TimeTac combina control horario, ausencias y horas por proyecto con planificador de turnos y gestor documental. También permite preparar los datos para nómina y valorar su conexión con sistemas externos. Esta comparativa con Factorial te ayuda a revisar qué funciones y configuración necesita tu empresa.
- Control horario especializado con planificación de turnos, gestión de ausencias, horas por proyecto y gestor documental.
- Hardware NFC propio para entornos donde el QR en tablet no es suficiente.
- Conexión con programas de nóminas mediante exportaciones e integraciones, con compatibilidad y alcance por confirmar para cada sistema.
Resumen rápido
Si solo quieres decidir rápido, empieza por aquí.
Factorial encaja si…
- Tu reto es gestionar personas: contratos, nóminas, evaluaciones y control horario en un solo lugar.
- Trabajas con A3/Wolters Kluwer y quieres que nómina, ausencias y fichaje estén conectados de forma nativa.
- Necesitas planificación automática de turnos integrada con el resto del ecosistema de RRHH.
TimeTac encaja si…
- Tu reto es el control del tiempo: jornadas distintas por equipo, centros con reglas propias, fichaje presencial que exige algo más que una app.
- Quieres reunir jornada, turnos y documentos del personal, y preparar datos para tu programa de nóminas o asesoría.
- La trazabilidad del registro de jornada es crítica para inspecciones o auditorías internas.
Comparativa de funcionalidades
La diferencia no está en quién hace más cosas — está en para qué problema está construida cada herramienta.
| Funcionalidad | Factorial | TimeTac |
|---|---|---|
| Suite completa de RRHH | Sí — es su propuesta central | Control horario, ausencias, proyectos, planificación de turnos y gestor documental |
| Registro de jornada | Maduro, integrado con la suite | Especializado — es el núcleo del producto |
| Opciones de fichaje | Web, app, QR, geolocalización | Web, app, NFC, terminal propio, geolocalización |
| Punto fijo / tablet | App tablet multiusuario y QR | Terminal propio o tablet |
| Hardware NFC propio | Vía integraciones con terceros | Sí — nativo (llavero o huella dactilar) |
| Gestión de turnos | Avanzada: rotativos, nocturnos, planificación automática, banco de horas | Planificador de turnos con plantillas, patrones rotativos, avisos y comparación entre horas planificadas y registradas |
| Gestor documental | Gestión documental dentro de su oferta de RR. HH.; revisar plan | Nóminas, contratos y certificados por empleado, con permisos según el rol |
| Reglas de jornada por equipo/centro | Configurable dentro de la lógica de suite | Muy granular — es el motor del producto |
| Ausencias y vacaciones | Sí, integrado con RRHH (verificar según plan) | Sí, integrado con el registro de jornada |
| Reporting | Amplio — informes generales de RRHH | Orientado a trazabilidad y auditoría de jornada |
| Integración con nóminas | Payroll propio + A3/Wolters Kluwer + portal para gestorías | Exportaciones, API y Payroll Connect para preparar nóminas; confirmar la conexión disponible para cada programa |
| Funciona como herramienta independiente | No — ecosistema cerrado | Sí — puede utilizarse de forma independiente; las conexiones con otros sistemas requieren validación |
| Precio orientativo | Desde €5,5/usuario/mes | Desde €3/usuario/mes |
Diferencias clave entre Factorial y TimeTac
No es cuál hace más — es para qué tipo de problema está diseñado cada uno.
Factorial: la plataforma de RRHH donde el control horario está conectado con todo
Factorial no es un software de fichaje con extras — es una suite de RRHH donde el control horario, la nómina, las ausencias y la gestión de personas viven en el mismo sistema. Su ventaja no es una funcionalidad: es que cuando fichas, ese dato ya está en la nómina del mes y en el saldo de vacaciones.
- Gestión de turnos avanzada con planificación automática incluida.
- Ecosistema de nóminas completo: Payroll propio + A3/Wolters Kluwer + gestorías.
- Todo el ciclo del empleado en un único lugar.
TimeTac: control horario, turnos y documentos en una misma plataforma
TimeTac reúne el registro de jornada, las ausencias y las horas por proyecto con la planificación de turnos y el gestor documental. Puedes organizar cuadrantes y guardar nóminas, contratos y certificados en la ficha de cada empleado, con accesos según el rol.
- Etiquetas NFC y máquinas de fichar propias — sin depender de integraciones con terceros.
- Reglas de jornada configurables en profundidad por equipo, centro o tipo de contrato.
- Prepara datos de horas y ausencias para nómina mediante Payroll Connect, exportaciones e integraciones. Consulta la compatibilidad y el alcance de la conexión con tu programa.
Cuándo elegir cada solución
La señal más clara es reconocerse en el problema que cada herramienta resuelve.
Elige Factorial si buscas centralizar una suite amplia de RR. HH.
Factorial tiene sentido cuando la pregunta es cómo digitalizar y unificar toda la gestión de tu equipo.
- Quieres contratos, nóminas, evaluaciones y control horario en un solo proveedor.
- Tu gestora trabaja con A3/Wolters Kluwer y necesitas que todo esté conectado de forma nativa.
- Necesitas planificación automática de turnos integrada con ausencias y nómina.
- La experiencia del empleado es estratégica: portal, firma digital, onboarding en un mismo lugar.
Elige TimeTac si el control del tiempo necesita ir más al detalle
TimeTac encaja cuando necesitas controlar la jornada y las horas por proyecto, gestionar ausencias, planificar turnos y reunir la documentación de tu equipo.
- Tienes equipos con reglas de jornada distintas por centro, turno o tipo de contrato.
- Buscas un sistema de fichaje flexible y multidispositivo.
- Necesitas un gestor documental para nóminas, contratos y certificados, junto con el registro de horas y los turnos.
- El registro de jornada tiene que resistir una inspección: trazabilidad completa e informes exportables.
Preguntas frecuentes
Lo que más se preguntan antes de decidir entre Factorial y TimeTac.
¿Factorial es básico en control horario?
No. Factorial tiene un módulo de control horario maduro: varias opciones de fichaje, gestión de turnos avanzada con planificación automática, banco de horas, geolocalización y reporting amplio. La diferencia con TimeTac no es de calidad — es de arquitectura. En Factorial el control horario está integrado en una suite de RRHH. En TimeTac, el control horario es la especialidad central y se complementa con proyectos, ausencias, planificación de turnos y gestor documental.
¿Qué ofrece TimeTac además del fichaje?
TimeTac ofrece reglas de jornada configurables, seguimiento de proyectos, gestión de ausencias, planificación de turnos y gestor documental. Puedes combinar la app, la web, las máquinas de fichar y las etiquetas NFC según cada puesto. Para nóminas, dispone de exportaciones, API y Payroll Connect; la conexión concreta con tu programa debe confirmarse.
¿TimeTac también permite planificar turnos?
Sí. El planificador de turnos de TimeTac permite crear plantillas y patrones rotativos, organizar equipos y centros y revisar descansos, ausencias, solapamientos y necesidades de cobertura. También permite comparar la planificación con las horas registradas. Revisa las funciones y condiciones aplicables a tu cuenta.
¿Factorial tiene terminal físico de fichaje?
Factorial cubre el fichaje en punto fijo con tablet multiusuario y QR, y puede integrarse con terminales de terceros. TimeTac tiene hardware NFC propio — llavero o huella dactilar — sin necesidad de integrar nada externo. Para entornos donde el fichaje presencial es crítico, la diferencia es relevante.
¿Se pueden usar juntos?
Puedes utilizar TimeTac junto a otra plataforma de RR. HH., pero no debe darse por hecha una integración nativa con Factorial ni con un programa de nóminas concreto. Consulta qué exportaciones, conectores o desarrollo mediante API se necesitan antes de implantar el flujo.
¿Cuándo tiene más sentido elegir Factorial?
Cuando el reto principal es la gestión de personas: contratos, nóminas, evaluaciones, reclutamiento y control horario en un mismo lugar. Especialmente si tu gestora trabaja con A3/Wolters Kluwer o necesitas turnos con planificación automática integrada con el resto de RRHH.
¿Es válido el registro de jornada con ambas herramientas para la normativa española?
Sí, ambas permiten cumplir con la obligación de registro diario vigente. La diferencia está en la profundidad de la trazabilidad. Con la reforma normativa en trámite orientada hacia registros digitales con mayores garantías de integridad, la arquitectura de TimeTac — construida específicamente para el registro de tiempo — responde especialmente bien a ese tipo de exigencia.
