Factorial gestiona personas. TimeTac gestiona tiempo. Esta comparativa te ayuda a entender qué necesitas realmente — y cuál encaja con tu operativa.
- Especialista en tiempo y asistencia: fichajes, pausas y reglas de jornada configuradas a fondo.
- Hardware NFC propio para entornos donde el QR en tablet no es suficiente.
- Funciona con lo que ya tienes — sin cambiar tu plataforma de RRHH o nóminas.
Resumen rápido
Si solo quieres decidir rápido, empieza por aquí.
Factorial encaja si…
- Tu reto es gestionar personas: contratos, nóminas, evaluaciones y control horario en un solo lugar.
- Trabajas con A3/Wolters Kluwer y quieres que nómina, ausencias y fichaje estén conectados de forma nativa.
- Necesitas planificación automática de turnos integrada con el resto del ecosistema de RRHH.
TimeTac encaja si…
- Tu reto es el control del tiempo: jornadas distintas por equipo, centros con reglas propias, fichaje presencial que exige algo más que una app.
- Ya tienes plataforma de RRHH o nóminas y solo necesitas una capa de tiempo y asistencia en profundidad.
- La trazabilidad del registro de jornada es crítica para inspecciones o auditorías internas.
Comparativa de funcionalidades
La diferencia no está en quién hace más cosas — está en para qué problema está construida cada herramienta.
| Funcionalidad | Factorial | TimeTac |
|---|---|---|
| Suite completa de RRHH | Sí — es su propuesta central | No es su foco |
| Registro de jornada | Maduro, integrado con la suite | Especializado — es el núcleo del producto |
| Opciones de fichaje | Web, app, QR, geolocalización | Web, app, NFC, terminal propio, geolocalización |
| Punto fijo / tablet | App tablet multiusuario y QR | Terminal propio o tablet |
| Hardware NFC propio | Vía integraciones con terceros | Sí — nativo (llavero o huella dactilar) |
| Gestión de turnos | Avanzada: rotativos, nocturnos, planificación automática, banco de horas | Básico: creación y asignación sin planificación automática |
| Reglas de jornada por equipo/centro | Configurable dentro de la lógica de suite | Muy granular — es el motor del producto |
| Ausencias y vacaciones | Sí, integrado con RRHH (verificar según plan) | Sí, integrado con el registro de jornada |
| Reporting | Amplio — informes generales de RRHH | Orientado a trazabilidad y auditoría de jornada |
| Integración con nóminas | Payroll propio + A3/Wolters Kluwer + portal para gestorías | Exportación e integración con sistemas externos |
| Funciona como herramienta independiente | No — ecosistema cerrado | Sí — convive con cualquier plataforma |
| Precio orientativo | Desde €5,5/usuario/mes | Desde €3/usuario/mes |
Diferencias clave entre Factorial y TimeTac
No es cuál hace más — es para qué tipo de problema está diseñado cada uno.
Factorial: la plataforma de RRHH donde el control horario está conectado con todo
Factorial no es un software de fichaje con extras — es una suite de RRHH donde el control horario, la nómina, las ausencias y la gestión de personas viven en el mismo sistema. Su ventaja no es una funcionalidad: es que cuando fichas, ese dato ya está en la nómina del mes y en el saldo de vacaciones.
- Gestión de turnos avanzada con planificación automática incluida.
- Ecosistema de nóminas completo: Payroll propio + A3/Wolters Kluwer + gestorías.
- Todo el ciclo del empleado en un único lugar.
TimeTac: el especialista que entra donde una suite no llega en profundidad
TimeTac no intenta gestionar personas — intenta controlar el tiempo de trabajo mejor que nadie. Para empresas con jornadas complejas, reglas distintas por centro o necesidad de fichaje físico real, TimeTac ofrece la profundidad que las soluciones generalistas no pueden dar.
- Etiquetas NFC y máquinas de fichar propias — sin depender de integraciones con terceros.
- Reglas de jornada configurables en profundidad por equipo, centro o tipo de contrato.
- Se integra con lo que ya tienes sin pedir que cambies nada.
Cuándo elegir cada solución
La señal más clara es reconocerse en el problema que cada herramienta resuelve.
Elige Factorial si gestionas personas, no solo horas
Factorial tiene sentido cuando la pregunta es cómo digitalizar y unificar toda la gestión de tu equipo.
- Quieres contratos, nóminas, evaluaciones y control horario en un solo proveedor.
- Tu gestora trabaja con A3/Wolters Kluwer y necesitas que todo esté conectado de forma nativa.
- Necesitas planificación automática de turnos integrada con ausencias y nómina.
- La experiencia del empleado es estratégica: portal, firma digital, onboarding en un mismo lugar.
Elige TimeTac si el control del tiempo necesita ir más al detalle
TimeTac es la mejor opción cuando quieres poner el foco en el registro de horas y la gestión de vacaciones y/o proyectos.
- Tienes equipos con reglas de jornada distintas por centro, turno o tipo de contrato.
- Buscas un sistema de fichaje flexible y multidispositivo.
- Ya tienes tu ecosistema de RRHH o nóminas y solo quieres reforzar la capa de tiempo y asistencia.
- El registro de jornada tiene que resistir una inspección: trazabilidad completa e informes exportables.
Preguntas frecuentes
Lo que más se preguntan antes de decidir entre Factorial y TimeTac.
¿Factorial es básico en control horario?
No. Factorial tiene un módulo de control horario maduro: varias opciones de fichaje, gestión de turnos avanzada con planificación automática, banco de horas, geolocalización y reporting amplio. La diferencia con TimeTac no es de calidad — es de arquitectura. En Factorial el control horario está integrado en una suite de RRHH. En TimeTac, el control del tiempo es el producto entero.
¿Qué tiene TimeTac que Factorial no puede ofrecer igual?
Tres cosas: terminales NFC físicos propios sin integrar terceros, configuración granular de reglas de jornada como motor central del producto, y la capacidad de funcionar de forma completamente independiente integrándose con cualquier ecosistema de RRHH o nóminas que ya tengas.
¿Factorial gestiona bien los turnos?
Sí, con solvencia. Factorial incluye turnos rotativos, nocturnos, planificación automática, cobertura de turnos, cambio de turno entre empleados y banco de horas. Es uno de sus puntos fuertes. TimeTac, en cambio, ofrece gestión básica de turnos — creación y asignación — sin planificación automática. Si los turnos complejos son tu necesidad principal, Factorial tiene ventaja clara en este punto.
¿Factorial tiene terminal físico de fichaje?
Factorial cubre el fichaje en punto fijo con tablet multiusuario y QR, y puede integrarse con terminales de terceros. TimeTac tiene hardware NFC propio — llavero o huella dactilar — sin necesidad de integrar nada externo. Para entornos donde el fichaje presencial es crítico, la diferencia es relevante.
¿Se pueden usar juntos?
Sí. TimeTac funciona como capa independiente de tiempo y asistencia que exporta hacia otros sistemas. Si usas Factorial para RRHH y nóminas pero necesitas más profundidad en jornada o terminales físicos propios, es una combinación que algunas empresas adoptan sin fricciones.
¿Cuándo tiene más sentido elegir Factorial?
Cuando el reto principal es la gestión de personas: contratos, nóminas, evaluaciones, reclutamiento y control horario en un mismo lugar. Especialmente si tu gestora trabaja con A3/Wolters Kluwer o necesitas turnos con planificación automática integrada con el resto de RRHH.
¿Es válido el registro de jornada con ambas herramientas para la normativa española?
Sí, ambas permiten cumplir con la obligación de registro diario vigente. La diferencia está en la profundidad de la trazabilidad. Con la reforma normativa en trámite orientada hacia registros digitales con mayores garantías de integridad, la arquitectura de TimeTac — construida específicamente para el registro de tiempo — responde especialmente bien a ese tipo de exigencia.
