Comparativa de herramientas • Registro de jornada

TimeTac vs Factorial: suite de RRHH o especialista en control de jornada

Factorial gestiona personas. TimeTac gestiona tiempo. Esta comparativa te ayuda a entender qué necesitas realmente — y cuál encaja con tu operativa.

Especialista en tiempo y asistencia: fichajes, pausas y reglas de jornada configuradas a fondo.
Hardware NFC propio para entornos donde el QR en tablet no es suficiente.
Funciona con lo que ya tienes — sin cambiar tu plataforma de RRHH o nóminas.

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Más de 4.500 empresas ya han fichado por TimeTac.

Resumen rápido

Si solo quieres decidir rápido, empieza por aquí.

Factorial encaja si...

Tu reto es gestionar personas: contratos, nóminas, evaluaciones y control horario en un solo lugar.
Trabajas con A3/Wolters Kluwer y quieres que nómina, ausencias y fichaje estén conectados de forma nativa.
Necesitas planificación automática de turnos integrada con el resto del ecosistema de RRHH.

TimeTac encaja si...

Tu reto es el control del tiempo: jornadas distintas por equipo, centros con reglas propias, fichaje presencial que exige algo más que una app.
Ya tienes plataforma de RRHH o nóminas y solo necesitas una capa de tiempo y asistencia en profundidad.
La trazabilidad del registro de jornada es crítica para inspecciones o auditorías internas.

Comparativa de funcionalidades

La diferencia no está en quién hace más cosas — está en para qué problema está construida cada herramienta.

Funcionalidad	Factorial	TimeTac
Suite completa de RRHH	Sí — es su propuesta central	No es su foco
Registro de jornada	Maduro, integrado con la suite	Especializado — es el núcleo del producto
Opciones de fichaje	Web, app, QR, geolocalización	Web, app, NFC, terminal propio, geolocalización
Punto fijo / tablet	App tablet multiusuario y QR	Terminal propio o tablet
Hardware NFC propio	Vía integraciones con terceros	Sí — nativo (llavero o huella dactilar)
Gestión de turnos	Avanzada: rotativos, nocturnos, planificación automática, banco de horas	Básico: creación y asignación sin planificación automática
Reglas de jornada por equipo/centro	Configurable dentro de la lógica de suite	Muy granular — es el motor del producto
Ausencias y vacaciones	Sí, integrado con RRHH (verificar según plan)	Sí, integrado con el registro de jornada
Reporting	Amplio — informes generales de RRHH	Orientado a trazabilidad y auditoría de jornada
Integración con nóminas	Payroll propio + A3/Wolters Kluwer + portal para gestorías	Exportación e integración con sistemas externos
Funciona como herramienta independiente	No — ecosistema cerrado	Sí — convive con cualquier plataforma
Precio orientativo	Desde €5,5/usuario/mes	Desde €3/usuario/mes

Factorial es una plataforma de RRHH donde el control horario es una pieza bien ejecutada del conjunto. TimeTac es una herramienta construida exclusivamente para el control del tiempo — con toda la profundidad que eso implica. No compiten en lo mismo.

Diferencias clave entre Factorial y TimeTac

No es cuál hace más — es para qué tipo de problema está diseñado cada uno.

Factorial

Factorial: la plataforma de RRHH donde el control horario está conectado con todo

Factorial no es un software de fichaje con extras — es una suite de RRHH donde el control horario, la nómina, las ausencias y la gestión de personas viven en el mismo sistema. Su ventaja no es una funcionalidad: es que cuando fichas, ese dato ya está en la nómina del mes y en el saldo de vacaciones.

Gestión de turnos avanzada con planificación automática incluida.
Ecosistema de nóminas completo: Payroll propio + A3/Wolters Kluwer + gestorías.
Todo el ciclo del empleado en un único lugar.

TimeTac

TimeTac: el especialista que entra donde una suite no llega en profundidad

TimeTac no intenta gestionar personas — intenta controlar el tiempo de trabajo mejor que nadie. Para empresas con jornadas complejas, reglas distintas por centro o necesidad de fichaje físico real, TimeTac ofrece la profundidad que las soluciones generalistas no pueden dar.

Etiquetas NFC y máquinas de fichar propias — sin depender de integraciones con terceros.
Reglas de jornada configurables en profundidad por equipo, centro o tipo de contrato.
Se integra con lo que ya tienes sin pedir que cambies nada.

Cuándo elegir cada solución

La señal más clara es reconocerse en el problema que cada herramienta resuelve.

Factorial

Elige Factorial si gestionas personas, no solo horas

Factorial tiene sentido cuando la pregunta es cómo digitalizar y unificar toda la gestión de tu equipo.

Quieres contratos, nóminas, evaluaciones y control horario en un solo proveedor.
Tu gestora trabaja con A3/Wolters Kluwer y necesitas que todo esté conectado de forma nativa.
Necesitas planificación automática de turnos integrada con ausencias y nómina.
La experiencia del empleado es estratégica: portal, firma digital, onboarding en un mismo lugar.

Ver comparativa completa

TimeTac

Elige TimeTac si el control del tiempo necesita ir más al detalle

TimeTac es la mejor opción cuando quieres poner el foco en el registro de horas y la gestión de vacaciones y/o proyectos.

Tienes equipos con reglas de jornada distintas por centro, turno o tipo de contrato.
Buscas un sistema de fichaje flexible y multidispositivo.
Ya tienes tu ecosistema de RRHH o nóminas y solo quieres reforzar la capa de tiempo y asistencia.
El registro de jornada tiene que resistir una inspección: trazabilidad completa e informes exportables.

Prueba gratis

¿Y si necesitas los dos? No son excluyentes. Algunas empresas usan Factorial para gestionar a sus personas y TimeTac para el control de jornada en centros o equipos donde la operativa lo exige. Al ser completamente independiente, TimeTac encaja sin fricciones.

Preguntas frecuentes

Lo que más se preguntan antes de decidir entre Factorial y TimeTac.

No. Factorial tiene un módulo de control horario maduro: varias opciones de fichaje, gestión de turnos avanzada con planificación automática, banco de horas, geolocalización y reporting amplio. La diferencia con TimeTac no es de calidad — es de arquitectura. En Factorial el control horario está integrado en una suite de RRHH. En TimeTac, el control del tiempo es el producto entero.

Tres cosas: terminales NFC físicos propios sin integrar terceros, configuración granular de reglas de jornada como motor central del producto, y la capacidad de funcionar de forma completamente independiente integrándose con cualquier ecosistema de RRHH o nóminas que ya tengas.

Sí, con solvencia. Factorial incluye turnos rotativos, nocturnos, planificación automática, cobertura de turnos, cambio de turno entre empleados y banco de horas. Es uno de sus puntos fuertes. TimeTac, en cambio, ofrece gestión básica de turnos — creación y asignación — sin planificación automática. Si los turnos complejos son tu necesidad principal, Factorial tiene ventaja clara en este punto.

Factorial cubre el fichaje en punto fijo con tablet multiusuario y QR, y puede integrarse con terminales de terceros. TimeTac tiene hardware NFC propio — llavero o huella dactilar — sin necesidad de integrar nada externo. Para entornos donde el fichaje presencial es crítico, la diferencia es relevante.

Sí. TimeTac funciona como capa independiente de tiempo y asistencia que exporta hacia otros sistemas. Si usas Factorial para RRHH y nóminas pero necesitas más profundidad en jornada o terminales físicos propios, es una combinación que algunas empresas adoptan sin fricciones.

Cuando el reto principal es la gestión de personas: contratos, nóminas, evaluaciones, reclutamiento y control horario en un mismo lugar. Especialmente si tu gestora trabaja con A3/Wolters Kluwer o necesitas turnos con planificación automática integrada con el resto de RRHH.

Sí, ambas permiten cumplir con la obligación de registro diario vigente. La diferencia está en la profundidad de la trazabilidad. Con la reforma normativa en trámite orientada hacia registros digitales con mayores garantías de integridad, la arquitectura de TimeTac — construida específicamente para el registro de tiempo — responde especialmente bien a ese tipo de exigencia.

Una de las soluciones de control horario mejor valoradas por los usuarios.

Qué dicen nuestros clientes sobre nosotros

Florian Bolka

Director de tecnología, Greenpeace

"Con la ayuda de TimeTac, por fin pudimos dejar atrás el papeleo y el seguimiento poco práctico de horas mediante Excel. Toda la organización aprecia la transparencia de nuestro control horario con TimeTac y la gestión de las bajas."

Historia de éxito

Prisca Naescher

Business Partner y RH, Samsung

"TimeTac es flexible y se adapta perfectamente a nuestras necesidades. El servicio es muy rápido y sencillo. Estamos muy satisfechos. Definitivamente recomendamos a TimeTac".

Historia de éxito

Viktoria Fingerhut

Responsable de RH, RUNTASTIC

"Somos clientes satisfechos de TimeTac desde hace muchos años, y con la ayuda del gran equipo de soporte técnico, siempre hemos podido adaptar nuestros cambiantes requisitos de seguimiento de tiempos de forma rápida y segura."

Historia de éxito

Michael Mayer

Jefe de Recursos Humanos, WWF

"Tras un profundo estudio de mercado y exhaustivas pruebas con otros proveedores, nosotros, una ONG de casi 100 miembros, encontramos en TimeTac una solución que nos ofrecía la mejor combinación de funcionalidad, manejo intuitivo, competencia, servicio local y costes."

Historia de éxito

Viola Wolfisberg

Especialista en RH, Bel Suisse SA

"Toda la empresa se beneficia de la transparencia y la sencillez que ofrece el software de seguimiento de tiempos TimeTac. Los gastos administrativos han disminuido considerablemente desde que utilizamos TimeTac".

Historia de éxito

Sarah Aichinger

Directora de RH CEE, Segafredo

"Antes de hacer un pedido, los proveedores hacen muchas promesas: gran soporte, incorporación sin problemas, total transparencia de costes y simplicidad. Pero con TimeTac, todo eso es realmente así. ¡El soporte es realmente excelente! Seguimiento de tiempos y gestión de vacaciones: más fácil que nunca".

Historia de éxito