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Was gibt es Neues bei der TimeTac-App?

von Gabriele Kaier, 24.01.2023

Wir verbessern laufend die Usability unserer mobilen App bzw. entwickeln neue Features, damit die Zeiterfassung noch einfacher und angenehmer für Sie wird. Frei nach dem Motto, tue Gutes und rede darüber, möchten wir Sie in diesem Beitrag laufend über die Verbesserungen bzw. neu entwickelten Funktionen unserer Apps informieren.

News rund um die TimeTac-App

Alle, die bereits die TimeTac-App zur Zeiterfassung nutzen, erhalten Updates immer direkt in der App. Sollten Sie die mobile Zeiterfassung noch nicht nutzen, dann könnte Sie die eine oder andere Verbesserung vielleicht überzeugen. Übrigens: Für Kundinnen und Kunden ist die App kostenlos und Sie definieren selbstständig im Account, welche Mitarbeitenden diese verwenden sollen.

Wie viele Stunden haben Sie gearbeitet?

Um sich über Ihre geleistete Arbeitszeit zu informieren, gehen Sie im Menü unter „Mehr” in die Arbeitszeitauswertung. Sie sehen dort nicht nur Zahlen, sondern auch ein übersichtliches Diagramm Ihrer Arbeitszeit. Erkennen Sie auf einen Blick:

  • Ihre Arbeitszeit pro Woche, Monat oder Jahr
  • die Summe der Stunden in diesem Zeitraum bzw. ob Ihr Arbeitszeit-Saldo positiv ist
  • ob es sich um reguläre Arbeitszeit oder bezahlte Nichtarbeitszeit, wie beispielsweise Zeitausgleich handelt
TimeTac App Arbeitszeitauswertung

Wie viele Stunden sind noch offen?

Wer vom Team ist da und wer nicht?

Wer arbeitet gerade und wer ist abwesend? Zu wissen, wer gerade am Arbeitsplatz verfügbar ist oder nicht, erleichtert die Abstimmung von Teams ungemein.

  • Die „Statusübersicht“ wird zu „Personen“: Da es sich um das Who’s who Ihrer Mitarbeitenden handelt, haben wir die „Statusübersicht” in „Personen” unbenannt.
  • Schneller erkennen, wer da ist: Gehen Sie dafür ins Menü „Personen“, schon werden alle Mitarbeitenden aufgelistet und farblich angezeigt, wer arbeitet (blau), abwesend (gelb) oder nicht eingebucht ist (grau). Oder sehen Sie dank neuer Filterfunktion gleich direkt, wer beispielsweise eingebucht ist oder gerade pausiert.
TimeTac App Personen

Wer vom Team ist da?

  • Sie möchten die Person kontaktieren? In der Profilansicht sehen Sie die E-Mail-Adresse, oder Sie senden dieser Person direkt in TimeTac eine Nachricht.
  • Was genau wird gearbeitet und seit wann? Befugte können auch erkennen, an welcher Aufgabe die Person gerade arbeitet, seit wann die Zeit dazu erfasst wird oder um welche Abwesenheitszeit es sich handelt.
TimeTac App Personen Kontaktinformation

Person gleich direkt kontaktieren. Befugte sehen auch Status-Details.

Wichtige Infos im Blick: Auswertungen direkt am Homescreen (iOS)

Sie müssen nicht mehr in die App einsteigen, um Informationen rund um Ihre Arbeitszeit zu erhalten. Mit unseren zwei neuen Widgets haben Sie diese direkt die Arbeitszeitauswertung am Startbildschirm. Wie viel Infos Sie sehen möchten, entscheiden Sie anhand der beiden verfügbaren Widget-Größen.

TimeTac App Widgets

Die Arbeitszeitauswertung ganz vorne im Blick.

Press and Hold: Noch schneller Zeit erfassen

Haben Sie schon unser praktisches Long-Press-Feature entdeckt? Gehen Sie auf das TimeTac-Logo der App und halten Sie dieses gedrückt. Voilà: Schon öffnet sich ein Widget und Sie können die Zeitbuchung starten, pausieren oder beenden. Und schon wieder Zeit gespart!

TimeTac Team-Erfassung Statusübersicht Personen

Aufs TimeTac-Icon länger drücken und Zeit erfassen.

Einer für alle – Team-Erfassung

Kennen Sie schon unsere Team-Erfassung? Hierbei bucht der Teamlead für alle im Team die Zeit via App. Diese Form der Zeiterfassung eignet sich besonders für Bau- und Handwerksbetriebe.

Aber: Dieses Feature ist nicht automatisch in der TimeTac-App vorhanden, sondern wird für Sie auf Wunsch freigeschaltet. Bitte wenden Sie sich dafür an unser Support-Team.

  • Das Team noch schneller zur Hand: Sie finden Ihre angelegten Teams bzw. Kolonnen jetzt direkt am Dashboard in einer Karte. Schneller startklar!
TimeTac Team-Erfassung Statusübersicht Personen

Ihr Team ist gleich am Dashboard aufrufbar.

  • Starten Sie die Zeiterfassung für alle oder ausgewählte: Per Klick wählen Sie die Mitarbeitenden aus, für die Sie die Zeitbuchung starten möchten und definieren die Aufgabe oder andere Details.
TimeTac Team-Erfassung Statusübersicht Personen

Personen-Icon antippen und Mitarbeitenden auswählen.

TimeTac Team-Erfassung Statusübersicht Personen

Definieren Sie Details der Zeitbuchung.

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