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Stundenzettel

Was ist ein Stundenzettel?

Ein Stundenzettel ist ein Formular zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit. Er hält Beginn, Ende und Dauer der Arbeit sowie Pausen fest und dient als Beleg der geleisteten Stunden – etwa für die Lohnabrechnung oder die gesetzliche Arbeitszeitaufzeichnung. Er ist damit eine konkrete Form des Stundennachweises.

Was muss ein Stundenzettel enthalten?

Ein vollständiger Stundenzettel weist Name der beschäftigten Person, Datum, Arbeitsbeginn und -ende, Pausen sowie die tägliche Gesamtarbeitszeit aus, je nach Zweck ergänzt um Tätigkeit oder Unterschrift. Da für Arbeitgebende inzwischen eine grundsätzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht, dient der Stundenzettel als eine mögliche Form dieses Nachweises.

Was müssen Sie bei der Dokumentation der Zeit mit einem Stundenzettel beachten?

• Sie können den Stundenzettel handschriftlich oder digital ausfüllen.
• Es ist kein Muss, dass dieser vom Arbeitgebenden oder vom Arbeitnehmenden unterschrieben wird.
• Der Arbeitgebende muss die Richtigkeit und Vollständigkeit des Stundenzettels sicherstellen.
• Die Arbeitszeit sollte bis zum Ablauf des siebten Tages nach der Arbeitsleistung dokumentiert werden.
• Das Original des ausgefüllten Stundenzettels verbleibt beim Arbeitgebenden, um diesen gegebenenfalls bei einer Kontrolle vorlegen zu können.

Wo finden Sie eine Stundenzettel-Vorlage?

Eine kostenlose Vorlage zum Ausfüllen und Herunterladen finden Sie in unseren Ressourcen Downloads Bereich Stundenzettel Vorlage.

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Quellen:

• Arbeitszeiterfassungspflicht: BAG, Beschluss v. 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) ; Grundlage § 3 ArbSchG