Zeiterfassung Arztpraxis

Lösungen /

4.6/5 Reviews

Weniger Verwaltungs­aufwand. Mehr Überblick im Praxisalltag.

Einfach, rechtssicher und ohne Mehraufwand Arbeitszeiten erfassen – für mehr Klarheit im gesamten Praxisteam.

 

Jetzt testen
Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Ärzte & Praxen
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
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Zeiterfassung, die in Ihrer Arztpraxis wirklich funktioniert

Ärztin lächelt mit Smartphone in der Hand auf dem Praxisflur

Arbeitszeiten erfassen ohne Mehraufwand

Arbeitszeiten werden direkt im Praxisalltag erfasst – ohne Unterbrechung und ohne zusätzlichen Aufwand. Alle Zeiten sind vollständig dokumentiert und sofort korrekt verfügbar.
  • Zeiten erfassen – einfach im Praxisablauf
  • Alles korrekt berechnet – ohne Nacharbeit
  • Für das ganze Team – einheitlich nutzbar
Ärzteteam im Gespräch auf dem Weg durch den Klinikflur

Rechtssicher arbeiten ohne zusätzlichen Aufwand

Alle Arbeitszeiten werden automatisch gesetzeskonform erfasst und dokumentiert. So vermeiden Sie Fehler, sparen Zeit und sind bei Prüfungen jederzeit auf der sicheren Seite.
  • Gesetzeskonform erfassen – automatisch umgesetzt
  • Dokumentation vollständig – jederzeit abrufbar
  •  Direkt nutzbar – für Abrechnung & Lohnverrechnung
Ärztin und Arzt besprechen Patientendaten auf dem Tablet im Klinikflur

Ihr Team jederzeit im Überblick behalten

Sie sehen auf einen Blick, wer im Dienst ist, wer fehlt und wie Ihr Team ausgelastet ist. So planen Sie zuverlässig und vermeiden Engpässe im Praxisalltag.
  •  Anwesenheiten live sehen – sofort im Überblick
  • Abwesenheiten planen – transparent im Team
  •  Dienstplanung steuern – ohne Über- oder Unterbesetzung
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TimeTac Infografik: Schnittstellen zu DATEV, Google Workspace, Slack und der TimeTac API für Agenturen

Integrationen für die Arztpraxis

TimeTac lässt sich nahtlos mittels API und Schnittstellen in Ihre bestehende Praxissoftware, Abrechnungssoftware oder weitere Systeme integrieren. Alternativ können Sie Ihre Daten flexibel per CSV-Export weiterverarbeiten.

TimeTac Dashboard zeigt Arbeitszeitsaldo, Urlaubsanspruch und Compliance-Verstöße im Wochenüberblick
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
TimeTac Abwesenheitsübersicht mit Team-Kalender und Detailansicht eines Urlaubsantrags
TimeTac Abwesenheitsübersicht auf Desktop und mobiler App im Vergleich
TimeTac Stundenabrechnung mit Salden, Abwesenheiten und Dialog zum Abschließen
TimeTac Stundenabrechnung mit Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden pro Tag
TimeTac Dashboard zeigt Arbeitszeitsaldo, Urlaubsanspruch und Compliance-Verstöße im Wochenüberblick
TimeTac Dashboard mit Auswertung von Arbeitsstunden, Aktivitäten und Compliance-Übersicht zur Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
Arztpraxen & medizinische Einrichtungen setzen auf TimeTac
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erfasste Arbeitsstunden 2025
0 Mio
Krankenstände erfasst im Jahr 2025
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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„TimeTac ist für uns als Gemeinschaftspraxis eine günstige und flexible Lösung zur Planung und Organisation der Arbeitszeiten und Urlaube unserer Mitarbeiter.“

Gemeinschaftspraxis Dres. Mündler

„TimeTac ermöglicht es uns, Arbeitszeiten, Projekte und Urlaubsplanung jederzeit aktuell im Blick zu behalten. Die Lösung ist flexibel, zuverlässig und klar auf unsere Anforderungen ausgerichtet. Besonders hervorzuheben ist die persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner – genau so stellen wir uns eine erfolgreiche Partnerschaft vor.“

ADMEDIA Reha GmbH

„Die Einfachheit im Aufbau des Programmes sowie der freundliche und schnelle Kundendienst haben uns überzeugt. TimeTac ist praktisch selbsterklärend und daher auch für neu eintretende Mitarbeiter schnell nachvollziehbar. Für uns als kleines Unternehmen ist TimeTac ein ideales Zeiterfassungsprogramm mit optimaler Übersicht zu An- und Abwesenheit, Überstunden- sowie Ferienauswertung aller Mitarbeiter.“

Glarner Krankenversicherung
TimeTac Logo

Digitale Zeiterfassung sorgt in Arztpraxen für klare Arbeitszeiten, weniger Abstimmungsaufwand und bessere Übersicht im Team.

Jetzt starten

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

4 Datensicherheits-Siegel: DSGVO, ISO-27001-Zertifizierung, Certified Cloud 2025, EU Hosted Server

Datenschutz und Informationssicherheit auf höchstem Niveau.

Arbeitszeitdaten gehören zu den sensiblen personenbezogenen Daten. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Hosting auf sicheren Servern in der EU
  • ISO 27001 zertifiziert

So bleiben sensible Daten geschützt – und Sie gewinnen eine Lösung, auf die Sie sich im Verwaltungsalltag verlassen können.

 

Mit diesen Funktionen stärkt digitale Zeiterfassung Ihrer Arztpraxis den Rücken

Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Direkt in Lohnabrechnung übertragbar
Individuelle Arbeitszeitmodelle & Schichtpläne
Live-Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeitenden
Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung
Tarifvertragliche Regelungen abbilden
Am Puls der Zeit

Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden mit der digitalen Zeiterfassung von TimeTac.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

TimeTac reduziert den Verwaltungsaufwand spürbar, indem Arbeitszeiten direkt im Praxisalltag erfasst und automatisch korrekt verarbeitet werden. Manuelle Nacharbeit, Excel-Listen oder unvollständige Aufzeichnungen entfallen vollständig. Gleichzeitig sorgt die Software für rechtssichere Dokumentation aller Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden – ohne zusätzlichen Aufwand für die Praxisleitung. Durch die zentrale Übersicht sehen Sie jederzeit, wer im Dienst ist, welche Abwesenheiten geplant sind und wie Ihr Team ausgelastet ist. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und schaffen mehr Klarheit im gesamten Praxisbetrieb.
Ja. TimeTac ist DSGVO-konform und erfüllt sämtliche Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Darüber hinaus ist unser Unternehmen nach ISO 27001, dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme, zertifiziert. Ihre Daten werden auf hochverfügbaren Servern an zwei voneinander unabhängigen Standorten innerhalb der EU gespeichert. Eine Live-Synchronisierung sowie tägliche, vollautomatische Backups gewährleisten höchste Verfügbarkeit und Sicherheit. Ein 24/7-Monitoring stellt den stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Systeme sicher. So schützen wir Ihre Daten bestmöglich vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.
TimeTac eignet sich für Einzelpraxen ebenso wie für Praxisgemeinschaften oder Medizinische Versorgungszentren (MVZ). Der Funktionsumfang kann entsprechend Ihren Anforderungen genutzt und bei Bedarf erweitert werden. So passt sich TimeTac flexibel an Ihre Organisationsstruktur an und wächst bei steigenden Anforderungen einfach mit.
Ja. TimeTac bietet eine leicht zugängliche RESTful API, mit der sich das System nahtlos in bestehende Praxis- oder andere Softwarelösungen integrieren lässt. Kontaktieren Sie uns unter support@timetac.com und teilen Sie uns Ihr Projektvorhaben mit, wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung.
Ja. Mit der TimeTac Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung planen, beantragen und genehmigen Sie Urlaub, Krankenstände, Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten zentral und digital.
  • Digitale Beantragung und Genehmigung von Urlaub & Abwesenheiten
  • Zentrale und übersichtliche Darstellung aller Fehlzeiten im Kalender
  • Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen, Salden und Resturlaub
Ja. TimeTac unterstützt Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung umzusetzen. Mit TimeTac werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch und nachvollziehbar erfasst. Die Lösung ist digital, transparent und für Mitarbeitende wie auch Arbeitgebende jederzeit zugänglich. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage zur Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten, entsprechend den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
TimeTac ist bewusst intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, damit die Einführung im Arbeitsalltag möglichst einfach gelingt. Für einen reibungslosen Start unterstützen wir Sie und Ihr Team mit unserem Ressource-Center.  Transparente Kommunikation ist dabei entscheidend: Wenn Mitarbeitende verstehen, dass Zeiterfassung der Fairness, Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dient, steigt die Akzeptanz in der Regel deutlich. 
Ja. Mit TimeTac lassen sich unterschiedliche Beschäftigungsmodelle flexibel abbilden, vom Minijob bis zur Vollzeitstelle. Es stehen verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Verfügung, darunter:
  • Modelle mit Sollstunden inkl. Kernzeiten sowie Zuschlägen für Mehrarbeit, Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • Modelle ohne feste Sollstunden keine festen Arbeitstage oder Sollarbeitszeit; die Arbeitszeit wird als Arbeitszeitsaldo erfasst
  • Flexible Modelle für Minijobber/innen und Teilzeitkräfte ohne fixe Arbeitstage; die monatliche oder wöchentliche Sollarbeitszeit kann flexibel verteilt werden
So können Sie die Arbeitszeitregelungen individuell an die jeweilige Anstellungsform anpassen.
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Dann sind Sie hier richtig. EARLY ist jetzt Teil von TimeTac.

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