Zeiterfassung Gebäudereinigung

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Jede Minute sauber er­fasst. Jede Stunde nachweisbar.

Wer war wann in welchem Objekt – und können Sie das belegen? TimeTac erfasst Arbeitszeiten mobil, standortgenau und rechtssicher. Einsätze planen Sie im selben System, automatisch abgeglichen mit den erfassten Zeiten – direkt am Einsatzort.

Jetzt testen
Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Reinigungsunternehmen
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
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Zeiterfassung für Gebäudereinigung: Das sind Ihre Vorteile

Dreizehn Objekte, sechs Teams, ein Überblick: Mit TimeTac schafft Ihr Reinigungsunternehmen Transparenz über Einsätze, Arbeitszeiten und Nachweise.
Mitarbeiterin erstellt die digitale Dienstplanung auf einem Tablet
Wochenplan mit Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht-Übersicht – TimeTac Dienstplanung

Einsätze planen, wo Personal gebraucht wird

Objekte wechseln, Teams rotieren, Aufträge verschieben sich kurzfristig. TimeTac gleicht geplante mit erfassten Einsätzen automatisch ab – ohne doppelte Listen.
  • Schichten je Objekt und Team planen
  • Soll-Ist-Abgleich ohne manuelle Kontrolle
  • Kurzfristige Umbesetzungen sofort sichtbar
Reinigungskraft mit Reinigungsmitteln lächelt im Büroraum

Zeiterfassung, die keine Erklärung braucht.

Hohe Fluktuation, Sprachbarrieren, kurzfristige Einsätze: In der Gebäudereinigung können Sie sich keine Software leisten, die erst lange erklärt werden muss. TimeTac ist genau dafür gemacht – intuitiv, sofort einsatzbereit und zuverlässig vor Ort. 
  • Kein Schulungsaufwand & hohe Akzeptanz auch bei wechselndem Personal
  • Team-Erfassung für die gesamte Kolonne
  • Offline-fähig mit automatischer Synchronisation
Zwei Reinigungskräfte besprechen sich mit Tablet im Housekeeping-Bereich
TimeTac Geolocation mit Kartenansicht und Details zur Zeitbuchung

Schluss mit Stundendiskussionen. Nachweise, die überzeugen.

Auftraggebende zweifeln an geleisteten Stunden. Ohne Nachweis verlieren Sie Geld oder den Kunden. TimeTac verknüpft Arbeitszeiten mit Standortdaten und liefert lückenlose Dokumentation – für Kunden, Auftraggebende und Prüfungen.
  • GPS und Geofencing für definierte Einsatzorte
  • NFC-Zeiterfassung direkt an Gebäuden, Etagen oder Maschinen
  • Objektbezogene Reports auf Knopfdruck
Reinigungskraft mit Gummihandschuhen erfasst Arbeitszeit auf dem Smartphone

Mindestlohn, Prüfungen, Kontrollen – immer auf der sicheren Seite.

Wer Arbeitszeiten nicht korrekt dokumentiert, riskiert Bußgelder und Nachzahlungen. TimeTac übernimmt die Compliance automatisch – und gibt Ihnen gleichzeitig den operativen Überblick über alle Standorte.
  • Echtzeit-Überblick über alle Mitarbeitenden und Standorte
  • Gesetzeskonform nach EuGH-Vorgaben und Mindestlohngesetz
  • Auswertungen für Controlling und Abrechnung
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TimeTac Dienstplanung mit Schichtübersicht und Abgleich der erfassten Arbeitszeiten

Wer reinigt wann welches Objekt?

Planen Sie Einsätze objektbezogen und vergleichen Sie sie direkt mit den erfassten Zeiten – im selben System, ohne zweite Datenbasis. So sehen Sie sofort, wo Personal fehlt oder frei ist. Mehr zur Dienstplanung erfahren Sie hier.

TimeTac Kalender mit Zeiterfassung für verschiedene Reinigungsaufträge
TimeTac Kalender mit eingetragenen Aktivitäten und Projekten.
TimeTac Analyse mit Arbeitszeiten je Reinigungsobjekt und Tätigkeit
TimeTac Zeiterfassung Software: Analysen und Auswertungen am Desktop
TimeTac Teamverwaltung mit Mitgliedern und Rollen für Reinigungsteams
TimeTac Abteilungsverwaltung mit der Abteilung Team G Wohnanlagen ihren Mitgliedern und den zugewiesenen Rolle
TimeTac Abwesenheitsübersicht im Team-Kalender für Reinigungskräfte
TimeTac Abwesenheitsübersicht auf Desktop und mobiler App im Vergleich
TimeTac Kalender mit Zeiterfassung für verschiedene Reinigungsaufträge
TimeTac Kalender mit eingetragenen Aktivitäten und Projekten.
erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025
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Unternehmen vertrauen auf TimeTac
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Menschen, die TimeTac täglich nutzen
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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Seit November 2015 arbeiten wir mit dem TimeTac-Programm und sind nach wie vor sehr zufrieden. Die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern bei Fragen verläuft ebenfalls einwandfrei und wir empfehlen Sie gerne weiter.“

Hausmeister Reini

„Wir sind mit TimeTac sehr zufrieden. Der Support ist gut erreichbar und hilft auch bei komplexeren Anliegen ohne Zusatzkosten. Besonders die Stundenabrechnung und Zeitauswertungen sparen uns Zeit, auch in der Lohnverrechnung. TimeTac ist für uns ein zentraler Bestandteil im Arbeitsalltag.“

Heimwerker Hausmeisterservice
image heimwerker review

„Vielen lieben Dank für die schnelle Antwort und die Hilfe. Es ist immer wieder eine Freude mit TimeTac zu arbeiten. Der Service ist absolut top und die Benutzung sehr gut. Die Entscheidung damals mit TimeTac zu arbeiten, war die Beste die wir treffen konnten.“

B+B Solar-Reinigung GmbH & Co. KG
TimeTac Logo

Jedes dritte Reinigungsunternehmen wird bei Zollprüfungen beanstandet – mit TimeTac sind Sie auf der sicheren Seite.

Jetzt starten

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

TimeTac Infografik: Schnittstellen zu DATEV, Google Workspace, Slack und der TimeTac API

Integrationen, die Ihre Prozesse verbinden

Out-of-the-box-Schnittstellen und API-Anbindungen erleichtern Abrechnung, Controlling und Zusammenarbeit.

Funktionen für Gebäudereinigung und Facility Services im Überblick.

Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Direkt in Lohnabrechnung übertragbar
Tarifvertragliche Regelungen abbilden
Umfassender
Support & Service
Teamverwaltung mit Rollen und Rechten
Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung
Einsätze und Aufwände sauber unter Kontrolle

Arbeitszeiten mobil erfassen, Leistungen lückenlos nachweisen und Objekte jederzeit im Blick behalten.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Ja. Das Mindestlohngesetz verpflichtet Arbeitgebende in Gebäudereinigung und Facility Management zur lückenlosen Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. TimeTac erfüllt diese Anforderungen automatisch – revisionssicher und jederzeit auskunftsfähig.
Wechselnde Objekte, wechselndes Personal, kein stabiles Internet: Digitale Zeiterfassung ersetzt Stundenzettel und manuelles Nacherfassen – Arbeitszeiten werden direkt am Einsatzort mobil gebucht, automatisch ausgewertet und stehen für Abrechnung und Nachweise sofort bereit.
Nein. TimeTac unterstützt auch NFC-Tags am Objekt oder stationäre Terminals – ideal für Teams ohne eigenes Gerät. Zusätzlich kann eine Person die Zeiterfassung für die gesamte Kolonne übernehmen.
Ja. Zeiten werden offline lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – zuverlässig auch in Objekten ohne stabiles WLAN.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeit per App. TimeTac protokolliert dabei den Standort – so lässt sich jederzeit nachvollziehen, ob der Einsatz tatsächlich am richtigen Gebäude stattgefunden hat. Das schafft Transparenz gegenüber Auftraggebern und schützt vor unberechtigten Zweifeln an geleisteten Stunden.
Ja. TimeTac speichert Arbeitszeiten automatisch gemäß Mindestlohngesetz und EuGH-Vorgaben – vollständig, revisionssicher und jederzeit auskunftsfähig. Im Prüffall haben Sie alle relevanten Nachweise auf Knopfdruck.
Ja. Reports lassen sich nach Objekt, Kunde, Tätigkeit oder Team filtern – als präzise Grundlage für Rechnungsstellung, Qualitätssicherung und internes Controlling.
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Dann sind Sie hier richtig. EARLY ist jetzt Teil von TimeTac.

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