TimeTac Zeiterfassung für die Arztpraxis

Vereinfachen Sie die Dienstplanung und Zeiterfassung in Ihrer Arztpraxis

  • Perfekte Arbeitszeiterfassung für die Arztpraxen: Via PC und Terminal
  • Optimale Auslastung: Dienste bedarfsoptimiert planen
  • Übersichtlich Urlaub und Abwesenheit online organisieren
  • Personalkosten im Griff: Dank automatischer Stundenabrechnung
  • Einfach und nutzerfreundlich: Daher von Mitarbeitern geschätzt
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Endgeräte der TimeTac Zeiterfassung für die Arztpraxis

So verwalten Sie Ihre Arztpraxis effektiv und sparen sich Arbeit

Exakte Arbeitszeiterfassung und bedarfsoptimierte Dienstpläne für mehr Überblick und weniger Aufwand für Ärzte und MFA.

Mit der TimeTac Online-Zeiterfassung für die Arztpraxis planen und verwalten Sie Arbeitszeiten, Fehlzeiten/Urlaub und Schichten übersichtlich in einem einheitlichen Zeiterfassungssystem. Ihre Mitarbeiter erfassen am Terminal ihre Arbeitszeiten, können diese jederzeit per Webzugang am PC einsehen und haben immer und überall online den Blick auf ihre Dienstzeit. Dank Voreinstellungen in der Zeiterfassungssoftware verwalten Sie mühelos Überstunden, Zulagen und gesetzliche Anforderungen. Die monatliche Stundenabrechnung wird automatisch korrekt berechnet und direkt zur Abrechnung beispielsweise an Ihren Steuerberater digital übertragen.

Erfassen Sie Arbeitszeit am Terminal – einfach und intuitiv

Die Terminals von TimeTac bieten Ihnen eine schnelle und komfortable Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung.

Arbeitszeiterfassung kann so einfach und unkompliziert sein. Ihre Angestellten loggen sich sekundenschnell mittels RFID/NFC-Chip oder fälschungssicherem Fingerprint am Terminal ein und erfassen Kommen, Gehen, Pausen und andere Abwesenheiten. Das handliche Terminal Mini von TimeTac kann flexibel, sowohl portabel als auch stationär, in Arztpraxen eingesetzt werden. Eine weitere Terminalvariante von TimeTac ist der Multiuserzugang für Web oder Android, beide Apps können auf bereits vorhandene Hardware eingesetzt werden. Hierbei identifizieren sich die Mitarbeiter mittels Pincode einfach über die Benutzeroberfläche, bei der Android-App auch via NFC-Chip.

Zertifiziert gesichert

Mit ISO-zertifizierten Servern in der EU und DSGVO-konformer Zeiterfassung sind Ihre betrieblichen Daten vor unberechtigten Zugriffen bestens geschützt.

Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Datensicherheit bei der TimeTac Zeiterfassung für die Arztpraxis

Die Arztpraxis immer im Blick behalten

Unser Zeiterfassungssystem entlastet Ihre Angestellten und bietet Ihnen einen guten Überblick über Ihre Praxis.

Mit der Zeiterfassungssoftware von TimeTac können Sie die Zeit live und nachträglich erfassen. Bei der Live-Zeiterfassung sind die Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeiter zeitgleich im System ersichtlich. Sie können dadurch aktuelle Anwesenheit und Dienstpläne zentral überprüfen. Unser System erstellt automatisch Stundenabrechnungen, bereitet diese für die Lohnabrechnung auf und berücksichtigt dabei u.a. Überstunden und Zulagen. Arbeitszeitmodelle und gesetzliche, länderspezifische Vorgaben werden ebenfalls korrekt abgebildet und bieten Ihnen deshalb Rechtssicherheit bei Überprüfungen. Die Daten müssen dann nur mehr per Schnittstelle an die Lohnverrechnung übermittelt werden. So reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und sparen Personalkosten.

Weniger Verwaltungsaufwand – mehr Zeit für das Wesentliche!

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, bedarfsoptimierte Dienstpläne und die optimale Auslastung Ihrer Ressourcen sorgen für weniger Aufwand und Überblick in Ihrer Arztpraxis

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Mitarbeiter effizient und übersichtlich für Dienste einteilen

Eine lückenlose und bedarfsoptimierte Personalplanung: So erleichtert TimeTac Ihre Dienstplanung.

Mit der Online-Dienstplanung von TimeTac planen Sie Dienste einfach, schnell, übersichtlich und bedarfsoptimiert. Kombinieren Sie die Arbeitszeiterfassung mit der Personaleinsatzplanung und organisieren Sie mit wenigen Klicks die Dienstplanung für Ihre Praxis. Ihre Mitarbeiter sehen die Einsätze im persönlichen Kalender von TimeTac via PC oder per App am Mobiltelefon. Wiederkehrende Dienstpläne lassen sich bequem als Vorlage abspeichern und wieder verwenden. Behalten Sie den Überblick über alle Dienstpläne: Schichten lassen sich jederzeit nach Datum, Standort, Mitarbeiter und Aufgabe abrufen. Sie sehen auf einen Blick, ob Mitarbeiter korrekt eingeteilt sind, Engpässe bevorstehen oder Kapazitäten ausgelastet sind.

Partner für Ärzte

Wir bieten Ihrer Arztpraxis Zeiterfassung mit bestem Service – neben kostenlosem Support stehen Ihnen ein Onboarding-Service und Schulungen zur Verfügung.

Mehr zu unseren Services
TimeTac Services für die  Zeiterfassung in der Arztpraxis

Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten effizient

Urlaubstage online frei geben und gleichzeitig eine ideale Besetzung der Arztpraxis sicherstellen.

Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung durch die Urlaubsverwaltung von TimeTac und organisieren Sie Urlaub, Zeitausgleich und sonstige Fehlzeiten effizient und übersichtlich. Im Jahreskalender sind geplante Abwesenheiten und Fehlzeiten Ihrer Angestellten ersichtlich. Diesen konsultieren Sie bevor Sie neue Urlaubsanträge genehmigen und Dienstpläne erstellen. So garantieren Sie eine gute Kapazitätsplanung ohne Personalengpässe. Urlaubsansprüche werden für Mitarbeiter auf Basis der Voreinstellungen automatisch berechnet. Der aktuelle Urlaubsstatus ist für Sie und den jeweiligen Mitarbeiter jederzeit einsehbar.

Ideal für die Arztpraxis

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

TimeTac Kundenreferenz Gemeinschaftspraxis Dres. Mündler
Dr. Michael Mündler, Gemeinschaftspraxis Dres. Mündler

„TimeTac ist für uns als Gemeinschaftspraxis eine günstige und flexible Lösung zur Planung und Organisation der Arbeitszeiten und Urlaube unserer Mitarbeiter.“

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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung