Was gibt es Neues bei der TimeTac-App?

von Gabriele Kaier, 16.07.2024

Wir verbessern laufend die Usability unserer mobilen App bzw. entwickeln neue Features, damit die Zeiterfassung noch einfacher und angenehmer für Sie wird. Frei nach dem Motto, tue Gutes und rede darüber, möchten wir Sie in diesem Beitrag laufend über die Verbesserungen bzw. neu entwickelten Funktionen unserer Apps informieren.

News rund um die TimeTac-App

Alle, die bereits die TimeTac-App zur Zeiterfassung nutzen, erhalten Updates immer direkt in der App. Sollten Sie die mobile Zeiterfassung noch nicht nutzen, dann könnte Sie die eine oder andere Verbesserung vielleicht überzeugen. Übrigens: Für Kundinnen und Kunden ist die App kostenlos und Sie definieren selbstständig im Account, welche Mitarbeitenden diese verwenden sollen.

Abgeschlossene Stundenabrechnungen aufheben

Manager und User können, wenn die Berechtigung dazu im Account aktiviert wurde, den Abschluss der Stundenabrechnung wieder aufheben, um beispielsweise Änderungen vorzunehmen. (Android 4.14, iOS 4.11)

Detailansicht der Stundenabrechnung

Sie können nun nicht nur die Übersicht der Stundenabrechnung einsehen, sondern auch eine detaillierte Ansicht für sich selbst und alle Mitarbeitenden, die Sie verwalten. (Android 4.15)

Profilbild hochladen und entfernen

Nutzende können ihr Profilbild in TimeTac hochladen und entfernen, sofern die entsprechenden Account-Berechtigungen vorliegen. Manager können ebenfalls Bilder für alle verwalteten Mitarbeitenden hochladen. (Android 4.15)

Zeitliche Übersicht durch Aufgabenberichte

Sie können diverse Berichte und Auswertungen einzelner Mitarbeitender, über bestimmte Zeiträume oder Aufgaben erstellen. Diese Funktion steht Ihnen auch zur Verfügung, wenn Sie nicht das Modul Projektzeiterfassung aktiviert haben. (Android 4.14)

Stundenabrechnungen genehmigen

Als verantwortliche Person können Sie in der App Stundenabrechnungen für andere abschließen. Damit bestätigen Sie, dass alle Aufzeichnungen der betroffenen Personen bis einschließlich dieses Tages korrekt sind. (Android 4.13)

Erstellen und Bearbeiten von Aufgaben und Projekten

User mit den entsprechenden Berechtigungen können bequem in der App Aufgaben und Projekte anlegen, bearbeiten und archivieren, sofern das Modul Projektzeiterfassung aktiviert ist. Zudem können Sie für neu angelegte Projekte eine/n Auftraggeber/in und eine Projektleitung auswählen und diese Informationen bei bestehenden Projekten ändern. (Android 4.11, iOS 4.10)

NFC-Transponder bearbeiten oder löschen

Berechtigte Personen können NFC-Transponder auch in der mobilen Version bearbeiten und löschen. (Android 4.12, iOS 4.8)

NFC-Transponder zuordnen

Berechtigte Personen können NFC-Transponder in der App scannen und einer bestimmten Person, Aufgabe oder einem Projekt zuordnen. (Android 4.10, iOS 4.7)

Bestätigung der eigenen Stundenabrechnung durch Mitarbeitende

Mitarbeitende können ihre Stundenabrechnung in der App nicht nur einsehen, sondern auch selbst bestätigen. Damit wird bestätigt, dass alle Aufzeichnungen bis einschließlich dieses Tages korrekt sind. (Android 4.10, iOS 4.8)