TimeTac Zeiterfassung im Büro

Einfach und schnell Arbeitszeit erfassen und Urlaub verwalten

  • Alles in einem System managen: Arbeitszeit und Urlaub
  • Mit dem Gerät Ihrer Wahl: PC, Terminal, Smartphone und Tablet
  • Einfach und nutzerfreundlich: Von Anwendern geschätzt
  • 24/7 Zugriff auf Ihre Daten, dank webbasierter Zeiterfassung
  • DSGVO-konforme und sichere Zeiterfassung
30 Tage kostenlos testen
Zeit auf unterschiedlichen Geräten im Büro und unterwegs erfassen

Moderne Zeiterfassung für die Ansprüche an ein Büro von heute

Exakte Zeiterfassung und einfache Personalverwaltung mit TimeTac.

Stundenzettel in Excel oder handgeschrieben werden in Büros mehr und mehr obsolet, da sowohl die Erfassung als auch die Auswertung und Kontrolle unzuverlässig und fehleranfällig sind. Mit der modernen Online-Zeiterfassung von TimeTac erledigen Sie die Zeiterfassung im Büro effizient, zuverlässig und benutzerfreundlich. Arbeitszeit wird sekundenschnell online erfasst und Urlaub und Abwesenheit effizient mit Online-Workflows gemanagt. TimeTac funktioniert auf allen Endgeräten – vom Arbeitsplatzrechner, Terminal bis hin zum Tablet oder Smartphone. Die erfassten Daten sind zuverlässig und sofort auswertbar.

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

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Behalten Sie die Arbeitszeit optimal im Blick

Anhand von Live-Daten behalten Sie den Überblick über alle An- und Abwesenheiten

TimeTac bietet Ihnen jederzeit aktuelle Daten, denn jegliche Arbeitszeit kann in Echtzeit erfasst werden und ist unmittelbar im Webbrowser ersichtlich. Sie wissen daher, welche Mitarbeiter arbeiten und welche Mitarbeiter fehlen, ob gesetzliche Pausen- und Ruhezeit eingehalten wird, wie viele Überstunden der Einzelne bis dato geleistet hat uvm. In der Stundenabrechnung erkennen Sie alle Verletzungen der Arbeitszeit auf einen Blick und können rasch darauf reagieren. Mit TimeTac verwalten Sie alle Arbeitszeitmodelle übersichtlich und bilden gesetzliche, betriebliche und sonstige Anforderungen korrekt ab.

Perfektes Zusammenspiel

Integrieren Sie TimeTac direkt via Standardschnittstellen und API in Ihre bestehende Systemlandschaft. Reduzieren Sie so Ihren Personalaufwand und vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler.

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Verwalten Sie Urlaube ab sofort effizient

Urlaubsverwaltung ohne Zettelwirtschaft: Profitieren Sie von einfacher Online-Antragsverwaltung mit Workflows.

Die Urlaubsverwaltung von TimeTac nimmt Ihnen zahlreiche Aufgaben ab. Durch den Freigabeworkflow ist es Ihren Mitarbeitern möglich, Anträge auf Abwesenheit online und mittels weniger Klicks zu stellen. Der entsprechende Vorgesetzte wird per E-Mail informiert und kann den Antrag kurzerhand genehmigen oder ablehnen. Der Jahres-/Abteilungs-/Teamkalender bietet Ihnen eine Übersicht über bevorstehende Abwesenheitszeit und dient Ihnen als Entscheidungsgrundlage für zukünftige Urlaubsanträge. In Verbindung mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac, können Urlaubsansprüche verwaltet werden. Werden Urlaubstage konsumiert, berechnet TimeTac den Saldo der Urlaubstage automatisch.

Werten Sie alle Zeitdaten sekundenschnell aus

Individualisierbare Auswertungen bieten Ihnen die Kennzahlen für Ihren Informationsbedarf.

Die Zeiterfassungssoftware von TimeTac bietet Ihnen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Werten Sie per Klick Fehlzeiten, Urlaubsanspruch und Überstunden Ihrer Mitarbeiter aus. Filtern Sie die Datensätze nach einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen und legen Sie wie gewohnt in TimeTac individuell den Zeitraum der Auswertung fest. Da TimeTac webbasiert ist, erstellen Sie Auswertungen ortsunabhängig und jederzeit mit den aktuellsten Live-Daten. Exportieren Sie Auswertungen ganz einfach in andere Systeme, wie beispielsweise in Lohnabrechnungssysteme oder übermitteln Sie die Daten digital an Ihre Steuerberatungskanzlei. Mühsame, manuelle und fehleranfällige Datenübertragungen entfallen.

Zeiterfassung im Büro: Auswertungen mit TimeTac durchführen

Mitarbeiterstunden nach Zeitraum und Abteilung auswerten

Lernen Sie unsere Module kennen

Arbeitszeiterfassung

  • Exakt Arbeitszeit & Pausen erfassen
  • Gesetzeskonform verwalten
  • Automatische Stundenabrechnung
  • Übertragbar in die Lohnabrechnung
  • Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden erfassen – auch mobil
  • Projektstruktur flexibel gestalten
  • Intelligentes Rechtesystem
  • Projektstatus & rasche Auswertungen
Projektzeiterfassung

Urlaubsverwaltung

  • Einfache Erfassung von Abwesenheit
  • Antragswesen mit Workflows
  • Automatisch Urlaubssaldo berechnen
  • Definierbare Stellvertreterregelungen
  • Vorlagen für gesetzl. Feiertage, weltweit
Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

  • Personal nach Standorten planen
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen
  • Alle Dienstpläne auf einen Blick
  • Einsätze webbasiert und mobil abrufen
  • Zeit auf Planungsbasis buchen
Personaleinsatzplanung

Erfassen Sie Zeiten auf allen Geräten

Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit mit wenigen Klicks am PC. Die Zeiterfassung am Computer funktioniert ganz einfach per Browser oder offline via Desktop-App.

Zeiterfassung am PC

Ihr Team arbeitet am Mac? TimeTac ist sowohl für die Zeiterfassung mit macOS, als auch zur mobilen Zeiterfassung als iOS App optimiert.

Zeiterfassung am Mac

Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz.

Mobile Zeiterfassung

Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassung am Terminal

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

Harald Krassnig Xitrust Icon

“Mit TimeTac haben wir nicht nur mehr Transparenz im Unternehmen erhalten, sondern auch das Bewusstsein der Mitarbeiter wie viel Zeit in welche Tasks fließt, hat sich verändert.“


Harald Krassnigg, Head of Project Management & Legal Issues
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung