Was gibt es Neues bei der TimeTac-App?

von Gabriele Kaier, 27.03.2023

Wir verbessern laufend die Usability unserer mobilen App bzw. entwickeln neue Features, damit die Zeiterfassung noch einfacher und angenehmer für Sie wird. Frei nach dem Motto, tue Gutes und rede darüber, möchten wir Sie in diesem Beitrag laufend über die Verbesserungen bzw. neu entwickelten Funktionen unserer Apps informieren.

News rund um die TimeTac-App

Alle, die bereits die TimeTac-App zur Zeiterfassung nutzen, erhalten Updates immer direkt in der App. Sollten Sie die mobile Zeiterfassung noch nicht nutzen, dann könnte Sie die eine oder andere Verbesserung vielleicht überzeugen. Übrigens: Für Kundinnen und Kunden ist die App kostenlos und Sie definieren selbstständig im Account, welche Mitarbeitenden diese verwenden sollen.

News und Updates iOS-App

Update Mai 2023

Tasks können jetzt mit Geofence und NFC verbunden sein

Sie können eine Aufgabe mit einem Geofence verknüpfen und diese Aufgabe somit nur im Geofence-Bereich starten. Sollte der gleiche Task auch mit NFC startbar sein, können Sie das nun auch außerhalb des eingegrenzten Bereiches tun.

Hola! Unsere App spricht jetzt auch Spanisch

Neben Deutsch, Englisch, Schweizerdeutsch, Italienisch und Französisch ist unsere App jetzt auch auf Spanisch für Sie erhältlich. Die Sprache können Sie bei den „Einstellungen” in der App direkt auswählen.

Ein Kalender für alle

Wir haben die Abwesenheitskalender kombiniert: Persönliche Abwesenheiten und Abwesenheiten von Abteilungen/Teams werden jetzt in „Abwesenheiten” zusammengefasst.

Update März 2023

Zeitbuchungen noch übersichtlicher erstellen

Wenn Sie eine Zeitbuchung nachträglich buchen oder verändern möchten, geht das jetzt noch übersichtlicher. Sie wählen die Aufgabe, Start- und Endzeit und gehen einfach auf „Hinzufügen“. Erledigt.

Neue Zeitbuchungen erstellen.

Zeitbuchungen für Mitarbeitende einfacher starten

In der neuen Version der App können Sie in „Personen“ die Zeitbuchungen für Ihre Mitarbeitenden starten oder beenden. Einfach die Person auswählen, die laufende Zeitbuchung stoppen oder Aufgabe auswählen und starten.

Die Zeit für Mitarbeitende starten.

Grüezi, TimeTac spricht jetzt Schweizerdeutsch

Wir unterstützen ab jetzt Schweizerdeutsch in der App . Wie gewohnt, können Sie unter „Einstellungen“ die Sprache auswählen und finden dort auch „Schweizerdeutsch“.

Einer für alle – Team-Erfassung

Sie möchten die Zeit Ihres Teams über App erfassen? Dann ist die Team-Erfassung genau das richtige Feature für Sie als Teamlead. Bitte beachten Sie: Dieses Feature ist nicht automatisch in unserer App vorinstalliert, Sie erhalten dieses gerne auf Nachfrage.

Und auch die Team-Erfassung verbessern wir laufend. Die Optimierungen der aktuellen Version:

• Das Team noch schneller zur Hand: Sie finden Ihre angelegten Teams bzw. Kolonnen jetzt direkt am Dashboard in einer Karte. Schneller startklar!

Ihr Team ist gleich am Dashboard aufrufbar.

• Starten Sie die Zeiterfassung für alle oder ausgewählte: Per Klick wählen Sie die Mitarbeitenden aus, für die Sie die Zeitbuchung starten möchten und definieren die Aufgabe oder andere Details.

Personen-Icon antippen und Mitarbeitenden auswählen.

Verschiedene Clients – gleiche Daten

Wir haben die Synchronisation zwischen der iOS-App und anderen Devices (Web-Client, Terminal) optimiert: Zeitbuchungen, Kurznachrichten und Anträge auf Abwesenheit (Genehmigung/Ablehnung, Stornierung, Zurückweisung) werden noch schneller zwischen der App und Ihren anderen Erfassungsgeräten übertragen.

Bitte stellen Sie dafür sicher, dass Ihr Smartphone Push-Notifications erlaubt (-> Gerät-Einstellungen), damit diese Funktionsverbesserung möglich ist.

Update Januar 2023

Wie viele Stunden haben Sie gearbeitet?

Um sich über Ihre geleistete Arbeitszeit zu informieren, gehen Sie im Menü unter „Mehr” in die Arbeitszeitauswertung. Sie sehen dort nicht nur Zahlen, sondern auch ein übersichtliches Diagramm Ihrer Arbeitszeit. Erkennen Sie auf einen Blick:

• Ihre Arbeitszeit pro Woche, Monat oder Jahr
• die Summe der Stunden in diesem Zeitraum bzw. ob Ihr Arbeitszeit-Saldo positiv ist
• ob es sich um reguläre Arbeitszeit oder bezahlte Nichtarbeitszeit, wie beispielsweise Zeitausgleich handelt

Wie viele Stunden sind noch offen?

Wer vom Team ist da und wer nicht?

Wer arbeitet gerade und wer ist abwesend? Zu wissen, wer gerade am Arbeitsplatz verfügbar ist oder nicht, erleichtert die Abstimmung von Teams ungemein.

• Die „Statusübersicht“ wird zu „Personen“: Da es sich um das Who’s who Ihrer Mitarbeitenden handelt, haben wir die „Statusübersicht” in „Personen” unbenannt.
• Schneller erkennen, wer da ist: Gehen Sie dafür ins Menü „Personen“, schon werden alle Mitarbeitenden aufgelistet und farblich angezeigt, wer arbeitet (blau), abwesend (gelb) oder nicht eingebucht ist (grau). Oder sehen Sie dank neuer Filterfunktion gleich direkt, wer beispielsweise eingebucht ist oder gerade pausiert.

Wer vom Team ist da?

• Sie möchten die Person kontaktieren? In der Profilansicht sehen Sie die E-Mail-Adresse, oder Sie senden dieser Person direkt in TimeTac eine Nachricht.
• Was genau wird gearbeitet und seit wann? Befugte können auch erkennen, an welcher Aufgabe die Person gerade arbeitet, seit wann die Zeit dazu erfasst wird oder um welche Abwesenheitszeit es sich handelt.

Person gleich direkt kontaktieren. Befugte sehen auch Status-Details.

Wichtige Infos im Blick: Auswertungen direkt am Homescreen (iOS)

Sie müssen nicht mehr in die App einsteigen, um Informationen rund um Ihre Arbeitszeit zu erhalten. Mit unseren zwei neuen Widgets haben Sie diese direkt die Arbeitszeitauswertung am Startbildschirm. Wie viel Infos Sie sehen möchten, entscheiden Sie anhand der beiden verfügbaren Widget-Größen.

Die Arbeitszeitauswertung ganz vorne im Blick.

News und Updates Android-App

Update Mai 2023

Hola! Unsere App ist jetzt auch auf Spanisch verfügbar

Unsere App ist jetzt auch neben Deutsch, Englisch, Schweizerdeutsch, Italienisch und Französisch auf Spanisch erhältlich. Die Sprache lässt sich unter „Einstellungen” in der App direkt auswählen.

Update Januar 2023

Press and Hold: Noch schneller Zeit erfassen

Haben Sie schon unser praktisches Long-Press-Feature entdeckt? Gehen Sie auf das TimeTac-Logo der App und halten Sie dieses gedrückt. Voilà: Schon öffnet sich ein Widget und Sie können die Zeitbuchung starten, pausieren oder beenden. Und schon wieder Zeit gespart!

Aufs TimeTac-Icon länger drücken und Zeit erfassen.

Einer für alle – Team-Erfassung

Kennen Sie schon unsere Team-Erfassung? Hierbei bucht der Teamlead für alle im Team die Zeit via App. Diese Form der Zeiterfassung eignet sich besonders für Bau- und Handwerksbetriebe.

Aber: Dieses Feature ist nicht automatisch in der TimeTac-App vorhanden, sondern wird für Sie auf Wunsch freigeschaltet. Bitte wenden Sie sich dafür an unser Support-Team.

• Das Team noch schneller zur Hand: Sie finden Ihre angelegten Teams bzw. Kolonnen jetzt direkt am Dashboard in einer Karte. Schneller startklar!

Ihr Team ist gleich am Dashboard aufrufbar.

• Starten Sie die Zeiterfassung für alle oder ausgewählte: Per Klick wählen Sie die Mitarbeitenden aus, für die Sie die Zeitbuchung starten möchten und definieren die Aufgabe oder andere Details.

Personen-Icon antippen und Mitarbeitenden auswählen.

Definieren Sie Details der Zeitbuchung.