Clockify es gratuito, fácil de arrancar y cubre el seguimiento de tiempo por proyectos sin coste. TimeTac va más al fondo: registro de jornada laboral, seguimiento de proyectos, hardware NFC propio y gestión de equipos presenciales. Herramientas distintas para necesidades distintas.
- Jornada laboral y proyectos en un solo lugar: fichajes, pausas, saldos y seguimiento de tiempo por tarea o cliente.
- Hardware NFC propio para entornos presenciales donde el fichaje tiene que ser físico.
- Gestión de equipos real: turnos, ausencias, saldo de horas y trazabilidad completa del registro.
Resumen rápido
Si solo quieres decidir rápido, empieza por aquí.
Clockify encaja si…
- Tu equipo es pequeño o mediano, trabaja principalmente por proyectos y quieres arrancar sin coste — el plan gratuito de Clockify es muy generoso.
- No necesitas fichaje presencial físico ni gestión de turnos: tu equipo se autogestiona y registra su tiempo de forma manual o con timer.
- La prioridad es la imputación de horas a proyectos y clientes, no el control de jornada laboral con reglas de empresa.
TimeTac encaja si…
- Necesitas tanto el registro de jornada laboral como el seguimiento de proyectos — en un mismo sistema, con la profundidad que cada uno requiere.
- Gestionas equipos presenciales con fichaje físico, turnos, ausencias y reglas de jornada distintas por equipo o centro.
- El registro de tiempo tiene que ser sólido: trazabilidad, aprobaciones e informes exportables para gestión interna o auditoría.
Comparativa de funcionalidades
Clockify brilla en simplicidad y coste cero. TimeTac en profundidad operativa y gestión de equipos presenciales.
| Funcionalidad | Clockify | TimeTac |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí — usuarios ilimitados con funciones básicas | No — desde €3/usuario/mes |
| Seguimiento de tiempo por proyecto / cliente | Sí — es su propuesta central | Sí — incluido en el producto |
| Registro de jornada laboral (entrada/salida) | Básico — sin gestión de pausas ni saldo de horas | Sí — es el núcleo del producto |
| Gestión de pausas reglamentarias | No | Sí — configurable por tipo de jornada |
| Saldo y banco de horas | No | Sí |
| Gestión de ausencias y vacaciones | Básico, en planes de pago | Sí, integrado con el registro de jornada |
| Gestión de turnos | No | Básico: creación y asignación sin planificación automática |
| Reglas de jornada por equipo/centro | No | Sí — granular, es el motor del producto |
| Punto fijo de fichaje / tablet | Quiosco en tablet (planes de pago) | Terminal propio o tablet |
| Hardware NFC propio | No | Sí — llavero o huella dactilar |
| Trazabilidad e informes exportables | Informes básicos orientados a proyectos | Registro completo con aprobaciones y exportación |
| Integración con nóminas | No | Exportación e integración con sistemas externos |
Diferencias clave entre Clockify y TimeTac
La decisión no es solo funcional — es también de modelo: gratuito y ligero vs. completo y operativo.
Clockify: gratuito, sencillo y enfocado en proyectos
Clockify es la opción de referencia cuando necesitas seguimiento de tiempo por proyectos sin invertir nada. Su plan gratuito con usuarios ilimitados es difícil de batir para equipos pequeños o medianos que trabajan de forma autónoma y no tienen necesidades complejas de gestión de jornada.
Su límite aparece cuando la operativa se complica: no gestiona pausas, no tiene saldo de horas, no dispone de hardware propio para el fichaje presencial y no está pensado para equipos con reglas de jornada distintas por centro o turno.
- Plan gratuito con usuarios ilimitados — el más generoso del mercado.
- Informes de tiempo por proyecto, cliente y tarea.
- Integración con Jira, Asana, Trello y herramientas de gestión de proyectos.
TimeTac: jornada laboral y proyectos, con la profundidad que Clockify no tiene
TimeTac cubre lo que Clockify hace — seguimiento de tiempo por proyectos — y añade todo lo que Clockify no tiene: registro de jornada laboral con pausas y saldo de horas, terminales NFC físicos propios, gestión de ausencias y una trazabilidad del registro orientada a la gestión real de equipos presenciales.
No es gratuito, y eso hay que decirlo. Pero para equipos donde el tiempo de trabajo necesita controlarse con precisión — no solo registrarse — la diferencia entre ambas herramientas es estructural, no de precio.
- Seguimiento por proyecto y registro de jornada en un mismo sistema.
- Terminales NFC propios — sin depender de apps ni hardware de terceros.
- Reglas de jornada configurables por equipo, centro y tipo de contrato.
Cuándo elegir cada solución
La pregunta no es cuál es mejor — es cuál resuelve mejor lo que tú necesitas hoy.
Elige Clockify si tu equipo se autogestiona y no tienes necesidades operativas complejas
Clockify es difícil de batir si lo que buscas es control de tiempo por proyectos sin coste y sin fricción.
- Tu equipo es remoto o híbrido y registra el tiempo de forma autónoma, sin fichaje presencial obligatorio.
- Necesitas imputar horas a proyectos o clientes para gestionar rentabilidad o facturar por tiempo.
- Quieres arrancar sin coste y sin proceso de implantación — el plan gratuito cubre mucho.
- No tienes turnos, ni reglas de jornada distintas por centro, ni necesidad de hardware físico.
Elige TimeTac si necesitas controlar la jornada laboral además del tiempo por proyectos
TimeTac entra cuando Clockify se queda corto: equipos presenciales, reglas de jornada y fichaje físico real.
- Tienes empleados presenciales y necesitas registro de entrada/salida, pausas y saldo de horas — no solo un timer de proyectos.
- Necesitas terminales NFC propios para el fichaje en punto fijo sin depender de una app.
- Gestionas equipos con turnos o reglas de jornada distintas por centro o tipo de contrato.
- Quieres seguimiento de proyectos y gestión de jornada en un solo sistema, sin usar dos herramientas distintas.
Preguntas frecuentes
Lo que más se preguntan antes de decidir entre Clockify y TimeTac.
¿Clockify es realmente gratis?
Sí, y es uno de sus grandes puntos fuertes. El plan gratuito de Clockify incluye usuarios ilimitados, seguimiento de tiempo por proyecto, informes básicos e integraciones. Las funciones más avanzadas — quiosco de fichaje en tablet, gestión de ausencias, informes detallados — requieren planes de pago. Para proyectos y control de tiempo básico, el plan gratuito cubre mucho terreno.
¿TimeTac también tiene seguimiento de tiempo por proyectos?
Sí. TimeTac incluye seguimiento de tiempo por proyectos junto con el registro de jornada laboral. Es una de sus ventajas frente a Clockify: cubre los dos casos de uso en un mismo sistema. Si necesitas tanto imputar horas a proyectos como controlar la jornada de tu equipo con pausas, saldos y trazabilidad, TimeTac evita tener que usar dos herramientas distintas.
¿Clockify sirve para el registro de jornada laboral obligatorio?
Con limitaciones importantes. Clockify puede registrar entrada y salida, pero no está construido para el control de jornada laboral: no gestiona pausas reglamentarias, no tiene saldo de horas ni flujo de aprobaciones. Para empresas que necesitan un registro de jornada con profundidad operativa real, TimeTac ofrece una solución más completa y adecuada.
¿Clockify tiene terminal físico de fichaje?
Clockify tiene función de quiosco en tablet disponible en planes de pago, donde los empleados fichan manualmente. No dispone de hardware NFC propio. TimeTac ofrece terminales físicos propios — llavero NFC o huella dactilar — sin necesidad de integrar hardware externo. Para entornos donde el fichaje presencial tiene que ser rápido y fiable, la diferencia es relevante.
¿Se pueden usar Clockify y TimeTac juntos?
Sí, aunque en la mayoría de casos no tiene sentido si ya usas TimeTac — que también cubre el seguimiento por proyectos. Si ya tienes Clockify implantado para proyectos y quieres añadir control de jornada presencial, TimeTac puede entrar como capa complementaria sin que tengas que abandonar lo que ya funciona.
¿Vale la pena pagar TimeTac si Clockify es gratis?
Depende de lo que necesites. Si tu equipo es pequeño, trabaja por proyectos y no tiene necesidades de jornada laboral complejas, Clockify gratuito es difícil de justificar superar. Si tienes empleados presenciales, turnos, reglas de jornada distintas o necesitas fichaje físico, TimeTac cubre todo eso y Clockify simplemente no llega — independientemente del precio.
¿Para qué tipo de empresa es Clockify?
Clockify encaja muy bien en agencias, consultoras, estudios de diseño, equipos de desarrollo y cualquier organización que trabaje por proyectos y necesite controlar cómo se distribuye el tiempo entre clientes o tareas. Es especialmente popular en equipos remotos e híbridos que se autogestionen. Para empresas con trabajadores presenciales, turnos y gestión de jornada operativa, TimeTac es la opción más completa.
