TimeTac Zeiterfassung für Wachdienste

Leistung direkt am Einsatzort erfassen und exakt nachweisen

  • Mobile Zeiterfassung vor Ort via Smartphone oder mobilen Terminal
  • Exakte Leistungsnachweis: Kontrollpunkte mittels NFC erfassen
  • Bedarfsoptimierte Dienstplanung mit Online-Schichtplaner
  • Live-Überblick über Einsatz und Mitarbeiter mit GPS-Positionsdaten
30 Tage kostenlos testen
Zeiterfassung für Wachdienste via PC/Mac, Mobile App und Terminal

Mobile Zeiterfassung für den Wachdienst & Einsätze live überwachen

Mobile Projektzeiterfassung via Smartphone und NFC-Checkpoints für den Beleg von Patrouille-Routen.

Wach- und Sicherheitsdienste sind an verschiedensten Orten tätig, ob im Kundenunternehmen oder auf Events. Dabei ist es wichtig, dass Arbeitszeiten direkt vor Ort erfasst und dem Kunden exakte Leistungsnachweise vorgelegt werden können, genauso wie eine bedarfsoptimierte Dienstplanung. Das Zeiterfassungssystem von TimeTac bewältigt diese Herausforderungen: Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeiter via Smartphone oder mobilem Terminal live am Einsatzort. Die Arbeitszeiten belegen Sie mittels NFC-Kontrollpunkten und Positionsdaten. Mit dem Schichtplaner von TimeTac sorgen Sie für eine ideale Einteilung Ihrer verfügbaren Mitarbeiter.

Erfassen Sie die Zeit vor Ort und werten Sie diese unkompliziert aus

Arbeitszeit live erfassen, Kunden zuordnen und Leistungsnachweise erstellen – für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Mit der TimeTac Zeiterfassungssoftware, speziell für den Sicherheitsdienst, sparen Sie Zeit und Aufwand. Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeit nicht mehr aufwendig mit Stundenzetteln oder ungenau im Nachhinein. Via Smartphone oder Terminal zeichnen Sie Zeit einfach und sekundenschnell am Einsatzort auf. Abrechnungen der Arbeitszeit erstellen Sie rasch und filtern flexibel nach Mitarbeiter, Kunde, Projekt etc. Die Personalauswertung lässt sich einfach exportieren und an Ihren Steuerberater übergeben. Sie reduzieren den Aufwand für sich und Ihre Mitarbeiter.

Gemeinsam zur perfekten Lösung

Wir unterstützen Sie von Beginn an mit umfangreichen Serviceleistungen und übernehmen den gesamten technischen Betrieb der Software.

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Ideal für Wachdienste & Sicherheitsfirmen: Die Zeit für Kontrollpunkte per NFC-Smartphone erfassen

Die Zeit für Kontrollpunkte per NFC-Smartphone erfassen

Belegen Sie die Arbeitszeit für definierte Kontrollpunkte

Zeit exakt aufzeichnen, den Überblick behalten und Leistung im Wachdienst nachvollziehbar belegen.

Bringen Sie NFC-Tags an verschiedenste Einsatzorte an, um Kontrollpunkte zu errichten. Mit NFC-fähigen Smartphones vermerken Ihre Mitarbeiter hier sekundenschnell die Arbeitszeit. Das ermöglicht Ihnen, Zeit exakt aufzuzeichnen und entsprechende Checkpoints nachweisen zu können. Im zentralen System ist für Sie zeitgleich ersichtlich, wann und an welchem Standort die Zeitbuchung vorgenommen wurde. Sie bekommen damit einen Live-Überblick über Ihren Einsatz und Ihre Mitarbeiter. Gleichzeitig legen Sie Ihren Kunden eine nachvollziehbare Aufstellung der Leistungen vor.

Planen Sie Ihr Personal bedarfsorientiert

Je nach Bedarf teilen Sie Dienste und Schichten schnell und einfach ein. Orts- und zeitunabhängig und von jedem Gerät.

Einsätze und Dienste planen Sie im Voraus mit dem Schichtplaner von TimeTac. Schichten können individuell erstellt und bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden, genauso wie Aufgaben und Standorte. Wiederholen sich diese Schichten, können sie gespeichert und erneut mittels Vorlagen verwendet werden. Ihre Mitarbeiter sehen den Dienstplan ortsunabhängig via Smartphone ein. Die Arbeitszeit wird direkt auf den Schichtplan gebucht. Dadurch erkennen Sie sofort, welche Aufgaben gerade erledigt werden beziehungsweise welche Positionen bereits ausgeführt sind.

Lernen Sie unsere Module kennen

Arbeitszeiterfassung

  • Exakt Arbeitszeit & Pausen erfassen
  • Gesetzeskonform verwalten
  • Automatische Stundenabrechnung
  • Übertragbar in die Lohnabrechnung
  • Vielfältige Mitarbeiterauswertungen
Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Zeit auf Tätigkeiten, Projekte, Kunden erfassen – auch mobil
  • Projektstruktur flexibel gestalten
  • Intelligentes Rechtesystem
  • Projektstatus & rasche Auswertungen
Projektzeiterfassung

Urlaubsverwaltung

  • Einfache Erfassung von Abwesenheit
  • Antragswesen mit Workflows
  • Automatisch Urlaubssaldo berechnen
  • Definierbare Stellvertreterregelungen
  • Vorlagen für gesetzl. Feiertage, weltweit
Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

  • Personal nach Standorten planen
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen
  • Alle Dienstpläne auf einen Blick
  • Einsätze webbasiert und mobil abrufen
  • Zeit auf Planungsbasis buchen
Personaleinsatzplanung

Erfassen Sie Zeiten auf allen Geräten

Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit mit wenigen Klicks am PC. Die Zeiterfassung am Computer funktioniert ganz einfach per Browser oder offline via Desktop-App.

Zeiterfassung am PC

Ihr Team arbeitet am Mac? TimeTac ist sowohl für die Zeiterfassung mit macOS, als auch zur mobilen Zeiterfassung als iOS App optimiert.

Zeiterfassung am Mac

Mit der mobilen TimeTac App für Android und iOS zeichnen Ihre Mitarbeiter die Zeit unterwegs via Smartphone und Tablet auf - auch offline ohne Netz.

Mobile Zeiterfassung

Bei der elektronischen Zeiterfassung am Terminal registrieren sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher via Pincode, RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassung am Terminal

Die wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassungslösung

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Einfach, schnell, nutzerfreundlich

Perfekt konfigurierbar und anpassbar<

Perfekt konfigurierbar und anpassbar

Optimal integrierbar

Optimal integrierbar

Sicher und zuverlässig

Sicher und zuverlässig

International einsetzbar

International einsetzbar

Umfassender Support & Service

Umfassender Support & Service

Das sagen Kunden über TimeTac

p4u Agency GmbH
DI Josef Forer, p4u Agency GmbH

„p4u ist auf der Suche nach einem professionellen und flexiblem Zeiterfassungssoftware auf die Firma TimeTac gestoßen: wir nutzen das Tool seit bald 2 Jahren für rund 130 Mitarbeiter in all seinen Facetten, vom Handy-NFC Check in bis zur Urlaubsplanung. Das Tool ist einfachst zu bedienen, Funktion und Betreuung sind zu unserer vollsten Zufriedenheit.“

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  • Daten können nach Testzeitraum übernommen werden
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TimeTac ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassung Serverstandort Deutschland Badge TimeTac ist eine zerzifizierte Cloud Zeiterfassungslösung