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5 TimeTac-Funktionen, die Ihnen helfen Ihre Team-Ressourcen zu managen

Von Gabriele Kaier, 27.01.2017, Lesezeit ca. 4 min.

Ein effektives Management Ihrer Ressourcen ist für den Erfolg Ihres Projektes essentiell. Als vielbeschäftigter Projektmanager haben Sie genug damit zu tun, die vielen Bälle in der Luft zu halten, und können nicht auch noch einen Sack voller Flöhe hüten. Zusätzlich zu anderen Vorteilen, die Ihnen ein Online-Tool für Ihr Projektmanagement bietet, haben Sie bei TimeTac eine Menge Funktionen zur Verfügung, die Ihnen helfen all Ihre Ressourcen optimal zu managen. Hier sind 5 Funktionen, wie Sie TimeTac unterstützen kann um Ihre Ressourcen zu managen.

1. Wer arbeitet am Projekt

Für jedes Team-Mitglied finden Sie in der Benutzerverwaltung alle wichtigen Daten. Das gibt jedem Mitarbeiter eine richtige Identität und erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie können ein Profil-Bild hochladen, sehen in welcher Abteilung der Mitarbeiter arbeitet und vieles mehr.

Benutzerverwaltung in der TimeTac Projektzeiterfassung

2. Wer ist wann verfügbar

Um realistisch planen zu können, müssen Sie über jedes Teammitglied wissen, ob und wann dieser für das Projekt verfügbar ist. Wenn Sie einem Mitarbeiter eine Aufgabe zuteilen, sehen Sie bei TimeTac sofort, ob der Mitarbeiter in diesem Zeitraum verfügbar ist, schon verplant ist oder zu dieser Zeit abwesend ist. TimeTac bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Erfassung Ihrer Projektzeiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

Projektplanung in der TimeTac Projektzeiterfassung

3. Was Sie ausgeben und einnehmen

Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen jederzeit und mit wenigen Klicks die Übersicht über Ihr Projekt zu haben. Sie können Ihr Projekt nach Dauer, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag auswerten. Sie entscheiden, welche Detaildaten Sie benötigen und nach welchen Kriterien Sie diese auswerten möchten, beispielsweise nach Mitarbeiter, Projekt, Aufgabenart oder Kunden.

Auswertungsmöglichkeiten TimeTac Projektzeiterfassung

4. Wer macht was

Wenn Sie mehrere Projekte managen, kann es schwierig sein den Überblick, welche Ressourcen wo und wann eingesetzt werden, zu behalten. TimeTac bietet Ihnen eine Reihe von Ansichten und Filtermöglichkeiten um dazu Information zu erhalten – egal wo Sie sich gerade befinden und zu jeder Zeit. Die Statusübersicht zeigt Ihnen in Echtzeit, wer gerade an welcher Arbeit und welchem Projekt arbeitet.

Statusübersicht in der TimeTac Projektzeiterfassung

5. Ressourcen schneller verplanen

Wenn Sie einen Mitarbeiter regelmäßig auf eine bestimmte Tätigkeit planen möchten, erleichtert Ihnen TimeTac die Wiederholung dieses Planeintrages. Anstelle den Planeintrag einzeln immer wieder neu zu erstellen, können Sie ganz einfach einen sich automatisch wiederholenden Serien-Eintrag planen. Alle Details dazu wie Stundenanzahl, Wiederholungsrate und Ende des Serien-Eintrags können Sie vorab einstellen.

Das Managen der Ressourcen ist eine Fähigkeit, die mit der Praxis kommt und mit Unterstützung guter Tools. Testen Sie TimeTac jetzt kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von perfekter Projektzeiterfassung.

Sie möchten mehr über Projektplanung, Projektzeiterfassung und Projektauswertung mit dem Zeiterfassungssystem TimeTac erfahren? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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