Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Für viele war das Jahr 2020 eine besondere Herausforderung. Die Arbeitswelt verändert sich - zuvor waren in Unternehmen klare Strukturen festgelegt, welche von COVID-19 auf den Kopf gestellt wurden. Nun wird ein Maximum an Flexibilität aufgrund von Homeoffice, Kurzarbeit und laufend ändernden Corona-Regelungen gefordert. Wir klären auf, welche HR Trends sich für das Jahr 2021 ableiten lassen.

Das Thema Home-Office ist in den Vordergrund gerückt und stellt einige Unternehmen vor Herausforderungen. Je nachdem, worauf sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber einigen, darf in den eigenen vier Wänden gearbeitet werden. Wie sehen die künftigen Home-Office-Regelungen aus? Wir fassen die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammen und geben einen Einblick in die neuen Regelungen im DACH-Raum bezüglich Arbeitsrecht und Vereinbarungen für Home-Office-Tätigkeiten.

Die Corona-Krise erhöht den latenten Digitalisierungs- und Innovationsdruck und zwingt die Unternehmen noch schneller zu Veränderung. Führung in der Krise bedeutet einerseits, dass alte Führungsstile obsolet werden und andererseits, dass sich das Führungsverhalten in Krisenzeiten ad hoc verändern musste. Im Frühjahr 2020 wechselten hunderttausende Arbeitnehmer vom Büro ins Home-Office. Gewohnte Betriebsabläufe, Geschäftsmodelle und Prozesse wurden infrage gestellt, eine kurzfristige Neuausrichtung wurde ...

Überstunden und unterschiedliche Zuschläge zu berechnen ist eine komplizierte und mühsame Angelegenheit für Lohnverrechner. Wir möchten Ihnen in unserer neuen Blogserie einen Überblick geben wie Überstunden korrekt bewertet bzw. abgegolten werden und zeigen Ihnen wie Sie TimeTac bei der Dokumentation und Vergütung von Überstunden unterstützen kann. Im ersten Teil unserer Reihe möchten wir Ihnen eine Einführung in das umfangreiche Thema der Vergü...

Für Unternehmen bedeutet das Ende des Kalenderjahres oft auch den Abschluss des Geschäftsjahres. Viele unserer Kunden schließen daher auch mit Ende des Jahres bzw. Anfang nächsten Kalenderjahres die Zeitbuchungen ihrer Mitarbeiter ab. Wir möchten Sie informieren, worauf Sie achten sollten, damit der Abschluss Ihrer Zeiterfassung reibungslos abläuft und Sie dabei unnötigen Stress vermeiden.

Wie steht es um die digitale Transformation von Human Resource Management hierzulande? Das haben wir Stefan Scheller, er betreibt mit Persoblogger.de eines der bekanntesten HR-Portale im deutschsprachigen Raum, in unserem aktuellen Experteninterview gefragt. Stefan Scheller ist bekannt dafür, HR-Themen kritisch zu hinterfragen: Wo sieht er spannende Einsatzbereiche von Technologien? Wo werden durch HR bereits Daten systematisch erhoben? Was sind seiner Meinung nach die Gründe dafür, warum ...

Dieses Jahr war ein aufregendes und herausforderndes Jahr. Ein Jahr, das uns viel Verunsicherung und Veränderung gebracht hat. Aber Umbrüche bringen nicht nur Unsicherheit, sie bieten uns auch die Chance, neue, ungewohnte Wege zu gehen und uns auf innovative Lösungen einzulassen. Wir von TimeTac sind froh und dankbar, dass wir dieses Jahr, dank unserer treuen Kunden und engagierten Mitarbeiter, gut überbrücken konnten und uns sogar in ...

Wie kommen Sie zu Ihrer Zeiterfassung bei TimeTac? Welche Schritte und Phasen werden Sie bei der Einführung Ihrer Zeiterfassung durchlaufen? Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag darstellen, wie der Prozessablauf - von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Start mit TimeTac in Ihrem Betrieb - abläuft. Mit diesem Ablaufplan können Sie sich ein erstes Bild machen, welche Stationen und Vorgänge Sie mit uns gemeinsam durchlaufen ...

Personalstundenabrechnungen sind meist eine mühsame und zeitintensive Angelegenheit. Beim Ausrechnen der Stunden und Urlaubstage kann es auch am Monatsende zu unangenehmen Unstimmigkeiten kommen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile, die Ihnen eine Stundenabrechnung mit der Arbeitszeiterfassung von TimeTac bietet.

Wie stellt man die Vertretung von Mitarbeitern und Vorgesetzten sicher, wenn diese auf Urlaub gehen bzw. abwesend sind? Wie kann man den Freigabeverlauf bei Anträgen regeln? Wie behält man den Überblick über alle Abwesenheiten im Unternehmen? Die Urlaubsverwaltung von TimeTac unterstützt Sie dabei Regeln für Abwesenheitsanträge, Freigabeabläufe und Vertretungen zu definieren. Erfahren Sie in diesem Beitrag, warum diese Regelungen für Ihr Unternehmen wichtig ...

Bei TimeTac haben Sie die Möglichkeit, mit einem leicht zugänglichen RESTful Application-Programming-Interface (API) Ihren TimeTac Account in eigene Apps und Widgets zu integrieren. Das ermöglicht Ihnen eine effiziente Synchronisierung von Daten zwischen den Applikationen. So wird eine durch menschliche Fehler verursachte Dateninkonsistenz verringert und Ihre Datenorganisation erheblich erleichtert. Lesen Sie welche Möglichkeiten Sie mit der TimeTac API haben, wie Sie diese erhalten und wie Sie diese ...

Ausgelöst durch Corona, begaben sich Anfang 2020 deutsche Unternehmen quasi, so weit möglich, geschlossen ins Home-Office. Innerhalb weniger Wochen musste eine digitale Arbeitskultur und agiles Arbeiten umgesetzt werden, was zuvor oft Monate/Jahre benötigte. Die Anpassung an die digitale Arbeitskultur ist für viele Unternehmen eine komplexe Herausforderung. Wir haben mit Britta Redmann, Rechtsanwältin und Expertin für agiles Arbeiten gesprochen und sie gefragt, wie Unternehmen es ...

Bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten, muss im Unternehmen sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen auf diese Daten zugreifen können. Wie sollten Passwörter daher gestaltet werden, damit diese vor unberechtigtem Zugriff bestmöglich geschützt sind? Auch bei einer Zeiterfassung sollte die Zugriffsberechtigung natürlich über sichere Benutzerdaten erfolgen. Wir zeigen Ihnen wie Sie in Ihrem TimeTac-Account wichtige Parameter für ein sicheres Passwort vorgeben können.

Immer wieder erleben wir in unserer Praxis, dass die Arbeiternehmervertretung eines Betriebes zu spät mit der Neueinführung einer Zeiterfassung konfrontiert wird. Aber warum ist es wichtig, den Betriebsrat rechtzeitig in den Prozess zu involvieren? Welche Rechte hat der Betriebsrat bei der Einführung einer Zeiterfassung? Wir möchten Sie in diesem Beitrag darüber informieren, warum der Betriebsrat entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Zeiterfassung im Unternehmen ...

Der wesentliche Vorteil von Single-Sign-On (SSO) besteht darin, dass sich Ihre Mitarbeiter bei verschiedenen Diensten und Programmen, nur einmal authentifizieren müssen. Das erhöht die Effizienz von Prozessen und löst die Herausforderung mehrere Berechtigungsnachweise sicher zu organisieren. Wir bauen unser Angebot an SSO-Features stetig für Sie aus, um Ihnen eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit bieten zu können. Profitieren Sie von unseren “Out of the box”-Lösungen, die ...

Mit der neuen Version der TimeTac iOS-App haben wir die mobile Nutzung am iPad für Sie weiter optimiert. Diese passt sich nun perfekt an die Bildschirmgröße Ihres jeweiligen iPads an und ermöglicht eine übersichtliche Darstellung wichtiger Funktionen Ihrer Zeiterfassung. Die Verbesserungen in der Darstellung betreffen alle Konfigurationen der App, sowohl die Zeiterfassung als auch die Urlaubsverwaltung. Entdecken Sie in diesem Beitrag, welche neuen Darstellungsmöglichkeiten Ihnen die ...

TimeTac beendet mit 30. September die Unterstützung des Browsers Internet Explorer. Denn die letzte 11. Version des veralteten Browsers wird von Microsoft nur mehr geringfügig upgedated und soll von dem bereits 2015 veröffentlichten Browser Microsoft Edge abgelöst werden. Was bedeutet das für Sie, wenn Sie noch Internet Explorer als Browser für TimeTac verwenden? Wir informieren Sie in diesem Beitrag, welche Schritte Sie so rasch wie möglich ...

Ab sofort ist die NFC-Zeiterfassung von TimeTac, welche bislang nur auf Android-Geräten verfügbar war, auch für iOS erhältlich. Somit können Sie Arbeitszeiten jetzt auch am NFC-fähigen iPhone projekt- und auch ortsbezogen erfassen. Wir möchten den iOS-Release für NFC gleich dazu nutzen, Ihnen die Vorteile der NFC-Zeiterfassung nochmals vorzustellen und Ihnen interessante Einsatzmöglichkeiten in der Praxis zeigen.

Viele arbeiten aufgrund der aktuellen Corona-Krise im Home-Office. Manche Arbeitgeber lernen jetzt die Vorteile dieses Arbeitsmodells kennen. Das Thema virtuelle Führung wird für Arbeitgeber immer relevanter werden, denn der Bedarf und der Wunsch nach Flexibiltät wird lauter. In Zukunft werden Führungskräfte "Führung auf Distanz" lernen, andere Zielvorgaben festlegen und mehr Vertrauen in ihre Mitarbeiter haben müssen. Reine Anwesenheit von Mitarbeitern wird nicht mehr ...

Der Hauptgrund für die Einführung einer Zeiterfassungslösung war für unseren Kunden der interne und externe Leistungsnachweis . icm, ein Meisterbetrieb aus dem Bereich Facility-Management, benötigte einerseits eine Kontrollmöglichkeit, ob die Mitarbeiter wirklich im Objekt vor Ort sind und andererseits auch einen Nachweis der Leistung für die Kunden. Zudem sollten die Daten aus der Zeiterfassung als Basis für eine effiziente und ökonomische Kapazitätsauslastung ...