Mobile Zeiterfassung per App

Funktionen /

4.6/5 Reviews

Arbeitszeiten überall erfassen – einfach per App

Fehlende Stundenzettel, manuelle Nacharbeit – das kostet HR jeden Tag wertvolle Zeit. Mit der TimeTac App erfassen Teams Arbeits- und Projektzeiten direkt am Smartphone – rechtskonform, zentral und live im Blick.

 

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Mobile Zeiterfassung & Apps
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Logo canon
Logo Greenpeace
Logo mitsubishi
Logo samsung
Logo segafredo
Logo wwf
TimeTac App auf Smartphone und Tablet mit Arbeitszeiten, Auswertungen und Compliance-Prüfung
Mobile Zeiterfassung via TimeTac App mit Livestatus aller Mitarbeitenden
TimeTac Kalender auf Tablet und Smartphone mit farblich dargestellten Zeitbuchungen für verschiedene Aktivitäten
TimeTac Kalender auf Smartphone mit farblich dargestellten Zeitbuchungen und Aktivitäten
TimeTac App auf Smartphone und Tablet mit Arbeitszeiten, Auswertungen und Compliance-Prüfung
Mobile Zeiterfassung via TimeTac App mit Livestatus aller Mitarbeitenden
Unternehmen vertrauen auf TimeTac
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Menschen, die TimeTac täglich nutzen
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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
0 +
erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025
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Testen Sie TimeTac 30 Tage kosten­los und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

Weniger Aufwand für HR. Mehr Transparenz für alle – egal wo das Team gerade ist.

Mitarbeiterin prüft unterwegs ihre Arbeitszeit auf dem Smartphone

Arbeitszeiten mobil erfassen – direkt unterwegs per App

Ob Büro, Homeoffice oder Kundentermin: Mit der TimeTac App buchen Mitarbeitende ihre Zeiten in Sekunden – ganz ohne Büro-PC und ohne Nachtragen am Monatsende.
  • Zeiterfassung jederzeit und überall per Smartphone
  • Ideal für mobile, hybride oder verteilte Teams
  • Funktioniert auch offline – kein Internet, kein Problem
Bauleiter erfasst Arbeitszeiten mobil auf einem Tablet auf der Baustelle
TimeTac App mit Geofencing-Zone und zugewiesenen Tätigkeiten für die mobile Zeiterfassung

Wasserdichte Leistungsnachweise für Einsätze außerhalb des Büros

Bei Kundenprojekten und Außeneinsätzen zählt lückenlose Dokumentation. Geolocation & Geofencing erfassen standortbezogen, wer wann am Einsatzort war – rechtssicher, DSGVO-konform, ohne manuelle Nacharbeit.
  • Exakte Leistungsnachweise gegenüber Kunden – auf Knopfdruck
  • Standortbezogene Buchungen mit GPS & Geolocation
  • Live-Einblick in mobile Teams – auch vom Büro aus
Zwei Mitarbeitende prüfen gemeinsam Arbeitszeiten auf Smartphone und Tablet

Zeiten, Projekte & Urlaub – alles mobil, alles in einer App.

Mehr als nur Einstempeln: Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge, buchen Projektzeiten und sehen ihre Stunden – selbstständig, von überall. HR spart sich Rückfragen und manuelle Nacharbeit.
  • Zeiten, Abwesenheiten und Projekte zentral in einer App
  • Urlaubsanträge mobil stellen und genehmigen – ohne E-Mail-Ping-Pong
  • Auswertungen jederzeit abrufbar – auch unterwegs
Bauarbeiterin nutzt ein Tablet zur mobilen Zeiterfassung auf der Baustelle

Mobile Zeiterfassung für Branchen in Bewegung.

Je nach Einsatzbereich mit GPS, NFC oder mobilen Terminals kombinieren. So können Zeiten präzise Maschinen, Tätigkeiten, Gebäuden oder Einsatzorten zugeordnet werden – branchenübergreifend, strukturiert und nachvollziehbar.

TimeTac Logo

Mobile Zeiterfassung steigert die Produktivität um bis zu 20 % und reduziert gleichzeitig den Aufwand in HR und Payroll.

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TimeTac Auswertung einer mobilen Zeitbuchung mit Geofencing-Standort und Stundensätzen

GPS & Geolocations: Zeiterfassung mit Standortnachweis

Zeiten können bei Bedarf standortbezogen erfasst und nur an definierten Orten zugelassen werden – für klare Leistungsnachweise, mehr Verlässlichkeit und weniger Missbrauch.
TimeTac Mobile App erfasst die Aufgabe „Behördenweg“ mit laufendem Timer im Offline-Modus

Offline Zeiterfassung: Lückenlos auch ohne Internet

Kein Empfang? Kein Problem. Die TimeTac App speichert Buchungen offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Hand hält ein Smartphone an einen NFC-Sticker zur mobilen Zeiterfassung

NFC-Zeiterfassung: Zeiten per Tab eindeutig zuordnen

Ein kurzer Tap genügt: Mitarbeitende erfassen Zeiten via App und NFC-Tags direkt am Einsatzort, Objekt oder einer Maschine – besonders praktisch bei wiederkehrenden Aufgaben.
TimeTac Zeiterfassung auf Desktop, Tablet und Smartphone mit Arbeitszeitübersichten und Auswertungen

Multiuser-Terminal: Eine App für ganze Teams

Ideal für stationäre oder geteilte Arbeitsplätze: Mehrere Mitarbeitende können über ein gemeinsames Tablet, Smartphone oder PC Zeiten erfassen – ganz ohne zusätzliche Hardware.
Zwei Kolleginnen einer Agentur schauen gemeinsam auf ein Smartphone

TimeTac: Zeiterfassungs-App für Apple & Android

Die TimeTac-Zeiterfassung-App ist für iOS und Android verfügbar. Als TimeTac-Kunde laden Sie die App kostenlos aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunter und starten sofort mit der mobilen Zeiterfassung.

TimeTac Android App

Mobile Zeiterfassung per Android Smartphone oder Tablet – mit Offline-Modus und optionaler NFC-Unterstützung für Einsätze unterwegs.
Mobile Zeiterfassung-App Android

TimeTac iOS App

Arbeitszeiten, Projekte und Urlaub direkt auf iPhone, iPad oder Apple Watch – inklusive Widgets für besonders schnelle Buchungen.
Mobile Zeiterfassung-App iOS

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Zeitmanagement bedeutet für VIER PFOTEN, für unsere 350 MitarbeiterInnen, die unterschiedlichen Rechtslagen in 11 Ländern abzudecken. TimeTac bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere komplexen Anforderungen an Zeiterfassungssysteme, u. a. im Bereich mobile Zeiterfassung, Auswertungen und Genehmigung in der Managementstruktur.“

Vier Pfoten

„Nach langer Evaluation haben wir mit TimeTac eine flexible und effiziente Lösung zur Arbeitszeiterfassung gefunden. Verschiedene Arbeitszeitmodelle, mobile Erfassung und Terminals werden in einem System abgebildet. Die Funktionen übertreffen unsere Erwartungen und entlasten unseren Arbeitsalltag spürbar.“

Hebetech AG

„Als Handwerksbetrieb bedeutet Zeitmanagement für uns, eine übersichtliche und unkomplizierte mobile Arbeitszeiterfassung. Unterschiedliche Notdienstzuschläge, Auslösen/Pauschalen, sowie teilweise sehr individuelle Arbeitszeiten unserer ca. 20 Mitarbeiter werden mit TimeTac kompetent, übersichtlich und sicher verwaltet.“

Pfab
TimeTac Logo

Kein Empfang? Kein Problem. Die TimeTac App synchronisiert gebuchte Zeit automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Logo trusted.de

| 4.5

logo omr reviews

| 4.6

Logo capterra

| 4.7

Logo google

| 4.6

Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Mobile Zeiterfassung bedeutet, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt per App am Smartphone oder Tablet erfassen – unabhängig vom Standort. Zeiten werden in Echtzeit digital gespeichert und stehen HR zentral für Auswertungen, Abrechnung und Kontrolle zur Verfügung.
Mit einer Zeiterfassung-App buchen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach per Start/Stopp oder manuell direkt am Smartphone. Die Daten werden automatisch im System gespeichert und sind sofort für HR sichtbar. Je nach Bedarf können Funktionen wie GPS, Geofencing oder NFC genutzt werden, um Zeiten bestimmten Einsatzorten, Projekten oder Tätigkeiten zuzuordnen – auch offline.
Im Gegensatz zu Stundenzetteln oder Excel-Listen werden Zeiten direkt digital erfasst – ohne Nachtragen oder manuelle Übertragung. Das bedeutet:
  • weniger Fehler in der Abrechnung
  • kein Einsammeln von Stundenzetteln
  • mehr Transparenz für HR und Mitarbeitende
  • jederzeit aktuelle Daten statt Monatsend-Chaos
Eine Zeiterfassung-App eignet sich besonders für Unternehmen mit mobilen, hybriden oder verteilten Teams. Typische Einsatzbereiche sind:
  • Außendienst und Service-Teams
  • Bau, Handwerk und Baustellen
  • Reinigung und Facility Management
  • Unternehmen mit mehreren Standorten
Grundsätzlich profitieren alle, die Arbeitszeiten einfach, flexibel und ortsunabhängig erfassen möchten.
Die Kosten hängen vom Anbieter und Funktionsumfang ab. Bei TimeTac ist die Zeiterfassung-App für Kundinnen und Kunden bereits enthalten und kann kostenlos im App Store heruntergeladen werden. Die Nutzung erfolgt im Rahmen eines Abonnements für die gesamte Zeiterfassungslösung.
Nein. Neben der Nutzung auf dem eigenen Smartphone kann die Zeiterfassung auch über gemeinsame Geräte erfolgen – zum Beispiel Tablets oder Terminals im Betrieb. Mit der Multiuser-Funktion können mehrere Mitarbeitende ein Gerät gemeinsam nutzen.
Ja. Die TimeTac App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Zeiten werden offline erfasst und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das ist ideal für Baustellen, Außeneinsätze oder Bereiche mit schlechtem Empfang.
Ja. Die TimeTac Zeiterfassungs-App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Sie kann kostenlos im Apple App Store und im Google Play Store heruntergeladen werden und funktioniert auf Smartphones, Tablets und – bei iOS – auch auf der Apple Watch.
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