Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Hier finden sich Informationen, Tipps und Tricks und weitere spannende Beiträge zu den Themen Produktivität, Zeitmanagement und Zeitwirtschaft. Zusätzlich informieren wir über Neuigkeiten zu unserer Zeiterfassungssoftware.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland – Was Sie wissen müssen!

Mit 13.09. wurde die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland spruchreif. Für einige Arbeitgeber*innen kam der Entschluss plötzlich, obwohl die Grundlage dazu bereits 2019 vom EuGH geschaffen wurde. Ab wann brauchen Unternehmen eine Zeiterfassung? Drohen die Rückkehr der Stechuhr und das Ende der Vertrauensarbeitszeit? Verschaffen Sie sich einen Überblick!

29.09.2022 Rechtliches
Aufzeichnungspflicht Minijob: Das müssen Sie als Arbeitgeber*in unbedingt beachten

[Update von April 2022] Als Arbeitgeber*in in Deutschland sind Sie nach dem Arbeitszeitgesetz dazu verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit Ihrer Minijobber*innen aufzuzeichnen. Wie Sie die Zeit aufzeichnen, ist Ihnen derzeit noch freigestellt. Ob die Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung für Minijobs eingeführt wird und welche Änderungen mit der Mindestlohnerhöhung ab 01. Oktober sonst noch einhergehen, lesen Sie hier.

27.09.2022 Rechtliches
Jetzt ist es fix: Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung in Deutschland

Mit dem Urteil vom 14.9.2022 des Bundesarbeitsgerichts (BAG) besteht in Deutschland nun eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Bisher mussten nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz nur Überstunden und Sonntagsarbeit dokumentiert werden, jetzt besteht eine Erfassungspflicht für die gesamte Arbeitszeit. Was gab den Ausschlag für dieses Urteil und was bedeutet das für die Arbeitgeber*innen? Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Überblick über das Urteil und die Folgen.

20.09.2022 Rechtliches
Wer, wann, wo? Zeitbuchungen verorten

Mit den mobilen Apps von TimeTac haben Sie die Möglichkeit, Zeitbuchungen zu verorten. Das bedeutet, dass Sie bei jeder gewünschten Zeitbuchung nachvollziehen können, wo diese Arbeitszeit genau geleistet wurde. So behalten Sie nicht nur den Überblick, wo genau die Leistung erbracht wurde, sondern haben gleichzeitig einen perfekten Leistungsnachweis für Ihre Kunden. Für den ortsbezogenen Leistungsnachweis stehen Ihnen bei TimeTac gleich mehrere Möglichkeiten zur Verfü...

23.08.2022 TimeTac Funktionen
NEU! Team-Erfassung: 1 Person erfasst Arbeitszeiten und Zulagen für alle

Ihr Unternehmen gehört zu einer der folgenden Branchen: Bau, Gebäudereinigung & -management oder Handwerk? Sie möchten sich rechtzeitig auf die kommende Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung vorbereiten? Können sich aber so gar nicht vorstellen, wie eine digitale Zeiterfassung bei Ihren Anforderungen funktionieren soll? Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie: Wir haben eine Lösung für Sie entwickelt, die praxistauglich für Ihre Branche ist ...

20.07.2022 TimeTac Funktionen
Experteninterview mit Heribert Jöris, Zentralverband Deutsches Baugewerbe
„Wir sperren uns natürlich nicht gegen eine Arbeitszeitdokumentation. Aber diese muss praktisch handhabbar sein.“

Der Gesetzesvorstoß des deutschen Arbeitsministers Hubertus Heil vom 1. Februar 2022 zur verpflichtenden elektronischen Arbeitsaufzeichnung in den Bau- und Gastronomiebranchen wurde vorerst zurückgestellt und wird derzeit geprüft. Verschiedene Interessenvertretungen, so auch der Zentralverband Deutsches Baugewerbe (ZDB), haben Bedenken angemeldet. Wir haben mit Heribert Jöris, dem Geschäftsführer für Sozial- und Tarifpolitik des ZDB gesprochen und gefragt, wo die Problemstellungen liegen und was eine digitale Arbeitszeiterfassung können ...

18.07.2022 TimeTac aktuell
7 praktische Funktionen, um Zeitbuchungen nachträglich zu korrigieren

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie haben Ihre Arbeitszeit in TimeTac erfasst und bemerken im Nachhinein, dass Sie auf die falsche Aufgabe gebucht haben oder vielleicht vergessen haben, die Zeitbuchung zu wechseln. Jetzt möchten Sie im Nachhinein unkompliziert und selbstständig die Zeitbuchung verändern können oder diese löschen. Das geht in TimeTac ganz unkompliziert! Wie? Wir zeigen Ihnen, mit welchen sieben TimeTac Features Sie Ihre ...

19.05.2022 TimeTac Funktionen
Adieu Laufzettel! Diese 8 Vorteile sprechen für digitale Urlaubsanträge

Die Urlaubssaison rückt näher und schon stapeln sich wieder die Urlaubsanträge auf Ihrem Schreibtisch. Zig E-Mails werden hin und her geschickt, das reinste Papier- und E-Mail-Chaos! Hinzu kommt der nachträgliche Abstimmungsaufwand und die hohe Fehleranfälligkeit beim Berechnen der verbleibenden Urlaubstage. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie Ihnen die Digitalisierung Ihrer Urlaubsanträge viel Arbeit und Zeit sparen hilft.

05.05.2022 TimeTac Funktionen
Dienstreisezeit: Alle Regelungen sicher in TimeTac abbilden

Ob zu einem Meeting, einer Messe oder einem Kundentermin per Zug in die nächste Stadt oder mit dem Flugzeug um die halbe Welt: Dienstreisen kommen in fast jedem größeren Unternehmen vor. Wenn nicht vorab geklärt wird, welche Kosten das Unternehmen übernimmt und welche Teile der Reise als Arbeitszeit gelten, kann eine Dienstreise unangenehme Diskussionen nach sich ziehen. Erfahren Sie, wie Sie eine Zeiterfassung wie TimeTac bei der ...

12.04.2022 TimeTac aktuell
Tada! TimeTac zählt zu den Besten

TimeTac zählt zu den Top 3 im Time-Tracking-Software Vergleich bei trusted.de. Wir wurden erneut als Certified-Solution von Cloud-Ecosystem ausgezeichnet und erhalten eine Top-Bewertung beim namhaften Software-Experten Crozdesk. Das sind nur einige der Auszeichnungen, über die wir uns heuer freuen dürfen. Aber was gibt es Schöneres, als die Bewertungen unserer Kundinnen und Kunden. Daher möchten wir die Gelegenheit nutzen, um uns für die vielen tollen Bewertungen ...

31.03.2022 TimeTac aktuell
single-sign-on
Neu: Implementieren Sie Single-Sign-On für TimeTac selbst mit unseren Tutorials

TimeTac bietet Ihnen schon seit längerer Zeit die Möglichkeit, Single-Sign-On als Authentifizierungsmethode für Ihren TimeTac Account zu konfigurieren. Ab sofort können Sie die Implementierung jedoch selbst und ohne TimeTac Support vornehmen. Eine Bearbeitungszeit fällt somit weg. Wir haben für Sie selbsterklärende Tutorials erstellt, die Sie dabei Schritt für Schritt leiten. Und falls doch die eine oder andere Frage aufkommen sollte, stehen wir ...

24.03.2022 TimeTac aktuell
TimeTac wurde erneut als Certified-Cloud-Lösung ausgezeichnet!

Auch 2022 entspricht TimeTac den hohen Qualitätsrichtlinien von Cloud-Ecosystem und zählt damit erneut zu den führenden Qualitätslösungen unter SaaS-Anbietern. Technik, Sicherheit und Service haben bei TimeTac seit Anbeginn einen sehr hohen Stellenwert. Um unseren Kundinnen und Kunden zu zeigen, wie wichtig uns dieser hohe Qualitätsanspruch ist, lassen wir uns bereits seit 2018 jährlich von Cloud-Ecosystem anbieterunabhängig überprüfen.

22.03.2022 TimeTac aktuell
Neu: 3G-Nachweis im Betrieb leicht gemacht mit TimeTac Health

Corona-Tests kontrollieren, Impf- und Genesenen-Nachweise eintragen und auf das jeweilige Ablaufdatum achten. Mit Inkrafttreten des Infektionsschutzgesetzes und den damit verbundenen 3G-Bestimmungen am Arbeitsplatz müssen Sie all diese Dinge genau im Blick haben. Uns war sofort klar, das bedeutet einen riesengroßen organisatorischen Aufwand für Sie. Um Ihnen den bürokratischen Aufwand abzunehmen, haben wir daher das Modul TimeTac Health für Sie entwickelt. Wie TimeTac Health funktioniert und ...

22.02.2022 TimeTac aktuell
Werde Teil unserer Development-Teams!

Lerne unser Team kennen! Wir sind ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen mit ambitionierten Zielen. Das bedeutet, wir sind immer auf der Suche nach ehrgeizigen und talentierten Mitarbeiter*innen mit denen wir gemeinsam unser Ziel erreichen können, nämlich der international führende Anbieter für Zeiterfassungslösungen zu werden. In unserem heutigen Blogpost möchten wir dir Einblicke in die Arbeit unserer DevTeams geben.

02.02.2022 TimeTac aktuell
Urlaubsrückstellungen TimeTac Urlaubsverwaltung
Alle Jahre wieder: Urlaubsrückstellungen

Die jährlichen Rückstellungen sind wieder fällig. Wie hoch sind die Urlaubsrückstellungen in diesem Jahr? Sowohl für den steuer- als auch handelsrechtlichen Jahresabschluss benötigt die Finanzabteilung so früh wie möglich, am besten bereits im Dezember, alle nötigen Informationen zur Bildung der Urlaubsrückstellungen. Erfahren Sie, wie Ihnen eine Software zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung dabei behilflich sein kann, um Rückstellungen effizienter und ...

13.01.2022 TimeTac Funktionen
TimeTac wünscht frohe Weihnachten!
TimeTac wünscht Ihnen frohe Weihnachten!

Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Die Zeit scheint zu fliegen in diesen letzten Tagen des Dezembers. Wir alle haben uns heuer mit Remote Working und Online-Meetings angefreundet und uns tapfer den Herausforderungen gestellt, die diese Form der Zusammenarbeit mit sich bringt. Ein großes Dankeschön an unsere treuen Kunden und engagierten Mitarbeiter für die tolle Zusammenarbeit und sehr gute Weiterentwicklung 2021. Wir möchten auch heuer wieder ...

21.12.2021 TimeTac aktuell
3G-Kontrolle am Arbeitsplatz
3G-Kontrolle am Arbeitsplatz: Was Unternehmen dabei beachten müssen

Um das allgemeine Infektionsgeschehen effizient einzudämmen, müssen auch am Arbeitsplatz mögliche Infektionsketten wirksam unterbrochen werden. Sowohl in Deutschland als auch in Österreich wurden daher die Regelungen des betrieblichen Infektionsschutzes, unter anderem um die betriebliche 3G-Regelung, erweitert. Was müssen Sie als Arbeitgeber kontrollieren? Dürfen oder müssen Sie den Nachweis dokumentieren? Was gilt es hinsichtlich Datenschutz unbedingt zu beachten? Diese und weitere Fragen haben wir fü...

21.12.2021 TimeTac Funktionen
Bauchgefühl áde – Mit TimeTac ermitteln Sie den Deckungsbeitrag Ihrer Projekte

Im letzten Beitrag der Serie “Wirtschaftlichkeitsrechnung mit TimeTac” geben wir Ihnen Empfehlungen, wie Sie typische Projekte unterschiedlicher Branchen in TimeTac abbilden, um die Rentabilität Ihrer Aufträge auswerten zu können. Im ersten Artikel haben wir uns ein Projekt einer Werbeagentur näher angesehen. Im aktuellen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Kosten und Umsätze bei einer Gebäudereinigungsfirma in TimeTac hinterlegen, um so den Deckungsbeitrag der Aufträ...

07.12.2021 TimeTac Funktionen
Datenexport: Wir liefern Ihnen Ihre Daten. Ohne Programmieraufwand für Sie!

Wie schön wäre es, wenn Sie Projekte, Zeiten oder Abwesenheiten aus TimeTac einfach mit Ihrem BI-Tool oder anderen hausinternen Programmen verknüpfen und danach analysieren könnten? Und zwar ohne sich über technische Details den Kopf zerbrechen zu müssen? Lassen Sie sich doch Ihre gewünschten Daten einfach mit dem TimeTac Data Delivery Service regelmäßig von uns zustellen.

11.11.2021 TimeTac Funktionen
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Bye bye Verwaltungschaos rund um Urlaub und Abwesenheit!

Urlaub beantragen, Urlaub freigeben, Resturlaub berechnen, den Überblick über Urlaub und Krankenstände behalten etc. Diese Prozesse sind aufwendig und kosten Sie eine Menge Zeit und Nerven. Wir möchten Ihnen nicht nur die Organisation rund um die Arbeitszeit so einfach und angenehm wie möglich gestalten, sondern Ihnen auch Arbeit rund um die Verwaltung von Urlaub, Krankenstand und anderen Abwesenheiten abnehmen. Jetzt sind Sie noch früh genug dran, ...

08.11.2021 TimeTac Funktionen