Halten Sie Ihre Einsätze und Aufwände transparent unter Kontrolle
Arbeitszeit praxistauglich direkt vor Ort erfassen – Leistung und Arbeitszeit aller Mitarbeiter im Blick haben
Den Überblick über Aufträge und verteilte Mitarbeiter zu behalten, ist eine große Herausforderung. Zudem müssen Gebäudereiniger geleistete Zeit genau aufzeichnen. Für die Zeiterfassung einer Gebäudereinigung hat TimeTac eine Software entwickelt, die sich perfekt an die Bedürfnisse einer Reinigungsfirma anpasst. Die Zeit lässt sich exakt mobil vor Ort, optional mit Positionsdaten erfassen und dank ortsunabhängigem Zugriff per Browser haben Sie immer eine Live-Übersicht über Einsatzorte und Zeit als auch Aufgaben Ihres Personals. Die Zeiterfassung von TimeTac liefert Ihnen eine korrekte Stundenabrechnung und einen sicheren Leistungsnachweis.
Buchen Sie Arbeitszeit über das mobile Zeiterfassungsterminal von TimeTac
Einfach und sekundenschnell Zeit mit dem TimeTac Terminal Mini vor Ort buchen und direkt Objekten und Tätigkeiten zuordnen.
Befreien Sie Ihr Personal von manuellen Stundenaufzeichnungen. Das kostengünstige Terminal Mini von TimeTac spart Ihnen und Ihrem Personal wertvolle Zeit. Denn Arbeitszeit kann in Sekundenschnelle und vor Ort gebucht werden. Dazu wird das praktische Terminal direkt am Gebäude angebracht oder mobil eingesetzt. Ihre Mitarbeiter loggen sich einfach via Chip ein, beispielsweise am Schlüsselanhänger, und erfassen präzise die Arbeitszeit auf Objekte und Tätigkeiten. Die erfassten Daten stehen Ihnen unmittelbar für schnelle Auswertungen, individuelle Kundennachweise und zur weiteren Bearbeitung digital zur Verfügung.
Zeit erfassen am TimeTac Terminal Mini
Gemeinsam zur perfekten Lösung
Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.
Mehr zu unseren Services
Zeiterfassung mit dem NFC-Smartphone
Zeichnen Sie die Arbeitszeit mit NFC-Technologie direkt vor Ort auf
Überprüfen Sie die tatsächliche Arbeitszeit und den Einsatzort Ihrer Mitarbeiter mittels NFC-Technologie.
TimeTac bietet Ihnen die ideale Lösung, auswärtige Arbeitsleistungen aufzuzeichnen. Dazu werden NFC-Aufkleber an verschiedenen Arbeitsbereichen wie beispielsweise Gebäuden oder Maschinen befestigt. Nun müssen Ihre Mitarbeiter den Aufkleber nur mehr mit NFC-fähigen Smartphones berühren, um die Zeiterfassung ohne zusätzliche Eingaben zu starten. Im System erkennen Sie in Echtzeit, wann sich welcher Mitarbeiter an welchem Einsatzort befindet. Profitieren Sie nicht nur von lückenloser Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeit, sondern auch von detaillierten Leistungsnachweisen für Ihre Kunden.
Minimieren Sie spürbar Ihren Verwaltungsaufwand
Stundenabrechnungen von TimeTac automatisch berechnen lassen und digital übertragen bzw. exportieren.
Mit der TimeTac Zeiterfassung rechnen Sie die tatsächlich erfolgte Arbeitsleistung exakt ab. Denn die Stundenabrechnung erfolgt korrekt auf Basis der erfassten Daten in der Zeiterfassung und Ihren Voreinstellungen zu Arbeitszeitmodellen, Zulagen, Überstunden etc. Alle Daten aus der Software können Sie direkt in Ihre eigenen Systeme digital übertragen und exportieren. Profitieren Sie zusätzlich von individuellen Auswertungen, die Sie sekundenschnell und mit Hilfe zahlreicher Filter erstellen wie beispielsweise für Lohn- und Kundenabrechnungen. Sparen Sie so unzählige Zusatzaufgaben beim Personalmanagement.
Bei TimeTac sind Ihre Daten sicher
TimeTac entspricht den DSGVO-Vorgaben und ist als “Certified Cloud”-Anbieter ausgezeichnet. Wir garantieren Ihnen zertifizierte Serverstandorte mit umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Mit Echtzeitdaten sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand
Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeiter sind live für Sie im Zeiterfassungssystem ersichtlich – maximale Transparenz.
Behalten Sie als Einsatzleiter den Überblick über Ihre Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Dank der Live-Zeiterfassung überblicken Sie alle Arbeitsabläufe in Echtzeit. Arbeitsleistung und Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter lassen sich somit unmittelbar per Mausklick überprüfen. Schnell und einfach können Sie die erfasste Arbeitszeit nach Tätigkeiten, Gebäuden, Kunden, Mitarbeiter oder Team auswerten. Die Daten aus der Zeiterfassung unterstützen Sie zusätzlich dabei, Ihre Ressourcen bestmöglich zu planen und auszulasten.
Planen Sie Personaleinsätze effizient und übersichtlich
Mit TimeTac teilen Sie Mitarbeiter schnell und einfach ein und sorgen Sie für eine gute Kapazitätsauslastung.
Die Personaleinsatzplanung von TimeTac ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Planung Ihres Reinigungspersonals. Per Klick legen Sie Schichten an und weisen diese einem Mitarbeiter zu. Dienste können Sie einmalig oder wiederholt, mittels Vorlagen, verwenden. Sie haben stets den Überblick über Ihre geplanten Dienste, auch an den verschiedenen Einsatzorten. Den Dienstplan teilen Sie durch wenige Klicks mit Ihrem Reinigungspersonal, die Arbeitszeit wird auf die geplanten Dienste gebucht. Durch die Live-Zeiterfassung erkennen Sie jederzeit, ob Schichten eingehalten werden. Transparente Kommunikation mit den Mitarbeitern und der übersichtliche Schichtplaner verhelfen Ihnen zur optimalen Kapazitätsauslastung.
Lernen Sie unsere Module kennen
Arbeitszeiterfassung
- Exakt Arbeitszeit & Pausen erfassen
- Gesetzeskonform verwalten
- Automatische Stundenabrechnung
- Übertragbar in die Lohnabrechnung
- Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Projektzeiterfassung
- Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden erfassen – auch mobil
- Projektstruktur flexibel gestalten
- Intelligentes Rechtesystem
- Projektstatus & rasche Auswertungen
Urlaubsverwaltung
- Einfache Erfassung von Abwesenheit
- Antragswesen mit Workflows
- Automatisch Urlaubssaldo berechnen
- Definierbare Stellvertreterregelungen
- Vorlagen für gesetzl. Feiertage, weltweit
Personaleinsatzplanung
- Personal nach Standorten planen
- Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen
- Alle Dienstpläne auf einen Blick
- Einsätze webbasiert und mobil abrufen
- Zeit auf Planungsbasis buchen
Erfassen Sie Zeiten auf allen Geräten
Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit mit wenigen Klicks am PC. Die Zeiterfassung am Computer funktioniert ganz einfach per Browser oder offline via Desktop-App.
Zeiterfassung am PC
Ihr Team arbeitet am Mac? TimeTac ist sowohl für die Zeiterfassung mit macOS, als auch zur mobilen Zeiterfassung als iOS App optimiert.
Zeiterfassung am Mac
Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz.
Mobile Zeiterfassung
Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.
Zeiterfassung am TerminalDie wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kunden über TimeTac
Ines Brand, B+B Solar-Reinigung GmbH & CO. KG
„Vielen lieben Dank für die schnelle Antwort und die Hilfe. Es ist immer wieder eine Freude mit TimeTac zu arbeiten. Der Service ist absolut top und die Benutzung sehr gut. Die Entscheidung damals mit TimeTac zu arbeiten, war die Beste die wir treffen konnten.“
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