¿Qué es el registro de jornada?
La obligación legal de registrar la entrada, salida y pausas de cada persona trabajadora. En vigor desde 2019. Digital y obligatorio para todas las empresas a partir de 2026.
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Registro de jornada laboral. Listo para el fichaje digital de 2026.
En 2026, todo registro horario debe ser digital, accesible y conservarse durante 4 años. Con TimeTac, tu equipo ficha desde app, web, NFC o máquina de fichar. Y tú tienes los datos listos cuando los pidan.
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El registro de jornada digital, explicado en 30 segundos.
Lo que dice la normativa y lo que cambia en 2026. Sin jerga legal ni párrafos imposibles.
¿Quién está obligado?
Todas las empresas con personas asalariadas. Sin importar el tamaño ni el sector. Incluye jornada completa, parcial y teletrabajo.
¿Qué tiene que incluir?
Hora exacta de entrada y salida, pausas y la jornada diaria completa. El registro tiene que ser fiable, objetivo y no manipulable.
¿Cuánto se conservan los registros?
Cuatro años. Disponibles para la Inspección de Trabajo, los representantes legales del equipo y cada persona trabajadora.
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horas registradas al año
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años de experiencia en registro de horas
Cumple con el registro digital sin convertirlo en otro Excel.
TimeTac registra la jornada en digital, deja los datos trazables y los tiene listos cuando los pidan. Sin papeles sueltos ni hojas que se rompen al ordenar el mes.
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01 · Registro digital
Del Excel al registro digital, de verdad.
- Cada entrada, salida y pausa queda registrada con fecha y hora exactas.
- Tu equipo ficha desde app, web, NFC o máquina de fichar.
- Adiós a las hojas firmadas, a los "mañana lo apunto" y a los Excel reabiertos a las 22:00.
02 · Trazable
Registros trazables y no manipulables.
- Cada fichaje guarda quién, cuándo y desde dónde.
- El historial de cambios queda registrado para revisión y auditoría.
- Cumple con el requisito legal de fiabilidad y objetividad.
03 · Accesible
Los datos listos cuando los pidan.
- Conserva los registros durante los 4 años que pide la normativa.
- Exporta informes para Inspección, gestoría o representantes del equipo.
- Consulta cualquier mes pasado en segundos, sin buscar entre carpetas.
Paso 1, 2, 3, 4
Tu registro de jornada, listo en 4 pasos.
1
Configura tu empresa
Crea equipos, centros y modelos de jornada según cómo trabajáis hoy.
2
Cada persona ficha como mejor le encaje
App, web, NFC o máquina de fichar. Cada equipo trabaja diferente, el fichaje también.
3
TimeTac registra todo automáticamente
Entradas, salidas, pausas e incidencias quedan guardadas y disponibles desde el primer fichaje.
4
Tienes los datos cuando los pidan
Exporta informes, revisa cualquier mes o comparte los registros con quien tenga que verlos.
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"TimeTac nos dio un registro de jornada seguro y conforme a la ley. El soporte en español y la rapidez de respuesta marcaron la diferencia."
Responsable de RR.HH. en Cembre SLU
"Elegimos TimeTac por su flexibilidad: sin packs, pago por licencia, app y web en la nube. Útil para el día a día, no solo para cumplir con la ley."
Dpto. Administración en Hostelería de España
"Con TimeTac pasamos del papel a un control real de la jornada y agilidad en RR. HH. El soporte ha estado siempre disponible."
Informática & Servicio Técnico Hotel Almerimar S.A.
Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada.
Es la obligación legal de registrar la hora de entrada, la hora de salida y las pausas de cada persona trabajadora. El objetivo es dejar constancia de la jornada real y poder verificarla cuando lo pida la Inspección de Trabajo, los representantes del equipo o la propia persona.
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 estableció la obligación del registro horario diario para todas las empresas. A partir de 2026, ese registro debe ser digital y accesible en remoto para la Inspección.
Todas las personas asalariadas, sin importar el tipo de contrato (completo, parcial o fijo discontinuo), el sector o el tamaño de la empresa. También aplica al teletrabajo.
La hora exacta de inicio y fin de la jornada diaria de cada persona. Las pausas y los descansos también deben quedar reflejados. El registro tiene que ser fiable, objetivo y no manipulable.
Cuatro años. Durante ese tiempo, los registros deben estar disponibles para la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
El registro deja de poder hacerse en papel o en hojas de cálculo. Tiene que ser digital, accesible en remoto para la Inspección y trazable. Los sistemas de fichaje tienen que dejar constancia de cualquier cambio.
A partir de la entrada en vigor del fichaje digital obligatorio, no. Excel no garantiza la trazabilidad, no es accesible en remoto y permite modificaciones sin dejar rastro, tres requisitos que la nueva normativa exige.
Las sanciones por no cumplir con el registro de jornada van desde los 751 € hasta los 7.500 € por empresa, según la gravedad. Si no se cumple con el formato digital cuando entre en vigor, las sanciones también aplican.
Igual que en oficina: con un sistema de fichaje digital. Las personas que teletrabajan pueden fichar desde la app móvil o desde la web. TimeTac registra la jornada con fecha y hora, sin importar dónde esté la persona.
Sí. Las pausas y los descansos deben quedar reflejados en el registro, igual que la entrada y la salida. TimeTac permite registrar pausas con un toque y diferenciar entre tipos (comida, café, asuntos propios).
Tu equipo ficha desde app, web, NFC o máquina de fichar. TimeTac guarda cada entrada, salida y pausa con fecha y hora, deja registro de cualquier cambio y conserva los datos durante el tiempo que pide la normativa. Cuando los pidan, los exportas en segundos.
Una pyme tipo configura TimeTac y empieza a fichar el mismo día. Si necesitas ayuda, una persona del equipo te acompaña en la puesta en marcha. En español. Sin coste extra de implementación.
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