Die ultimative Liste der Top 7 Produktivitäts-Apps für mehr Fokus und Effizienz

von Anna Eisner-Kollmann, 14.08.2023

Wir alle kennen das Gefühl, wenn die Zeit wie im Flug vergeht und wir uns fragen, wo der ganze Tag hin ist. Doch zum Glück haben wir eine Lösung: Apps für mehr Produktivität! Egal, ob Sie Android oder iOS nutzen, diese Apps helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeit zu organisieren, Aufgaben zu erstellen und Notizen in kürzester Zeit zu machen. Wir haben eine Liste zusammengestellt, die Ihr Zeitmanagement auf ein neues Level katapultieren wird. Öffnen Sie schon mal den Play oder App Store und los geht’s!

Warum Apps für mehr Produktivität?

Stehen Ihnen zu viele Aufgaben und zu wenig Zeit zur Verfügung? Keine Sorge, mit Zeitmanagement-Apps steigern Sie Ihre Produktivität und nutzen Ihre kostbare Zeit effizient. Sie bieten Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, die Ihr Arbeitsleben enorm erleichtern können. Egal, ob Sie Android oder iOS verwenden, es gibt eine breite Auswahl an Apps, die Ihnen helfen, Aufgaben einfach zu gliedern und schnell zu erledigen.

1. Trello: Visualisieren Sie Ihre Projekte

Trello ist ein webbasiertes Tool, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Projekte visuell zu organisieren und zu verwalten. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Aufgaben und Informationen in Kartenform zu erfassen und auf einem Board anzuordnen. Ein Trello-Board besteht aus Spalten, die den verschiedenen Phasen eines Projekts entsprechen (z.B. To-do, In Arbeit, Fertiggestellt). Jede Spalte enthält Karten mit Aufgaben. Sie versehen zur Vollständigkeit diese Karten mit Texten, Checklisten, Anhängen und anderen Details.

Eine weitere praktische Funktionen von Trello ist die Möglichkeit, Mitglieder zum Board einzuladen und ihnen spezifische Aufgaben zuzuweisen. So kann jeder im Team seine Verantwortlichkeiten sehen und weiß, was sie oder er als Nächstes tun muss.

Die App gibt es sowohl für Android als auch für iOS.

2. Todoist: Schritt-für-Schritt zum Ziel

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, mit der Nutzende ihre täglichen Aufgaben und To-do-Listen organisieren. Die App bietet Funktionen wie die Erstellung von Projekten, Unteraufgaben, Prioritäten, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen. Sie können sich Tages- und Wochenziele setzen und Ihren Produktivitätsverlauf visualisieren. So wissen Sie genau, wie viel Arbeit noch vor Ihnen liegt und was bereits erledigt wurde.

Zusätzlich bietet Todoist auch Teamfunktionen: Listen mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen, macht es einfach, gemeinsame Arbeitsprojekte abzuwickeln, ohne ständig E-Mails hin- und herschicken zu müssen.

Man kann die App für Android und für iOS downloaden.

3. Forest: Fokussieren und Bäume pflanzen

Bei dieser App geht es ganz um den Fokus. Wer das Smartphone benutzt, verliert! Wenn Sie fokussiert arbeiten möchten, ohne Ablenkung von Ihrem Mobiltelefon, stellen Sie sich einen Timer und pflanzen einen virtuellen Samen. Während man fleißig und produktiv arbeitet, wächst der Samen zu einem prächtigen Baum heran. Falls Sie jedoch der Versuchung erliegen und die App schließen, um das Smartphone zu nutzen, stirbt der Baum. Obwohl diese Belohnung oder Strafe zunächst klein erscheinen mag, hat sie weitreichende Auswirkungen. Für jeden gewachsenen Baum erhalten Sie nämlich Münzen, die Sie der Organisation zum Pflanzen realer Bäume spenden können. Somit trägt man nicht nur zur persönlichen Produktivität bei, sondern auch zum Schutz unserer Umwelt.

Aber das ist noch nicht alles: Forest bietet auch eine Gemeinschaftsfunktion an. Gemeinsam mit Ihrem Team pflanzen Sie Bäume und jedes Teammitglied erhält soziale Unterstützung beim konzentrierten Arbeiten. Sie werden so fokussiert sein, dass Sie den Wald trotz vieler Bäume sehen können!

Jetzt die App für Android oder iOS downloaden.

4. TimeTac: Zeit- und Aufgabenmanagement auch unterwegs

TimeTac bietet Unternehmen eine zeit- und ortsunabhängige digitale Zeiterfassung. Die Cloud-Lösung kann somit flexibel auf Arbeitssituationen angepasst werden. Mit wenigen Klicks erstellen Beschäftigte ihre Arbeits- und Pausenzeiten, tragen Urlaub ein oder behalten Projektzeiten im Überblick.

Das Besondere am Tool: Sie funktioniert auf verschiedensten Geräten und auch live oder nachträglich. Das bedeutet, Sie können sich im Büro auf dem Laptop einstempeln, beispielsweise auf ein Kundenprojekt, dann ins Dienstauto steigen und vor Ort die Aufgabe beenden, oder wechseln. Optional erfassen Sie GPS-Standortdaten zu Beginn und Ende jeder Zeitbuchung.

Mithilfe der Geofencing-Funktion für Smartphones bestimmen Sie den exakten geografischen Bereich, in welchem Ihre Mitarbeitenden Arbeits- und Projektzeit erfassen dürfen. So profitieren Sie von einer mühelosen mobilen Zeiterfassung, welche Ihnen nachvollziehbare Arbeits- und Projektzeiten für verschiedene, räumlich getrennte Arbeitsbereiche und Einsätze liefert.

Die App gibt es für Android und für iOS.

5. Focus@will: Musik in Ihren Ohren

Diese App ermöglicht es Ihnen, Klänge und Musik zu hören, welche nachweislich Ihre Konzentration bei der Arbeit verbessern. Sie machen zu Beginn einen kurzen Test und los geht’s. Klassische, akustische sowie Wellness-Klänge schärfen Ihre Sinne und führen Sie in einen sogenannten Flow. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie auch schnellere Rhythmen, Hintergrundgeräusche oder das Rauschen von Wasser wählen.

Wissenschaftlich bewiesen mehr Fokus: Gemeinsam mit der Cornell University hat die App ein Research Whitepaper mit dem Titel The Influence of Streamlined Music on Cognition and Mood herausgebracht. Focus@will hat auch einen Timer und einen Fokus-Tracker. So misst man sowohl Zeit als auch Fokus noch einfacher.

Musik via Android oder iOS-App.

6. Mindfulness: Mit Meditation zu mehr Fokus

Stressiger Arbeitstag? Wie wäre es mit einem Moment für sich selbst? Mindfulness ist nicht nur der Name der App, sondern Mindfulness, oder Achtsamkeit, ist eine Technik zur Verbesserung der mentalen Gesundheit und Konzentration. Durch Meditation lernt man, seine Gedanken zu kontrollieren und sich auf den gegenwärtigen Moment zu konzentrieren. Die App bietet verschiedene Arten von Meditationsübungen an – angefangen bei kurzen 5-Minuten-Sessions bis hin zu längeren Sitzungen. Die Übungen sind einfach gehalten und können jederzeit durchgeführt werden – ob in der Bahn auf dem Weg zur Arbeit oder während einer Pause im Büro. Durch die Statistik-Funktion kann man seinen Fortschritt verfolgen und motiviert bleiben. Man sieht direkt, wie lange man bereits meditiert hat und wie oft am Tag man es schafft, einen Moment für sich selbst zu haben.

Die App gibt es sowohl für Android als auch für iOS.

7. Slack: Wenig Zeit für viele Meetings

Slack ist ein Kommunikationstool für Teams, das es ermöglicht, Nachrichten und Dateien in Echtzeit auszutauschen. Es bietet auch Funktionen wie Gruppenchats, Kanäle für bestimmte Themen oder Projekte, Video- und Sprachanrufe sowie Integrationen mit anderen Tools wie Google Drive oder Trello. Damit zählt es zu einer der besten Apps, wenn es um gemeinsames und einfaches Arbeiten geht. Durch die Verwendung von Slack kommunizieren Teammitglieder effektiver und arbeiten einfacher zusammen, was zu einer höheren Produktivität führen kann. Durch die Möglichkeit, alle relevanten Informationen an einem Ort zu sammeln und schnell darauf zuzugreifen, wird die Zusammenarbeit erleichtert und Zeit gespart. Auch die Möglichkeit der Integration von anderen Tools kann dazu beitragen, dass Arbeitsabläufe optimiert werden.

Nutzen Sie die App auf Android oder iOS.

Fazit – Nutzen Sie die Vorteile dieser Apps, um Ihren Tag produktiver zu gestalten!

Herzlichen Glückwunsch! Sie wissen jetzt über die ultimative Liste der Top 7 Zeitmanagement-Apps für mehr Fokus und Effizienz Bescheid! Was nun? Entweder Sie nutzen Android oder iOS, darum entweder Play oder App Store öffnen, Download starten und testen, welche App am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Sie werden sehen: Egal, ob Sie in einem geschäftigen Büro arbeiten oder im Homeoffice eigenen Projekte verfolgen, diese Apps werden aus Ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken sein!