sie typische Projekte unterschiedlicher Branchen in TimeTac abbilden, um die Rentabilität Ihrer Aufträge auswerten zu können. Im ersten Artikel haben wir uns ein Projekt einer Werbeagentur näher angesehen. Im aktuellen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Kosten und Umsätze bei einer Gebäudereinigungsfirma in TimeTac hinterlegen, um so den Deckungsbeitrag der Aufträ...

07.12.2021 Lesezeit: 19 min TimeTac Funktionen
Datenexport: Wir liefern Ihnen Ihre Daten. Ohne Programmieraufwand für Sie!

Wie schön wäre es, wenn Sie Projekte, Zeiten oder Abwesenheiten aus TimeTac einfach mit Ihrem BI-Tool oder anderen hausinternen Programmen verknüpfen und danach analysieren könnten? Und zwar ohne sich über technische Details den Kopf zerbrechen zu müssen? Lassen Sie sich doch Ihre gewünschten Daten einfach mit dem TimeTac Data Delivery Service regelmäßig von uns zustellen.

11.11.2021 Lesezeit: 3 min TimeTac Funktionen
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Bye bye Verwaltungschaos rund um Urlaub und Abwesenheit!

Urlaub beantragen, Urlaub freigeben, Resturlaub berechnen, den Überblick über Urlaub und Krankenstände behalten etc. Diese Prozesse sind aufwendig und kosten Sie eine Menge Zeit und Nerven. Wir möchten Ihnen nicht nur die Organisation rund um die Arbeitszeit so einfach und angenehm wie möglich gestalten, sondern Ihnen auch Arbeit rund um die Verwaltung von Urlaub, Krankenstand und anderen Abwesenheiten abnehmen. Jetzt sind Sie noch früh genug dran, ...

08.11.2021 Lesezeit: 7 min TimeTac Funktionen
Start Zeiterfassung mit Onboarding Service
4 Wochen bis zum Start Ihrer Zeiterfassung

Ein großer Schritt ist geschafft! Sie haben sich für TimeTac entschieden und die Phase der aufwändigen Sondierung verschiedenster Anbieter und Lösungen liegt bereits hinter Ihnen. Bevor Sie nun mit der Zeiterfassung loslegen können, muss Ihr TimeTac-Account aber noch eingerichtet und mit allen notwendigen Daten befüllt werden. Diesen Setup-Prozess können Sie ganz alleine durchführen oder Sie geben den größten Teil der Arbeit ...

20.10.2021 Lesezeit: 5 min TimeTac aktuell
Experteninterview mit Andreas Tschas von Glacier
Ist Ihr Unternehmen schon klimafit?

Das Wiener Start-up Glacier hat sich das Ziel gesetzt, dass Klimaschutz ein zentraler Teil jedes Unternehmens wird. Dabei setzt Glacier auf engagierte Mitarbeiter*innen, denen Klimaschutz am Arbeitsplatz ein Anliegen ist. In der Glacier-Community finden diese “Climate Rangers” Austausch mit anderen Unternehmen, Weiterbildung und Inspiration, um Klimaschutz im ganzen Betrieb zu verankern. Wir haben mit Andreas Tschas, CEO und einer der beiden Gründer von Glacier gesprochen und ihn gefragt, ...

07.10.2021 Lesezeit: 8 min Zukunft der Arbeit
Testen Sie die neue TimeTac Desktop App in der Beta-Version!

Wir befinden uns mitten in der Entwicklung unserer neuen Desktop App. Das Ziel der App ist es, Ihnen eine einfache und schnelle Live-Zeiterfassung ohne Webbrowser zu ermöglichen. Dafür haben wir eine brandneue App für Sie entwickelt. Testen Sie gleich die Beta-Version der App und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns. Ihr Feedback ist wichtig für uns und fließt in die Gestaltung der App ein.

29.09.2021 Lesezeit: 3 min TimeTac aktuell
foerderungen-kmu-digitalisierung
Förderungen Digitalisierung KMU: Verschaffen Sie sich einen Überblick

Der Staat und öffentliche Anlaufstellen bieten eine Vielzahl an Förderinstrumenten für die Digitalisierung kleiner und mittlerer Unternehmen an. Wir geben Ihnen einen kompakten Überblick, welche Förderungen Sie für die Digitalisierung Ihrer Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung im DACH-Raum in Anspruch nehmen können. Je nach Förderprogramm können Sie so Ausgaben für Hard- und Software bzw. für Beratungsleistungen geltend machen.

20.09.2021 Lesezeit: 67 min TimeTac aktuell
Meetings und Präsentationen: Inhaltliche Brillanz ist nicht die einzige Kommunikation

Bei Meetings, Präsentationen, aber auch Online-Videokonferenzen treffen verschiedene Kommunikationstypen aufeinander. Während die einen zuerst die Rangordnung festlegen müssen, kommen die anderen auf Anhieb zur inhaltlichen Diskussion. Wenn diese Verhaltensweisen aufeinandertreffen und einfach ignoriert werden, so Dr. Peter Modler, renommierter Coach und Bestseller-Autor, können keine zielführenden Gespräche stattfinden. Wir haben mit Herrn Dr. Modler gesprochen, wie Menschen miteinander kommunizieren können, und zwar nicht nur ...

13.09.2021 Lesezeit: 11 min Tipps & Tools
Wirtschaftlichkeitsrechnung mit der TimeTac Projektzeiterfassungktzeiterfassung
So berechnen Sie die Kosten für Ihre Mitarbeiter und Projekte

Wie kommen Sie auf die korrekten Personalkosten Ihrer Mitarbeiter? Wie gehen Sie mit variablen und fixen Kosten im Unternehmen um? Rechnen Sie diese pro Mitarbeiter zu oder verteilen Sie diese auf alle Mitarbeiter gleich? Lesen Sie, wie Sie die Kosten für Ihre Mitarbeiter, die beschäftigungsunabhängigen und die variablen Kosten ermitteln und diese Ihren Projekten zuordnen, um die Rentabilität Ihrer Projekte möglichst genau bestimmen zu kö...

25.08.2021 Lesezeit: 5 min TimeTac Funktionen
Fuehrungsparadoxien
Wie Sie mit paradoxer Führung neue Wege in und nach der Pandemie gehen

Radikale Veränderungen und komplexe Bedingungen erfordern einen vielschichtigen Führungsansatz und einen Ausgleich scheinbar unvereinbarer Gegensätze. Diese scheinbaren Widersprüche, auch Paradoxien genannt, beeinflussen sich gegenseitig. Sie müssen daher als ein System betrachtet und alle gleichzeitig ausgeglichen werden. Führungskräfte, die die paradoxe Haltung verstanden und verinnerlicht haben, konnten die Vorteile bereits nutzen und kamen leichter durch die Corona-Zeit. Wir möchten Ihnen den paradoxen Ansatz ...

03.08.2021 Lesezeit: 9 min Zukunft der Arbeit
Homeoffice-Expertin Teresa Hertwig im TimeTac-Interview
Home-Office, Büro oder hybrid – Wie werden Sie es als Führungskraft angehen?

Alle ins Büro zurück, oder nicht? Diese Frage beschäftigt jetzt viele Führungskräfte. Der Wettbewerb auf dem Arbeitsplatz in Bezug auf mobiles Arbeiten wird immer größer. Unternehmen, die sich diesem Wandel auch nach den Home-Office-Erfahrungen der Corona-Pandemie nicht stellen, werden von den Mitarbeitern abgestraft werden und den Wettbewerb am Arbeitsmarkt verlieren, so die Remote-Expertin Teresa Hertwig. Teresa Hertwig berät mit ihrem Team von GetRemote ...

19.07.2021 Lesezeit: 12 min Zukunft der Arbeit
Überstunden mit Pauschale abgelten

Eine Überstundenpauschale soll die durchschnittlich anfallenden Überstunden abdecken. Leistet der Arbeitnehmer im Schnitt mehr Überstunden, müssen diese Stunden dennoch mit extra Geld oder Freizeit abgegolten werden. Werden weniger Überstunden gemacht, darf die Pauschale im Regelfall nicht gekürzt werden. Als Arbeitgeber sind Sie auch bei dieser Vereinbarung zur Aufzeichnung der Überstunden gesetzlich verpflichtet. Was es rund um diese Regelungen zu beachten gibt und wie Sie dabei eine digitale Zeiterfassung ...

07.07.2021 Lesezeit: 8 min Tipps & Tools
Wirtschaftlichkeitsrechnung mit der TimeTac Projektzeiterfassungktzeiterfassung
Unrentable Projekte waren gestern – Wirtschaftlichkeitsrechnung mit TimeTac

Auf welche Projekte sollte sich Ihr Unternehmen fokussieren, welche dagegen rechnen sich nicht? Mit TimeTac haben Sie die Rentabilität Ihrer Projekte jederzeit im Blick. In unserer neuen Blogserie beschäftigen wir uns mit dem Thema Wirtschaftlichkeitsrechnung bei Projekten und wie Sie deren Umsatz und Kosten mithilfe der Projektzeiterfassung beobachten können. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche Möglichkeiten der Abbildung Ihnen in TimeTac zur Verfügung stehen. In ...

09.06.2021 Lesezeit: 7 min TimeTac Funktionen
Virtuelles Terminal von TimeTac
Das virtuelle Terminal – Zeiterfassung für Teams über ein beliebiges Endgerät

Mit dem virtuellen Terminal von TimeTac können mehrere Mitarbeiter die Zeit erfassen oder auch um Urlaub ansuchen. Genauso so rasch und unkompliziert wie bei den anderen Terminals von TimeTac. Nur dass Sie für das virtuelle Terminal kein eigenes Terminal-Gerät benötigen, sondern dafür einfach unsere Multiuser-App auf einem Android-Endgerät Ihrer Wahl, wie Tablet, Smartphone oder PC, nutzen. Ob mobil am Bau oder stationär im ...

02.06.2021 Lesezeit: 5 min TimeTac aktuell
Mit Geofencing sicher gehen, dass die Zeit auch wirklich am Einsatzort erfasst wird

Ab sofort können Sie Geofencing sowohl für Android als auch iOS in der App nutzen. Mit dieser Funktion definieren Sie geografische Bereiche, in denen die Zeit erfasst werden kann. So stellen Sie sicher, dass die Zeit nur an dem von Ihnen gewünschten Ort erfasst wird. Wie die Geofencing-Zeiterfassung genau funktioniert und wie Sie diese erhalten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

18.05.2021 Lesezeit: 6 min TimeTac Funktionen
Überstunden und Zuschläge berechnen

Damit Ihre Lohnsoftware die Lohnabrechnung erstellen kann, benötigen Sie alle Arbeitsstunden je Lohnart. Kein Problem beim typischen Nine-to-five-Job! Viel anspruchsvoller wird jedoch die Abrechnung, wenn Mitarbeiter nachts, an Wochenenden oder Feiertagen arbeiten. Denn für diese Arbeitszeiten als auch für die eine oder andere Überstunde gelten verschiedene Zuschlagsregelungen. Durch solche und andere Regelungen wird die Vorbereitung der Lohnabrechnung aufwändig und fehleranfällig. Was es hierbei zu beachten ...

03.05.2021 Lesezeit: 11 min Tipps & Tools
Noch effizienter mit der Mobile App arbeiten

Wir haben unsere Mobile App für Android für Sie verbessert und die neue Version der App letzte Woche released. Dabei haben wir uns angesehen, wie unsere Nutzer die App in ihrem Arbeitsalltag anwenden, welche Funktionen sie am meisten benötigen und ob sie diese rasch und effizient auffinden. Denn die App soll am Ende so gestaltet sein, dass Sie effizient damit arbeiten können. Entdecken Sie, welche ersten ...

15.04.2021 Lesezeit: 3 min TimeTac aktuell