Top 10 apps de control horario para empleados (2026)
por Aina John-Punter, 13.03.2026
Comparativa · 2026Las 10 mejores apps de control horario en España (2026).Las apps de control horario se han convertido en una herramienta imprescindible para registrar la jornada desde el móvil, sobre todo en empresas con equipos en movilidad, varios centros de trabajo, trabajo híbrido o alta rotación de personal.En esta comparativa analizamos las 10 mejores […]
Las 10 mejores apps de control horario en España (2026).
Las apps de control horario se han convertido en una herramienta imprescindible para registrar la jornada desde el móvil, sobre todo en empresas con equipos en movilidad, varios centros de trabajo, trabajo híbrido o alta rotación de personal.
En esta comparativa analizamos las 10 mejores aplicaciones de control horario del mercado español, con precios reales, funcionalidades de cada app, sistemas operativos compatibles y tipo de empresa al que encajan, para que puedas elegir con criterio.
Última actualización: marzo de 2026.
Por qué una app de control horario importa más que nunca en 2026.
La nueva ley de registro de jornada digital, cuya entrada en vigor se espera para el primer semestre de 2026, exige que todas las empresas usen un sistema exclusivamente digital para registrar entradas, salidas y pausas. Quedan fuera los registros en papel, las hojas de Excel editables y cualquier método que no garantice trazabilidad e inmutabilidad.
En este contexto, las apps móviles ganan peso para empresas con equipos fuera de oficina, comerciales, técnicos de campo o plantillas distribuidas: permiten cumplir la normativa desde cualquier sitio con un smartphone.
La normativa también pide identificación individual del trabajador (PIN, QR, NFC, usuario y clave), conservación de los registros durante 4 años y acceso en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Apps como TimeTac ya cumplen todos estos requisitos.
Resumen rápido: ¿qué app elegir según tu caso?
- TimeTac: la app más completa si buscas fichaje con geolocalización, autogestión del empleado, informes de horas, saldo de vacaciones y project time tracking, todo desde el móvil. Desde 3 €/usuario/mes.
- Factorial, Sesame HR, Bizneo HR, Kenjo o Personio: buenas opciones si quieres una app integrada en una plataforma más amplia de RRHH.
- Skello: especialmente atractiva en hostelería y retail, donde la planificación de turnos es la prioridad.
- TramitApp: alternativa interesante para empresas con gestión operativa intensa y mucho peso del móvil. Desde 1 €/usuario/mes.
- Jibble: control horario con plan gratuito, reconocimiento facial y geolocalización. Ideal para equipos en terreno y empresas en crecimiento.
- Woffu: app sencilla y económica para pymes con necesidades básicas.
¿Qué es una app de control horario y para qué sirve?
Una app de control horario es una aplicación móvil (para Android e iOS) que permite a los empleados registrar su jornada desde el teléfono: fichar entrada, salida y pausas, consultar sus horas trabajadas, solicitar vacaciones o ausencias y acceder a la información de su tiempo de trabajo.
Pero una buena app no debería quedarse en el botón de “fichar”. La diferencia real entre aplicaciones está en lo que dejan hacer más allá del registro básico: autogestión del empleado, validación por parte de responsables, calendario visual, informes de horas, saldo de vacaciones, geolocalización e incluso imputación de horas a proyectos.
Con la nueva normativa de registro digital obligatorio en 2026, la app se convierte además en una pieza clave de cumplimiento para empresas con trabajadores que no siempre están en la oficina.
6 criterios para elegir una buena app de control horario.
Fichaje móvil rápido y sin fricciones
La app debe permitir registrar entrada, salida y pausas en pocos toques, desde cualquier sitio. Si el proceso es lento o confuso, la adopción se resiente.
Experiencia de usuario real
Una app que se usa todos los días tiene que ser intuitiva, con navegación clara y diseño moderno. La curva de aprendizaje debería ser mínima para cualquier perfil.
Autogestión del empleado
Más allá de fichar: solicitar vacaciones, consultar el saldo de días, ver el calendario, revisar registros y gestionar incidencias sin depender del ordenador ni de RRHH.
Utilidad para responsables y managers
Una buena app no solo sirve al empleado. También debe dejar a los responsables validar solicitudes, aprobar informes de horas y supervisar al equipo desde el móvil.
Geolocalización y métodos de fichaje
Para equipos móviles o distribuidos, la geolocalización al fichar es casi imprescindible. Algunas apps también admiten NFC, QR o geovallas para contextos más exigentes.
Cumplimiento legal y trazabilidad
Con la nueva normativa de 2026, la app debe garantizar registros inmutables, trazabilidad completa y conservación de los datos durante al menos 4 años.
Tabla comparativa: precios, funcionalidades y tipo de empresa.
Resumen visual con precios orientativos, enfoque principal de cada app y perfil de empresa ideal. Datos actualizados a marzo de 2026.
| App | Precio desde | Enfoque | Ideal para |
|---|---|---|---|
| TimeTac | 3 €/usuario/mes | Control horario + registro de horas | Multisede, movilidad, oficina, empresas de servicios |
| Factorial | 5,50 €/usuario/mes | Suite de RRHH | Empresas que quieren centralizar RRHH |
| Sesame HR | 5,50 €/usuario/mes | RRHH + control horario | Pymes digitales y empresas en crecimiento |
| Bizneo HR | 6 €/usuario/mes | RRHH modular | Empresas medianas con procesos configurables |
| Kenjo | 6 €/usuario/mes | RRHH + tiempo y asistencia | Equipos distribuidos y medianas empresas |
| Personio | Precio personalizado | Suite de RRHH europea | Empresas medianas y grandes internacionales |
| Skello | 49 €/mes (por centro) | Turnos + control horario | Hostelería, retail y equipos operativos |
| TramitApp | 1 €/usuario/mes | Tiempo, ausencias, turnos, RRHH | Empresas con gestión operativa intensa |
| Woffu | 1,50 €/usuario/mes | Control horario y ausencias | Pymes que buscan sencillez |
| Jibble | Gratis | Control horario + verificación de asistencia | Equipos sin escritorio, servicios en el terreno, construcción |
Las 10 mejores apps de control horario en España (análisis detallado).
1. TimeTac: la app de control horario más completa del mercado
La app de TimeTac va mucho más allá del fichaje básico. Está diseñada para que el empleado gestione todo lo relacionado con su tiempo de trabajo desde el móvil, con una experiencia moderna, intuitiva y muy fluida.
Qué puede hacer el empleado desde la app
Desde la app, el trabajador puede fichar con geolocalización (o sin ella, según la configuración de la empresa), consultar su calendario con todos los registros, revisar sus informes de horas trabajadas, comprobar su saldo de vacaciones y hacer las solicitudes habituales: pedir vacaciones, indicar una ausencia, una cita médica o una salida de media jornada. Todo sin tocar el ordenador.
Qué puede hacer el responsable desde la app
Los administradores y managers pueden validar solicitudes y gestionar aprobaciones desde el móvil. Así la app sirve tanto al empleado como al responsable, reduce cuellos de botella en las aprobaciones y elimina la dependencia del escritorio.
Project time tracking desde el móvil
En empresas que usan el módulo de proyectos de TimeTac, la app gana todavía más valor: el empleado puede ver los proyectos en los que está planificado y registrar horas en distintos proyectos o tareas desde el teléfono. Muy útil para consultoras, agencias, empresas de servicios o equipos técnicos.
Opciones avanzadas de fichaje
Además de la app individual (iOS y Android), TimeTac ofrece una app multiusuario para centros donde varios empleados comparten un dispositivo, con fichaje por PIN o NFC. También es compatible con Apple Watch y funciona offline, sincronizando los datos al recuperar la conexión.
Ficha resumen: app de TimeTac
- Precio: desde 3 €/usuario/mes.
- Plataformas: iOS, Android, Apple Watch. App multiusuario disponible.
- Funcionalidades de la app: fichaje con geolocalización, calendario, informes de horas, saldo de vacaciones, solicitudes, aprobaciones para managers, project time tracking, modo offline, NFC.
- Diferencial: combina profundidad funcional con una experiencia muy intuitiva. Es una de las pocas apps con project time tracking completo desde el móvil.
- Ideal para: empresas multisede, equipos móviles, empresas de servicios y organizaciones que quieren dar autonomía real al empleado y al responsable.
- A tener en cuenta: no es la mejor opción si necesitas gestión documental avanzada de RRHH o un planificador de turnos muy complejo como función central.
2. Factorial: app móvil integrada en una suite completa de RRHH
La app de Factorial forma parte de una plataforma de RRHH mucho más amplia que incluye gestión de vacaciones, documentos, nómina, reclutamiento, evaluación del desempeño y gastos. El control horario es uno de los módulos dentro de ese ecosistema.
En móvil, la app permite fichar desde el teléfono, consultar informes de horas en tiempo real, gestionar ausencias y solicitudes, y acceder a la documentación laboral. También conecta el fichaje con turnos y nómina dentro de la misma plataforma.
Factorial tiene sentido para empresas que quieren el control horario integrado en un entorno completo de gestión de personas, más que como herramienta independiente.
- Precio: desde 5,50 €/usuario/mes (planes personalizados según módulos).
- Plataformas: iOS, Android.
- Funcionalidades de la app: fichaje, ausencias, documentos, nómina, turnos, informes.
- Ideal para: empresas que quieren centralizar toda la gestión de RRHH en una sola herramienta.
- A tener en cuenta: si la prioridad es una app especializada en control horario con varios métodos de fichaje (NFC, terminales, multiusuario), puede resultar más generalista de lo necesario. El soporte ha recibido críticas mixtas en reseñas recientes.
3. Sesame HR: app moderna para pymes y empresas en crecimiento
Sesame HR ofrece una app móvil para Android e iOS con un diseño cuidado y una experiencia bastante pulida. Desde la app, los empleados pueden registrar su jornada con geolocalización o QR, gestionar vacaciones y ausencias, y consultar información de su día a día.
Su propuesta encaja bien en empresas que buscan una herramienta de RRHH moderna con una capa móvil versátil y funciones más allá del simple fichaje: onboarding, comunicación interna, documentación y encuestas de clima laboral.
- Precio: desde 5,50 €/usuario/mes (plan Starter).
- Plataformas: iOS, Android.
- Funcionalidades de la app: fichaje con geolocalización, QR, ausencias, vacaciones, documentos, comunicación.
- Ideal para: pymes digitales que valoran buena experiencia de uso y quieren una plataforma de personas integral.
- A tener en cuenta: algunas funcionalidades avanzadas (turnos complejos, integraciones) pueden depender del plan contratado.
4. Bizneo HR: app modular para empresas con procesos configurables
Bizneo HR es una suite española de RRHH con más de 16 módulos. Su app móvil da acceso a control horario, turnos, ausencias, horas extra y control de presencia. Ofrece varios métodos de identificación para fichar: reconocimiento facial, código QR, PIN y geolocalización.
Es una opción interesante para empresas medianas que no solo quieren fichar desde el móvil, sino conectar la app con procesos internos más amplios y configurables de RRHH.
- Precio: desde 6 €/usuario/mes (plan Essential).
- Plataformas: iOS, Android.
- Funcionalidades de la app: fichaje (facial, QR, PIN, geolocalización), turnos, horas extra, ausencias, informes.
- Ideal para: empresas medianas que buscan modularidad y personalización.
- A tener en cuenta: la configuración inicial puede pedir más dedicación que herramientas más ligeras.
5. Kenjo: app con geolocalización y enfoque europeo
Kenjo ofrece una app de control horario con geolocalización y conexión con vacaciones, ausencias, turnos rotativos y feedback de empleados. Permite fichar desde app, web o terminales con QR y PIN.
Su enfoque europeo y su módulo de clima laboral la hacen interesante para empresas que quieren ir más allá del fichaje y trabajar la experiencia del empleado de forma más completa.
- Precio: desde 6 €/usuario/mes (plan Starter, facturación mensual).
- Plataformas: iOS, Android.
- Funcionalidades de la app: fichaje con geolocalización, QR, PIN, ausencias, turnos, feedback.
- Ideal para: medianas empresas con equipos distribuidos o perfil internacional.
- A tener en cuenta: la app móvil no está tan pulida como en otras alternativas y algunas automatizaciones son limitadas.
6. Personio: app móvil dentro de una suite de RRHH para grandes empresas
Personio es una referencia europea en software de RRHH para empresas medianas y grandes. Su app móvil da acceso al calendario de trabajo, ausencias, solicitudes y registros horarios. También incluye configuración avanzada de pausas, avisos de exceso de jornada y cálculo automático de horas extra.
La app encaja mejor como parte de un ecosistema de RRHH completo que como herramienta independiente de fichaje. Es una opción lógica para organizaciones que ya usan o van a desplegar Personio como plataforma central de gestión de personas.
- Precio: precio personalizado (planes Core y Core Pro).
- Plataformas: iOS, Android.
- Funcionalidades de la app: calendario, ausencias, fichaje, horas extra, documentos.
- Ideal para: organizaciones medianas y grandes con estructura internacional.
- A tener en cuenta: si solo necesitas una app de control horario, puede no ser la opción más específica ni económica.
7. Skello: app pensada para equipos operativos y turnos rotativos
Skello pone el foco en la planificación de turnos y el control horario para sectores con alta operatividad: hostelería, restauración, retail y equipos de primera línea. Su app permite fichar con geolocalización desde smartphone o tablet, y da a los empleados visibilidad sobre sus turnos y horarios planificados.
Su mayor fortaleza no es tanto la app de fichaje en sí, sino el encaje completo con la planificación y supervisión de equipos operativos desde el móvil.
- Precio: desde 49 €/mes (por centro o establecimiento).
- Plataformas: iOS, Android, tablet.
- Funcionalidades de la app: fichaje, geolocalización, turnos, planificación, comunicación de equipo.
- Ideal para: hostelería, retail y negocios con turnos rotativos como necesidad central.
- A tener en cuenta: el precio por centro puede resultar elevado para empresas pequeñas. Fuera de sectores con turnos intensivos, hay alternativas más especializadas en registro de horas.
8. TramitApp: app nativa para móvil con gestión operativa intensa
TramitApp es una plataforma española de RRHH nacida en 2017, pensada desde el origen para el teléfono móvil. Su app permite fichar con geolocalización, gestionar vacaciones, ausencias, turnos, gastos (con foto del ticket) y documentos laborales. También ofrece fichaje desde kiosco con reconocimiento facial, PIN o tarjeta.
Un punto diferencial es la inteligencia artificial para la planificación automática de turnos y la creación de procesos de RRHH. Cuenta con certificaciones ISO 27001 y ENS, lo que la posiciona bien para entornos que requieren seguridad avanzada.
- Precio: desde 1 €/usuario/mes (cotización personalizada según módulos).
- Plataformas: iOS, Android, kiosco, web.
- Funcionalidades de la app: fichaje con geolocalización, turnos con IA, ausencias, gastos, documentos, firma electrónica.
- Ideal para: empresas con gestión diaria intensa, varias sedes y mucho peso operativo.
- A tener en cuenta: tantas funcionalidades pueden suponer una curva de aprendizaje mayor para equipos pequeños con necesidades básicas.
9. Woffu: app sencilla para fichaje, vacaciones y validaciones
La app de Woffu permite fichar desde cualquier sitio con opción de geolocalización o QR. También deja solicitar vacaciones y ausencias, consultar el estado de las solicitudes y, para los responsables, aprobar o rechazar peticiones y validar ediciones de fichajes.
Es una app clara y bien orientada a pymes que quieren resolver control horario y ausencias sin demasiada complejidad ni funciones que no necesitan.
- Precio: desde 1,50 €/usuario/mes.
- Plataformas: iOS, Android.
- Funcionalidades de la app: fichaje, geolocalización, QR, vacaciones, ausencias, validaciones de responsable.
- Ideal para: pymes que buscan una app práctica, económica y fácil de usar.
- A tener en cuenta: puede quedarse corta en escenarios con project time tracking, varios métodos de fichaje o reporting avanzado.
10. Jibble: control horario gratuito con verificación antifraude
Jibble es un software gratuito de control horario que combina la verificación de asistencia, las hojas de horas automatizadas con cálculo de horas extra, la gestión de permisos y los informes listos para la nómina en un solo sistema. Su principal diferencia es el plan gratuito con usuarios ilimitados, junto con varios métodos de verificación a prueba de fraudes: reconocimiento facial, GPS/geovallas, NFC, códigos QR y fichaje con PIN.
Los empleados pueden registrar entrada y salida desde móvil, web, escritorio o quioscos, ver sus hojas de horas, solicitar días libres y consultar sus saldos de permisos. Los responsables pueden aprobar solicitudes, revisar hojas de horas y supervisar la asistencia de todos los equipos de un vistazo. Jibble también admite fichajes sin conexión que se sincronizan al recuperar la señal.
- Precio: plan gratuito e ilimitado; planes de pago desde unos 3,99 €/usuario/mes.
- Plataformas: iOS, Android, web, quiosco, Windows, Mac, extensión de Chrome.
- Funcionalidades de la app: reconocimiento facial, GPS/geovallas, fichaje por NFC, QR y PIN, hojas de horas, gestión de permisos, sincronización sin conexión.
- Diferencial: uso gratuito ilimitado, combinado con varios métodos de verificación y registros de asistencia centrados en el cumplimiento.
- Ideal para: equipos sin escritorio fijo, servicios en el terreno, construcción, retail y pymes que quieren ajustar costes de software.
- A tener en cuenta: a diferencia de las plataformas de RRHH más generales, Jibble se centra en la gestión de la asistencia y el tiempo del personal, no en la administración integral de los recursos humanos.
Por qué la app de TimeTac destaca frente a otras opciones.
En un mercado donde la mayoría de apps ofrecen un fichaje básico dentro de una suite de RRHH más amplia, TimeTac se diferencia por la profundidad y la completitud de su experiencia móvil:
App realmente completa
Fichaje, geolocalización, calendario visual, informes de horas, saldo de vacaciones, solicitudes, aprobaciones para managers y project time tracking. Todo en una sola app.
Interfaz intuitiva y moderna
Diseño claro, navegación fluida y curva de aprendizaje mínima. En una herramienta de uso diario, eso marca la diferencia en la adopción del equipo.
Útil para empleados y managers
No es solo una app para fichar. Los responsables validan solicitudes, aprueban informes de horas y supervisan al equipo desde el móvil.
Varias opciones de fichaje
App individual (iOS, Android, Apple Watch), app multiusuario con PIN o NFC, modo offline, geovallas y geolocalización configurable. Se adapta a cada contexto real.
Project time tracking desde el móvil
El empleado ve los proyectos asignados e imputa horas a tareas o clientes desde la app. Pocas herramientas del mercado ofrecen esto.
Precio competitivo
Desde 3 €/usuario/mes, con toda la funcionalidad de la app incluida. Más de 10.000 empresas ya confían en TimeTac.
Qué app de control horario elegir según tu tipo de empresa.
Si buscas la app más completa para empleados y responsables: TimeTac combina fichaje, solicitudes, informes, calendario, saldo de vacaciones, aprobaciones y project time tracking en una misma experiencia móvil. Desde 3 €/usuario/mes.
Si prefieres una app dentro de una suite global de RRHH: Factorial, Sesame HR, Bizneo HR, Kenjo o Personio pueden tener más sentido si quieres el fichaje integrado con nómina, reclutamiento o evaluaciones.
Si trabajas con turnos rotativos en hostelería o retail: Skello es la opción más enfocada en planificación de turnos con app móvil.
Si buscas una app nativa con mucho peso operativo: TramitApp es una alternativa interesante por su orientación al móvil, su planificación de turnos con IA y su precio desde 1 €/usuario/mes.
Si priorizas coste mínimo o un plan gratuito: Jibble ofrece plan gratuito ilimitado y Woffu parte de 1,50 €/usuario/mes. Buenas opciones para pymes con necesidades básicas.
Preguntas frecuentes sobre apps de control horario en España.
¿Qué ventajas tiene una app de control horario frente al fichaje solo por web?
La principal ventaja es la flexibilidad. Una app permite fichar, consultar horas, solicitar vacaciones y gestionar incidencias desde cualquier sitio, algo imprescindible para empresas con movilidad, varios centros, teletrabajo o trabajo híbrido. Además, muchas apps incluyen geolocalización, lo que facilita verificar el lugar de fichaje para equipos en campo.
¿Es legal fichar con el móvil usando geolocalización?
Sí, fichar desde el móvil es legal en España. Así lo recoge la Guía de Registro de Jornada Laboral, que acepta cualquier sistema que aporte información fiable e inmodificable. La geolocalización también es legal, pero su uso está regulado por el RGPD: la empresa debe informar al empleado, justificar su finalidad y garantizar que los datos se usan solo para el registro horario, no para un seguimiento continuo.
¿Cuánto cuesta una app de control horario en España?
Los precios varían según la herramienta y el nivel de funcionalidades. Jibble ofrece un plan gratuito ilimitado. Las apps de pago más económicas parten de 1 €/usuario/mes (TramitApp) o 1,50 €/usuario/mes (Woffu). Apps especializadas como TimeTac empiezan en 3 €/usuario/mes. Las suites de RRHH con app como Factorial o Sesame HR parten de 5,50 €/usuario/mes. Skello usa un modelo por centro desde 49 €/mes. Personio tiene precios personalizados.
¿Los empleados pueden pedir vacaciones desde una app de control horario?
Sí, la mayoría de apps del mercado permiten solicitar vacaciones, ausencias y permisos desde el móvil. En apps como TimeTac, además, los responsables pueden aprobar o rechazar esas solicitudes desde la propia app, lo que agiliza la gestión sin depender del escritorio.
¿Cuál es la mejor app de control horario para empresas con varios centros de trabajo?
Para empresas multisede, lo más importante es que la app ofrezca varios métodos de fichaje (no todos los centros tienen las mismas necesidades), geolocalización configurable y la posibilidad de gestionar distintos perfiles y horarios. TimeTac encaja muy bien en este escenario por su enfoque multidispositivo: app individual, app multiusuario, NFC, geovallas y modo offline.
¿Una app de control horario puede servir también para registrar horas en proyectos?
Sí, aunque no todas las apps lo ofrecen. TimeTac es una de las pocas que permite ver los proyectos asignados e imputar horas a distintas tareas o clientes desde la app móvil. Es especialmente útil para consultoras, agencias, empresas de servicios y equipos técnicos que necesitan ir más allá del registro de entrada y salida.
¿Qué requisitos debe cumplir una app de control horario con la nueva normativa de 2026?
La nueva ley de registro de jornada digital en España exige que el sistema sea exclusivamente digital, con registros inmutables, trazabilidad completa (quién modificó qué y cuándo), identificación individual del trabajador y conservación de los datos durante al menos 4 años. La app debe permitir acceso en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Apps como TimeTac ya cumplen con todos estos requisitos.
¿Qué app de control horario tiene la mejor experiencia de usuario?
La experiencia de usuario es subjetiva, pero las apps que suelen destacar en este aspecto son TimeTac (por combinar profundidad funcional con una interfaz muy intuitiva), Sesame HR (por su diseño moderno y cuidado) y Woffu (por su sencillez). Lo más recomendable es probar las que mejor encajen con tu empresa: la mayoría ofrecen periodo de prueba gratuito.
Una app de control horario pensada para el día a día real.
Prueba TimeTac y ofrece a empleados y responsables una experiencia móvil completa: fichaje, solicitudes, informes, calendario y project time tracking desde el teléfono. Desde 3 €/usuario/mes, con 30 días de prueba.
Este contenido lo ha elaborado el equipo de TimeTac con fines informativos y comparativos. Los precios indicados son orientativos y pueden variar según el plan, el número de usuarios y las condiciones comerciales vigentes de cada proveedor. Recomendamos verificar directamente con cada proveedor sus funcionalidades, condiciones y encaje con las necesidades de tu empresa. Última actualización: marzo de 2026.
