Halten Sie Ihre Einsätze und Aufwände transparent unter Kontrolle
Arbeitszeit praxistauglich direkt vor Ort erfassen – Leistung und Arbeitszeit aller Mitarbeiter im Blick haben
Den Überblick über Aufträge und verteilte Mitarbeiter zu behalten, ist eine große Herausforderung. Zudem müssen Gebäudereiniger geleistete Zeit genau aufzeichnen. Für die Zeiterfassung einer Gebäudereinigung hat TimeTac eine Software entwickelt, die sich perfekt an die Bedürfnisse einer Reinigungsfirma anpasst. Die Zeit lässt sich exakt mobil vor Ort, optional mit Positionsdaten erfassen und dank ortsunabhängigem Zugriff per Browser haben Sie immer eine Live-Übersicht über Einsatzorte und Zeit als auch Aufgaben Ihres Personals. Die Zeiterfassung von TimeTac liefert Ihnen eine korrekte Stundenabrechnung und einen sicheren Leistungsnachweis.
Buchen Sie Arbeitszeit über das mobile Zeiterfassungsterminal von TimeTac
Einfach und sekundenschnell Zeit mit dem TimeTac Terminal Mini vor Ort buchen und direkt Objekten und Tätigkeiten zuordnen.
Befreien Sie Ihr Personal von manuellen Stundenaufzeichnungen. Das kostengünstige Terminal Mini von TimeTac spart Ihnen und Ihrem Personal wertvolle Zeit. Denn Arbeitszeit kann in Sekundenschnelle und vor Ort gebucht werden. Dazu wird das praktische Terminal direkt am Gebäude angebracht oder mobil eingesetzt. Ihre Mitarbeiter loggen sich einfach via Chip ein, beispielsweise am Schlüsselanhänger, und erfassen präzise die Arbeitszeit auf Objekte und Tätigkeiten. Die erfassten Daten stehen Ihnen unmittelbar für schnelle Auswertungen, individuelle Kundennachweise und zur weiteren Bearbeitung digital zur Verfügung.
Zeit erfassen am TimeTac Terminal Mini
Wir sind da, wenn Sie uns brauchen
Wir nehmen Ihnen den gesamten technischen Betrieb ab und helfen Ihnen von Beginn an mit unseren Service-Leistungen.
Mehr zu unseren Services
Zeiterfassung mit dem NFC-Smartphone
Zeichnen Sie die Arbeitszeit mit NFC-Technologie direkt vor Ort auf
Überprüfen Sie die tatsächliche Arbeitszeit und den Einsatzort Ihrer Mitarbeiter mittels NFC-Technologie.
TimeTac bietet Ihnen die ideale Lösung, auswärtige Arbeitsleistungen aufzuzeichnen. Dazu werden NFC-Aufkleber an verschiedenen Arbeitsbereichen wie beispielsweise Gebäuden oder Maschinen befestigt. Nun müssen Ihre Mitarbeiter den Aufkleber nur mehr mit NFC-fähigen Smartphones berühren, um die Zeiterfassung ohne zusätzliche Eingaben zu starten. Im System erkennen Sie in Echtzeit, wann sich welcher Mitarbeiter an welchem Einsatzort befindet. Profitieren Sie nicht nur von lückenloser Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeit, sondern auch von detaillierten Leistungsnachweisen für Ihre Kunden.
Minimieren Sie spürbar Ihren Verwaltungsaufwand
Stundenabrechnungen von TimeTac automatisch berechnen lassen und digital übertragen bzw. exportieren.
Mit der TimeTac Zeiterfassung rechnen Sie die tatsächlich erfolgte Arbeitsleistung exakt ab. Denn die Stundenabrechnung erfolgt korrekt auf Basis der erfassten Daten in der Zeiterfassung und Ihren Voreinstellungen zu Arbeitszeitmodellen, Zulagen, Überstunden etc. Alle Daten aus der Software können Sie direkt in Ihre eigenen Systeme digital übertragen und exportieren. Profitieren Sie zusätzlich von individuellen Auswertungen, die Sie sekundenschnell und mit Hilfe zahlreicher Filter erstellen wie beispielsweise für Lohn- und Kundenabrechnungen. Sparen Sie so unzählige Zusatzaufgaben beim Personalmanagement.
Sicherheit und Privatsphäre
Zertifizierte Server schützen Ihre betrieblichen Daten vor unberechtigten Zugriffen und Sie zeichnen Arbeitszeit und Abwesenheit DSGVO-konform auf.
Mehr zu Datenschutz und -sicherheit
Mit Echtzeitdaten sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand
Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeiter sind live für Sie im Zeiterfassungssystem ersichtlich – maximale Transparenz.
Behalten Sie als Einsatzleiter den Überblick über Ihre Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Dank der Live-Zeiterfassung überblicken Sie alle Arbeitsabläufe in Echtzeit. Arbeitsleistung und Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter lassen sich somit unmittelbar per Mausklick überprüfen. Schnell und einfach können Sie die erfasste Arbeitszeit nach Tätigkeiten, Gebäuden, Kunden, Mitarbeiter oder Team auswerten. Die Daten aus der Zeiterfassung unterstützen Sie zusätzlich dabei, Ihre Ressourcen bestmöglich zu planen und auszulasten.
Mobile und stationäre Lösungen zur exakten Zeiterfassung!
Unsere Apps unterstützen Zeiterfassung mit Geofencing und NFC-Tags auf Objekten. So überblicken Sie Ihre Personaleinsätze an unterschiedlichen Standorten in Echtzeit.
Planen Sie Personaleinsätze effizient und übersichtlich
Mit TimeTac teilen Sie Mitarbeiter schnell und einfach ein und sorgen Sie für eine gute Kapazitätsauslastung.
Die Personaleinsatzplanung von TimeTac ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Planung Ihres Reinigungspersonals. Per Klick legen Sie Schichten an und weisen diese einem Mitarbeiter zu. Dienste können Sie einmalig oder wiederholt, mittels Vorlagen, verwenden. Sie haben stets den Überblick über Ihre geplanten Dienste, auch an den verschiedenen Einsatzorten. Den Dienstplan teilen Sie durch wenige Klicks mit Ihrem Reinigungspersonal, die Arbeitszeit wird auf die geplanten Dienste gebucht. Durch die Live-Zeiterfassung erkennen Sie jederzeit, ob Schichten eingehalten werden. Transparente Kommunikation mit den Mitarbeitern und der übersichtliche Schichtplaner verhelfen Ihnen zur optimalen Kapazitätsauslastung.
Lernen Sie die TimeTac Module kennen
Nutzen Sie TimeTac auf allen Geräten
Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support & Service
Das sagen Kunden über TimeTac
Ines Brand, B+B Solar-Reinigung GmbH & CO. KG
„Vielen lieben Dank für die schnelle Antwort und die Hilfe. Es ist immer wieder eine Freude mit TimeTac zu arbeiten. Der Service ist absolut top und die Benutzung sehr gut. Die Entscheidung damals mit TimeTac zu arbeiten, war die Beste die wir treffen konnten.“
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