TimeTac Zeiterfassung für die Arztpraxis

Vereinfachen Sie die Dienstplanung und Zeiterfassung in Ihrer Arztpraxis

  • Perfekte Arbeitszeiterfassung für die Arztpraxen: Via PC und Terminal
  • Optimale Auslastung: Dienste bedarfsoptimiert planen
  • Übersichtlich Urlaub und Abwesenheit online organisieren
  • Personalkosten im Griff: Dank automatischer Stundenabrechnung
  • Einfach und nutzerfreundlich: Daher von Mitarbeitern geschätzt
30 Tage kostenlos testen
Zeit auf unterschiedlichen Geräten in der Arztpraxis erfassen

So verwalten Sie Ihre Arztpraxis effektiv und sparen sich Arbeit

Exakte Arbeitszeiterfassung und bedarfsoptimierte Dienstpläne für mehr Überblick und weniger Aufwand für Ärzte und MFA.

Mit der TimeTac Online-Zeiterfassung für die Arztpraxis erleichtern Sie sich nicht nur die gesetzeskonforme Arbeitszeitaufzeichnung. Sie planen und verwalten auch Arbeitszeiten, Fehlzeiten/Urlaub und Schichten übersichtlich in einem einheitlichen Zeiterfassungssystem. Ihre Mitarbeiter erfassen am Terminal ihre Arbeitszeiten, können diese jederzeit per Webzugang am PC einsehen und haben immer und überall online den Blick auf ihre Dienstzeit. Dank Voreinstellungen in der Zeiterfassungssoftware verwalten Sie mühelos Überstunden, Zulagen und gesetzliche Anforderungen. Die monatliche Stundenabrechnung wird automatisch korrekt berechnet und direkt zur Abrechnung beispielsweise an Ihren Steuerberater digital übertragen.

Erfassen Sie Arbeitszeit am Terminal – einfach und intuitiv

Die Terminals von TimeTac bieten Ihnen eine schnelle und komfortable Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung.

Arbeitszeiterfassung kann so einfach und unkompliziert sein. Ihre Angestellten loggen sich sekundenschnell mittels RFID/NFC-Chip oder fälschungssicherem Fingerprint am Terminal ein und erfassen Kommen, Gehen, Pausen und andere Abwesenheiten. Das handliche Terminal Mini von TimeTac kann flexibel, sowohl portabel als auch stationär, in Arztpraxen eingesetzt werden. Eine weitere Terminalvariante von TimeTac ist der Multiuserzugang, der auf bereits vorhandener Hardware wie einem Tablet oder PC eingesetzt werden kann. Hierbei identifizieren sich die Mitarbeiter mittels Pincode einfach über die Benutzeroberfläche.

Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher

TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Banner Datensicherheit

Die Arztpraxis immer im Blick behalten

Unser Zeiterfassungssystem entlastet Ihre Angestellten und bietet Ihnen einen guten Überblick über Ihre Praxis.

Mit der Zeiterfassungssoftware von TimeTac können Sie die Zeit live und nachträglich erfassen. Bei der Live-Zeiterfassung sind die Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeiter zeitgleich im System ersichtlich. Sie können dadurch aktuelle Anwesenheit und Dienstpläne zentral überprüfen. Unser System erstellt automatisch Stundenabrechnungen, bereitet diese für die Lohnabrechnung auf und berücksichtigt dabei u.a. Überstunden und Zulagen. Arbeitszeitmodelle und gesetzliche, länderspezifische Vorgaben werden ebenfalls korrekt abgebildet und bieten Ihnen deshalb Rechtssicherheit bei Überprüfungen. Die Daten müssen dann nur mehr per Schnittstelle an die Lohnverrechnung übermittelt werden. So reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und sparen Personalkosten.

Weniger Verwaltungsaufwand – mehr Zeit für das Wesentliche!

Suchen Sie nicht weiter – TimeTac bietet auch für Ihr Unternehmen die passende Lösung!
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Mitarbeiter effizient und übersichtlich für Dienste einteilen

Eine lückenlose und bedarfsoptimierte Personalplanung: So erleichtert TimeTac Ihre Dienstplanung.

Mit der Online-Dienstplanung von TimeTac planen Sie Dienste einfach, schnell, übersichtlich und bedarfsoptimiert. Kombinieren Sie die Arbeitszeiterfassung mit der Personaleinsatzplanung und organisieren Sie mit wenigen Klicks die Dienstplanung für Ihre Praxis. Ihre Mitarbeiter sehen die Einsätze im persönlichen Kalender von TimeTac via PC oder am Mobiltelefon. Wiederkehrende Dienstpläne lassen sich bequem als Vorlage abspeichern und wieder verwenden. Behalten Sie den Überblick über alle Dienstpläne: Schichten lassen sich jederzeit nach Datum, Standort, Mitarbeiter und Aufgabe abrufen. Sie sehen auf einen Blick, ob Mitarbeiter korrekt eingeteilt sind, Engpässe bevorstehen oder Kapazitäten ausgelastet sind.

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

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Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten effizient

Urlaubstage einfach genehmigen und gleichzeitig eine ideale Besetzung der Arztpraxis sicherstellen.

Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung durch die Urlaubsverwaltung von TimeTac und managen Sie Urlaub, Zeitausgleich und sonstige Fehlzeiten effizient und übersichtlich. Im Jahreskalender sind geplante Abwesenheiten und Fehlzeiten Ihrer Angestellten ersichtlich. Diesen konsultieren Sie bevor Sie neue Urlaubsanträge genehmigen und Dienstpläne erstellen. So garantieren Sie eine gute Kapazitätsplanung ohne Personalengpässe. Urlaubsansprüche werden für Mitarbeiter auf Basis der Voreinstellungen automatisch berechnet. Der aktuelle Urlaubsstatus ist für Sie und den jeweiligen Mitarbeiter jederzeit einsehbar.

Lernen Sie unsere Module kennen

Arbeitszeiterfassung

  • Exakt Arbeitszeit & Pausen erfassen
  • Gesetzeskonform verwalten
  • Automatische Stundenabrechnung
  • Übertragbar in die Lohnabrechnung
  • Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden erfassen – auch mobil
  • Projektstruktur flexibel gestalten
  • Intelligentes Rechtesystem
  • Projektstatus & rasche Auswertungen
Projektzeiterfassung

Urlaubsverwaltung

  • Einfache Erfassung von Abwesenheit
  • Antragswesen mit Workflows
  • Automatisch Urlaubssaldo berechnen
  • Definierbare Stellvertreterregelungen
  • Vorlagen für gesetzl. Feiertage, weltweit
Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

  • Personal nach Standorten planen
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen
  • Alle Dienstpläne auf einen Blick
  • Einsätze webbasiert und mobil abrufen
  • Zeit auf Planungsbasis buchen
Personaleinsatzplanung

Erfassen Sie Zeiten auf allen Geräten

Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit mit wenigen Klicks am PC. Die Zeiterfassung am Computer funktioniert ganz einfach per Browser oder offline via Desktop-App.

Zeiterfassung am PC

Ihr Team arbeitet am Mac? TimeTac ist sowohl für die Zeiterfassung mit macOS, als auch zur mobilen Zeiterfassung als iOS App optimiert.

Zeiterfassung am Mac

Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz.

Mobile Zeiterfassung

Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassung am Terminal

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

Testimonial Zeiterfassung Ärzte: Dr. Michael Mündler, Gemeinschaftspraxis Dres. Mündler
Dr. Michael Mündler, Gemeinschaftspraxis Dres. Mündler

„TimeTac ist für uns als Gemeinschaftspraxis eine günstige und flexible Lösung zur Planung und Organisation der Arbeitszeiten und Urlaube unserer Mitarbeiter.“

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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung