Kategorie: TimeTac Funktionen

7 praktische Funktionen, um Zeitbuchungen nachträglich zu korrigieren

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie haben Ihre Arbeitszeit in TimeTac erfasst und bemerken im Nachhinein, dass Sie auf die falsche Aufgabe gebucht haben oder vielleicht vergessen haben, die Zeitbuchung zu wechseln. Jetzt möchten Sie im Nachhinein unkompliziert und selbstständig die Zeitbuchung verändern können oder diese löschen. Das geht in TimeTac ganz unkompliziert! Wie? Wir zeigen Ihnen, mit welchen sieben TimeTac Features Sie Ihre ...

19.05.2022
Adieu Laufzettel! Diese 8 Vorteile sprechen für digitale Urlaubsanträge

Die Urlaubssaison rückt näher und schon stapeln sich wieder die Urlaubsanträge auf Ihrem Schreibtisch. Zig E-Mails werden hin und her geschickt, das reinste Papier- und E-Mail-Chaos! Hinzu kommt der nachträgliche Abstimmungsaufwand und die hohe Fehleranfälligkeit beim Berechnen der verbleibenden Urlaubstage. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie Ihnen die Digitalisierung Ihrer Urlaubsanträge viel Arbeit und Zeit sparen hilft.

05.05.2022
Urlaubsrückstellungen TimeTac Urlaubsverwaltung
Alle Jahre wieder: Urlaubsrückstellungen

Die jährlichen Rückstellungen sind wieder fällig. Wie hoch sind die Urlaubsrückstellungen in diesem Jahr? Sowohl für den steuer- als auch handelsrechtlichen Jahresabschluss benötigt die Finanzabteilung so früh wie möglich, am besten bereits im Dezember, alle nötigen Informationen zur Bildung der Urlaubsrückstellungen. Erfahren Sie, wie Ihnen eine Software zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung dabei behilflich sein kann, um Rückstellungen effizienter und ...

13.01.2022
3G-Kontrolle am Arbeitsplatz
3G-Kontrolle am Arbeitsplatz: Was Unternehmen dabei beachten müssen

Um das allgemeine Infektionsgeschehen effizient einzudämmen, müssen auch am Arbeitsplatz mögliche Infektionsketten wirksam unterbrochen werden. Sowohl in Deutschland als auch in Österreich wurden daher die Regelungen des betrieblichen Infektionsschutzes, unter anderem um die betriebliche 3G-Regelung, erweitert. Was müssen Sie als Arbeitgeber kontrollieren? Dürfen oder müssen Sie den Nachweis dokumentieren? Was gilt es hinsichtlich Datenschutz unbedingt zu beachten? Diese und weitere Fragen haben wir fü...

21.12.2021
Bauchgefühl áde – Mit TimeTac ermitteln Sie den Deckungsbeitrag Ihrer Projekte

Im letzten Beitrag der Serie “Wirtschaftlichkeitsrechnung mit TimeTac” geben wir Ihnen Empfehlungen, wie Sie typische Projekte unterschiedlicher Branchen in TimeTac abbilden, um die Rentabilität Ihrer Aufträge auswerten zu können. Im ersten Artikel haben wir uns ein Projekt einer Werbeagentur näher angesehen. Im aktuellen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Kosten und Umsätze bei einer Gebäudereinigungsfirma in TimeTac hinterlegen, um so den Deckungsbeitrag der Aufträ...

07.12.2021
Datenexport: Wir liefern Ihnen Ihre Daten. Ohne Programmieraufwand für Sie!

Wie schön wäre es, wenn Sie Projekte, Zeiten oder Abwesenheiten aus TimeTac einfach mit Ihrem BI-Tool oder anderen hausinternen Programmen verknüpfen und danach analysieren könnten? Und zwar ohne sich über technische Details den Kopf zerbrechen zu müssen? Lassen Sie sich doch Ihre gewünschten Daten einfach mit dem TimeTac Data Delivery Service regelmäßig von uns zustellen.

11.11.2021
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Bye bye Verwaltungschaos rund um Urlaub und Abwesenheit!

Urlaub beantragen, Urlaub freigeben, Resturlaub berechnen, den Überblick über Urlaub und Krankenstände behalten etc. Diese Prozesse sind aufwendig und kosten Sie eine Menge Zeit und Nerven. Wir möchten Ihnen nicht nur die Organisation rund um die Arbeitszeit so einfach und angenehm wie möglich gestalten, sondern Ihnen auch Arbeit rund um die Verwaltung von Urlaub, Krankenstand und anderen Abwesenheiten abnehmen. Jetzt sind Sie noch früh genug dran, ...

08.11.2021
Wirtschaftlichkeitsrechnung mit der TimeTac Projektzeiterfassungktzeiterfassung
So berechnen Sie die Kosten für Ihre Mitarbeiter und Projekte

Wie kommen Sie auf die korrekten Personalkosten Ihrer Mitarbeiter? Wie gehen Sie mit variablen und fixen Kosten im Unternehmen um? Rechnen Sie diese pro Mitarbeiter zu oder verteilen Sie diese auf alle Mitarbeiter gleich? Lesen Sie, wie Sie die Kosten für Ihre Mitarbeiter, die beschäftigungsunabhängigen und die variablen Kosten ermitteln und diese Ihren Projekten zuordnen, um die Rentabilität Ihrer Projekte möglichst genau bestimmen zu kö...

25.08.2021
Wirtschaftlichkeitsrechnung mit der TimeTac Projektzeiterfassungktzeiterfassung
Unrentable Projekte waren gestern – Wirtschaftlichkeitsrechnung mit TimeTac

Auf welche Projekte sollte sich Ihr Unternehmen fokussieren, welche dagegen rechnen sich nicht? Mit TimeTac haben Sie die Rentabilität Ihrer Projekte jederzeit im Blick. In unserer neuen Blogserie beschäftigen wir uns mit dem Thema Wirtschaftlichkeitsrechnung bei Projekten und wie Sie deren Umsatz und Kosten mithilfe der Projektzeiterfassung beobachten können. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche Möglichkeiten der Abbildung Ihnen in TimeTac zur Verfügung stehen. In ...

09.06.2021
Mit Geofencing sicher gehen, dass die Zeit auch wirklich am Einsatzort erfasst wird

Ab sofort können Sie Geofencing sowohl für Android als auch iOS in der App nutzen. Mit dieser Funktion definieren Sie geografische Bereiche, in denen die Zeit erfasst werden kann. So stellen Sie sicher, dass die Zeit nur an dem von Ihnen gewünschten Ort erfasst wird. Wie die Geofencing-Zeiterfassung genau funktioniert und wie Sie diese erhalten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

18.05.2021
Überstunden korrekt abgelten bei Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit

Überstunden korrekt abzugelten ist aufgrund der vielen Vorgaben kompliziert und aufwendig für viele Unternehmen. In unserer neuen Blogserie möchten wir Ihnen daher einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac dabei unterstützen kann. Im zweiten Teil unserer Reihe widmen wir uns dem Thema Überstunden aufgrund einer Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit, innerhalb der Höchstarbeitszeitgrenzen.

10.03.2021
Überstunden richtig berechnen

Überstunden und unterschiedliche Zuschläge zu berechnen ist eine komplizierte und mühsame Angelegenheit für Lohnverrechner. Wir möchten Ihnen in unserer neuen Blogserie einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac bei der Dokumentation und Vergütung von Überstunden unterstützen kann. Im ersten Teil unserer Reihe möchten wir Ihnen eine Einführung in das umfangreiche Thema der Vergü...

04.02.2021
Automatisch und fehlerfrei Stunden abrechnen mit TimeTac

Die Abrechnung der Personalstunden ist meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Die Arbeitszeiterfassung übernimmt diese Aufgabe für Sie und berechnet automatisch und vor allem korrekt die erfassten Stunden Ihres Teams. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Vorteile Ihnen die Stundenabrechnung in TimeTac noch bieten kann.

21.11.2020
Bilden Sie Ihre firmeninterne Passwort-Policy in TimeTac ab

Bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten, muss im Unternehmen sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen auf diese Daten zugreifen können. Wie sollten Passwörter daher gestaltet werden, damit diese vor unberechtigtem Zugriff bestmöglich geschützt sind? Auch bei einer Zeiterfassung sollte die Zugriffsberechtigung natürlich über sichere Benutzerdaten erfolgen. Wir zeigen Ihnen wie Sie in Ihrem TimeTac-Account wichtige Parameter für ein sicheres Passwort vorgeben können.

30.09.2020
single-sign-on
Single-Sign-On – einmal einloggen für alle Ihre Anwendungen

Der wesentliche Vorteil von Single-Sign-On (SSO) besteht darin, dass sich Ihre Mitarbeiter*innen bei verschiedenen Diensten und Programmen nur einmal authentifizieren müssen. Das erhöht die Effizienz von Prozessen und löst die Herausforderung mehrere Berechtigungsnachweise sicher zu organisieren. Wir bauen unser Angebot an SSO-Features stetig für Sie aus, um Ihnen eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit bieten zu können. Profitieren Sie von unseren “Out of the box”-Lösungen, ...

21.07.2020
Home-Office-Zeiterfassung
Home-Office erfolgreich umsetzen mit der richtigen Zeiterfassung

Viele Arbeitgeber ermöglichen Ihren Mitarbeitern in Zeiten von Corona im Home-Office zu arbeiten, sofern dies möglich ist. Damit das Arbeiten im Home-Office gelingen kann, bedarf es jedoch klarer Vereinbarungen. Um Konflikten vorzubeugen, gehört beispielsweise der zeitliche Umfang, die Erreichbarkeit oder die Dokumentationspflicht vereinbart. Erfahren Sie, wie Sie sich als Arbeitgeber rechtlich absichern, wie Ihre Mitarbeiter im Home-Office produktiv arbeiten und wie Sie TimeTac bei der Zeiterfassung im ...

18.03.2020
Qualitätssicherung bei TimeTac

TimeTac räumt der Qualitätssicherung einen sehr hohen Stellenwert ein. Diese erfolgt bereits am Beginn jeder Weiterentwicklung. Damit möchte TimeTac sicher stellen, dass die Software bei ihrer tatsächlichen, produktiven Verwendung allen definierten Anforderungen bzw. Kriterien entspricht - also bevor wir unseren Kunden die Produkte und Services bereitstellen. Wir haben mit unseren Kollegen von der Qualitätssicherung gesprochen und für Sie erfragt wie TimeTac die Softwarequalität ü...

13.06.2019
Mobile Zeiterfassung: Die Vorteile einer App zur Zeiterfassung

Mobile Technologien und Cloud-Lösungen unterstützen moderne Unternehmen und deren Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Die TimeTac App macht es Ihrem Unternehmen einfach die Arbeitszeit und Abwesenheiten mobil zu erfassen, egal ob Sie oder Ihre Mitarbeiter unterwegs sind, verteilt arbeiten oder sich gerade auf Dienstreise befinden. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile der mobilen Zeiterfassung mit TimeTac.

09.06.2017
Mitarbeiter Self-Service: effizient und transparent

TimeTac bietet Ihren Mitarbeitern bei bestimmten Funktionen der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung eine Selbstverwaltung. Mitarbeiter und Vorgesetzte werden aktiv in ausgewählte administrative Prozesse der Personalverwaltung eingebunden. Sie können ihre Daten aus der Zeiterfassung selbstständig einsehen und verwalten, Urlaube und Abwesenheiten beantragen und individuelle Reports erstellen. Vorgesetzte wiederum können Abwesenheiten und Änderungen bei den Zeitbuchungen einfach und effizient genehmigen, haben jederzeit den vollen Einblick in aktuelle Arbeitszeit-Salden der ...

26.04.2017
5 TimeTac-Funktionen, die Ihnen helfen Ihre Team-Ressourcen zu managen

Ein effektives Management Ihrer Ressourcen ist für den Erfolg Ihres Projektes essentiell. Als vielbeschäftigter Projektmanager haben Sie genug damit zu tun, die vielen Bälle in der Luft zu halten, und können nicht auch noch einen Sack voller Flöhe hüten. Zusätzlich zu anderen Vorteilen, die Ihnen ein Online-Tool für Ihr Projektmanagement bietet, haben Sie bei TimeTac eine Menge Funktionen zur Verfügung, die ...

27.01.2017