TimeTac vs Excel: qué cambia (de verdad) al gestionar el registro de jornada
Esta comparativa te ayuda a decidir cuándo Excel encaja y cuándo un software como TimeTac te ahorra trabajo: fichajes, pausas, ausencias y reporting en un mismo sitio.
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Más de 4.500 empresas ya han fichado por TimeTac.
Resumen rápido
Si solo quieres decidir rápido, empieza por aquí.
Excel encaja si...
- Una persona recoge las horas del equipo y las mete en un archivo (o las consolida al final de la semana/mes).
- Los horarios son simples y las reglas de pausas/turnos cambian poco.
- No necesitas registrar incidencias, aprobaciones o reportes frecuentes.
TimeTac encaja si...
- Cada persona ficha y el sistema calcula horas, pausas y saldos sin recopilar datos a mano.
- Tienes varios equipos/turnos o políticas distintas (pausas, horarios, centros).
- Quieres informes consistentes para controlar horas, ausencias y cierres mensuales.
Comparativa de funcionalidades
Esta comparativa muestra las diferencias en funcionalidades y, sobre todo, en el nivel de mantenimiento y gestión que requiere cada enfoque.
| Funcionalidad | Excel | TimeTac |
|---|---|---|
| Registro horario en tiempo real | Manual y a posteriori | En directo y/o automático |
| Pausas y reglas de jornada | Difícil de estandarizar | Ajustable por equipo |
| Gestión de ausencias y vacaciones | Hojas + cálculos | Saldos automáticos |
| Informes para inspecciones | Depende del proceso | Listos para exportar |
| Multidispositivo | No | Sí |
Diferencias clave entre Excel y TimeTac
La diferencia práctica suele ser esta: en Excel el registro depende del archivo y de quien lo mantiene; en TimeTac depende del sistema y de reglas configuradas.
Excel: flexible, pero depende de gestión manual
Excel te da libertad para montar tu plantilla. A cambio, alguien tiene que encargarse de recopilar horas, revisar cambios y cerrar periodos sin que se “rompa” el archivo.
- Consolidación manual de horas (especialmente con varios equipos).
- Cambios y correcciones difíciles de seguir si hay versiones.
- Informes dependen del tiempo que dediques a preparar y revisar.
TimeTac: registro centralizado y listo para gestionar
TimeTac centraliza fichajes, pausas y ausencias para que el registro no dependa de un archivo. Cada persona registra, el sistema calcula y tú puedes ver el estado sin perseguir datos.
- Fichaje desde web o móvil y opciones como NFC/terminales según necesidad..
- Incidencias visibles y datos consistentes por periodo y persona.
- Informes exportables para seguimiento y control.
Cuándo elegir cada solución
No es una decisión “Excel vs software”. Es una decisión de cuánto trabajo manual quieres asumir para mantener el registro de jornada.
Elige Excel si tu operativa es sencilla
Excel puede encajar cuando el registro es estable y el mantenimiento del archivo es asumible.
- Equipo pequeño y horarios bastante estables.
- Una persona responsable de recopilar y cerrar datos.
- Pocas incidencias y pocos cambios en pausas/turnos.
- Reporting ocasional.
Elige TimeTac si quieres reducir gestión y ganar control
Cuando el registro empieza a consumir tiempo, un sistema lo simplifica.
- Varias personas/equipos y necesidad de centralizar el registro.
- Políticas de pausas, turnos o centros distintos.
- Incidencias, correcciones o aprobaciones con trazabilidad.
- Informes frecuentes para control y cierres mensuales.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para decidir entre Excel y TimeTac con criterios prácticos.
Una de las soluciones de control horario mejor valoradas por los usuarios.
Qué dicen nuestros clientes sobre nosotros
Florian Bolka
Director de tecnología, Greenpeace
"Con la ayuda de TimeTac, por fin pudimos dejar atrás el papeleo y el seguimiento poco práctico de horas mediante Excel. Toda la organización aprecia la transparencia de nuestro control horario con TimeTac y la gestión de las bajas.
Prisca Naescher
Business Partner y RH, Samsung
"TimeTac es flexible y se adapta perfectamente a nuestras necesidades. El servicio es muy rápido y sencillo. Estamos muy satisfechos. Definitivamente recomendamos a TimeTac".
Viktoria Fingerhut
Responsable de RH, RUNTASTIC
"Somos clientes satisfechos de TimeTac desde hace muchos años, y con la ayuda del gran equipo de soporte técnico, siempre hemos podido adaptar nuestros cambiantes requisitos de seguimiento de tiempos de forma rápida y segura."
Michael Mayer
Jefe de Recursos Humanos, WWF
"Tras un profundo estudio de mercado y exhaustivas pruebas con otros proveedores, nosotros, una ONG de casi 100 miembros, encontramos en TimeTac una solución que nos ofrecía la mejor combinación de funcionalidad, manejo intuitivo, competencia, servicio local y costes."
Viola Wolfisberg
Especialista en RH, Bel Suisse SA
"Toda la empresa se beneficia de la transparencia y la sencillez que ofrece el software de seguimiento de tiempos TimeTac. Los gastos administrativos han disminuido considerablemente desde que utilizamos TimeTac".
Sarah Aichinger
Directora de RH CEE, Segafredo
"Antes de hacer un pedido, los proveedores hacen muchas promesas: gran soporte, incorporación sin problemas, total transparencia de costes y simplicidad. Pero con TimeTac, todo eso es realmente así. Estuvimos en línea súper rápido y sin complicaciones. ¡El soporte es realmente excelente! Seguimiento de tiempos y gestión de vacaciones: más fácil que nunca".
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