NFC-Zeiterfassung

Geräte /

4.6/5 Reviews

Hinhalten. Fertig. Arbeitszeit erfasst.

Mit der NFC Zeiterfassung von TimeTac buchen Mitarbeitende direkt am Objekt, Einsatzort oder Terminal – per NFC-Tag, Sticker oder Chip.

Vier Porträts von Nutzenden neben einem Kreis mit „10k+“ als Hinweis auf mehr als 10.000 TimeTac-Nutzende

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

NFC-Zeiterfassung
TimeTac Arbeitszeitstatistik mit Wochenübersicht und Zeiterfassung via Quicktrack
Passend für jeden Betrieb
Flexibel kombinierbar mit App & Terminal
Manipulationssicher
Orts- & projektbezogene Arbeitsnachweise
Ideal für mobile & stationäre Teams
In Reinigung, Pflege, Sicherheitsdienst oder Bau
Logo canon
logo die zeit
Logo wwf
Logo segafredo
Logo samsung
logo immoscout24
Unternehmen vertrauen auf TimeTac
0 k+
erfasste Arbeitsstunden 2025
0 Mio.
aktive Projekte im Jahr 2025
0 k+
Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
+ 0

Zeiterfassung per NFC: So einfach wie kontaktlos bezahlen

Mitarbeiterin erfasst ihre Arbeitszeit per Smartphone an einem NFC-Sticker an der Bürotür

Zeiterfassung, die wirklich jeder sofort versteht

Kein Einlernen, keine Hürde: Ein kurzer Kontakt mit dem NFC-Tag genügt – per Smartphone oder Terminal startet die Zeiterfassung automatisch, ohne manuelle Eingabe und ohne Büro-PC.
  • Ideal für schnelle Buchungen im Vorbeigehen
  • Start & Stopp mit nur einer Bewegung
  • Auch offlinefähig, die Synchronisation erfolgt automatisch
Mitarbeiterin bucht ihre Arbeitszeit per Smartphone an einem NFC-Sticker im Besprechungsraum

Arbeitszeiten exakt Orten, Objekten oder Maschinen zuordnen

Baustelle, Pflegeakte oder Maschine: Weil jeder NFC-Tag einem Ort oder Projekt zugeordnet ist, landet jede Buchung automatisch an der richtigen Stelle – ohne Nachfragen, ohne Korrekturen.
  • Lückenlose Nachweise für Kunden, Auftraggeber und Behörde
  • Manipulationssicher – Buchungen nur direkt vor Ort möglich
  • Präzise Grundlage für Projektabrechnung und Kostenkontrolle
Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeit beim Betreten des Büros am TimeTac Terminal

Stationär, mobil oder gemischt – NFC passt sich Ihrem Betrieb an

Bei TimeTac ist NFC kein Einzelfeature – sondern Teil einer Zeiterfassungssoftware, die sich Ihrem Betrieb anpasst: flexibel einsetzbar, geräteübergreifend und jederzeit erweiterbar.
  • NFC-Sticker an Maschinen oder Objekten für Projektzeiten
  • RFID/NFC-Chips und Terminal als stationäre Stechuhr im Betrieb
  • App mit NFC für mobile Teams unterwegs
Mitarbeiterin erfasst ihre Arbeitszeit per Smartphone an einem NFC-Sticker auf dem Schreibtisch

NFC-Zeiterfassung für viele Branchen & Einsatzorte

NFC funktioniert überall dort, wo Arbeit passiert – nicht nur in der Pflege oder im Außendienst.

  • Meetingräume im Büro: Zeiten standortbezogen erfassen
  • Fuhrpark & Reisezeit: Arbeitsbeginn direkt beim Fahrzeug buchen
  • Pflege & Betreuung: Nachweise pro Patient oder Einsatzort dokumentieren
  • Reinigung & Facility Services: Direkt am Objekt oder Gebäude buchen
TimeTac Logo

Zeiten kontaktlos per App und NFC-Tags erfassen – geleistete Arbeit exakt dokumentieren.

Jetzt starten

So funktioniert NFC-Zeiterfassung mit TimeTac

1

Schritt 1

NFC-Tags zuordnen
Projekte, Einsatzorte oder Objekte werden einmalig mit einem NFC-Tag verknüpft.
2

Schritt 2

Mit der App scannen
Mitarbeitende halten ihr Smartphone einfach an den NFC-Tag.
3

Schritt 3

Zeit automatisch erfassen
TimeTac erkennt den Einsatzort und startet die Zeiterfassung automatisch.
4

Schritt 4

Erneut scannen zum Beenden
Zum Arbeitsende wird der NFC-Tag erneut gescannt und die Zeiterfassung abgeschlossen.
Testen Sie TimeTac 30 Tage kosten­los und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

TimeTac App für mobile Zeiterfassung zeigt Live-Status der Mitarbeitenden sowie laufende Projektzeit
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

Zeiterfassung im Browser auf dem Laptop ohne Installation
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

TimeTac Tracker Zeiterfassungswürfel zur Erfassung von Projektzeiten durch Drehen
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

Seitenansicht des TimeTac Zeiterfassungwürfels zur Projektzeiterfassung
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

NFC-Sticker zur Zeiterfassung per Smartphone-Tap
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

Abziehbarer NFC-Sticker mit Pausensymbol, flexibel einsetzbar und auch ohne Internetverbindung nutzbar
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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| 4.6

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| 4.7

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Häufig gestellte Fragen.

Smartphone an den NFC-Tag halten – die Zeiterfassung startet automatisch, ohne manuelle Eingabe. Zum Beenden einfach erneut scannen. Die Buchung wird sofort dem richtigen Einsatzort oder Projekt zugeordnet und ist direkt in TimeTac verfügbar.
Das kommt auf das gewünschte Setup an. Für die mobile Variante reichen ein NFC-fähiges Smartphone und NFC-Sticker – kostengünstig, stromlos und ohne Installation. Wer eine stationäre Lösung bevorzugt, kombiniert NFC/RFID-Chips mit einem Terminal – ganz ohne Smartphone. Beide Varianten lassen sich im selben TimeTac-System parallel betreiben.
Ja. TimeTac erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung und ist DSGVO-konform. NFC-Tags speichern selbst keine personenbezogenen Daten – alle Daten werden ausschließlich in TimeTac verarbeitet und gespeichert.
Ja. Ein NFC-Tag kann von beliebig vielen Mitarbeitenden genutzt werden – TimeTac erkennt anhand des angemeldeten Accounts, wer gebucht hat. Das macht NFC besonders praktisch für geteilte Einsatzorte wie Maschinen, Fahrzeuge oder Meetingräume.      
Ja. In TimeTac können Zeiten mit einem definierten Freigabeprozess unkompliziert per App oder Webapp korrigiert werden. Änderungen bleiben dabei immer dokumentiert und nachvollziehbar.
TimeTac bietet mehrere Erfassungsmethoden: Mobile App per Smartphone, stationäre Terminals oder browserbasierte Buchung am PC. NFC lässt sich mit allen Methoden kombinieren – Mitarbeitende können je nach Situation die passende Variante nutzen.
NFC ist ideal für Betriebe, bei denen Mitarbeitende keinen festen Büroarbeitsplatz haben oder Zeiten direkt am Einsatzort nachweisen müssen – etwa in Reinigung, Pflege, Bau, Sicherheitsdienst oder Facility Management. Aber auch im Büroalltag punktet NFC: für standortbezogene Buchungen in Meetingräumen oder beim Fahrzeugpool.
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