Zeiterfassung am PC – Desktop-App

Funktionen /

4.6/5 Reviews

Zeit erfassen am PC, kein Browser nötig

Die TimeTac Desktop-App erfasst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projekte automatisch im Hintergrund – ohne dass Sie daran denken müssen. Automatische Erfassung, Quicktrack und der Zeiterfassungswürfel: nur in der Desktop-App.

Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Desktop-App
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
TimeTac Desktop-App auf einem Laptop mit Dashboard und Auswertungen der erfassten Arbeitszeiten

Die Desktop-App für Ihren Computer – kostenlos.

Wählen Sie Ihr Betriebssystem, laden Sie sich die App herunter und starten Sie in wenigen Minuten.

Logo canon
logo die zeit
Logo Greenpeace
Logo mitsubishi
Logo samsung
Logo segafredo
Logo wwf
erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025
0 Mio.
Unternehmen vertrauen auf TimeTac
0 k+
Menschen, die TimeTac täglich nutzen
0 k+
Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
0 +

Zeiterfassung am PC, die mitläuft ohne zu stören

Die Desktop-App läuft im Hintergrund und hält Ihre Arbeitszeiten lückenlos fest.
Team arbeitet an Laptops an einem langen Tisch in einem hellen, offenen Büro

Alle Funktionen direkt am PC – ohne Browser

Arbeitszeiten starten und stoppen Sie per Klick. Projekte, Abwesenheiten und Auswertungen verwalten Sie direkt aus der App heraus. Für macOS, Windows und Linux – kostenlos nutzbar mit bestehendem TimeTac-Account.
  • Zeiterfassung per Klick – direkt aus der App
  • Verfügbar für macOS, Windows und Linux
  • Kostenlos nutzbar mit bestehendem TimeTac-Account
Frau sitzt am Schreibtisch und schaut auf ihren Laptop in einem hellen Büro mit Pflanzen

Zeiterfassung, die mitdenkt

TimeTac erfasst im Hintergrund genutzte Apps, Dokumente und Websites, ohne manuelles Nachtragen. Kalendertermine werden automatisch als Zeiteinträge übernommen. Ein Klick, und der Stundenzettel ist fertig.
  • Automatische Zeiterfassung im Hintergrund
  • Kalender-Synchronisation – Termine werden direkt zu Zeiteinträgen
  • Lokale Datenspeicherung: Alle Aktivitätsdaten bleiben auf Ihrem Gerät
Zwei Mitarbeiter diskutieren gemeinsam am Laptop im Büro – Teamarbeit mit digitaler Zeiterfassung

Aufgabe wechseln in Sekunden

Mit Quicktrack wechseln Sie zwischen Projekten und Aufgaben per Klick oder via frei wählbare Tastenkombi – direkt aus der Desktop-App, ohne Fenster zu wechseln. Ideal für alle, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten.
  • Aufgabenwechsel per Klick oder frei wählbares Tastenkürzel – Ihre Kombination, Ihr Rhythmus
  • In der Taskleiste immer griffbereit
  • Ideal bei häufig wechselnden Projekten und Kunden
Hand dreht den TimeTac Tracker zur Erfassung von Projektzeiten auf eine andere Seite

Zeit erfassen ohne Bildschirmkontakt

Der Zeiterfassungs-Würfel liegt auf Ihrem Schreibtisch und wird Teil Ihres Arbeitsalltags. Einfach auf die passende Seite drehen und die Zeiterfassung startet automatisch. Kein Tippen, kein Klicken, keine Unterbrechung des Arbeitsflusses.
  • Bis zu 8 Aktivitäten – jede Seite individuell zuweisbar
  • 6 Monate Akkulaufzeit, kein ständiges Aufladen
  • Funktioniert direkt mit der Desktop-App
  Mehr über den Zeiterfassungswürfel erfahren
TimeTac Desktop-App mit automatischer Zeiterfassung: Arbeitszeiten und genutzte Apps wie Google Docs, Slack und Gmail werden automatisch erfasst

Zeiten automatisch im Hintergrund erfassen

  • App- und Dokument-Tracking läuft automatisch im Hintergrund
  • Kalender-Sync übernimmt Termine direkt als Zeiteinträge
  • Aktivitätsdaten werden lokal gespeichert – nur für Sie sichtbar
Auswahl einer Aktivität für die Projektzeiterfassung in der TimeTac Desktop App

Aufgaben per Klick starten und wechseln

  • Quicktrack direkt aus dem Systemtray erreichbar
  • Projekte, Aufgaben und Kunden per Dropdown auswählen
  • Start, Stopp und Wechsel ohne Fensterwechsel
TimeTac Tracker mit zugeordneten Aktivitäten: Consulting oben und Projektmanagement links

Zeiterfassungswürfel mit der Desktop-App verbinden

  • Bluetooth-Verbindung zwischen Würfel und App einrichten
  • Bis zu 8 Seiten individuell Aufgaben zuweisen
  • Drehen des Würfels wechselt die laufende Zeiterfassung automatisch
TimeTac Mobile App erfasst die Aufgabe „Behördenweg“ mit laufendem Timer im Offline-Modus

Offline erfassen und automatisch synchronisieren

  • Zeiteinträge werden lokal gespeichert, auch ohne Internetverbindung
  • Automatische Synchronisation bei nächster Verbindung
  • Verfügbar auf macOS, Windows und Linux

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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| 4.6

Logo capterra

| 4.7

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| 4.6

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Häufig gestellte Fragen.

Die Desktop-App wird direkt auf Ihrem Computer installiert – kein Browser nötig. Sie bietet denselben Funktionsumfang wie die Web-App, ergänzt um automatische Zeiterfassung im Hintergrund, Quicktrack per Klick und direkte Integration des Zeiterfassungswürfels. Wer diese erweiterten Funktionen nutzen möchte, greift zur Desktop-App.
Die TimeTac Desktop-App ist für macOS, Windows und Linux verfügbar. Sie lässt sich auf allen gängigen PC-Systemen einsetzen – ohne zusätzliche Hardware oder Konfigurationsaufwand.
Die App erfasst im Hintergrund, welche Anwendungen, Dokumente und Websites Sie nutzen. Aus diesen Aktivitätsdaten entstehen Vorschläge für Zeiteinträge. Per Klick übernehmen Sie, was passt und erhalten am Ende einen vollständigen Stundenzettel.
Alle Aktivitätsdaten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Nur Sie haben Zugriff. Über individuelle Blocklisten können Sie festlegen, welche Anwendungen oder Websites nicht erfasst werden. Die Daten werden nicht automatisch an die TimeTac-Server übermittelt.
Ja, genau wie die Web-App. Die Desktop-App speichert Daten lokal und überträgt sie an die TimeTac-Server. TimeTac ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.
Ja. Die Desktop-App unterstützt beide Anwendungsfälle. Sie können Zeiten direkt auf Projekte, Aufgaben und Kunden buchen, oder die Arbeitszeiterfassung für lohnvorbereitende Auswertungen nutzen. Beide Funktionen sind im selben Account verfügbar.
Der Würfel verbindet sich per Bluetooth mit der Desktop-App. Sobald Sie den Würfel auf eine andere Seite drehen, wechselt die laufende Zeiterfassung automatisch zur zugewiesenen Aufgabe. Die Konfiguration der Seiten erfolgt einmalig in der App.
Nein. Die Desktop-App ist kostenlos nutzbar. Voraussetzung ist ein aktiver TimeTac-Account im Unternehmen. Die App steht in der Arbeitszeiterfassung und der Projektzeiterfassung zur Verfügung, je nachdem, welches Modul Sie nutzen.
Mit Quicktrack starten und wechseln Sie Aufgaben per Klick – direkt aus der Taskleiste oder dem Dock, ohne die App in den Vordergrund zu holen. Besonders hilfreich für alle, die täglich zwischen mehreren Projekten oder Kunden wechseln.
Ja. Erfasste Zeiten werden lokal gespeichert und bei der nächsten Verbindung automatisch synchronisiert – keine Buchung geht verloren, auch bei instabiler Verbindung.
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