7 praktische Funktionen, um Zeitbuchungen nachträglich zu korrigieren

von Gabriele Kaier, 19.05.2022

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie haben Ihre Arbeitszeit in TimeTac erfasst und bemerken im Nachhinein, dass Sie auf die falsche Aufgabe gebucht haben oder vielleicht vergessen haben, die Zeitbuchung zu wechseln. Jetzt möchten Sie im Nachhinein unkompliziert und selbstständig die Zeitbuchung verändern können oder diese löschen. Das geht in TimeTac ganz unkompliziert! Wie? Wir zeigen Ihnen, mit welchen sieben TimeTac Features Sie Ihre Zeitbuchungen rasch selbst korrigieren oder löschen können.

Falsch gebucht? So korrigieren Sie Ihre Zeitbuchungen in TimeTac ganz leicht selbst, ohne lästiges Nachfragen.

In TimeTac können Sie Ihre Zeitbuchungen jederzeit selbstständig und ohne Umstände nachträglich verändern. Dafür stehen Ihnen in der Software zwei Tools zur Verfügung: Der Kalender und die Zeitbuchungsliste. Sie haben in beiden Tools verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie Ihre Zeitbuchungen korrigieren, bearbeiten oder löschen können:

Feature 1: Teilen Sie Ihre Zeitbuchung in zwei Buchungen auf.

Wenn Sie vergessen haben, eine Aufgabe zu wechseln, ist es praktisch, dass Sie die Zeitbuchung einfach teilen können. Das geht ganz unkompliziert und der Mitarbeitende benötigt dafür auch keinen Antrag auf Änderung der Zeitbuchung, da die Start- und Endzeit der Zeitbuchung unverändert bleibt.

Gehen Sie dafür in den TimeTac Kalender auf die betreffende Zeitbuchung, rechter Mausklick und Zeitbuchung teilen auswählen. Danach können Sie bequem die Aufgabe verändern und auch die Endzeit der neuen Buchung einstellen.

Zeitbuchung teilen, Aufgabe benennen und neue Endzeit eintragen

Feature 2: Fügen Sie eine Zeitbuchung davor oder danach ein.

Auch diese Funktion ist praktisch, wenn Sie das Wechseln der Aufgabe vergessen haben. Mit Zeitbuchung einfügen können Sie eine Zeitbuchung in der Mitte einer bereits bestehenden Zeitbuchung einfügen.

Dafür gehen Sie in den Kalender auf die entsprechende Zeitbuchung, rechter Mausklick und mit dem Menü Zeitbuchung davor einfügen oder Zeitbuchung danach einfügen können Sie gleich festlegen wo die Zeitbuchung eingefügt wird.

Feature 3: Ihre Zeitbuchung einfach löschen, ohne viel Tamtam.

Falsch gebucht? Kein Problem! Um eine Zeitbuchung zu löschen, gehen Sie entweder in den Kalender, rechter Mausklick und klicken auf das Menü Zeitbuchung löschen oder in der Zeitbuchungsliste auf das rote Löschen-Symbol klicken und schon ist die Buchung entfernt.

Gehen Sie ganz rechts auf das rote Löschen-Symbol. Fertig!

Feature 4: Verschieben Sie Zeitbuchungen per Drag-and-Drop

Kennen Sie schon unsere praktische Drag-and-Drop-Funktion? Damit können Sie Zeitbuchungen bequem verschieben, falls Sie sich zum Beispiel beim nachträglichen Erfassen der Zeit beim Kalendertag geirrt haben. Das geht so: Mit der linken Maustaste auf die Zeitbuchung gehen und gedrückt halten. Danach die Zeitbuchung an die gewünschte Position im Kalender verschieben.

Feature 5: Verkürzen oder verlängern nach Bedarf

Dieses Feature unterstützt Sie beispielsweise beim nachträglichen Buchen von Arbeitszeit. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den unteren Rand der Zeitbuchung. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verschieben Sie jetzt den Mauszeiger zur gewünschten neuen Endzeit.

Rechter Mausklick und Sie haben sechs Feartures zur Bearbeitung der Zeitbuchung zur Verfügung.

Feature 6: So beantragen Sie eine neue Zeitbuchung.

Wenn Sie nachträglich die Zeit erfassen oder eine Zeitbuchung nach der Buchung neu beantragen möchten, müssen Sie als Mitarbeiter*in einen Antrag für eine neue Zeitbuchung stellen. Dieser Antrag muss von der vorgesetzten Person in TimeTac freigegeben werden. Ob Ihr Antrag bearbeitet bzw. freigegeben wurde, sehen Sie am Dashboard in den Benachrichtigungen.

Eine neue Zeitbuchung können Sie sowohl im Kalender als auch in der Zeitbuchungsliste beantragen. Im Kalender wählen Sie dafür den gewünschten Tag aus, klicken mit der linken Maustaste in die Zeile der gewünschten Startzeit und ziehen die Zeitbuchung bis zur gewünschten Endzeit. Danach passen Sie alles im Eingabefenster an. In der Liste klicken Sie im Menü auf den Button Beantragen und füllen die Felder im Eingabefenster aus.

Stellen Sie unkompliziert einen Antrag für eine neue Zeitbuchung.

Feature 7: Ups, keine Pause gebucht? Pause danach einfügen

Mitunter kann es vorkommen, dass man auf Pause geht und vergisst, dass man auch in TimeTac dann diese Pause bucht. Diesen Fehler können Sie beheben, indem Sie mit einem Rechtsklick auf die gewünschte Zeitbuchung gehen und die Pause einfügen. Danach passen Sie Beginn und Ende der Pause an. Die Dauer der Pause wird dann automatisch berechnet. Übrigens: Sollten Sie vergessen, die gesetzlichen Pausenzeiten einzuhalten, erinnert Sie TimeTac an das Versäumnis und Sie können die Pause wie beschrieben einfügen.