Zeiterfassung Schweiz

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Überzeit, Überstunden, Kantone. Ein System.

Mit TimeTac erfassen Sie Arbeitszeiten nach Schweizer Vorgaben und behalten Überzeit, Überstunden und Zuschläge im Blick. Kantonale Feiertage und individuelle Regeln lassen sich direkt im System abbilden – für verlässliche Daten bis zur Lohnbuchhaltung.

 

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Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Zeiterfassung Schweiz
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Dokumentationspflicht in der Schweiz
Arbeitszeiten müssen nachvollziehbar dokumentiert und für Kontrollen verfügbar sein.
Vereinfachte Erfassung möglich
Art. 73a und 73b ArGV 1 ermöglichen Ausnahmen von der detaillierten Zeiterfassung.
Feiertage sind kantonal
Der 1. August gilt schweizweit. Weitere Feiertage unterscheiden sich je nach Kanton.
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Schweizer Vorgaben direkt in der Zeiterfassung abbilden

Was braucht eine Zeiterfassung in der Schweiz? Klare Arbeitszeitregeln, kantonale Besonderheiten und verlässliche Daten für Abrechnung und Nachweis.
Zwei Frauen arbeiten gemeinsam am Computer im Büro

Arbeitszeitgrenzen im Blick behalten

Pausenzeiten, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten prüft TimeTac laufend. Bei Abweichungen werden Sie direkt informiert und sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht. So können Sie frühzeitig reagieren, bevor Verstösse zum Problem werden.
  • Pausen-, Ruhe- und Höchstarbeitszeiten laufend geprüft
  • Abweichungen automatisch markiert
  • Vollständiger Änderungsverlauf für jeden Zeiteintrag
Mitarbeiter sitzt lächelnd am Laptop im modernen Büro

Überzeit, Überstunden und Zeitkompensation unterscheiden

Das Schweizer Arbeitsrecht unterscheidet zwischen Überzeit und Überstunden. TimeTac hält die entsprechenden Salden auseinander und berücksichtigt die von Ihnen hinterlegten Regeln und Zuschläge.
  • Überzeit, Überstunden und Zeitkompensation getrennt auswerten
  • Zuschläge nach Ihren Regeln hinterlegen
  • Abrechnungsrelevante Werte direkt weiterverarbeiten
Beschäftigter erfasst im hellen Großraumbüro seine Arbeitszeit via Smartphone
TimeTac mit der Abwesenheitsansicht am Laptop und einem hinterlegten schweizert Feiertagskalender für Kantone Zürich und Aargau

Feiertage passend zum Kanton

Berchtoldstag, Allerheiligen oder andere kantonale Feiertage: Mit den passenden Feiertagskalendern berücksichtigen Sie automatisch, welche Regelungen für Ihre Mitarbeitenden gelten.
  • Vorkonfigurierte Kalender für alle Schweizer Kantone
  • Unterschiedliche Standorte zentral abbilden
  • Betriebsinterne freie Tage flexibel ergänzen
Mitarbeiterin erledigt die Übergabe der Zeitdaten an Payroll am Laptop mit DATEV Schnittstelle

Direkt in die Lohnbuchhaltung

Wenn der Monat endet, sind die relevanten Arbeitszeitdaten bereits vorbereitet. Stunden, Zuschläge und Salden lassen sich über Schnittstellen oder Dateien weitergeben – ohne manuelles Zusammenführen von Excel-Listen.
  • Abrechnungsrelevante Daten zentral vorbereitet
  • Export über Schnittstelle oder Datei
  • Weniger manuelle Übertragungen und Fehlerquellen
TimeTac Logo

95,99 % Compliance-Rate bei TimeTac Kunden. Schweizer Arbeitszeitregeln im Blick – bevor Abweichungen zum Problem werden.

TimeTac auf mehreren Geräten: Dashboard am Laptop, App am Smartphone sowie Terminal und NFC-Chip zur Zeiterfassung

Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz

Alt: TimeTac Übersicht der Compliance-Verstöße mit zwei offenen Verstößen der letzten Woche und Status der aktuellen Woche

Arbeitszeitregeln nach ArG im Blick

  • Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten laufend prüfen
  • Abweichungen in der Stundenabrechnung kennzeichnen
  • Nachweise bei Rückfragen jederzeit abrufen
TimeTac Team-Kalender mit farbig markierten Abwesenheiten der Mitarbeitenden über die Woche

Ferien und Absenzen zentral verwalten

  • Ferien, Krankheit und Feiertage gemeinsam berücksichtigen
  • Freigabeworkflows für Absenzanträge
  • Ferienplanung im Jahres-, Team- und Abteilungskalender
Zeiterfassung für die Schweiz 30 Tage kosten­los testen.

ArG-konform dokumentieren. Zuschläge korrekt bewerten. Lohnbuchhaltung vorbereiten.

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“

Prisca Naescher
HR-Business-Partner,
Samsung Schweiz
Porträt Prisca Naescher von Samsung

„Das ganze Unternehmen profitiert von der Transparenz und Einfachheit, die TimeTac uns bietet. Unser Administrationsaufwand ist seit der Einführung von TimeTac erheblich gesunken! Bei Fragen bekamen wir sofort kompetente Unterstützung.“

Viola Wolfisberg
HR-Specialist,
Bel Suisse SA
Viola Wolfisberg von Bel Suisse SA

„TimeTac bietet uns an den beiden Standorten Wien und Innsbruck die Möglichkeit übersichtlich Arbeitszeiten und Urlaubsplanungen zu erfassen und zu administrieren. Sowohl die Flexibilität und Einfachheit der webbasierten Lösung als auch der freundliche und geduldige Kundenservice und -support sind hervorzuheben. Wir sind sehr zufrieden.“

ARGE ÖVV

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Ja. Art. 46 ArG in Verbindung mit Art. 73 ArGV 1 verpflichtet Arbeitgebende, Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten zu dokumentieren. Die Aufzeichnungen sind den Vollzugsbehörden auf Verlangen vorzulegen. Den Rahmen erklären wir ausführlich im Beitrag Arbeitszeitgesetz Schweiz.
Art. 73b ArGV 1 ermöglicht unter bestimmten Voraussetzungen eine vereinfachte Arbeitszeiterfassung für Mitarbeitende, die ihre Arbeitszeiten zu einem namhaften Teil selbst festlegen können. Dabei wird grundsätzlich nur die täglich geleistete Arbeitszeit erfasst. Für Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitenden kann dies unter bestimmten Voraussetzungen auch individuell schriftlich vereinbart werden. TimeTac bildet vereinfachte und vollständige Arbeitszeiterfassung ab.
Überstunden entstehen, wenn Mitarbeitende mehr als die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit leisten. Überzeit beginnt dagegen erst, wenn die gesetzliche wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten wird. Für beide gelten unterschiedliche Vorgaben hinsichtlich Ausgleich und Entschädigung, ausführlich erklärt im Blogartikel Überstunden in der Schweiz.
Ja. TimeTac ermöglicht es, unterschiedliche Feiertagskalender nach Kanton abzubilden und Ihren Mitarbeitenden passend zum Standort zuzuweisen. Zusätzlich können Sie betriebsinterne freie Tage ergänzen.
TimeTac verarbeitet und speichert Daten DSGVO-konform auf Servern innerhalb der EU und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Über Rollen und Berechtigungen steuern Sie, wer auf welche Daten zugreifen kann.
TimeTac ist modular aufgebaut und startet ab 5 CHF pro Person und Monat. Sie zahlen nur für die Module und Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen. Alle Preise und Details finden Sie auf unserer Preisseite. TimeTac können Sie 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

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