Zeiterfassung Österreich

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Entwickelt in Österreich. Gemacht für das Arbeitszeitgesetz.

Mit TimeTac erfassen Sie Arbeitszeiten nach österreichischem Arbeitszeitgesetz und und bilden die Regeln Ihres Kollektivvertrags direkt im System ab. Zuschläge, Zeitausgleich und Feiertagskalender laufen automatisch mit – für verlässliche Daten bis zur Lohnverrechnung.

 

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Zeiterfassung Österreich
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Aufzeichnungspflicht in Österreich
§ 26 AZG verpflichtet Arbeitgebende, Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen.
Kollektivvertrag mitgedacht
Normalarbeitszeit, Zuschläge und Zeitausgleich können je nach Kollektivvertrag unterschiedlich geregelt sein.
Für jede Unternehmensgröße
Die Aufzeichnungspflicht gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Auch Kleinbetriebe müssen Arbeitszeiten dokumentieren.

Österreichische Regeln. Automatisch berücksichtigt.

Arbeitszeitgesetz, Kollektivvertrag und betriebliche Regeln greifen in Österreich ineinander. TimeTac bringt sie in einem System zusammen – damit Arbeitszeiten korrekt berechnet werden und HR nicht jeden Monat nacharbeiten muss.
Zwei Handwerker nutzen gemeinsam ein Tablet zur digitalen Zeiterfassung in der Werkstatt

Ihr Kollektivvertrag als Regelwerk

Normalarbeitszeit, Zuschläge und Zeitausgleichsansprüche hinterlegen Sie passend zu Ihren Anforderungen. TimeTac wendet die definierten Regeln automatisch auf die erfassten Zeiten an – auch wenn unterschiedliche Arbeitszeitmodelle im Unternehmen gelten.
  • Zuschläge regelbasiert statt manuell berechnen
  • Österreichische Mehrarbeits- und Überstundenregelungen vorkonfiguriert
  • Regeländerungen ab dem gewünschten Stichtag anwenden
Zwei Frauen arbeiten gemeinsam am Computer im Büro

Zeitausgleich, der nachvollziehbar bleibt

Wie viel Zeitguthaben ist vorhanden und wie ist es entstanden? TimeTac führt Salden laufend mit und macht Änderungen transparent. So bleiben Guthaben für Mitarbeitende und HR jederzeit nachvollziehbar.
  • Aktuelle Zeitsalden jederzeit einsehbar
  • Änderungen an Zeiteinträgen transparent dokumentiert
  • Unterschiedliche Regeln für Auszahlung und Zeitausgleich abbildbar
Beschäftigter erfasst im hellen Großraumbüro seine Arbeitszeit via Smartphone
TimeTac mit der Abwesenheitsansicht am Laptop und einem hinterlegten österreichischen Feiertagskalender für Kärnten

Feiertage aller neun Bundesländer

Der 15. November ist in Wien ein Feiertag, aber nicht in Kärnten. Unterschiedliche Standorte brauchen unterschiedliche Kalender. TimeTac ordnet Mitarbeitenden den passenden Feiertagskalender zu und berücksichtigt regionale sowie betriebsinterne freie Tage direkt in der Stundenabrechnung.
  • Vorkonfigurierte Kalender für alle Bundesländer
  • Mehrere Standorte zentral verwalten
  • Betriebliche freie Tage flexibel ergänzen
Lächelnder Büroangestellter arbeitet am Computer im modernen Büro

Direkt in die Lohnverrechnung

Wenn der Monat endet, sind Stunden, Zuschläge und Salden bereits vorbereitet. Die relevanten Daten lassen sich über Schnittstellen weitergeben – ohne Excel-Zwischenschritte und unnötige Nacharbeit.
  • BMD, DATEV und weitere Schnittstellen
  • Payroll Connect für die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung
  • Weniger manuelle Übertragungen und Fehlerquellen
TimeTac Mitarbeiterin berät Kunden per Headset im Expertenservice und bei Key-User-Schulungen

Support aus Österreich, der Ihre Anforderungen versteht

TimeTac wurde in Graz entwickelt. Unser Team begleitet Sie bei Einrichtung, Support und laufenden Fragen – mit Erfahrung in österreichischen Arbeitszeitmodellen und betrieblichen Anforderungen.

 

TimeTac Logo

95,99 % Compliance-Rate bei TimeTac-Kunden. Arbeitszeitregeln im Blick, bevor Abweichungen zum Problem werden.

TimeTac auf mehreren Geräten: Dashboard am Laptop, App am Smartphone sowie Terminal und NFC-Chip zur Zeiterfassung

Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz

Alt: TimeTac Übersicht der Compliance-Verstöße mit zwei offenen Verstößen der letzten Woche und Status der aktuellen Woche

Arbeitszeitregeln automatisch prüfen

  • Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeiten laufend prüfen
  • Abweichungen automatisch kennzeichnen
  • Auswertungen für das Arbeitsinspektorat jederzeit abrufbar
TimeTac Team-Kalender mit farbig markierten Abwesenheiten der Mitarbeitenden über die Woche

Urlaub, Zeitausgleich und Krankenstand an einem Ort

  • Urlaubsanspruch und Zeitausgleichskonto laufend aktuell
  • Anträge mit Freigabe-Workflow statt per E-Mail
  • Abwesenheiten fließen automatisch in die Stundenabrechnung
Zeiterfassung für Österreich 30 Tage kosten­los testen.

AZG-konform dokumentieren. Kollektivvertrag abbilden. Lohnverrechnung vorbereiten.

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Mit der Einführung von TimeTac bekamen wir ein Tool für die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, das einerseits voll und ganz unseren Bedürfnissen angepasst wurde, andererseits aber auch unserem stetigen Wachstum gerecht wird.“

Michaela Weiss
Prokuristin/Leitung HRM,
Promedico
Michaela Weiss, Promedico

„TimeTac unterstützt uns in der täglichen HR-Praxis, unser Arbeitsaufwand hat sich deutlich reduziert. Und unsere Teamleader haben einen besseren Überblick über die Arbeitszeiten, Mehrstunden, Urlaubs- und Krankenstände.“

Claudia Reisinger
HR-Managerin,
karriere.at
Claudia Reisingerm von karriere.at

„Wir haben mit der Einführung von TimeTac unsere Qualität verbessern können. Durch die Digitalisierung und Anbindung laufen Prozesse schneller ab und Fehler werden vermieden. Und wir haben einfach einen schnellen Gesamtüberblick über das Unternehmen.“

DI Erwin Kubista
Prokurist für das Gesamtunternehmen,
Joanneum Research
DI Erwin Kubista, Abteilungsleitung Strategische Planung Joanneum Research

So starten Sie in nur 4 Schritten mit TimeTac.

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Individuell anpassen
Arbeitszeitmodell, KV-Zuschläge und Feiertagskalender einstellen.
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Häufig gestellte Fragen.

Ja. § 26 Arbeitszeitgesetz verpflichtet Dienstgebende, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden aufzuzeichnen. Die Aufzeichnungen müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit enthalten und dem Arbeitsinspektorat auf Verlangen vorliegen.
Ja. Sie hinterlegen Normalarbeitszeit, Zuschlagssätze und Zeitausgleichsregeln als Regelwerk. TimeTac wendet sie auf alle Zeitbuchungen an. Bei kollektivvertraglichen Änderungen passen Sie die Regel an, nicht die einzelnen Einträge.
Die in Österreich üblichen Regelungen zu Mehrarbeit und Überstunden sind in TimeTac bereits vorkonfiguriert. Bei Bedarf passen Sie diese individuell an. Auf Basis dieser Voreinstellungen berechnet TimeTac automatisch die Höhe auszuzahlender Überstunden, Zuschläge sowie Zeitausgleichsansprüche.
Ja. Für jedes Bundesland steht ein vorkonfigurierter Feiertagskalender bereit. Sie ordnen ihn pro Beschäftigtem  zu und ergänzen betriebsinterne freie Tage.
Auf EU-Servern, DSGVO-konform verarbeitet. TimeTac ist nach ISO 27001 zertifiziert.
TimeTac ist zertifizierter DATEV-Marktplatz-Partner und bietet eine BMD-Schnittstelle. Weitere Systeme lassen sich über die API anbinden. Mit Payroll Connect arbeitet Ihre Steuerberatung zusätzlich direkt mit den lohnrelevanten Daten aus TimeTac. Änderungen an Arbeitszeitmodellen meldet das System automatisch als Aufgabe.
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