Kategorie: Tipps & Tools

Effizient arbeiten: 7 Tipps für mehr Produktivität

Kalender im Griff, Mails in Ordnung, To-Dos in Listen verpackt, aber der erwartete Produktivitätsboost will sich einfach nicht einstellen? Mit diesen 7 Tricks geht’s aufwärts!

25.09.2019 Lesezeit: 4 min
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Virtuelle Teams: Die 3 größten Herausforderungen

Virtuelle Teams haben die meisten Schwierigkeiten bei der Kommunikation. Die fehlende Anwesenheit der Beteiligten kann dabei zu einem scheinbar unüberwindbarem Hindernis werden. Dann müssen neue Lösungswege geschaffen werden. Wir haben für Sie die 3 häufigsten Situationen herausgegriffen und zeigen Ihnen wie Sie diese erfolgreich lösen können.

25.05.2019 Lesezeit: 6 min
Zeitaufwand richtig schätzen – Die besten Tipps der Profis

Zu einer sinnvollen Tagesplanung gehört mehr, als nur die Todos für einen Tag festzulegen. Sie sollten Ihre Aufgaben auch zeitlich im Tagesablauf verankern. Aber wie? Zeitaufwand wird häufig falsch eingeschätzt. Mit diesen 4 Tipps kommen Sie zu realistischeren Ergebnissen.

17.12.2018 Lesezeit: 3 min
Gastbeitrag von Fabienne Muri: Gedanken rund um die Zeit

“Eine Gesellschaft die keine Zeit hat, lebt nicht”, so Ivo Muri. Die ganze Familie Muri forscht und beschäftigt sich mit der Bedeutung der Zeit in unserer Gesellschaft. In unserem Gastbeitrag macht sich Fabienne Muri - Life Coach, Zeitforscherin und Zeitphilosophin, Gedanken rund um das Thema Zeit. Im ersten Teil unserer 3-teiligen Serie philosophiert Fabienne Muri über unser Verständnis von Zeit, im zweiten Teil geht es um die Frage ...

06.12.2018 Lesezeit: 6 min
Papierloses Büro: Schluss mit der Zettelwirtschaft

Auch 2018 ist ein papierloses Büro trotz vieler Versprechungen keine Realität geworden. Viele Unternehmen streben den Weg in Richtung papierloses Büro an, doch nur eine Minderheit hat das bis dato annähernd erreicht. Einige Dokumente werden wohl immer noch aufbewahrt werden müssen und das für nicht absehbare Zeit. Aber es lohnt sich auf jeden Fall ein Papier minimiertes Büro anzustreben. Der Umstieg ist zweifelsfrei eine ...

31.07.2018 Lesezeit: 8 min
Bedeutet Teilzeit das Aus für Ihre Karriere?

Teilzeitarbeit liegt voll im Trend. Sei es um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, eine weiterführende Ausbildung absolvieren zu können oder schlicht der Wunsch nach einer ausgeglichenen Work-Life-Balance. Aber ist eine Teilzeit-Tätigkeit auch förderlich für die Karriere? Was Sie unbedingt beachten sollten, wenn Sie vorhaben in Teilzeit zu gehen:

25.06.2018 Lesezeit: 8 min
9 coole Social Collaboration Tools für mehr Effizienz im Team

Das Internet bietet vielseitige Möglichkeiten sich für kollaboratives und ortsunabhängiges Arbeiten besser zu organisieren. Zahlreiche Social Collaboration Tools helfen uns den Arbeitsalltag zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Sie steigern die Produktivität im Unternehmen, verschaffen uns Übersicht und erleichtern die Kommunikation im Team. Aber welche passen am besten zu Ihrem Team? Wir stellen Ihnen 9 Online-Tools vor, die Sie bei der Teamarbeit unterstützen.

17.05.2018 Lesezeit: 14 min
Selbst und ständig? – Zeitmanagement für Selbstständige

“Selbst und ständig” – das muss nicht sein! Viele, die selbstständig arbeiten, glauben alles drehe sich um die Arbeit und katapultieren sich regelrecht selbst ins Burn-out. Dabei unterliegen Sie einem grundlegenden Irrtum: Selbstständig zu sein heißt nicht, rund um die Uhr arbeiten zu müssen. Selbstständig sein heißt, in Zeitmanagement zu investieren! Wer ein gutes Zeitmanagement hat, ist in der Lage, sich in allen Lebensbereichen ...

17.04.2018 Lesezeit: 3 min
Arbeitsstundenerfassung: Welche eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?

Wie und wo Sie die betriebliche Arbeitsstundenerfassung nutzen wollen, liegt ganz an Ihnen und Ihren Arbeitsanforderungen im Unternehmen. In Zeiten flexibler Arbeitsorte und -zeiten unterstützt Sie eine webbasierte Zeiterfassungssoftware ideal, da sie zeit- und ortsunabhängig ist und mit einer Vielzahl an Endgeräten verfügbar ist. Welche Möglichkeiten zur Arbeitszeitdokumentation gibt es für Ihr Unternehmen? Welche Funktionen bieten Ihnen diese und welche eignen sich am besten ...

05.04.2018 Lesezeit: 4 min
Mentaltraining: So trainieren Sie Ihre mentale Stärke

"Ob du glaubst, du schaffst es, oder ob du glaubst, du schaffst es nicht – du wirst auf alle Fälle recht haben!" Dieses Zitat von Henry Ford zeigt einen wichtigen Grundsatz des mentalen Trainings: Lenke deine Gedanken positiv, und du erhöhst deine Chancen für Erfolg. Das klingt einfach, will aber gelernt sein. Wie Sie Ihre innere Stimme vom Nörgler zum Fürsprecher verwandeln, verraten wir Ihnen hier. ...

25.02.2018 Lesezeit: 3 min
Zeiterfassung für KMU: 5 Gründe, die für eine moderne Zeiterfassung sprechen

Die Zeiterfassung einer KMU beeinflusst viele Geschäftsbereiche wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Rechnungslegung. Wird die Arbeitszeit, als Basis für diese Unternehmensbereiche, nicht genau und ineffizient manuell oder im Excel erfasst, verursacht das unnötigen Mehraufwand und Kosten. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen müssen den administrativen Aufwand im Unternehmen niedrig halten, da diese kaum über eine eigene IT- oder Personalabteilung verfügen. In diesem Beitrag zeigen ...

14.12.2017 Lesezeit: 10 min
Hat das klassische Zeitmanagement ausgedient? Das neue kreative Zeitmanagement – Experteninterview

In einer kreativ-chaotischen Zeit, die schnell, komplex und voller Überraschungen ist, funktionieren Methoden für Selbst- und Zeitmanagement aus der Vergangenheit nicht mehr. Wir benötigen ein neues, kreatives Zeitmanagement, das diesen agilen Anforderungen Rechnung trägt. Wir haben mit Cordula Nussbaum geplaudert, sie gilt als die führende Expertin im Bereich Zeitmanagement. Mit ihren Zeitmanagement-Tipps unterstützt sie kreative Chaoten und Menschen in einem agilen Arbeitsalltag.

12.12.2017 Lesezeit: 11 min
Urlaubsplanung: 6 Tipps, wie Ihre Urlaubsplanung im Unternehmen reibungslos abläuft

Die Urlaubsplanung für das neue Jahr sollten Unternehmen rechtzeitig in Angriff nehmen. Diese erfordert einiges an Zeit und Geschick um einerseits die Mitarbeiterinteressen und andererseits einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicher zu stellen. Mit dieser Checkliste vermeiden Sie Konfliktpotenziale bei der Urlaubsplanung in Ihrem Unternehmen.

11.12.2017 Lesezeit: 10 min
Arbeitszeiterfassung in Excel oder via Software?

Viele Unternehmen erfassen nach wie vor ihre Arbeitszeiten in Excel. Die Arbeitszeiterfassung Excel wirkt auf den ersten Blick kostengünstig und ausreichend für das Zeitmanagement vieler Unternehmen: Excel-Vorlagen können kostenlos im Internet heruntergeladen werden. Der Schein trügt aber! Wir zeigen Ihnen warum die Zeitaufzeichnung via Excel keineswegs kostengünstig ist. Und wie auch kleine und mittelständische Unternehmen ihre Arbeitsaufzeichnungen einfach, korrekt und kostengünstig mit einer <...

25.10.2017 Lesezeit: 11 min
Wie finde ich das richtige Arbeitszeiterfassungssystem für mein Unternehmen?

Die Arbeitszeiterfassung diente bisher in erster Linie dem gesetzlichen Nachweis und der Stundenabrechnung für die Mitarbeiter. Zunehmend flexiblere Arbeitsformen, aber auch organisatorische Gründe stellen aber höhere Ansprüche an ein Arbeitszeiterfassungssystem. Moderne Arbeitszeiterfassungssysteme bieten Unternehmen vielfältige Möglichkeiten bei der Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeit. Erfahren Sie, welche Dienstleistung zur Arbeitszeiterfassung sich für Ihr Unternehmen am besten eignet und was Sie bei der Auswahl beachten ...

12.09.2017 Lesezeit: 12 min
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Urlaubstage berechnen: Wie viele Urlaubstage haben Sie noch?

Urlaubstage berechnen, ist eine zeitraubende und oftmals komplizierte Angelegenheit für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Im aktuellen Beitrag erfahren Sie wie viele Urlaubstage einem Arbeitnehmer grundsätzlich zustehen. Und ab wann Sie diesen Urlaub nehmen dürfen sowie ab wann dieser wieder verfällt. Aber auch wie Sie sich die mühsamen Berechnungen ersparen können und sowohl als Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Zeit, Geld und Nerven sparen.

23.08.2017 Lesezeit: 5 min
Erreichbarkeit im Urlaub: Müssen wir immer erreichbar sein?

Eine aktuelle Befragung unter 500 Österreichern hat ergeben, dass knapp zwei Drittel der Berufstätigen trotz Urlaub im Notfall für ihren Arbeitgeber oder Kunden erreichbar sind. Nur 39 Prozent sind unter keinen Umständen im Urlaub verfügbar, 52 Prozent stören sich nicht an der Erreichbarkeit. Erfahren Sie, ob Arbeitnehmer und Führungskräfte aus rechtlicher Sicht für das Unternehmen ...

17.07.2017 Lesezeit: 3 min
5 Tipps wie Zeiterfassung zur Routine wird

Vor allem in der ersten Zeit nach Einführung einer Online Zeiterfassung ist die größte Herausforderung sich daran zu erinnern, dass man diese im richtigen Moment macht. Es gibt im Arbeitsalltag so viele Dinge, die man sich merken muss, dass man das Drücken auf den Start-Button leicht vergessen kann. Im Nachhinein benötigt man wertvolle Zeit den Arbeitstag zu rekonstruieren und die Arbeitsstunden nachzutragen. Zeiterfassung soll zur Routine ...

04.07.2017 Lesezeit: 6 min
Projekte einfach managen mit Projektmanagement Software

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten Projekte und Aufträge zu verwalten. Oft setzen Unternehmen für die Ressourcenplanung, Leistungsabrechnung und Verwaltung von Projekten unterschiedliche Einzellösungen wie Excel-Tabellen, E-Mail und Stundenzetteln ein. Eine Projektmanagement Software unterstützt Projektmanager und Unternehmen bei der Verwaltung der Mitarbeiter, Dauer und Budgets bei Projekten. Sie schafft Produktivität, Transparenz und Kontrolle und ist ein einfaches Kommunikationsmittel zwischen Mitarbeitern sowie Abteilungen. Davon profitieren nicht nur ...

23.06.2017 Lesezeit: 3 min
Wie Sie Scope Creep bei Ihren Projekten vermeiden

“Scope Creep” bedeutet, dass der Umfang Ihres Projekts zunehmend größer wird, während Ihre Ressourcen wie Zeit und Budget aber gleich bleiben. Wenn Sie nicht akkurat und systematisch den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen, können Sie Ihre Kunden nicht rechtzeitig über die Zunahme des Projektumfanges informieren. Und wenn Projektannahmen nicht auf Daten und Informationen vergangener Projekte basieren, dann nehmen Sie ein großes Risiko auf sich. Hier finden Sie ...

14.06.2017 Lesezeit: 8 min