Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Wie kommen Sie zu Ihrer Zeiterfassung bei TimeTac? Welche Schritte und Phasen werden Sie bei der Einführung Ihrer Zeiterfassung durchlaufen? Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag darstellen, wie der Prozessablauf - von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Start mit TimeTac in Ihrem Betrieb - abläuft. Mit diesem Ablaufplan können Sie sich ein erstes Bild machen, welche Stationen und Vorgänge Sie mit uns gemeinsam durchlaufen ...

Personalstundenabrechnungen sind meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es auch am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile, die Ihnen eine Stundenabrechnung mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac bietet.

Wie stellt man die Vertretung von Mitarbeitern und Vorgesetzten sicher, wenn diese auf Urlaub gehen bzw. abwesend sind? Wie kann man den Freigabeverlauf bei Anträgen regeln? Wie behält man den Überblick über alle Abwesenheiten im Unternehmen? Die Urlaubsverwaltung von TimeTac unterstützt Sie dabei Regeln für Abwesenheitsanträge, Freigabeabläufe und Vertretungen zu definieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, warum diese Regelungen für Ihr Unternehmen wichtig ...

Bei TimeTac haben Sie die Möglichkeit, mit einem leicht zugänglichen RESTful Application-Programming-Interface (API) Ihren TimeTac Account in eigene Apps und Widgets zu integrieren. Das ermöglicht Ihnen eine effiziente Synchronisierung von Daten zwischen den Applikationen. So wird eine durch menschliche Fehler verursachte Dateninkonsistenz verringert und Ihre Datenorganisation erheblich erleichtert. Lesen Sie welche Möglichkeiten Sie mit der TimeTac API haben, wie Sie diese erhalten und wie Sie diese ...

Ausgelöst durch Corona, begaben sich Anfang 2020 deutsche Unternehmen quasi, so weit möglich, geschlossen ins Home-Office. Innerhalb weniger Wochen musste eine digitale Arbeitskultur und agiles Arbeiten umgesetzt werden, was zuvor oft Monate/Jahre benötigte. Die Anpassung an die digitale Arbeitskultur ist für viele Unternehmen eine komplexe Herausforderung. Wir haben mit Britta Redmann, Rechtsanwältin und Expertin für agiles Arbeiten gesprochen und sie gefragt, wie Unternehmen es ...

Bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten, muss im Unternehmen sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen auf diese Daten zugreifen können. Wie sollten Passwörter daher gestaltet werden, damit diese vor unberechtigtem Zugriff bestmöglich geschützt sind? Auch bei einer Zeiterfassung sollte die Zugriffsberechtigung natürlich über sichere Benutzerdaten erfolgen. Wir zeigen Ihnen wie Sie in Ihrem TimeTac-Account wichtige Parameter für ein sicheres Passwort vorgeben können.

Immer wieder erleben wir in unserer Praxis, dass die Arbeiternehmervertretung eines Betriebes zu spät mit der Neueinführung einer Zeiterfassung konfrontiert wird. Aber warum ist es wichtig, den Betriebsrat rechtzeitig in den Prozess zu involvieren? Welche Rechte hat der Betriebsrat bei der Einführung einer Zeiterfassung? Wir möchten Sie in diesem Beitrag darüber informieren, warum der Betriebsrat entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Zeiterfassung im Unternehmen ...

Der wesentliche Vorteil von Single-Sign-On (SSO) besteht darin, dass sich Ihre Mitarbeiter bei verschiedenen Diensten und Programmen, nur einmal authentifizieren müssen. Das erhöht die Effizienz von Prozessen und löst die Herausforderung mehrere Berechtigungsnachweise sicher zu organisieren. Wir bauen unser Angebot an SSO-Features stetig für Sie aus, um Ihnen eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit bieten zu können. Profitieren Sie von unseren “Out of the box”-Lösungen, die ...

Mit der neuen Version der TimeTac iOS-App haben wir die mobile Nutzung am iPad für Sie weiter optimiert. Diese passt sich nun perfekt an die Bildschirmgröße Ihres jeweiligen iPads an und ermöglicht eine übersichtliche Darstellung wichtiger Funktionen Ihrer Zeiterfassung. Die Verbesserungen in der Darstellung betreffen alle Konfigurationen der App, sowohl die Zeiterfassung als auch die Urlaubsverwaltung. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche neuen Darstellungsmöglichkeiten Ihnen die ...

TimeTac beendet mit 30. September die Unterstützung des Browsers Internet Explorer. Denn die letzte 11. Version des veralteten Browsers wird von Microsoft nur mehr geringfügig upgedated und soll von dem bereits 2015 veröffentlichten Browser Microsoft Edge abgelöst werden. Was bedeutet das für Sie, wenn Sie noch Internet Explorer als Browser für TimeTac verwenden? Wir informieren Sie in diesem Beitrag, welche Schritte Sie so rasch wie möglich ...

Ab sofort ist die NFC-Zeiterfassung von TimeTac, welche bislang nur auf Android-Geräten verfügbar war, auch für iOS erhältlich. Somit können Sie Arbeitszeiten jetzt auch am NFC-fähigen iPhone projekt- und auch ortsbezogen erfassen. Wir möchten den iOS-Release für NFC gleich dazu nutzen, Ihnen die Vorteile der NFC-Zeiterfassung nochmals vorzustellen und Ihnen interessante Einsatzmöglichkeiten in der Praxis zeigen.

Viele arbeiten aufgrund der aktuellen Corona-Krise im Home-Office. Manche Arbeitgeber lernen jetzt die Vorteile dieses Arbeitsmodells kennen. Das Thema virtuelle Führung wird für Arbeitgeber immer relevanter werden, denn der Bedarf und der Wunsch nach Flexibiltät wird lauter. In Zukunft werden Führungskräfte "Führung auf Distanz" lernen, andere Zielvorgaben festlegen und mehr Vertrauen in ihre Mitarbeiter haben müssen. Reine Anwesenheit von Mitarbeitern wird nicht mehr ...

Der Hauptgrund für die Einführung einer Zeiterfassungslösung war für unseren Kunden der interne und externe Leistungsnachweis . icm, ein Meisterbetrieb aus dem Bereich Facility-Management, benötigte einerseits eine Kontrollmöglichkeit, ob die Mitarbeiter wirklich im Objekt vor Ort sind und andererseits auch einen Nachweis der Leistung für die Kunden. Zudem sollten die Daten aus der Zeiterfassung als Basis für eine effiziente und ökonomische Kapazitätsauslastung ...

Viele Arbeitgeber ermöglichen Ihren Mitarbeitern in Zeiten von Corona im Home-Office zu arbeiten, sofern dies möglich ist. Damit das Arbeiten im Home-Office gelingen kann, bedarf es jedoch klarer Vereinbarungen. Um Konflikten vorzubeugen, gehört beispielsweise der zeitliche Umfang, die Erreichbarkeit oder die Dokumentationspflicht vereinbart. Erfahren Sie, wie Sie sich als Arbeitgeber rechtlich absichern, wie Ihre Mitarbeiter im Home-Office produktiv arbeiten und wie Sie TimeTac bei der Zeiterfassung im ...

Betreffend der aktuellen Entwicklungen zum Coronavirus, möchten wir Sie informieren, dass Sie uns bei TimeTac weiterhin wie gewohnt im Kundenservice erreichen können. Wann Sie uns telefonisch erreichen können, aber auch wie wir Sie bei der Nutzung von TimeTac im Home-Office, bei der Nutzung per Smartphone oder bei Fragen zu Einstellungen bzgl. Kurzarbeit und anderen Formen unterstützen können, erfahren Sie hier in unserem aktuellen Blogbeitrag.

Die TimeTac Zeiterfassungs Apps für Android und iOS wurden im Mai 2019 komplett neu entwickelt um einer modernen mobilen Nutzung gerecht zu werden. Neben funktionalen Erweiterungen wie beispielsweise einem individuell konfigurierbaren Dashboard lag das Hauptaugenmerk der neuen Apps auf Usability, Performance und Design. In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen einige der neuen Funktionen vor. Zudem finden Sie hier unsere aktualisierten Anleitungen zu den Apps. Erleben Sie ein neues Nutzungserlebnis mit ...

Das neue Jahr starten wir gleich mit der Vorschau auf eine neue Funktion der TimeTac App: Geofencing-Zeiterfassung. Erfahren Sie wie Sie sicherstellen, dass die Zeit nur in vordefinierten Bereichen mobil erfasst werden kann. Wir starten mit der Umsetzung bei der Android App, die Funktion für die iOS App ist in Planung. Wir laden unsere Kunden ein, das Geofencing für die Android App gleich in der Beta-Phase exklusiv zu ...

Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Wann, wenn nicht jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um ein wenig sentimental zu werden, Rückschau auf ein ereignisreiches Jahr bei TimeTac zu halten und unseren Kunden und Partnern Danke zu sagen.

Viele verschiedene Arbeitszeitmodelle und sich laufend verändernde Arbeitspensen, bei mehr als 200 Mitarbeitern, haben zu aufwendigen Berechnungen und Korrekturen bei Samsung Electronics Schweiz geführt. Zudem hatten Vorgesetzte keinerlei Einblick in die Arbeitsleistung und -belastung der Mitarbeiter. Management und HR benötigten eine einfache und schnelle Übersicht und Kontrolle zu Wochenstunden, Ferienansprüchen und Überstunden der Mitarbeiter. Lesen Sie wie TimeTac die Anforderungen des Global Players lösen konnte.

Ab sofort können Sie die Zeit mit TimeTac auch mobil auf Ihrer Apple Watch erfassen. Dafür haben wir die TimeTac Apple Watch App entwickelt, die in Verbindung mit Ihrem iPhone funktioniert. Sie können eine Aufgabe direkt auf der Watch starten, pausieren und stoppen und so die Zeit live auf der Uhr erfassen. In unserem aktuellen Blogbeitrag erhalten Sie alle Informationen zur Zeiterfassung mit der Apple Watch.