TimeTac vs Clockify: gratis y sencillo o completo y operativo
Clockify es gratuito, fácil de arrancar y cubre el seguimiento de tiempo por proyectos sin coste. TimeTac va más al fondo: registro de jornada laboral, seguimiento de proyectos, hardware NFC propio y gestión de equipos presenciales. Herramientas distintas para necesidades distintas.
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Más de 4.500 empresas ya han fichado por TimeTac.
Resumen rápido
Si solo quieres decidir rápido, empieza por aquí.
Clockify encaja si...
- Tu equipo es pequeño o mediano, trabaja principalmente por proyectos y quieres arrancar sin coste — el plan gratuito de Clockify es muy generoso.
- No necesitas fichaje presencial físico ni gestión de turnos: tu equipo se autogestiona y registra su tiempo de forma manual o con timer.
- La prioridad es la imputación de horas a proyectos y clientes, no el control de jornada laboral con reglas de empresa.
TimeTac encaja si...
- Necesitas tanto el registro de jornada laboral como el seguimiento de proyectos — en un mismo sistema, con la profundidad que cada uno requiere.
- Gestionas equipos presenciales con fichaje físico, turnos, ausencias y reglas de jornada distintas por equipo o centro.
- El registro de tiempo tiene que ser sólido: trazabilidad, aprobaciones e informes exportables para gestión interna o auditoría.
Comparativa de funcionalidades
Clockify brilla en simplicidad y coste cero. TimeTac en profundidad operativa y gestión de equipos presenciales.
| Funcionalidad | Clockify | TimeTac |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí — usuarios ilimitados con funciones básicas | No — desde €3/usuario/mes |
| Seguimiento de tiempo por proyecto / cliente | Sí — es su propuesta central | Sí — incluido en el producto |
| Registro de jornada laboral (entrada/salida) | Básico — sin gestión de pausas ni saldo de horas | Sí — es el núcleo del producto |
| Gestión de pausas reglamentarias | No | Sí — configurable por tipo de jornada |
| Saldo y banco de horas | No | Sí |
| Gestión de ausencias y vacaciones | Básico, en planes de pago | Sí, integrado con el registro de jornada |
| Gestión de turnos | No | Básico: creación y asignación sin planificación automática |
| Reglas de jornada por equipo/centro | No | Sí — granular, es el motor del producto |
| Punto fijo de fichaje / tablet | Quiosco en tablet (planes de pago) | Terminal propio o tablet |
| Hardware NFC propio | No | Sí — llavero o huella dactilar |
| Trazabilidad e informes exportables | Informes básicos orientados a proyectos | Registro completo con aprobaciones y exportación |
| Integración con nóminas | No | Exportación e integración con sistemas externos |
Diferencias clave entre Clockify y TimeTac
La decisión no es solo funcional — es también de modelo: gratuito y ligero vs. completo y operativo.
Clockify: gratuito, sencillo y enfocado en proyectos
Clockify es la opción de referencia cuando necesitas seguimiento de tiempo por proyectos sin invertir nada. Su plan gratuito con usuarios ilimitados es difícil de batir para equipos pequeños o medianos que trabajan de forma autónoma y no tienen necesidades complejas de gestión de jornada.
Su límite aparece cuando la operativa se complica: no gestiona pausas, no tiene saldo de horas, no dispone de hardware propio para el fichaje presencial y no está pensado para equipos con reglas de jornada distintas por centro o turno.
- Plan gratuito con usuarios ilimitados — el más generoso del mercado.
- Informes de tiempo por proyecto, cliente y tarea.
- Integración con Jira, Asana, Trello y herramientas de gestión de proyectos.
TimeTac: jornada laboral y proyectos, con la profundidad que Clockify no tiene
TimeTac cubre lo que Clockify hace — seguimiento de tiempo por proyectos — y añade todo lo que Clockify no tiene: registro de jornada laboral con pausas y saldo de horas, terminales NFC físicos propios, gestión de ausencias y una trazabilidad del registro orientada a la gestión real de equipos presenciales.
No es gratuito, y eso hay que decirlo. Pero para equipos donde el tiempo de trabajo necesita controlarse con precisión — no solo registrarse — la diferencia entre ambas herramientas es estructural, no de precio.
- Seguimiento por proyecto y registro de jornada en un mismo sistema.
- Terminales NFC propios — sin depender de apps ni hardware de terceros.
- Reglas de jornada configurables por equipo, centro y tipo de contrato.
Cuándo elegir cada solución
La pregunta no es cuál es mejor — es cuál resuelve mejor lo que tú necesitas hoy.
Elige Clockify si tu equipo se autogestiona y no tienes necesidades operativas complejas
Clockify es difícil de batir si lo que buscas es control de tiempo por proyectos sin coste y sin fricción.
- Tu equipo es remoto o híbrido y registra el tiempo de forma autónoma, sin fichaje presencial obligatorio.
- Necesitas imputar horas a proyectos o clientes para gestionar rentabilidad o facturar por tiempo.
- Quieres arrancar sin coste y sin proceso de implantación — el plan gratuito cubre mucho.
- No tienes turnos, ni reglas de jornada distintas por centro, ni necesidad de hardware físico.
Elige TimeTac si necesitas controlar la jornada laboral además del tiempo por proyectos
TimeTac entra cuando Clockify se queda corto: equipos presenciales, reglas de jornada y fichaje físico real.
- Tienes empleados presenciales y necesitas registro de entrada/salida, pausas y saldo de horas — no solo un timer de proyectos.
- Necesitas terminales NFC propios para el fichaje en punto fijo sin depender de una app.
- Gestionas equipos con turnos o reglas de jornada distintas por centro o tipo de contrato.
- Quieres seguimiento de proyectos y gestión de jornada en un solo sistema, sin usar dos herramientas distintas.
Preguntas frecuentes
Lo que más se preguntan antes de decidir entre Clockify y TimeTac.
Una de las soluciones de control horario mejor valoradas por los usuarios.
Qué dicen nuestros clientes sobre nosotros
Florian Bolka
Director de tecnología, Greenpeace
"Con la ayuda de TimeTac, por fin pudimos dejar atrás el papeleo y el seguimiento poco práctico de horas mediante Excel. Toda la organización aprecia la transparencia de nuestro control horario con TimeTac y la gestión de las bajas."
Prisca Naescher
Business Partner y RH, Samsung
"TimeTac es flexible y se adapta perfectamente a nuestras necesidades. El servicio es muy rápido y sencillo. Estamos muy satisfechos. Definitivamente recomendamos a TimeTac".
Viktoria Fingerhut
Responsable de RH, RUNTASTIC
"Somos clientes satisfechos de TimeTac desde hace muchos años, y con la ayuda del gran equipo de soporte técnico, siempre hemos podido adaptar nuestros cambiantes requisitos de seguimiento de tiempos de forma rápida y segura."
Michael Mayer
Jefe de Recursos Humanos, WWF
"Tras un profundo estudio de mercado y exhaustivas pruebas con otros proveedores, nosotros, una ONG de casi 100 miembros, encontramos en TimeTac una solución que nos ofrecía la mejor combinación de funcionalidad, manejo intuitivo, competencia, servicio local y costes."
Viola Wolfisberg
Especialista en RH, Bel Suisse SA
"Toda la empresa se beneficia de la transparencia y la sencillez que ofrece el software de seguimiento de tiempos TimeTac. Los gastos administrativos han disminuido considerablemente desde que utilizamos TimeTac".
Sarah Aichinger
Directora de RH CEE, Segafredo
"Antes de hacer un pedido, los proveedores hacen muchas promesas: gran soporte, incorporación sin problemas, total transparencia de costes y simplicidad. Pero con TimeTac, todo eso es realmente así. ¡El soporte es realmente excelente! Seguimiento de tiempos y gestión de vacaciones: más fácil que nunca".
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