Zeiterfassung Produktion

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Planung und Zeiterfassung in einer Linie

Terminal, NFC oder App – Mit TimeTac buchen Ihre Mitarbeitenden Zeiten dort, wo sie arbeiten, abgestimmt auf Ihre Schichtplanung. Zuschläge und Lohndaten sind automatisch bereit für den DATEV-Export.

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Produktion
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
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Planung und Zeiterfassung, die zu Ihrer Fertigung passt

Lagerarbeiterin erfasst Arbeitszeit per Smartphone in der Logistik – mobile Zeiterfassung mit TimeTac

Zeit erfassen, da wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten

In der Werkhalle gibt es selten einen PC. Papier-Stundenzettel gehen schnell verloren oder werden falsch ausgefüllt. Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt vor Ort – im Büro wie in der Halle.
  • Terminal mit RFID, NFC oder Fingerprint direkt an der Linie oder am Hallentor
  • Kontaktlose Buchung in Sekunden, ohne App-Login nötig
  • Büro und Werkhalle in einem System, alle Daten automatisch synchronisiert
Zwei Mitarbeiter arbeiten an einer Maschine in der Produktionshalle

Dienstpläne, die zu Schichtbetrieb und Arbeitsrecht passen

Wechselnde Auftragslagen und mehrere Schichten machen die Personaleinsatzplanung von Hand unübersichtlich. Ruhezeiten und Mindestbesetzung im Kopf zu behalten, ist bei manueller Planung ein Risiko.
  • Schichten aus Vorlagen und Rotation planen, alle Folgeperioden füllen sich automatisch
  • Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit werden vor der Veröffentlichung geprüft
  • Geplante Zeiten direkt gegen erfasste Zeiten stellen, Abweichungen fallen sofort auf
Lagermitarbeiter schiebt einen Hubwagen durch das Hochregallager

Prüfungssicher, wenn die Arbeitsbehörde vor der Tür steht

Unleserliche Stundenzettel oder lückenhafte Excel-Tabellen sind bei einer Kontrolle ein Risiko. TimeTac hält gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen automatisch ein.
  • Jede Buchung revisionssicher dokumentiert
  • Vollständiger Datensatz in Minuten exportierbar
  • Objektiver Nachweis bei Rückfragen von Betriebsrat oder Mitarbeitenden
Zwei Mitarbeiter arbeiten gemeinsam am Laptop im Lager

Zuschläge und Überstunden korrekt berechnen

Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Mehrarbeit machen die Lohnvorbereitung aufwändig und fehleranfällig. TimeTac berechnet Zuschläge automatisch nach Ihren Regeln und ohne manuelle Nacharbeit.
  • Zuschläge automatisch aus den erfassten Zeiten berechnet
  • Zertifizierter DATEV-Export, direkt einsatzbereit für die Lohnabrechnung
  • Weniger Rückfragen und manuelle Korrekturen beim Lohnabschluss
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4 Datensicherheits-Siegel: DSGVO, ISO-27001-Zertifizierung, Certified Cloud 2025, EU Hosted Server

Zeiterfassung nach höchsten Sicherheitsstandards

Ihre Daten sind in sicheren Händen – damit Sie sich ganz auf Ihr Handwerk konzentrieren können.

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Hosting auf sicheren Servern in der EU
  • ISO 27001 zertifiziert
TimeTac Compliance-Dashboard mit Kennzahlen, Warnungen und einer Übersicht der Arbeitszeiten und Compliance-Status aller Mitarbeitenden
Compliance-Dashboard im TimeTac Zeiterfassungssystem mit Kennzahlen, Warnungen und einer Übersicht der Arbeitszeiten und Compliance-Status aller Mitarbeitenden.
TimeTac Einstellungen mit geöffnetem Dialog zur Konfiguration von Zuschlägen für einzelne Wochentage und Zeitfenster
TimeTac Einstellungen Arbeitszeitmodelle: Hinzufügen von Zuschlägen für einzelne Wochentage und Zeitfenster
TimeTac Stundenabrechnung mit Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden pro Tag
TimeTac Stundenabrechnung mit Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden pro Tag
TimeTac Compliance-Dashboard mit Kennzahlen, Warnungen und einer Übersicht der Arbeitszeiten und Compliance-Status aller Mitarbeitenden
Compliance-Dashboard im TimeTac Zeiterfassungssystem mit Kennzahlen, Warnungen und einer Übersicht der Arbeitszeiten und Compliance-Status aller Mitarbeitenden.
Betriebe aus Produktion, Industrie und Fertigung nutzen TimeTac
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erfasste Arbeitsstunden 2025
0 Mio.
gesetzeskonforme Arbeitszeiten
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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Nach langer Evaluation haben wir mit TimeTac eine flexible und effiziente Lösung zur Arbeitszeiterfassung gefunden. Verschiedene Arbeitszeitmodelle, mobile Erfassung und Terminals werden in einem System abgebildet. Die Funktionen übertreffen unsere Erwartungen und entlasten unseren Arbeitsalltag spürbar.“

Hebetech AG

„Vor Auftragserteilung versprechen einem Anbieter vieles – tollen Support, reibungsloses Onboarding, völlige Kostentransparenz und Einfachheit. Bei TimeTac ist das aber alles wirklich der Fall. Der Support ist einfach spitze!“

Sarah Aichinger
HR-Managerin CEE,
Segafredo
Sarah Aichinger von Segafredo

„Im Ergebnis erhalten wir wertvolle Erkenntnisse und genaue Statistiken, um Komplexität, Aufwand und nicht zuletzt Kosten für bestimmte Aufgaben detailliert zu berechnen.“

TechniSat Digital GmbH

„Seit der Einführung von TimeTac sind wir immer per Knopfdruck am letzten Stand im gesamten HR-Bereich – kein Nachhinken mehr über Monate. Auch die Auslastungs- und Urlaubsplanung hat sich verbessert. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit.“

Mag. Wolfgang Lang
Leitung Human-Resources,
TCM International
Mag. WolfgangLang TCM
TimeTac Logo

35 % der Beschäftigten in der Fertigung arbeiten im Schichtdienst – mit TimeTac planen Sie Schichten regelkonform und erfassen Zeiten direkt an der Linie.

Jetzt starten

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

TimeTac Infografik: Schnittstellen zu DATEV, Google Workspace, Slack und der TimeTac API für Agenturen

Angebunden an Ihre bestehenden Systeme

TimeTac lässt sich über Schnittstellen und die offene REST-API mit Lohn- und Personalsystemen verbinden. Daten fließen in beide Richtungen, ohne manuellen Doppelaufwand.

Planung und Zeiterfassung in einer Linie

Zeiterfassung per RFID, NFC oder Fingerabdruck an der Linie
NFC-Buchung per Chip, ideal für Wechselschichten
Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertag automatisch berechnet
Zertifizierter DATEV-Export für die Lohnabrechnung
Schichtvorlagen, Rotation, Ruhezeiten automatisch geprüft
Vorlagen, Rotation, Mindestbesetzung je Schicht gesichert
Bereit für die digitale Werkhalle?

Schnellere Erfassung. Sichere Schichtpläne. Lückenlose Nachweise.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Mit TimeTac erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt dort, wo sie arbeiten – zum Beispiel am Terminal, per RFID oder NFC oder über die App. Die Buchungen werden zentral in TimeTac zusammengeführt und stehen für Auswertungen und Lohnabrechnung zur Verfügung.
Nein. Mit TimeTac können Arbeitszeiten auch direkt an einem Zeiterfassungsterminal gebucht werden. So lassen sich auch Mitarbeitende ohne eigenes Smartphone oder PC-Arbeitsplatz einfach in die digitale Zeiterfassung einbinden.
Je nach Einsatzbereich können Mitarbeitende ihre Zeiten beispielsweise per Terminal, RFID, NFC oder App erfassen. Dadurch erfolgt die Buchung direkt vor Ort und Papierstundenzettel werden überflüssig.
Ja. Geplante Schichten und tatsächlich erfasste Arbeitszeiten lassen sich zentral zusammenführen. So werden Abweichungen schneller sichtbar und Arbeitszeitmodelle, Ruhezeiten und Mindestbesetzungen können bei der Planung berücksichtigt werden.
Erfasste Arbeitszeiten können automatisch nach hinterlegten Regeln ausgewertet werden. So lassen sich beispielsweise Überstunden sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge für die weitere Abrechnung aufbereiten.
Ja. Arbeitszeit- und Lohndaten können über Schnittstellen für angebundene Lohn- und Personalsysteme bereitgestellt werden. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand beim Monatsabschluss und bei der Lohnabrechnung.
Ja. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit je nach Arbeitsplatz unterschiedlich erfassen – beispielsweise am Terminal in der Produktion oder per Browser und App im Büro. Die Daten werden anschließend zentral in einem System zusammengeführt.
Arbeitszeiten stehen schneller und zentral zur Verfügung, Übertragungsfehler werden reduziert und Daten müssen nicht mehrfach manuell erfasst werden. Gleichzeitig können Planung, Auswertung und Lohnvorbereitung auf denselben Arbeitszeitdaten aufbauen.
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Dann sind Sie hier richtig. EARLY ist jetzt Teil von TimeTac.

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