Kategorie: Tipps & Tools

Erreichbarkeit im Urlaub: Müssen wir immer erreichbar sein?

Eine aktuelle Befragung unter 500 Österreichern hat ergeben, dass knapp zwei Drittel der Berufstätigen trotz Urlaub im Notfall für ihren Arbeitgeber oder Kunden erreichbar sind. Nur 39 Prozent sind unter keinen Umständen im Urlaub verfügbar, 52 Prozent stören sich nicht an der Erreichbarkeit. Erfahren Sie, ob Arbeitnehmer und Führungskräfte aus rechtlicher Sicht für das Unternehmen ...

17.07.2017 Lesezeit: 3 min
Projekte einfach managen mit Projektmanagement Software

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten Projekte und Aufträge zu verwalten. Oft setzen Unternehmen für die Ressourcenplanung, Leistungsabrechnung und Verwaltung von Projekten unterschiedliche Einzellösungen wie Excel-Tabellen, E-Mail und Stundenzetteln ein. Eine Projektmanagement Software unterstützt Projektmanager und Unternehmen bei der Verwaltung der Mitarbeiter, Dauer und Budgets bei Projekten. Sie schafft Produktivität, Transparenz und Kontrolle und ist ein einfaches Kommunikationsmittel zwischen Mitarbeitern sowie Abteilungen. Davon profitieren nicht nur ...

23.06.2017 Lesezeit: 3 min
Wie Sie Scope Creep bei Ihren Projekten vermeiden

“Scope Creep” bedeutet, dass der Umfang Ihres Projekts zunehmend größer wird, während Ihre Ressourcen wie Zeit und Budget aber gleich bleiben. Wenn Sie nicht akkurat und systematisch den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen, können Sie Ihre Kunden nicht rechtzeitig über die Zunahme des Projektumfanges informieren. Und wenn Projektannahmen nicht auf Daten und Informationen vergangener Projekte basieren, dann nehmen Sie ein großes Risiko auf sich. Hier finden Sie ...

14.06.2017 Lesezeit: 8 min
Zeitmanagement im Unternehmen: 8 Empfehlungen für mehr Effizienz

Der Schlüssel zum Erfolg ist ein smartes Management knapper Ressourcen. Dazu zählen heutzutage Zeit, Können sowie Energie. Diese Ressourcen werden oft verschwendet, Unternehmen haben größtenteils kein Zeitmanagement. Die meisten Empfehlungen beziehen sich jedoch auf individuelle Handlungen, nicht auf eine unternehmerische Lösung, die ein Unternehmen produktiv macht und Vorteile gegenüber Wettbewerbern schafft. Hier finden Sie 8 Managementempfehlungen für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.

07.06.2017 Lesezeit: 6 min
Wie und wo Sie fakturierbare Stunden verlieren

Fakturierung: Viele Dienstleistungsbetriebe gestehen sich ein, dass ihnen einige fakturierbare Stunden abhanden kommen. Aber die tatsächlich verlorene Zeit summiert sich bei der Stundenabrechnung schnell und ist ein größerer Verlust als so mancher Unternehmer annehmen würde. Wir zeigen Ihnen, wo Ihre Einkünfte verloren gehen und was Sie dagegen unternehmen können um Ihre Stundenabrechnung zu verbessern.

29.05.2017 Lesezeit: 7 min
Flexible Arbeitszeit ermöglichen und steuern

Flexible Arbeitszeit ermöglicht Arbeitszeitregelungen beweglicher zu gestalten um auf branchen-, betriebs- und mitarbeiterspezifische Umstände reagieren zu können. Es gibt in der Praxis eine Vielzahl an flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Flexibilität in unterschiedlichem Ausmaß ermöglichen, verschieden strukturiert und reguliert werden. Hier finden Sie eine Übersicht, welche Vorteile Ihnen und Ihren Mitarbeitern diese flexiblen Arbeitszeitmodelle bieten und wie Sie diese im Unternehmen steuern können.

16.05.2017 Lesezeit: 9 min
Wie man Überstunden vermeiden kann

Nicht nur dass Überstunden zu den größten laufenden Ausgaben vieler Unternehmen zählen. Diese korrekt zu managen, kann gegen Unzufriedenheit, Stress und Burnout bei Mitarbeitern helfen sowie teure Klagen vermeiden. Laut Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) liegt die Zahl der bezahlten Überstunden in Deutschland 2016 bei 820,9 Millionen, die der unbezahlten Überstunden bei 941,2 Millionen. Was können Sie tun um Überstunden effektiver zu managen um ...

03.05.2017 Lesezeit: 4 min
Webbasierte Zeiterfassung: 9 überzeugende Vorteile

Webbasierte Zeiterfassung bedeutet, dass alle Daten über die Cloud bereitgestellt werden. Über den Webbrowser und per Zugangsdaten kann die webbasierte Zeiterfassung sicher genutzt werden. Das heißt, dass Sie vollkommen unabhängig von Zeit und Ort als auch Hardware auf Ihre Daten zugreifen können. Sie müssen sich nicht um Hosting, Betrieb und Management der Lösung kümmern, sondern können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. ...

21.04.2017 Lesezeit: 5 min
Effektives Konfliktmanagement für Teams

Konflikte an sich sind nicht negativ. Sie können sogar positiv und produktiv sein und als Antrieb für das Team dienen. Verschiedene Personen mit unterschiedlichen Ansichten, Fähigkeiten und Meinungen sind hoch produktive Teams und erreichen mehr als Gruppen mit ähnlichen Individuen. Das funktioniert aber nur wenn alle Beteiligten Konflikte offen und fair austragen. Um Auseinandersetzungen unter Kontrolle zu haben, benötigt man ein gutes Konfliktmanagement. Sonst sinken Motivation ...

18.04.2017 Lesezeit: 5 min
5 Aspekte, die Ihr Unternehmen unbedingt tracken sollte

Unternehmen suchen immer nach Möglichkeiten wie sie ihre Arbeit verbessern können. Sei es Kosten zu reduzieren oder Arbeitsprozesse zu rationalisieren. Das vorrangige Ziel dabei ist es die Leistung zu verbessern und das Unternehmen weiter zu entwickeln. Das kann sich als schwierig erweisen, wenn Unternehmen nicht die wichtigsten Schlüssel-Kennzahlen messen und wichtige Aspekte ihrer täglichen Arbeit tracken. Egal ob Sie nach Effizienz, Verlässlichkeit oder finanzieller Stabilitä...

13.04.2017 Lesezeit: 8 min
Abwesenheitsplanung leicht gemacht

Die Abwesenhehitsplanung ist eine zeitintensive und aufwändige Angelegenheit für viele Unternehmen. Mit der TimeTac Urlaubsverwaltung online planen und verwalten Sie Abwesenheiten, wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und sonstige frei definierbare Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einfach und effizient. Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft - Abwesenheitsanträge lassen sich ab sofort in wenigen Minuten unkompliziert abwickeln. Sie haben immer den Überblick welche Mitarbeiter gerade abwesend sind und können sich so besser ...

04.04.2017 Lesezeit: 4 min
Wie Sie das meiste aus Ihrem Arbeitstag herausholen

Haben Sie oft das Gefühl, dass Ihr Arbeitstag außer Kontrolle gerät? Sie starten jeden Tag mit einem Tagesplan, aber Sie lassen sich schnell ablenken, konzentrieren sich auf weniger wichtige Aufgaben oder schieben Aufgaben auf? Wie kann man die Kontrolle über seine Zeit behalten? Wir zeigen Ihnen Techniken, die Sie für sich und Ihren Arbeitsstil adaptieren können.

29.03.2017 Lesezeit: 7 min
Ihr Team hat Probleme beim Zeitmanagement?

Viele Führungskräfte meinen, dass ihr Team Probleme beim Zeitmanagement hat und holen sich einen Trainer ins Haus um ihrem Team Tipps und Techniken rund ums Zeitmanagement beizubringen. Mit dem Ziel produktiver zu arbeiten. Aber es stellt sich schnell heraus, dass das Team gar keine Zeitmanagement-Tipps benötigt. Was sie hingegen in erster Linie benötigen würden, wäre eine Umgebung, in der sie sich konzentrieren können ...

21.03.2017 Lesezeit: 6 min
Zeitmanagement – das Geheimnis erfolgreicher Menschen

Menschen verwenden Zeitmanagement-Techniken in der Arbeit und im Alltag um erfolgreich zu sein. Studenten, Geschäftsleute, Athleten und Projektmitarbeiter, alle müssen im Managen ihrer Zeit top sein um besser als der Durchschnitt abzuschneiden. Wenn To-do-Listen überladen sind und der Druck groß wird, bricht ohne diese Fähigkeit Hektik und Stress aus. In diesem Zustand ist es schwierig, etwas zu erreichen und vor allem etwas gut zu erreichen. Diese Tipps ...

18.01.2017 Lesezeit: 6 min
Ein gutes Projektmanagement soll (muss!) unkompliziert sein

“Das erste, was Sie über Projektmanagement wissen sollten: Es muss nicht kompliziert sein. Das was wirklich zählt, ist einfach und meist für jeden selbstverständlich,” so Keith Robinson, Creative Director eines Design-Unternehmens in Seattle. Seine jahrelange Erfahrung im Projektmanagement hat er in einer ganz simplen Anleitung zusammengefasst. Wir haben diesen Ansatz für Sie übersetzt und zusammengefasst. Er soll Ihnen helfen, Ihr Projektmanagement noch besser und einfacher zu ...

12.01.2017 Lesezeit: 6 min
Fehlzeitenmanagement: So reduzieren Sie Krankenstände in Ihrem Unternehmen

Die Zahl der in Deutschland krank gemeldeten Menschen hat nach Angaben der Krankenkasse DAK Gesundheit im ersten Halbjahr 2016 ein neues Rekordhoch erreicht. In diesem Zeitraum betrug der Krankenstand demnach 4,4 Prozent. Er lag damit um 0,3 Prozentpunkte höher als im ersten Halbjahr 2015. Nach offiziellen Zahlen des Statistischen Bundesamtes war zuletzt Mitte der Neunziger Jahre ein ...

04.01.2017 Lesezeit: 7 min
Angst vor und Sehnsucht nach Stille

Unser Verhältnis zur Stille ist sehr ambivalent. Einerseits sehnen wir uns danach und andererseits fürchten wir uns davor. Stille fällt vielen Menschen sehr schwer. Sie hat etwas Bedrohliches, sie kann ein Gefühl der inneren Leere und Einsamkeit hervorrufen und etwas, das wir ganz und gar unerträglich finden: die Langeweile. Dieses Gefühl kompensieren wir mit Lärm - TV, Musik, Internet - allerdings um den ...

20.12.2016 Lesezeit: 8 min
Biometrische Zeiterfassung und ihre Vorteile

Der biometrische Fingerabdruck bietet zahlreiche Vorteile: Er ermöglicht eine präzise Identifikation, die Zeitbetrug so gut wie unmöglich macht. Man kann genau nachvollziehen, wer verantwortlich ist - Fingerabdrücke können nicht verloren gehen, kopiert oder mit Kollegen geteilt werden. Und die biometrische Identifikation mit Fingerabdruck ist einfach und zeitsparend für Ihre Mitarbeiter. Hier finden Sie alle Vorteile der Zeiterfassung mit Fingerabdruck.

12.12.2016 Lesezeit: 4 min
Die 3 häufigsten Mythen über die Zeiterfassung

Eine Software zur Zeiterfassung ist eine großartige Erfindung und erleichtert vielen Arbeitgebern und Arbeitnehmern das Leben. Trotz einer Vielzahl an zufriedenen Nutzern, gibt es immer wieder Leute, die nicht gerne ihre Arbeitszeit erfassen und Vorurteile haben. Oftmals ist das aber nur eine Folge fehlender Information. Lesen Sie in diesem Beitrag über die meisten Missverständnisse und Vorurteile bei der Zeiterfassung.

02.12.2016 Lesezeit: 4 min
Hektische Vorweihnachtszeit: 4 Tipps um Stress zu vermeiden

Bei vielen Menschen wächst der Druck gerade vor Weihnachten stark an. Im Job muss nochmals richtig Gas gegeben werden, der Jahresabschluss steht vor der Tür und Vorbereitungen für das kommende Jahr müssen getroffen werden. Geschenke kaufen, Wohnung dekorieren, mit Freunden am Weihnachtsmarkt treffen, Verwandte besuchen und so weiter und so weiter. Lesen Sie wie Sie diese hektische Zeit vor Weihnachten am besten überstehen:

24.11.2016 Lesezeit: 3 min