Kategorie: TimeTac Funktionen

Mit Geofencing sicher gehen, dass die Zeit auch wirklich am Einsatzort erfasst wird

Ab sofort können Sie Geofencing sowohl für Android als auch iOS in der App nutzen. Mit dieser Funktion definieren Sie geografische Bereiche, in denen die Zeit erfasst werden kann. So stellen Sie sicher, dass die Zeit nur an dem von Ihnen gewünschten Ort erfasst wird. Wie die Geofencing-Zeiterfassung genau funktioniert und wie Sie diese erhalten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

18.05.2021 Lesezeit: 6 min
Überstunden korrekt abgelten bei Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit

Überstunden korrekt abzugelten ist aufgrund der vielen Vorgaben kompliziert und aufwendig für viele Unternehmen. In unserer neuen Blogserie möchten wir Ihnen daher einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac dabei unterstützen kann. Im zweiten Teil unserer Reihe widmen wir uns dem Thema Überstunden aufgrund einer Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit, innerhalb der Höchstarbeitszeitgrenzen.

10.03.2021 Lesezeit: 10 min
Überstunden richtig berechnen

Überstunden und unterschiedliche Zuschläge zu berechnen ist eine komplizierte und mühsame Angelegenheit für Lohnverrechner. Wir möchten Ihnen in unserer neuen Blogserie einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac bei der Dokumentation und Vergütung von Überstunden unterstützen kann. Im ersten Teil unserer Reihe möchten wir Ihnen eine Einführung in das umfangreiche Thema der Vergü...

04.02.2021 Lesezeit: 13 min
Die Stundenabrechnung mit TimeTac

Personalstundenabrechnungen sind meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es auch am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile, die Ihnen eine Stundenabrechnung mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac bietet.

21.11.2020 Lesezeit: 7 min
Bilden Sie Ihre firmeninterne Passwort-Policy in TimeTac ab

Bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten, muss im Unternehmen sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen auf diese Daten zugreifen können. Wie sollten Passwörter daher gestaltet werden, damit diese vor unberechtigtem Zugriff bestmöglich geschützt sind? Auch bei einer Zeiterfassung sollte die Zugriffsberechtigung natürlich über sichere Benutzerdaten erfolgen. Wir zeigen Ihnen wie Sie in Ihrem TimeTac-Account wichtige Parameter für ein sicheres Passwort vorgeben können.

30.09.2020 Lesezeit: 7 min
Home-Office-Zeiterfassung
Home-Office erfolgreich umsetzen mit der richtigen Zeiterfassung

Viele Arbeitgeber ermöglichen Ihren Mitarbeitern in Zeiten von Corona im Home-Office zu arbeiten, sofern dies möglich ist. Damit das Arbeiten im Home-Office gelingen kann, bedarf es jedoch klarer Vereinbarungen. Um Konflikten vorzubeugen, gehört beispielsweise der zeitliche Umfang, die Erreichbarkeit oder die Dokumentationspflicht vereinbart. Erfahren Sie, wie Sie sich als Arbeitgeber rechtlich absichern, wie Ihre Mitarbeiter im Home-Office produktiv arbeiten und wie Sie TimeTac bei der Zeiterfassung im ...

18.03.2020 Lesezeit: 11 min
Qualitätssicherung bei TimeTac

TimeTac räumt der Qualitätssicherung einen sehr hohen Stellenwert ein. Diese erfolgt bereits am Beginn jeder Weiterentwicklung. Damit möchte TimeTac sicher stellen, dass die Software bei ihrer tatsächlichen, produktiven Verwendung allen definierten Anforderungen bzw. Kriterien entspricht - also bevor wir unseren Kunden die Produkte und Services bereitstellen. Wir haben mit unseren Kollegen von der Qualitätssicherung gesprochen und für Sie erfragt wie TimeTac die Softwarequalität ü...

13.06.2019 Lesezeit: 8 min
Mobile Zeiterfassung: Die Vorteile einer App zur Zeiterfassung

Mobile Technologien und Cloud-Lösungen unterstützen moderne Unternehmen und deren Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Die TimeTac App macht es Ihrem Unternehmen einfach die Arbeitszeit und Abwesenheiten mobil zu erfassen, egal ob Sie oder Ihre Mitarbeiter unterwegs sind, verteilt arbeiten oder sich gerade auf Dienstreise befinden. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile der mobilen Zeiterfassung mit TimeTac.

09.06.2017 Lesezeit: 4 min
Mitarbeiter Self-Service: effizient und transparent

TimeTac bietet Ihren Mitarbeitern bei bestimmten Funktionen der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung eine Selbstverwaltung. Mitarbeiter und Vorgesetzte werden aktiv in ausgewählte administrative Prozesse der Personalverwaltung eingebunden. Sie können ihre Daten aus der Zeiterfassung selbstständig einsehen und verwalten, Urlaube und Abwesenheiten beantragen und individuelle Reports erstellen. Vorgesetzte wiederum können Abwesenheiten und Änderungen bei den Zeitbuchungen einfach und effizient genehmigen, haben jederzeit den vollen Einblick in aktuelle Arbeitszeit-Salden der ...

26.04.2017 Lesezeit: 5 min
5 TimeTac-Funktionen, die Ihnen helfen Ihre Team-Ressourcen zu managen

Ein effektives Management Ihrer Ressourcen ist für den Erfolg Ihres Projektes essentiell. Als vielbeschäftigter Projektmanager haben Sie genug damit zu tun, die vielen Bälle in der Luft zu halten, und können nicht auch noch einen Sack voller Flöhe hüten. Zusätzlich zu anderen Vorteilen, die Ihnen ein Online-Tool für Ihr Projektmanagement bietet, haben Sie bei TimeTac eine Menge Funktionen zur Verfügung, die ...

27.01.2017 Lesezeit: 4 min
Urlaubsplanung: Transparente Urlaubsverwaltung in der Cloud

Trotz Bundesurlaubsgesetz, Arbeitsverträgen und Co. gestaltet sich die Urlaubsplanung im Unternehmen nicht immer leicht. Personalengpässe müssen vermieden werden. Für Vertretung muss gesorgt und der Urlaubsanspruch berücksichtigt werden. Und dann sind da noch Feiertage, die bedacht werden sollten. Bei der Urlaubsplanung sind dann weder Gesetze noch Verträge eine große Hilfe. Die Lösung: eine übersichtliche Urlaubsverwaltung!

15.05.2015 Lesezeit: 3 min
TimeTac Mobile App
Abwesenheitsverwaltung mit dem Smartphone

Die Abwesenheitsverwaltung mit TimeTac  ist nun auch in die TimeTac Apps für Android, iOS und Windows Phone integriert!

27.03.2015 Lesezeit: 3 min
Der TimeTac Kalender – Zeiterfassung und Planung

Der neue TimeTac Kalender bietet nun noch mehr Komfort und Möglichkeiten! Egal ob es die nachträgliche Zeiterfassung, die Kontrolle und Bearbeitung bereits erfasster Zeiten oder die Planung betrifft – der TimeTac Kalender ist ab sofort das zentrale Werkzeug. Zeitbuchungen jetzt noch einfacher bearbeiten: Ab jetzt können Sie in TimeTac noch einfacher Zeitbuchungen splitten und Pausen […]

30.10.2012 Lesezeit: 2 min
Alles über einen Bildschirm – der TimeTac Werkstattzugang

Ein Klick genügt, und der Arbeitstag kann starten – mit Ihrem TimeTac Werkstattzugang können alle Ihre Mitarbeiter ganz einfach Ihre Arbeitszeit auf verschiedene Kunden und Tätigkeiten erfassen. Dafür reichen wenige Klicks: Zuerst wählt der Mitarbeiter sich selbst am Bildschirm aus, dann den gewünschten Kunden oder die Tätigkeit. Die Zeiterfassung läuft nun vollautomatisch. Das Wechseln von […]

06.05.2012 Lesezeit: 1 min
Produktpflege – LiveStart mit Buttons in TimeTac Pro

Viele Kunden haben danach gefragt, wir haben es im Rahmen der allgemeinen Produktpflege in TimeTac integriert: Die bereits in den Versionen Punch und Light bewährten Buttons zum Starten, Wechseln und Beenden von Tätigkeiten sind nun auch in der Projektzeiterfassung TimeTac Pro verfügbar. Die Auswahl der angezeigten Tätigkeiten funktionert wie gewohnt einfach und komfortabel: Noch kein […]

05.04.2012 Lesezeit: 1 min
Urlaubsverwaltung leicht gemacht

Mit dem Modul Urlaubsverwaltung bietet Ihnen TimeTac alle Funktionen für die effiziente Bearbeitung von Urlaubs- oder Zeitausgleichsansprüchen. Das Modul ist optimal in das Basisprogramm integriert – Sie profitieren vom erweiterten Funktionsumfang bei gleichbleibend einfacher Bedienung und Übersichtlichkeit. Besonders von Vorteil in der Urlaubsverwaltung ist die automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs mit Hilfe vorab definierter Regeln. Mit […]

24.01.2012 Lesezeit: 2 min
Wer, wann, wo? – Mit GPS-Zeiterfassung zu besserem Aufgabenmanagement

Bei Aktivierung des Moduls „GeoLocation“ wird in der mobilen Version von TimeTac beim Starten und Beenden von Tätigkeiten die aktuelle GPS-Position zur Zeitmarke gespeichert. Im Managerzugang kann diese dann ausgewertet werden. So ist es dem Manager jederzeit möglich, die Übersicht zu behalten, wo und wann die Mitarbeiter ihre Tätigkeiten erledigt haben. In der Übersicht der […]

13.01.2012 Lesezeit: 2 min
Stundenabrechnung mit TimeTac

Mit TimeTac haben Sie alle Möglichkeiten, die erfassten Arbeitszeiten direkt und unkompliziert in entsprechende Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu überführen. Das Modul zur Stundenabrechnung dient als Basis und bietet gemeinsam mit den individuellen Arbeitszeitmodellen die notwendige Flexibilität, um auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen einzugehen. Ansicht der Stundenabrechnung in TimeTac: Die Stundenabrechnung in TimeTac bietet Ihnen […]

28.12.2011 Lesezeit: 2 min