Stempeluhr: Definition & Funktionsweise

Eine Stempeluhr, auch Stechuhr genannt, ist ein Gerät zur Erfassung von Arbeitszeiten. Diese analoge Methode druckt die Uhrzeit von Arbeitsbeginn und -ende auf die Stempelkarte der Beschäftigten. Die Stempeluhr wurde in der zweiten Hälfte des 19. Jahrhunderts erfunden und wird heute überwiegend von digitalen Metho d en der Zeiterfassung abgelöst.

Die Stempeluhr wurde meist nahe dem Eingang platziert. Jede Person hatte eine eigene Stempelkarte, die bei Ankunft bedruckt wurde – die Uhrzeit erschien in der Zeile des jeweiligen Arbeitstags. Beim Verlassen wurde erneut gestempelt, ebenso ließen sich Unterbrechungen (z. B. Arztbesuche) in einer eigenen Spalte vermerken. Die Karten wurden in Fächern neben der Uhr aufbewahrt.

Stempeluhren erfassen nicht minutengenau, sondern in Intervallen (häufig 6 Minuten = eine Zehntelstunde, oder 15 Minuten). Dadurch wurde faktisch oft Arbeitszeit „geschenkt“, etwa wenn bis zum nächsten Intervall gewartet wurde. Zudem konnten Karten für abwesende Kolleginnen und Kollegen abgestempelt werden – das gilt als Urkundenfälschung, ist strafbar und kann eine fristlose Kündigung nach sich ziehen. Bei digitaler Arbeitszeiterfassung entfallen diese Manipulationsmöglichkeiten weitgehend.

Digitale Verfahren erschweren Manipulation und vereinfachen die Auswertung – etwa direkt für die Lohnabrechnung oder die Übersicht über Überstunden. Der Stempeluhr am nächsten kommt ein Zeiterfassungsterminal: Statt einer Karte identifiziert ein RFID-Chip oder Fingerprint die Person. Daneben lässt sich die Zeit per Software oder App erfassen. Welches Zeiterfassungssystem die analoge Stempeluhr im Betrieb ablöst, hängt von Größe und Anforderungen ab.

Quellen: