Category: TimeTac Funktionen

Die Stundenabrechnung gehört zu den wichtigsten Funktionen der Arbeitszeiterfassung und ist ein viel genutztes Feature der Software. Sie denken, dass Sie schon alles über die Stundenerfassung wissen? Wir verraten Ihnen die eine oder andere nützliche Einstellung, die Sie vielleicht noch nicht für sich entdeckt haben.

Viele verschiedene Arbeitszeitmodelle im Unternehmen können die Personalverwaltung ganz schön herausfordern. Wir zeigen Ihnen, wie viel Arbeit Ihnen dabei eine digitale Zeiterfassung abnehmen kann und wie Sie mit TimeTac übersichtlich und leicht verschiedene Arbeitszeiten, Kernzeiten, Überstunden, Urlaubstage managen und im Blick behalten.

Die Stundenabrechnung für alle oder ausgewählte Mitarbeitenden gibt es nun in einer praktischen Textdatei. Das erleichtert nicht nur die Weiterverarbeitung, sondern gibt noch mehr Überblick.

Eine Zeiterfassung sollte kompatibel mit den bestehenden Programmen im Unternehmen sein. Besonders rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind Programme wie BMD oder DATEV wichtig. Diese können Sie an TimeTac koppeln und sich so die Abrechnungen erleichtern.

Der biometrische Fingerabdruck bietet zahlreiche Vorteile: Er ermöglicht eine präzise Identifikation, die Zeitbetrug so gut wie unmöglich macht. Fingerabdrücke können nicht verloren gehen, kopiert oder mit der Kollegenschaft geteilt werden. Wie funktioniert biometrische Zeiterfassung mittels Terminal und welche Vorteile bringt sie Ihnen?

Mit den mobilen Apps von TimeTac haben Sie die Möglichkeit, Zeitbuchungen zu verorten. Das bedeutet, dass Sie bei jeder gewünschten Zeitbuchung nachvollziehen können, wo diese Arbeitszeit genau geleistet wurde. So behalten Sie nicht nur den Überblick, wo genau die Leistung erbracht wurde, sondern haben gleichzeitig einen perfekten Leistungsnachweis für Ihre Kunden. Für den ortsbezogenen Leistungsnachweis stehen Ihnen bei TimeTac gleich mehrere Möglichkeiten zur Verfü...

Ihr Unternehmen gehört zu einer der folgenden Branchen: Bau, Gebäudereinigung & -management oder Handwerk? Sie möchten sich rechtzeitig auf die kommende Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung vorbereiten? Können sich aber so gar nicht vorstellen, wie eine digitale Zeiterfassung bei Ihren Anforderungen funktionieren soll? Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie: Wir haben eine Lösung für Sie entwickelt, die praxistauglich für Ihre Branche ist ...

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie haben Ihre Arbeitszeit in TimeTac erfasst und bemerken im Nachhinein, dass Sie auf die falsche Aufgabe gebucht haben oder vielleicht vergessen haben, die Zeitbuchung zu wechseln. Jetzt möchten Sie im Nachhinein unkompliziert und selbstständig die Zeitbuchung verändern können oder diese löschen. Das geht in TimeTac ganz unkompliziert! Wie? Wir zeigen Ihnen, mit welchen sieben TimeTac Features Sie Ihre ...

Die Urlaubssaison rückt näher und schon stapeln sich wieder die Urlaubsanträge auf Ihrem Schreibtisch. Zig E-Mails werden hin und her geschickt, das reinste Papier- und E-Mail-Chaos! Hinzu kommt der nachträgliche Abstimmungsaufwand und die hohe Fehleranfälligkeit beim Berechnen der verbleibenden Urlaubstage. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie Ihnen die Digitalisierung Ihrer Urlaubsanträge viel Arbeit und Zeit sparen hilft.

Die jährlichen Rückstellungen sind wieder fällig. Wie hoch sind die Urlaubsrückstellungen in diesem Jahr? Sowohl für den steuer- als auch handelsrechtlichen Jahresabschluss benötigt die Finanzabteilung so früh wie möglich, am besten bereits im Dezember, alle nötigen Informationen zur Bildung der Urlaubsrückstellungen. Erfahren Sie, wie Ihnen eine Software zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung dabei behilflich sein kann, um Rückstellungen effizienter und ...

Im letzten Beitrag der Serie “Wirtschaftlichkeitsrechnung mit TimeTac” geben wir Ihnen Empfehlungen, wie Sie typische Projekte unterschiedlicher Branchen in TimeTac abbilden, um die Rentabilität Ihrer Aufträge auswerten zu können. Im ersten Artikel haben wir uns ein Projekt einer Werbeagentur näher angesehen. Im aktuellen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Kosten und Umsätze bei einer Gebäudereinigungsfirma in TimeTac hinterlegen, um so den Deckungsbeitrag der Aufträ...

Wie schön wäre es, wenn Sie Projekte, Zeiten oder Abwesenheiten aus TimeTac einfach mit Ihrem BI-Tool oder anderen hausinternen Programmen verknüpfen und danach analysieren könnten? Und zwar ohne sich über technische Details den Kopf zerbrechen zu müssen? Lassen Sie sich doch Ihre gewünschten Daten einfach mit dem TimeTac Data Delivery Service regelmäßig von uns zustellen.

Urlaub beantragen, Urlaub freigeben, Resturlaub berechnen, den Überblick über Urlaub und Krankenstände behalten etc. Diese Prozesse sind aufwendig und kosten Sie eine Menge Zeit und Nerven. Wir möchten Ihnen nicht nur die Organisation rund um die Arbeitszeit so einfach und angenehm wie möglich gestalten, sondern Ihnen auch Arbeit rund um die Verwaltung von Urlaub, Krankenstand und anderen Abwesenheiten abnehmen. Jetzt sind Sie noch früh genug dran, ...

Wie kommen Sie auf die korrekten Personalkosten Ihrer Mitarbeiter? Wie gehen Sie mit variablen und fixen Kosten im Unternehmen um? Rechnen Sie diese pro Mitarbeiter zu oder verteilen Sie diese auf alle Mitarbeiter gleich? Lesen Sie, wie Sie die Kosten für Ihre Mitarbeiter, die beschäftigungsunabhängigen und die variablen Kosten ermitteln und diese Ihren Projekten zuordnen, um die Rentabilität Ihrer Projekte möglichst genau bestimmen zu kö...

Auf welche Projekte sollte sich Ihr Unternehmen fokussieren, welche dagegen rechnen sich nicht? Mit TimeTac haben Sie die Rentabilität Ihrer Projekte jederzeit im Blick. In unserer neuen Blogserie beschäftigen wir uns mit dem Thema Wirtschaftlichkeitsrechnung bei Projekten und wie Sie deren Umsatz und Kosten mithilfe der Projektzeiterfassung beobachten können. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche Möglichkeiten der Abbildung Ihnen in TimeTac zur Verfügung stehen.

Ab sofort können Sie Geofencing sowohl für Android als auch iOS in der App nutzen. Mit dieser Funktion definieren Sie geografische Bereiche, in denen die Zeit erfasst werden kann. So stellen Sie sicher, dass die Zeit nur an dem von Ihnen gewünschten Ort erfasst wird. Wie die Geofencing-Zeiterfassung genau funktioniert und wie Sie diese erhalten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Überstunden korrekt abzugelten ist aufgrund der vielen Vorgaben kompliziert und aufwendig für viele Unternehmen. In unserer neuen Blogserie möchten wir Ihnen daher einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac dabei unterstützen kann. Im zweiten Teil unserer Reihe widmen wir uns dem Thema Überstunden aufgrund einer Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit, innerhalb der Höchstarbeitszeitgrenzen.

Überstunden und unterschiedliche Zuschläge zu berechnen ist eine komplizierte und mühsame Angelegenheit für Lohnverrechner. Wir möchten Ihnen in unserer neuen Blogserie einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac bei der Dokumentation und Vergütung von Überstunden unterstützen kann. Im ersten Teil unserer Reihe möchten wir Ihnen eine Einführung in das umfangreiche Thema der Vergü...

Die Abrechnung der Personalstunden ist meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Die Arbeitszeiterfassung übernimmt diese Aufgabe für Sie und berechnet automatisch und vor allem korrekt die erfassten Stunden in Ihrem Unternehmen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten, muss im Unternehmen sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen auf diese Daten zugreifen können. Wie sollten Passwörter daher gestaltet werden, damit diese vor unberechtigtem Zugriff bestmöglich geschützt sind? Auch bei einer Zeiterfassung sollte die Zugriffsberechtigung natürlich über sichere Benutzerdaten erfolgen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Ihrem TimeTac-Account wichtige Parameter für ein sicheres Passwort vorgeben können.