Blog für Zeitmanagement und Zeiterfassung

Fehleralarm! Wir haben unser Support-Team gefragt, bei welchen Funktionen unsere Kundinnen und Kunden am häufigsten Fragen stellen und wie sich Unklarheiten schnell lösen lassen. Hier geht es zu den fünf gängigsten Stolpersteinen und den dazugehörigen Quick Fixes.

Die Stundenabrechnung gehört zu den wichtigsten Funktionen der Arbeitszeiterfassung und ist ein viel genutztes Feature der Software. Sie denken, dass Sie schon alles über die Stundenerfassung wissen? Wir verraten Ihnen die eine oder andere nützliche Einstellung, die Sie vielleicht noch nicht für sich entdeckt haben.

Viele verschiedene Arbeitszeitmodelle im Unternehmen können die Personalverwaltung ganz schön herausfordern. Wir zeigen Ihnen, wie viel Arbeit Ihnen dabei eine digitale Zeiterfassung abnehmen kann und wie Sie mit TimeTac übersichtlich und leicht verschiedene Arbeitszeiten, Kernzeiten, Überstunden, Urlaubstage managen und im Blick behalten.

Der Praxisalltag gestaltet sich oft stressig: Das Wartezimmer ist voll, eine Kollegin ist krank und am Praxiscomputer geht die Übersicht verloren. Mit unseren ausgewählten fünf Tools entsteht ein perfekter Workflow, der Ihre Arbeitsweise garantiert positiv beeinflusst.

Die Stundenabrechnung für alle oder ausgewählte Mitarbeitenden gibt es nun in einer praktischen Textdatei. Das erleichtert nicht nur die Weiterverarbeitung, sondern gibt noch mehr Überblick.

Die Zeit der Unsicherheit ist vorbei! Das Bundesministerium für Arbeit und Sozials (BMAS) hat nun den lang erwarteten Entwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes vorgelegt. Dabei geht es um dessen umfassende Neuregelung. Wir haben für Sie die wichtigsten Fakten des Entwurfs zusammengefasst.

Wir freuen uns sehr, dass wir von OMR Reviews in diesem Quartal wieder zur „Top Rated Time Tracking Software” ausgezeichnet wurden. Vielen Dank an unsere Kundinnen und Kunden für so viel positives Feedback! Sie sind noch auf der Suche nach der passenden Software zur Zeiterfassung? Profitieren Sie von den Erfahrungen und den Informationen unserer Kundinnen und Kunden und testen Sie am besten gleich selbst TimeTac unverbindlich und kostenlos.

Büro vs. Flexibilität! Muss es immer entweder oder sein? Hybrides Arbeiten eröffnet neue Möglichkeiten, aber auch Risiken. Erfahren Sie, wie Unternehmen die Balance zwischen Flexibilität und Kontrolle finden – und welche Auswirkungen das auf die Zukunft der Arbeitswelt hat.

Es müssen nicht immer Cornflakes sein, manchmal tut es auch ein Frosch. Richtig gehört - bei der „Eat the Frog”-Methode wird das unangenehmste oder auch dringendste To-do („der Frosch”) gleich am Morgen erledigt, um den Tag mit einem Gefühl der Erfüllung und Zufriedenheit zu beginnen. Wenn Sie wissen wollen, wie das geht und was Mark Twain damit zu tun hat, sollten Sie unbedingt weiterlesen.

Sie unterhalten, motivieren, inspirieren und versorgen uns mit Wissen: Podcasts. Sie sind einfach zu konsumieren und können auf dem Weg zur Arbeit, beim Training oder Hausputz gehört werden. Wir haben für Sie eine Auswahl zusammengestellt, bei der Profis ihr Wissen rund um Zeitmanagement teilen. Viel Spaß beim Reinhören!

Wir leben in einer schnelllebigen Welt, in der es gilt, effizient und produktiv zu arbeiten. Oft vergessen wir jedoch, dass Pausen genauso wichtig für unsere Leistungsfähigkeit sind, wie die Arbeitszeit selbst. Regelmäßige Unterbrechungen können uns helfen, gestärkt und erfrischt zurück an die Arbeit zu gehen und unsere Konzentration und Kreativität zu steigern. In diesem Blogpost werden wir uns mit den Vorteilen von Pausen ...

Wer Projektmanagement sagt, muss auch Zeitmanagement sagen. Warum? Überblick über den Fortschritt und die verwendete Zeit zu haben, ist für ein Projekt essenziell. Ohne Zeitmanagement steuern Projekte schnell auf Verwirrungen, Missverständnisse und Mehrkosten zu.

Trend, Buzzword, HR-Gag oder viel mehr als das? New Work ist ein Konzept, bei dem Arbeit neu gedacht wird. Wir haben uns angesehen, ob das Modell nur für die Generationen Y&Z oder doch auch für die Gesamtbevölkerung zukunftsweisend sein kann.

Eine Zeiterfassung sollte kompatibel mit den bestehenden Programmen im Unternehmen sein. Besonders rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind Programme wie BMD oder DATEV wichtig. Diese können Sie an TimeTac koppeln und sich so die Abrechnungen erleichtern.

Oftmals bedeutet das Ende des Jahres auch den Anfang der Urlaubsplanung. In vielen Unternehmen ist es Usus, dass um den Jahreswechsel herum die freien Tage fürs kommende Jahr geplant werden. Wir haben uns die Feiertage 2023 angeschaut und errechnet, wie Sie mit Fenster- beziehungsweise Brückentagen noch mehr aus Ihrem Urlaub herausholen können.

In vielen Ländern bereits umgesetzt und gelebt, von einigen Unternehmen gefürchtet und von Arbeitnehmenden herbeigesehnt: die Vier-Tage-Woche. Sie bietet zahlreiche Vorteile, einer davon ist die perfekte Balance von Arbeitszeit und Freizeit. Holen Sie sich hier Anregungen - vielleicht kann Ihr Wochenende auch schon donnerstags beginnen.

Seit dem BAG-Urteil Mitte September besteht in Deutschland die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das Urteil hat auch Folgen für flexible Arbeitsmodelle, wie jenes der Vertrauensarbeitszeit, die sich in den letzten Jahren großer Beliebtheit erfreuen.

[Update Dezember 2023] Als Arbeitgebende in Deutschland sind Sie nach dem Arbeitszeitgesetz dazu verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit Ihrer Minijobber und Minijobberinnen aufzuzeichnen. Wie Sie die Zeit aufzeichnen, ist Ihnen derzeit noch freigestellt. Ob die Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung für Minijobs eingeführt wird und welche Änderungen mit der Mindestlohnerhöhung ab 01. Januar 2024 sonst noch einhergehen, lesen Sie hier.

Viele Unternehmen erfassen nach wie vor ihre Arbeitszeiten in Excel. Das scheint auf den ersten Blick kostengünstig zu sein. Aber vergessen Sie nicht, dass gerade das Arbeitszeitgesetz in Deutschland überarbeitet und die elektronische Zeiterfassung zur Pflicht wird. Warum sollte man sich also noch für Excel und nicht für eine digitale Zeiterfassung entscheiden?

Mit dem Urteil vom 14.9.2022 des Bundesarbeitsgerichts (BAG) besteht in Deutschland nun eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Bisher mussten nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz nur Überstunden und Sonntagsarbeit dokumentiert werden, jetzt besteht eine Erfassungspflicht für die gesamte Arbeitszeit. Was gab den Ausschlag für dieses Urteil und was bedeutet das für die Arbeitgeber*innen? Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Überblick über das Urteil und die Folgen.