Zeiterfassung abschließen: So gelingt es stressfrei
Mit unserer praktischen Checkliste klären Sie offene Fragen in der Stundenabrechnung im Handumdrehen. Sollte dennoch etwas unklar bleiben, ist unser Support-Team jederzeit für Sie da.
Tipp 1: Stundenabrechnung regelmäßig prüfen
Ein erfolgreicher Jahresabschluss in der Zeiterfassung beginnt lange vor dem Dezember. Kontrollieren Sie die Stundenabrechnung Ihrer Mitarbeitenden am besten monatlich:
- Mitarbeitende prüfen und bestätigen ihre Zeiten.
- Danach kontrolliert der zuständige Manager die Abrechnung.
Tipp 2: Arbeitszeitsaldo im Blick behalten
Unrealistische Stundensalden sind ein Warnsignal. Überfliegen Sie daher regelmäßig den Arbeitszeitsaldo, idealerweise stichprobenartig. Nutzen Sie hierfür unsere Auswertungsmöglichkeiten, um rechtzeitig Auffälligkeiten zu entdecken. Das spart zu Jahresende viel Zeit beim Jahresabschluss.
Tipp 3: Anträge zeitgerecht bearbeiten
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge wirken sich direkt auf die Stundenabrechnung zum Jahresabschluss aus. Genehmigen oder lehnen Sie diese daher nicht erst im Dezember ab, sondern laufend während des Jahres. So vermeiden Sie, dass offene Anträge die Zeiterfassung zum Jahresende blockieren und den Jahresabschluss verzögern.
Tipp 4: Abschluss trotz Regelverletzungen ermöglichen
Nicht immer lassen sich alle Abweichungen sofort beheben. Damit der Jahresabschluss der Zeiterfassung dennoch möglich ist, können Sie in den Accounteinstellungen festlegen, dass Mitarbeitende oder Manager die Stundenabrechnung auch bei Regelverletzungen abschließen dürfen. So stellen Sie sicher, dass der Prozess nicht ins Stocken gerät. Sie können in den Accounteinstellungen definieren, dass die Mitarbeitenden und/oder Manager trotz Regelverletzungen den Abschluss der Stundenabrechnung vornehmen können.
Fazit
Ein gelungener Jahresabschluss erfordert keine Extra-Stunden, sondern gute Routinen: Regelmäßige Prüfungen, ein strukturierter Genehmigungsprozess und flexible Systemeinstellungen sorgen dafür, dass die Stundenabrechnung zum Jahresende stressfrei abläuft. Mit unserer Checkliste Jahresabschluss Zeiterfassung sind Sie bestens vorbereitet – und starten ohne Sorgen ins neue Jahr.
